Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Elektronické výplatní pásky – z pohledu mzdové účetní

Prvotní nastavení výplatních pásek:

  1. otevřete Nastavení přes Další funkce na horní liště programu, tedy: Další funkce – Nastavení
  2. hned na první straně otevřeného nastavení vpravo dole klikněte na tlačítko s názvem Nastavení elektronických výplatních pásek

     3. prvotní nastavení proběhlo z naší strany, ale v této tabulce můžete měnit některé parametry dle potřeby, např.

    • V OKNĚ POVINNÉ PARAMETRY: Odchozí e-mailová adresa (ze které budou odcházet výplatní pásky a na kterou by mohli zaměstnanci v případě potřeby reagovat)
    • V OKNĚ VOLITELNÉ PARAMETRY: zde můžete vybrat např. text v zápatí výplatních pásek
    • V OKNĚ PARAMETRY E-MAILU: zde si můžete vybrat vlastní text emailu, např. v prosinci popřejete všem zaměstnancům Veselé Vánoce, nebo je můžete v době daní upozornit, že do určitého termínu musí podepsat prohlášení k dani či žádost o roční zúčtování atd.; a také můžete poslat další přílohu, kterou máte uloženou v souboru, který je definován v okně POVINNÉ PARAMETRY

Pokud máte vše nastavené, nechcete nic měnit, můžete přejít k samotnému odeslání výplatních pásek.

Odeslání výplatních pásek

  1. ve funkci Mzdy 6-1 Výpočet všech zaměstnanců přepočtete celou firmu
  2. ve funkci mzdy 7-1 LZ306 výplatní pásky vytvoříte výplatní pásky – z výběru zaškrtněte: Všichni (odsouhlasíte tlačítkem OK měsíc a rok) – tímto se vám vytvoří požadovaný soubor (který nikde neuvidíte a zároveň se vám vytvořili Výplatní pásky do Tiskových zpráv)
  3. v horním menu na liště klikněte na Další funkce – následně najděte řádek Elektronické výplatní pásky a když kliknete na aktuální měsíc a rok, otevře se vám externí okno, které má v názvu Export výplatních pásek do PDF (uloženo v PC jako prográmek VPtoPDF)
  1. v externím okně se objeví všichni ti zaměstnanci, kteří mají v personalistice vyplněnou e-mailovou adresu v poli L0021 emailová adresa. Pohledově zkontrolujte celý seznam, zdali jsou všechny e-mailové adresy ve správném formátu (kdyby nebyly, či adresa chyběla úplně, řádek se barevně označí a v dolní části okna poznámky uvidíte definovanou chybu – jak vidíte na níže uvedeném obrázku)
  1. máte tedy zaškrtnuté všechny zaměstnance, kterým chcete poslat výplatní pásku (před odesláním se můžete podívat na odesílanou pásku přes tlačítko: Náhled na vybranou pásku) a dole klikněte na tlačítko s textem: Generovat vybrané pásky a poslat e-mailem
  2. nyní se začnou výplatní pásky nejprve generovat a poté odesílat (v případě chyby se objeví okno a v takovém případě je potřeba se ozvat na naše IT oddělení – nejlépe s kopií textu )

Poznámky z praxe:

  • v případě, že zaměstnanec změní e-mailovou adresu a řekne vám to po vytvoření výplatních pásek, v této tabulce můžete kliknout do daného okna e-mailové adresy a přepsat přímo v tomto okně (nezapomeňte opravit později také v personalistice pro příště)
  • pokud někomu nepřijde výplatní páska na e-mail, v první řadě ať se podívá do spamu či nevyžádané pošty a označí tento e-mail, že nejde o spam či nevyžádanou poštu
  • v případě, že spam je zkontrolován a e-mail opravdu nedorazil, tím, že v externím okně je zaškrtávací políčko pro odeslání, můžete zaškrtnout pouze jednoho jediného zaměstnance a odeslat pouze jeho výplatní pásku a tím ji znovu můžete odeslat
  • v případě, že by takto chyběla někomu výplatní páska z minulého měsíce, je také možnost odeslat pouze vybrané výplatní pásky, ale je nutno nejprve přejít do příslušného měsíce a teprve poté odeslat výplatní pásky