Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Zaměstnanec učeň: Učni – zadávání učňů

Všeobecně k učňům

  • Minimální výše měsíční odměny pro stanovenou týdenní pracovní dobu 40 hodin je 30% minimální mzdy.
  • Odměna učně je osvobozena od daně i od zdravotního pojištění.
  • Produktivní činnost a odměna za ni nezakládá pracovní poměr a poskytnutí odměny není podmíněno smlouvu se žákem ani nástupem do pracovního poměru k firmě. Jedinou podmínkou je smlouva mezi školou a firmou.
  • Vazba na účetnictví: doporučuje se účtovat na podrozvahových účtech, aby se daly vyčíslit náklady na žáka.
  • Odpovědnost za škodu: odpovědnost jde za firmou, nikoliv školou. Proto by firma na to měla myslet a doplnit pojistku o rozšíření na žáky.
  • Nezahrnuje se do evidenčního počtu zaměstnanců.
  • Přes prázdniny musí dojít k podepsání smlouvy DPP či DPČ, protože v letních měsících nejde uplatnit smlouvu se školou. V případě, že budete otevírat dohodu, otevřete jako druhý pracovní poměr.

Nastavení učně v programu Nugget

Karta zaměstnance

Ve funkci Mzdy 2-1-1 „Doplnění nebo oprava věty“ vyplňte následující údaje:

  1. Na záložce „Základní údaje“: údaj L3204 „Kategorie“ – 20 „učeň“ až 24 „učni v xx. roce učení“
  2. Na záložce „Základní plat / tarif“: údaj L4016 hodinovou mzdu
  3. Na záložce „Mzdové údaje – ostatní“:
    1. údaj L4026 „% odměny učňů“ – nastavte procenta pro odměnu
      • Nastavení procent má vliv na výši mzdové složky 5111 „Odměna učňů za produktivní práci“
      • V případě, že zadáváte celou částku, kterou učeň skutečně obdrží, zadejte 100 %.
    2. vypněte údaj L4113 „Generování časového fondu“ pro generování časového fondu, pokud jste zvyklí generovat časový fond hromadně (pomocí funkce mzdy 2-3-4)
    3. vypněte údaj L4117 „Dopočet ZP do min. vyměřovací základny“ – souvisí s bodem 4 (údaj L3240) a kombinace pracovních poměrů (např. zavřený PP = 0 = DPP, otevřený PP = 1 = učeň).
  4. Na záložce „Danění“ označte údaj L3240 „Žáci a studenti“ hodnotu č. 2 = „Zaměstnanec je žák nebo student neuplatňující daňový odpočet“. A to zejména, pokud máte kombinaci pracovních poměrů.

Číselník mzdových složek

  1. Ve funkci Mzdy 2-4-1 „Mzdové složky – uživatelské názvy“ otevřete mzdové složky: 112/1112, 5111 a 7696 a upravte názvy těchto složek.
  2. Ve funkci Mzdy 2-4-2 „Mzdové složky – atributy“ nakontujte strany MD a D.
    • doporučuje se kontovat pouze mzdová složka 5111
    • u mzdové složky 1112 můžete zrušit vstup do hrubé mzdy právě v této funkci vypnutím (zrušíte zakliknutí) příslušného údaje, zásadně však neměňte započitatelnost u složky 1112 pro SP a ZP – po vypnutí to nepočítá korektně

Nastavení mzdových složek

Zadání do časového fondu

Ve funkci Mzdy 2-3-1 „Doplnění nebo oprava věty“ zapíšete do řádku časového fondu zaměstnance pouze mzdovou složku 112 a příslušný počet hodin a dnů.

Program vypočte do výplatní pásky hodinovou mzdu pod MS 1112 a zároveň odměnu pod MS 5111 podle určeného % odměny v údaji L4026. Současně se vytvoří MS 7696 „Srážky mezd učňů za produktivní práci se zápornou hodnotou základní mzdy (1112).

Vzorové zadání učně: 100 % odměny

Karta zaměstnance:

Časový fond:

  • Odměna učně dle zadání v L4026 = 100 %
  • Odměna učně a měsíční odměna:

Vzorové zadání učně: 50 % odměny

Karta zaměstnance

Časový fond

  • Pouze odměna učně – dle zadání v L4026 = 50 %
  • Odměna učně a Stipendium:

Motivační příspěvek

Motivační příspěvek je finanční podpora poskytovaná studentům nebo žákům na základě smlouvy s budoucím zaměstnavatelem, který si tak připravuje budoucího zaměstnance, a je do určité výše daňově uznatelná.

Výše příspěvku:

  • Žák nebo student střední školy může obdržet až 5 000 Kč měsíčně.
  • Student vysoké školy až 10 000 Kč měsíčně.

Daňová účinnost: Příspěvek je daňově uznatelný náklad u zaměstnavatele, pokud je poskytnut na základě smlouvy o budoucím zaměstnání po ukončení studia. Nadlimitní částky jsou daňově neuznatelné.

Pojistné: Z motivačního příspěvku se neodvádí sociální ani zdravotní pojištění, jelikož není spojen s faktickým výkonem práce.

Zdanění u studenta: Příspěvek je pro studenta zdanitelným příjmem, ale díky daňovým slevám může být efektivní zdanění nulové.

Mzdová složka pro motivační příspěvek: 5213 a 5214

Stipendium

Stipendium je finanční podpora poskytovaná studentům na pokrytí výdajů spojených se studiem, často z veřejných nebo nadačních prostředků, a obvykle je osvobozená od daně.

Daňová osvobození: Stipendia poskytovaná ze státního rozpočtu, vysokými školami, nadacemi nebo obdobnými subjekty jsou osvobozena od daně a v daňovém přiznání se neuvádějí.

Sociální a zdravotní pojištění: Stipendia nepodléhají odvodům na sociální a zdravotní pojištění, jelikož nejsou spojena s výkonem pracovní činnosti. Příjemce stipendia tedy není považován za zaměstnance pro účely pojištění.

Věkové omezení: Stipendia nejsou omezena věkem a mohou být poskytována i studentům nad 26 let, například v rámci doktorského studijního programu.

Mzdové složky pro stipendium: 5211 a 5212