Zaměstnanec: Zadávání a import údajů s budoucí platností

Modul PERSONALISTIKA umožňuje u vybraných údajů zadávat hodnoty s budoucí platností. Tato funkce je dostupná na kartě zaměstnance u údajů označených ikonou kalendáře. Ke každému údaji lze zadat až pět plánovaných hodnot.

Zadané hodnoty se automaticky promítají do aktuálních dat:

• v PERSONALISTICE při změně kalendářního měsíce,
• ve MZDÁCH při přechodu do příslušného mzdového období.

Zadávání údajů do budoucna

Údaje do budoucna lze zadávat pouze v modulu PERSONALISTIKA ve funkci:
Pers 1-1 „Aktualizace personálních údajů“

Postup:

1. Na kartě zaměstnance vyhledejte údaj s ikonou kalendáře .
2. Klikněte na ikonu kalendáře .
3. Zadejte rok, měsíc a hodnotu údaje.
4. Uložte tlačítkem „OK“.

Změna se nejprve projeví v PERSONALISTICE a následně ve MZDÁCH.

Údaje s možností zadání do budoucna

Do budoucna lze zadávat například tyto údaje:

L3011 „Sídlo trvalého pracoviště“
L3013 „Místo výkonu práce“
L3200 „Datum začátku výkonu pracovního poměru“
L3201 „Datum vzniku pracovního poměru“
L3203 „Klasfikace zaměstnání“
L3204 „Kategorie“
L3205 „Druh činnosti“
L3206 „Skupina pracujících“
L3207 „Druh pracovního poměru“
L3219 „Vzdálenost do zaměstnání“
L3221 „Datum ukončení pracovního poměru“
L3292 „Druh pracovní doby“
L4000 „Hay Group“
L4002 „Mzdové zařazení“
L4005 „Měsíční paušál“
L4007 „Měsíční paušál“
L4008 „Měsíční paušál“
L4011 „Měsíční paušál nekrácený“
L4013 „Základní měsíční plat“
L4014 „Osobní ohodnocení THP“
L4017 „Srážka osobního ohodnocení“
L4016 „Hodinový tarif základní“
L4018 „Osobní ohodnocení dělníků“
L4019 „Prémiová skupina prémií z fondu nákladů“
L4020 „Procento prémií“
L4022 „Zákonný týdenní úvazek“
L4023 „Jiný týdenní pracovní úvazek“
L4051 „Příspěvek organizace na penzijní připojištění“
L4060 „Příplatek za zastupování“
L4061 „Zvláštní příplatek“
L4072 „Měsíční paušál nekrácený“
L4109 „Uplatnění slevy na daň“
L4140 „Měsíční paušál“
L4141 „Měsíční paušál“
L4142 „Měsíční paušál“
L4143 „Měsíční paušál“
L4144 „Měsíční paušál“
L4145 „Měsíční paušál“
L4146 „Měsíční paušál“
L4147 „Měsíční paušál“
L4148 „Měsíční paušál“
L4149 „Měsíční paušál“
L4150 „Sazba dohody 2“
L4151 „Sazba dohody 3“
L4614 „Odborové členské příspěvky“
L4619 „Paušální příplatek k odpracované hodině“
L4698 „Měsíční nepeněžní benefity“
L4801 „Druh důchodu“
L4805 „Držitel průkazky ZTP-P“
L4806 „Snížená pracovní schopnost“
L5210 „Job code“
L6000 „Datum přihlášení k ZP“
L6001 „Číslo zdravotní pojišťovny“
L6002 „Okresní úřad práce (pouze SR)“
L6014 „Kalendář“
POLE1 – POLE20

Upozornění:
Údaj L4012 „Datum přiznání platu“ má pouze informativní charakter.

Příklad

Zaměstnanci nastavíte základní mzdu při nástupu. Zároveň víte, že po třech měsících (například po zkušební době) dojde ke zvýšení mzdy.

