Nastavení: Střediska
Nastavení středisek patří k základnímu nastavení v Nuggetu. Zavedení alespoň jednoho střediska je nutné a povinné pro přijmutí zaměstnance do Nuggetu. Bez střediska nezavedete nového zaměstnance.
Střediska nastavíte ve funkci Mzdy 2-6
- aktualizace středisek vám umožní nahlédnout do již vytvořených středisek, či založit nová
- střediska můžete dále členit dle vaší organizační struktury, kdy členění od nejmenší jednotky po největší je následující: Středisko – Nákladové středisko – Hospodářské středisko – Provoz – Závod
- pro systemizaci organizace je vhodné použít modul Řízení lidských zdrojů, pokud byste měli o tento modul zájem, kontaktujte náš obchod, kontakt zde
- pro členění středisek můžete využít uživatelské číselníky ve funkci Mzdy 2-4-3 Kmenové údaje či Pers 3-1 Číselníky údajů, kde najdete tyto číselníky k aktualizaci:
- vysvětlení údajů k tabulce Aktualizace středisek:
Upravit: pro úpravu či náhled na již existující středisko
Nový záznam: pro založení nového střediska
Smazat záznam: pro smazání chybně zadaného střediska; NIKDY NEMAŽEME existující středisko, které bylo někdy použito u některého zaměstnance; pro střediska, která již nechceme použít, využijte check box Neaktivní (historické) středisko v aktualizaci daného střediska (tlačítko Upravit)
Vybrat vše: pro vybrání všech záznamů
Opis: do tiskových zpráv se vytvoří sestava LZ003 Opis středisek v PDF (s možností otevřít v CSV) a v TXT
Vytvoření střediska
- pro jednoduché vytvoření střediska bez dalšího členění stačí nastavit:
kód střediska
nákladové středisko (shodné s kódem střediska)
název střediska
- pro zavedení nového střediska klikněte na tlačítko Nový záznam
Vysvětlení údajů:
Kód střediska: základní údaj pro vytvoření střediska, max. 9místný numerický údaj
Závod: kód závodu pro další členění, max. 3místný numerický údaj; uživatelský číselník L1004
Provoz: kód provozu pro další členění, max. 3místný numerický údaj; uživatelský číselník L1003
Hospodářské středisko: kód pro další členění, max. 3místný numerický údaj; uživatelský číselník L1002
Nákladové středisko: kód pro nákladové středisko (může být shodné s kódem střediska), max. 6místný numerický údaj; uživatelský číselník L1006
Organizační jednotka pro ZP:
- v případě zadání čísla je zajištěn odvod ZP a hlášení změn podle zadaného čísla organizační jednotky
- současně musí být uveden spojení příslušné ZP v hromadných platbách (funkce 2-7-6) a neuvádět variabilní symbol (variabilní symbol bude brán automaticky jako IČ organizace a čísla organizační jednotky podle registrace u ZP
Název střediska: alfanumerický údaj, kterým nazvete středisko
Doplň. údaje: pole pro zápis speciálních programových rozlišení (nutno kontaktovat konzultanta Nugget SW)
Kategorie: určeno pro další speciální programová nastavení (nutno kontaktovat konzultanta Nugget SW); defaultní číselník L3204
Výplatní místo: určeno pro další speciální programová nastavení (nutno kontaktovat konzultanta Nugget SW); uživatelský číselník L4717
Neaktivní středisko: viz níže Zneaktivnění střediska
V Nuggetu se setkáte také s údaji:
L0002 Kód pracovního střediska: číslo střediska, na kterém zaměstnanec v daném období pracuje
L0003 Kód kmenového střediska: číslo střediska, do kterého je zaměstnanec kmenově přidělen a do jehož evidenčního stavu je zaměstnanec započítáván
Zneaktivnění střediska vs. mazání střediska
Pokud již nějaké středisko nepoužíváte, nesmíte střediska mazat, ale pouze ho zneaktivníte. Středisko se vám při zneaktivnění nebude nikde nabízet, ale dohledáte ho v minulosti. Je tedy důležité ponechat tyto střediska v neaktivních střediscích kvůli historickým údajům.
Pokud byste smazali středisko, které bylo v historii používané, nemusí se vám správně vytvářet dokumenty, které byste si chtěli vytvářet v návratu období či za delší časové období (např. součtová výplatní páska za období, mzdová statistika za období, apod.)
