Časový fond: Zadání mzdové složky s časovou platností (Mzdy 2-3-10)

Funkce slouží k zadávání mzdových složek, které mají omezenou dobu platnosti – například osobní ohodnocení, příplatky, dočasné srážky nebo jiné dočasné nároky zaměstnanců.

Díky časovému vymezení se mzdová složka automaticky uplatní pouze ve stanoveném období a po jeho uplynutí již nevstupuje do výpočtu mezd, ani není nutné ji ručně mazat.

Funkce: Mzdy 2-3-10 „Mzdové složky s časovou platností„

Podmínkou pro použití je aktivní mzdová složka v číselníku mzdových složek. Pokud mzdová složka není aktivní, postup její aktivace najdete v návodu Číselník mzdových složek.

Postup

Po otevření funkce se zobrazí přehled všech uložených položek s časovou platností.
Záznamy lze filtrovat, upravovat, mazat nebo exportovat do souboru CSV.

Časovou platnost mzdových složek můžete zadat individuálně pro jednoho konkrétního zaměstnance nebo pro skupinu zaměstnanců či všechny zaměstnance.

Popis ovládacích prvků

• Zobrazit též historii – zobrazí i již neplatné položky (jejich platnost skončila).
• Upravit – umožňuje změnit již uloženou položku.
• Nový záznam – otevře formulář pro zadání nové položky.
• Smazat záznam – smaže označený řádek.
• Vybrat vše – označí všechny záznamy (možnost kopírovat např. do Excelu pomocí kláves CTRL C a CTRL V).
• CSV – exportuje seznam všech zadaných položek do pracovního adresáře.

Zadání nové mzdové složky s časovou platností

Pro aktuální měsíc je nutné složku zadat do časového fondu ručně, ale zároveň můžete nastavit její časovou platnost od následujícího období.

Po kliknutí na „Nový záznam“ se otevře tabulka s následujícími poli:

Vysvětlení údajů:

Generovat pro:

• Vyberte, zda chcete složku nastavit:
  • pro všechny zaměstnance – např. několikaměsíční odměna ve stejné výši,
  • pro jednoho zaměstnance nebo skupinu zaměstnanců
    • např. pravidelný příspěvek na bydlení na půl roku, po dobu tří měsíců vyplácení mimořádné odměny za zástup, např. výplata konkurenční doložky nebo jiné plnění po skončení pracovního poměru

Mzdová složka

• Z nabídky vyberte mzdovou složku, kterou chcete zaměstnanci přidělit (např. odměnu, příplatek, srážku apod.).

Hodnota

• Zadejte hodnotu v Kč, nebo zaškrtněte volbu „Převzít hodnoty z předchozího období„, pokud se má použít částka z minulého měsíce.

První a poslední měsíc platnosti

• Zadejte období, po které má být složka aktivní.
  • Platnost nesmí začínat dříve než následující období.
  • Doporučujeme nastavovat platnost do konce aktuálního roku a následně ji v prosinci prodloužit.

V měsících

• Můžete určit, v kterých měsících roku se má složka uplatnit.
• Např. v období označíte pouze červenec a srpen, čímž se složka použije pouze v těchto měsících.

Generovat i po výstupu

• Pokud potřebujete složku aplikovat i po ukončení pracovního poměru (např. výplata konkurenční doložky), zatrhněte tuto volbu.

Příklady použití

Pro všechny zaměstnance

• Např. pravidelná srážka za telefon ve stejné výši srážená každý měsíc.

Pro jednoho zaměstnance

• Např. zaměstnanec obdrží mimořádnou odměnu po dobu 9 měsíců za zástup či účasti na projektu.