Elektronické výplatní pásky (EVP) – z pohledu mzdové účetní

V tomto článku se dozvíte:

1. Nastavení elektronických výplatních pásek
2. Heslo pro elektronické výplatní pásky
3. Odeslání elektronických výplatních pásek

Nastavení elektronických výplatních pásek

1. Otevřete „Nastavení“ přes „Další funkce“ na horní liště programu: „Další funkce“ → „Nastavení“.
2. Klikněte na tlačítko „Nastavení elektronických výplatních pásek“ na první straně vpravo dole.

Průvodce nastavením pro Nastavení elektronických výplatních pásek najdete zde.

Heslo pro elektronické výplatní pásky

Většině zaměstnanců slouží jako heslo buď „Rodné číslo“ v údaji L3004 (zapisované bez znaku „/“) nebo heslo uložené v údaji 3137 „Doplňkové heslo pro EVP“ v modulu Pers.

Pro cizince bez rodného čísla je heslem číslo z údaje L3004 nebo L3137.

Ostatní uživatelé mohou mít domluvenou programovou úpravu.

Odeslání elektronických výplatních pásek

Postup pro správné odeslání elektronických výplatních pásek:

1. V funkci Mzdy 6-1 „Výpočet všech zaměstnanců“ přepočtěte firmu.
2. V funkci Mzdy 7-1 „LZ306“ vytvořte výplatní pásky pro všechny zaměstnance.
   • Upozornění: Pokud vygenerujete výplatní pásku pouze pro jednoho či více zaměstnanců, nevytvoří se soubor pro odeslání emailem. Odeslat pásky emailem můžete pouze pokud vygenerujete pásky pro všechny zaměstnance.
3. Klikněte v horním menu na „Další funkce“ → „Elektronické výplatní pásky“ a otevřete aktuální měsíc a rok.

4. Otevře se externí okno, kde zkontrolujte zaměstnance, zdali mají správně vyplněnou e-mailovou adresu (údaj L0021 „emailová adresa“ v kartě zaměstnance v personalistice).
5. Klikněte na „Generovat vybrané pásky a poslat e-mailem“.

6. Výplatní pásky se začnou odesílat. V případě chyb se obraťte na své IT oddělení.

Poznámky z praxe

• V případě, že zaměstnanec změní e-mailovou adresu a sdělí vám to po vytvoření výplatních pásek, můžete přímo v této tabulce kliknout do daného okna e-mailové adresy a přepsat ji (nezapomeňte později opravit i v personalistice pro příště).
• Pokud zaměstnanci nepřijde výplatní pásky na e-mail, nejprve ať se podívá do spamu či nevyžádané pošty a označí tento e-mail, že nejde o spam či nevyžádanou poštu.
• V případě, že spam byl zkontrolován a e-mail opravdu nedorazil, můžete v externím okně zaškrtnout pouze jednoho zaměstnance a odeslat pouze jeho výplatní pásku.
• Pokud chybí někomu výplatní pásky z minulého měsíce, můžete také odeslat pouze vybrané výplatní pásky, ale musíte nejprve přejít do příslušného měsíce a teprve poté odeslat výplatní pásky.
• Pokud se odešle jiná páska než posledně vygenerovaná (do funkce Další funkce – Elektronické výplatní pásky), nepřepočítali jste zaměstnance nebo nevygenerovali pásky pro všechny zaměstnance.