Pro zneaktivnění střediska otevřete konkrétní středisko a označte check box Neaktivní (historické) středisko
Mazat středisko můžete pouze v případě, že jste ho špatně navedli a dosud nepoužili. Údaj Kód střediska není možné po uložení editovat, proto když zjistíte, že je chybně zapsané, tak toto středisko můžete smazat. Protože v takovém případě jste středisko ještě u žádného zaměstnance nepoužili.
Filtr ve střediscích
Ve filtru v aktualizaci středisek jsou primárně nastaveny aktivní střediska. Pokud filtr otevřete, můžete si otevřít i neaktivní střediska, viz níže uvedený obrázek:
Přejmenování střediska
Jak již bylo výše řečeno, kód střediska nelze po uložení změnit. V případě, že jste ale již středisko začali používat (tzn. „sedí“ na středisku alespoň jeden zaměstnanec) a je nutné toto středisko přejmenovat, je možné přejmenování udělat v servisním programu.
Přejmenování střediska je platné k aktuálnímu účetnímu měsíci, ve kterém provedete změnu. Historické údaje se budou objevovat pod původním očíslováním.
Přejmenovat střediska přes servisní program může pouze uživatel, který má do servisního programu přístup.
V servisním programu je to pak přes funkci Databáze – Přečíslování středisek
Po vyvolání funkce Přečíslování středisek pak zapíšete původní středisko a zapíšete nové:
Přestup na jiné středisko
V případě, že máte fluktuaci zaměstnanců mezi jednotlivými středisky, níže vám popíšeme, jakým způsobem tento přestup na jiné středisko můžete uskutečnit.
Přestup na jiné středisko můžete udělat následujícími způsoby:
- individuálně pomocí funkce ve mzdách či personalistice
- individuálně pomocí pracovního seznamu
- hromadně importním souborem
Podmínky pro přestup:
- přestup je možné uskutečnit pouze na existující středisko
- v případě použití funkce v personalistice 1-3 lze zadat změnu střediska pro období budoucí
- nelze uskutečnit převod pro minulé, již uzavřené období
- je však potřeba si uvědomit, že na přelomu měsíců je PERS již v otevřeném kalendářním měsíci a MZDY v účetním období předchozího měsíce, tzn. pokud jsme v PERS v měsíci září, do srpna změnu zadat můžeme, protože MZDY jsou v měsíci srpnu
Přestup na jiné středisko individuálně pomocí funkce ve mzdách či personalistice
- provedete pomocí funkce MZDY 2-1-3 nebo PERS 1-3
- při výběru zaměstnance se předvyplní tabulka se jménem, pracovním poměrem a s původním číslem kmenového střediska
- je potřeba vybrat nové kmenové středisko a datum změny
- změna je realizována vždy pro aktuální účetní období a program automaticky nastavuje datum k prvnímu dni daného účetního období
- uložíte tlačítkem OK
Přestup na jiné středisko individuálně pomocí pracovního seznamu
- v pracovním seznamu, ať v kartě Mzdy či kartě Personalistika je funkce pro přestup na jiné středisko
- proto je možné si označit i více zaměstnanců a přestup uskutečnit zjednodušeně
- v případě obou případů – ať na kartě mzdy či personalistika, při vyvolání funkce Přestup na jiné pracoviště, se vám označení zaměstnanci otevřou na šipku do jednoho okna
- proto je změna střediska přes pracovní seznam u více zaměstnanců jednodušší než v případě prvním
Přestup na jiné středisko hromadně importním souborem
- přestup na jiné středisko můžete učinit i pomocí importního souboru
- v takovém případě použijete standardní funkci pro nahrání do kmenové karty zaměstnance, a to je funkce Mzdy 2-1-5 či Pers 1-5
- nahrávací soubor musí vypadat takto (bez prvního řádku, kde je text vysvětlující):
| osobní číslo | nové středisko | datum ve tvaru RRRRMMDD |
| L0001 | L0003 | D0003 |
| 113 | 260 | 20230101 |
| 117 | 260 | 20230101 |
- soubor uložíte jako CSV oddělený středníkem
V případě, že používáte import pro založení nového zaměstnance, je potřeba přidat sloupec TYPE.