Nastavení: Střediska (Mzdy 2-6)

Střediska patří mezi základní nastavení Nuggetu. Alespoň jedno středisko musí být založeno před pořízením prvního zaměstnance, protože středisko je při založení zaměstnance povinným údajem.

„Střediska“ nastavíte ve funkci Mzdy 2-6.

V okně „Aktualizace středisek“ můžete zobrazit již založená střediska, upravovat je, zakládat nová nebo je naopak zneaktivnit.

Střediska lze podle organizační struktury dále členit. Hierarchie od nejnižší úrovně po nejvyšší je následující:

„Kmenové středisko“ (max. 9 číslic) → „Nákladové středisko“ (max. 3 číslice) → „Hospodářské středisko“ (max. 3 číslice) → „Provoz“ (max. 3 číslice) → „Závod“ (max. 3 číslice)

Pro podrobnější systemizaci organizační struktury lze využít modul Řízení lidských zdrojů. V případě, že o tento modul máte zájem, kontaktujte náš obchod.

Pro další členění středisek můžete využít uživatelské číselníky ve funkci Mzdy 2-4-3 „Kmenové údaje“ nebo Pers 3-1 „Číselníky údajů“.

K dispozici jsou následující číselníky:

• „Hospodářské středisko“
• „Provoz“
• „Závod“
• „Nákladové středisko“

Vysvětlení tlačítek v okně „Aktualizace středisek“

„Upravit“ – umožňuje zobrazit nebo upravit již založené středisko.

„Nový záznam“ – slouží k založení nového střediska.

„Smazat záznam“ – slouží ke smazání chybně založeného střediska. Středisko, které již bylo použito u některého zaměstnance, nemažte. Pokud středisko již nechcete používat, označte jej při úpravě jako neaktivní pomocí údaje „Neaktivní (historické) středisko“.

„Vybrat vše“ – vybere všechny záznamy.

„Opis“ – vytvoří v tiskových zprávách sestavu LZ003 Opis středisek. Sestavu lze zobrazit ve formátu PDF, CSV nebo TXT. (Pro zobrazení obrázku rozklikněte)

Vytvoření střediska

Pro jednoduché vytvoření střediska bez dalšího členění stačí vyplnit následující údaje:

• „Kód střediska“,
• „Nákladové středisko“ – může být shodné s kódem střediska,
• „Název střediska“.

Nové středisko založíte pomocí tlačítka „Nový záznam“. (Pro zobrazení obrázku rozklikněte)

Vysvětlení údajů

„Kód střediska“ – základní údaj pro vytvoření střediska; maximálně 9místný numerický údaj.

„Závod“ – kód závodu pro další členění; maximálně 3místný numerický údaj. Hodnoty vycházejí z uživatelského číselníku L1004.

„Provoz“ – kód provozu pro další členění; maximálně 3místný numerický údaj. Hodnoty vycházejí z uživatelského číselníku L1003.

„Hospodářské středisko“ – kód pro další členění; maximálně 3místný numerický údaj. Hodnoty vycházejí z uživatelského číselníku L1002.

„Nákladové středisko“ – kód nákladového střediska, který může být shodný s kódem střediska; maximálně 6místný numerický údaj. Hodnoty vycházejí z uživatelského číselníku L1006.

„Organizační jednotka pro ZP“ – číslo organizační jednotky zaměstnavatele registrované u zdravotní pojišťovny.

• Pokud je číslo organizační jednotky zadáno, je použito pro odvod zdravotního pojištění a hlášení změn podle příslušné organizační jednotky.
• Současně musí být uvedeno spojení příslušné zdravotní pojišťovny v hromadných platbách ve funkci Mzdy 2-7-6 a nesmí být zadán variabilní symbol. Variabilní symbol se v tomto případě vytvoří automaticky z IČ organizace a čísla organizační jednotky podle registrace u zdravotní pojišťovny.

„Název střediska“ – alfanumerický údaj, kterým středisko pojmenujete.

„Doplň. údaje“ – údaj určený pro speciální programová nastavení. Jeho použití je nutné konzultovat s konzultantem Nugget SW.

„Kategorie“ – údaj určený pro další speciální programová nastavení. Jeho použití je nutné konzultovat s konzultantem Nugget SW. Výchozí číselník je L3204.

„Výplatní místo“ – údaj určený pro další speciální programová nastavení. Jeho použití je nutné konzultovat s konzultantem Nugget SW. Hodnoty vycházejí z uživatelského číselníku L4717.

„Neaktivní (historické) středisko“ – slouží k označení střediska, které již nechcete dále používat. Podrobnosti jsou uvedeny v části Zneaktivnění střediska.

Související údaje

V Nuggetu (např. v uživatelských query, funkce mzdy 12-4 nebo pers 4-3) se můžete setkat také s následujícími údaji:

L0002 „Kód pracovního střediska“ – číslo střediska, na kterém zaměstnanec v daném období pracuje.

L0003 „Kód kmenového střediska“ – číslo střediska, do kterého je zaměstnanec kmenově přidělen a do jehož evidenčního stavu je započítáván.

