Časový fond: Zadání mzdové složky s časovou platností

Někdy je potřeba zadávat zaměstnanci složku mzdy ve stejné výši a jen po určité časové období a nechcete využít údaj v kmenové kartě zaměstnance, kam se zadávají stálé složky mzdy a nechcete každý měsíc tuto opakující se položku ručně zadávat do časového fondu.

V takovém případě je možné použít Mzdové složky s časovou platností ve funkci Mzdy 2-3-10 Mzdové složky s časovou platností. Podmínkou však je aktivní mzdová složka (jak zaktivnit mzdovou složku najdete v návodu číselníku mzdových složek zde)

Po otevření funkce najdete uložené položky s časovou platností.

Časovou platnost mzdových složek můžete zadat individuálně pro jednoho konkrétního zaměstnance nebo pro skupinu zaměstnanců či všechny zaměstnance.

Vysvětlivky údajů:

Zobrazit též historii: objeví se vám v tabulce všechny položky, které jste nesmazali a které skončili svou platnost k určitém datu

Upravit: pokud označíte existující řádek a kliknete na Upravit, budete moci aktualizovat již uloženou položku
Nový záznam: pro zadání nové položky
Smazat záznam: pokud označíte existující řádek a kliknete na Smazat záznam, daný řádek smažete
Vybrat vše: označíte všechny řádky – následně můžete zkopírovat pomocí klávesových zkratek CTRL + C a CTRL + V do excelu či smazat, apod.
CSV: obdržíte do pracovního adresáře soubor s podrobnostmi všech zadaných položek

Jak nastavit mzdovou složku pro určité období

Pro aktuální měsíc musíte zadat mzdovou složku do časového fondu ručně. Ale zároveň nastavíte časovou platnost se začátkem od následujícího měsíce.

Nový záznam vám otevře následující tabulku:

Vysvětlivky:

Generovat pro:

• všechny zaměstnance dle předchozího období
  • např. několik měsíců chcete všem zaměstnancům proplácet odměnu ve stále stejné výši
• jednoho zaměstnance nebo skupinu zaměstnanců
  • např. jednomu či několika zaměstnancům budete např. půl roku přispívat na bydlení pravidelný příspěvek ve stejné výši
  • nebo máte podepsanou konkurenční doložku a zaměstnanci i po výstupu musíte půl roku vyplácet domluvené peníze
  • zaměstnanci potřebujete na tři měsíce zadat určitou srážku ve stejné výši (např. srážka za telefon, která je předem domluvená)

Mzdová složka:

• vyberte ze seznamu mzdovou složku, kterou budete vyplácet či zaměstnanci bude srážena

Hodnota:

• v tomto případě máte dvě možnosti pro zadání:
  1. zadáte hodnotu v Kč
  2. nezadáte žádnou hodnotu, ale kliknete v tabulce níže na check box Převzít hodnoty z předchozího období

První a poslední měsíc platnosti

• zadáte první měsíc platnosti (ne dřívější než následující období) a poslední měsíc platnosti
• doporučujeme zadávat do konce aktuálního roku s tím, že v prosinci se prodlouží platnost do dalšího roku (či o další rok)

V měsících:

• můžete např. vyplácet nějakou složku mzdy vždy jen za určité roční období, proto nastavíte měsíce platnosti od – do na celý rok a zaškrtnete např. jen červenec a srpen a do časového fondu se propíše mzdová složky vždy jen v měsících červenec a srpen

Generovat i po výstupu:

• potřebujete vyplácet něco po výstupu zaměstnance? Zaklikněte tento check box a mzdová složka se zapíše do ČF i v případě, že zaměstnanec již není zaměstnaný

Příklady nastavení mzdových složek s časovou platností

Pro všechny zaměstnance

Pro jednoho zaměstnance