HR Portál: 4. Dotazníky – nastavení v administrační konzoli
Pro správné nastavení Vstupního dotazníku je potřeba nastavit více záložek, konkrétně záložky Email a Dotazník.
Záložka „Email“
Aby bylo možné odesílat e-maily uchazečům, je nutné povolit odesílání e-mailů a zároveň správně nastavit SMTP.
Na záložce Email:
- označte údaj „Posílat emaily“
- vyplňte část „Nastavení SMTP“.
Záložka „Dotazník“
„Obecná nastavení“:
- Okno „Text rozesílání emailu“ slouží ke změně výchozího textu e-mailu, který se odesílá společně s odkazem na vyplnění dotazníku.
- Výchozí text je uveden přímo v HR Portálu v modulu Dotazník.
- Výchozí text:
- Při změně výchozího textu je nutné zachovat zástupné znaky pro přihlášení (#PRIHL), uživatele (#UZIVATEL) a heslo (#HESLO). Znak # zapíšete například klávesovou zkratkou CTRL+ALT+X .
- Pokud zaškrtnete možnost „Posílat e-mail na HR o odeslání dotazníku“, zobrazí se další pole pro zadání e-mailové adresy (nebo více adres). Poté bude odesílán email také odesílán na uvedenou adresu.
„Zadavatelé / zpracovatelé dotazníků“:
- Zvolte, kdo bude dotazník vyplňovat – „interní zaměstnanec“ nebo „externí osoba“.
- Pokud zvolíte interního zaměstnance, zadejte jeho osobní číslo.
- Pokud zvolíte externí osobu, zobrazí se další pole pro zadání přihlašovacích údajů. Můžete zadat až tři externí osoby.
- Například při přímém zadávání uchazečů přímo ve vaší organizaci, je možné si vymyslet universální přihlašovací údaje – např. vytvoříte přihlašovací jméno „uchazec“.
- Upozornění: Pokud se do systému přihlašujete pomocí SSO nebo jiného zabezpečeného způsobu, není možné využít externího zpracovatele. Důvodem je právě zajištění bezpečnosti přihlášení.
