Práce přesčas odděleně na výplatní pásce (Mzdy 2-4-1, 2-3-1)
Hodiny práce přesčas zadané pod mzdovými složkami 8101–8120 (např. 8111) program automaticky přičte k odpracované době (mzdová složka 131, příp. 112). Na výplatní pásce jsou proto přesčasové hodiny obsažené v odpracované době. Počet odpracovaných dnů přesčas nezvyšuje – více v návodu Generování odpracované doby a práce s docházkou.
Pokud chcete mít na výplatní pásce zvlášť běžně odpracované hodiny a zvlášť přesčas, máte dvě možnosti. Rozdíl je nejlépe vidět na příkladu.
Příklad: Pracovní fond zaměstnance činí 160 hodin a k tomu odpracoval 10 hodin přesčas.
| ŘEŠENÍ | Zadání mzdových složek |
|---|---|
| 1. Bez programové úpravy | 131 = 160 h = pracovní fond zaměstnance 8111 = 10 h = přesčasové hodiny 132 = 10 h = hodiny pro mzdu/plat za přesčas (nově aktivovaná mzdová složka) → běžné hodiny a přesčas jsou na výplatní pásce samostatnou řádkou |
| 2. Programová úprava | 131 = 170 h = pracovní fond + přesčasové hodiny (160 h + 10 h) 9131 = 10 h = jen zobrazení přesčasových hodin obsažených v 131 → běžné hodiny je nutné dopočítat: 170 − 10 = 160 h |
Řešení bez programové úpravy
Nastavení mzdové složky (Mzdy 2-4-1). (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
- Ve funkci Mzdy 2-4-1 aktivujte volnou hodinovou mzdovou složku z rozsahu 132–158 (např. 132).
- Hodinovou i příslušnou korunovou mzdovou složku (např. 132 a 1132) přejmenujte, např. na „Mzda/plat za přesčas“.
Ve funkci Mzdy 2-4-2 doporučujeme zkontrolovat chování nové mzdové složky (započitatelnost a vstup do průměru). Na stejném místě korunovou složku nakontujte pro účetnictví (strana MD/D).
Zadání do časového fondu (Mzdy 2-3-1). (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
Přesčasové hodiny zadejte do časového fondu dvakrát a odpracovanou dobu v základním fondu samostatně:
| Mzdová složka | Co zadat |
|---|---|
| 8111 (příp. jiná z 8101–8120) | hodiny práce přesčas – pro výpočet příplatku za přesčas zadejte ručně nebo importujte z docházkového souboru |
| nová mzdová složka (132–158) | stejné hodiny práce přesčas – pro samostatný řádek se mzdou za přesčas zadejte ručně nebo importujte z docházkového souboru |
| 131 (příp. 112) | odpracovaná doba v základním fondu pracovní doby zadejte ručně, importujte z docházkového souboru nebo dogenerujte časový fond (dle zvyklostí při zpracování mezd) |
Příklad: Pracovní fond zaměstnance činí 168 hodin a k tomu odpracoval 10 hodin přesčas. Do časového fondu zadáte 131 = 160 hodin, 8111 = 10 hodin a 135 = 10 hodin.
Řešení programovou úpravou
Rozdělení lze zajistit i programově pomocí mzdových složek 9111, 9112, 9131, 9132 a 9141 (podle toho, kterou mzdovou složku pro odpracované hodiny používáte).
Pozor: Tímto řešením se odpracované hodiny na pásce nerozdělí. Řádek s odpracovanými hodinami (131, příp. 112) dál obsahuje i přesčas. Pod ním přibude jen informativní řádek „z toho přesčas“. Běžně odpracované hodiny je nutné spočítat odečtením – viz příklad výše (170 − 10 = 160 h).
Mzdové složky 9xxx nestačí jen aktivovat – řešení je nutné programově zapnout. Jde o zpoplatněnou programovou úpravu, kterou Vám rádi naceníme.