Máte dvě možnosti zadání hodnoty do budoucna:

1. Nový zaměstnanec (karta ještě nebyla uložena):
   • Zadejte první řádek pro aktuální hodnotu.
   • Zadejte druhý řádek pro budoucí hodnotu.
2. Stávající zaměstnanec (karta již byla uložena):
   • První řádek je již vyplněn.
   • Zadejte druhý řádek pro budoucí hodnotu.

Změna se automaticky projeví v daném období.

Import údajů do budoucna

Údaje s budoucí platností lze importovat hromadně ze souboru (CSV oddělené středníkem) ve funkci: PERS 1-5 „Dohrání z externího souboru“

Vlastnosti importu

Výhody:

• možnost plánování změn (např. zvýšení mzdy),
• možnost přípravy dokumentů s předstihem.

Nevýhody:

• plánované hodnoty nelze hromadně mazat,
• změny lze provést pouze novým importem nebo ručně na kartě zaměstnance.

Importované údaje

Importovat lze vybrané údaje. Tyto údaje jsou uvedeny výše v sekci „Do budoucna lze zadávat například tyto údaje“.

Povinné identifikátory (jiné nesmí být uvedeny):
L0001 – Osobní číslo
L0004 – Číslo pracovního poměru (povinné, pokud jsou importovány údaje vztažené k PP)

Povinné údaje pro budoucí platnost

Pro import do budoucna je nutné k identifikátorům doplnit:

L0005 – Měsíc platnosti (formát MM, např, 2)
L0006 – Rok platnosti (formát RRRR, např. 2023)

Jejich uvedením se omezuje možnost importu pouze na údaje s možností zadání s časovou platností.

Veškeré údaje jedné řádky jsou vztažené k ní zadaní platnosti. Hodnota se naimportuje ke každému uvedenému údaji, a to i v případě prázdných hodnot. V jednom souboru lze uvést řádky s různými obdobími platnosti. Importovat lze však maximálně do budoucího roku tzn. nejvyšší dostupná platnost je vždy prosinec následujícího kalendářního roku. Maximálně tedy 23 a minimálně 12 měsíců.

Tímto způsobem (s uvedením údajů L0005 a L0006) nelze importovat do aktuálního období, ani období dřívějších, to program vykáže jako chybu. Pokud chcete nahrávat hodnoty aktuální, je nutno použít formát bez uvedení údajů L0005 a L0006.

Pozor, import vždy upravuje nebo doplňuje pouze hodnotu uvedeného období, nijak neoperuje se souvztažností již uložených hodnot pro daný údaj. Přidání nové hodnoty do posloupnosti již uložených hodnot tedy žádné jiné hodnoty nezmění.

Jak importovat do programu

Soubor nahrajte pomocí funkce: PERS 1-5 „Dohrání z externího souboru“.

Soubor:

• vytvořte v MS Excel,
• nepoužívejte oddělovače tisíců (program je převede na nuly, např. 10 000 → 100000),
• uložte jako CSV (oddělovač středník),
• formát buněk nastavte na „Obecný“.

Po importu program vytvoří tiskovou zprávu: LZ102 „Výpis chyb při přihrání do LS001“

označení sloupce	L0001	L0004	L0006	L0005	Lxxx
význam	osobní číslo	číslo prac. poměru	rok platnosti v budoucnu	měsíc platnosti v budoucnu	název z karty zam-ce, nař. L4013 základní mzda
	L0001	L0004	L0006	L0005	L4013
	100252	0	2023	3	30000
příklad tabulky	100252	1	2023	3	350
	100253	0	2023	3	35000

Vysvětlení pojmů:

• L0001 = Osobní číslo: Osobní číslo zaměstnance, údaj povinný
• L0004 = Číslo pracovního poměru: Údaj povinný
• L0006 = Rok platnosti: Údaj povinný pro import v PERS pro budoucí hodnotu (formát RRR, např. 2025)
• L0005 = Měsíc platnosti: Údaj povinný pro import v PERS pro budoucí hodnotu (formát MM, např. 02)
• Lxxx = Údaj z kmenové karty zaměstnance: Údaj z kmenové karty zaměstnance: Např. základní mzda (L4013), hodinová mzda (L4016).

Vzorový importní soubor