Zneaktivnění střediska vs. mazání střediska

Pokud již nějaké středisko nepoužíváte, nesmíte střediska mazat, ale pouze ho zneaktivníte. Středisko se vám při zneaktivnění nebude nikde nabízet, ale dohledáte ho v minulosti. Je tedy důležité ponechat tyto střediska v neaktivních střediscích kvůli historickým údajům.

Pokud byste smazali středisko, které bylo v historii používané, nemusí se vám správně vytvářet dokumenty, které byste si chtěli vytvářet v návratu období či za delší časové období (např. součtová výplatní páska za období, mzdová statistika za období, apod.)

Pro zneaktivnění střediska otevřete konkrétní středisko a označte check box Neaktivní (historické) středisko. (Pro zobrazení obrázku rozklikněte)

Pokud byste v budoucnu potřebovali zneaktivněné středisko znovu používat, stačí příslušné středisko otevřít a údaj „Neaktivní (historické) středisko“ odškrtnout. Tím se středisko znovu aktivuje a můžete jej opět běžně používat.

Mazat středisko můžete pouze v případě, že jste ho špatně navedli a dosud nepoužili. Údaj „Kód střediska“ není možné po uložení editovat, proto když zjistíte, že je chybně zapsané, tak toto středisko můžete smazat. Protože v takovém případě jste středisko ještě u žádného zaměstnance nepoužili.

Filtr ve střediscích

V okně „Aktualizace středisek“ jsou ve výchozím nastavení zobrazena pouze aktivní střediska. (Pro zobrazení obrázku rozklikněte)

Pokud potřebujete zobrazit také neaktivní střediska, otevřete filtr a označte údaj „Neaktivní střediska“. Podle potřeby můžete ve filtru nastavit zobrazení aktivních, neaktivních nebo obou skupin středisek.

Přejmenování střediska

Jak již bylo uvedeno výše, údaj „Kód střediska“ nelze po uložení změnit. Pokud však již bylo středisko použito u některého zaměstnance a potřebujete jeho kód změnit, je možné středisko přečíslovat prostřednictvím „Servisního programu„.

Přečíslování střediska se projeví od aktuálního účetního měsíce, ve kterém změnu provedete. Historická data zůstanou zachována pod původním kódem střediska.

Přečíslování může provést pouze uživatel, který má přístup do Servisního programu. V Servisním programu zvolte funkci „Databáze“ – „Přečíslování středisek“. (Pro zobrazení obrázku rozklikněte)

Po spuštění funkce vyberte „Původní středisko“ a zadejte „Nové středisko“. Změnu následně potvrďte tlačítkem „OK“. Pro zobrazení obrázku rozklikněte)

Přestup na jiné středisko

Pokud zaměstnanci přecházejí mezi jednotlivými středisky, můžete změnu jejich kmenového střediska provést několika způsoby:

1. individuálně pomocí funkce ve Mzdách nebo Personalistice,
2. individuálně nebo pro více zaměstnanců pomocí pracovního seznamu,
3. hromadně pomocí importního souboru.

Podmínky pro přestup

• Přestup je možné provést pouze na již existující středisko.
• Ve funkci Pers 1-3 je možné zadat změnu střediska také do budoucího období.
• Změnu nelze provést zpětně do již uzavřeného období.
• Při zadávání změny je potřeba zohlednit aktuálně otevřená období v Personalistice a Mzdách. Pokud je například Personalistika otevřena v červenci a Mzdy jsou stále v červnu, lze v Personalistice zadat změnu střediska již od srpna.

Individuální přestup pomocí funkce ve Mzdách nebo Personalistice

Přestup jednoho zaměstnance můžete provést pomocí funkce Mzdy 2-1-3 nebo Pers 1-3. (Pro zobrazení obrázku rozklikněte)

Po výběru zaměstnance se automaticky zobrazí jeho identifikační údaje, pracovní poměr a aktuální „Kmenové středisko“.

Vyplňte:

• „Nové kmenové středisko“,
• „Datum změny“.

Ve Mzdách se změna provádí pro aktuální účetní období a program automaticky nastaví datum na první den tohoto období. V Personalistice je možné zadat změnu také pro budoucí období.

Změnu potvrďte tlačítkem „OK“.

Přestup pomocí pracovního seznamu

Přestup můžete provést také z pracovního seznamu zaměstnanců, a to na kartě „Mzdy“ i „Personalistika“.

V pracovním seznamu zvolte:

„Aktualizace“ → „Přestup na jiné pracoviště“. (Pro zobrazení obrázku rozklikněte)

Tento způsob je vhodný zejména v případě, kdy potřebujete změnit středisko více zaměstnancům. V seznamu můžete označit požadované zaměstnance a následně spustit funkci „Přestup na jiné pracoviště“.

Pro každého označeného zaměstnance se postupně zobrazí okno „Přestup na nové kmenové středisko“. Mezi vybranými zaměstnanci se můžete pohybovat pomocí šipek ve spodní části okna. (Pro zobrazení obrázku rozklikněte)

U každého zaměstnance vyberte „Nové kmenové středisko“, zadejte „Datum změny“ a změnu potvrďte tlačítkem „OK“.

Hromadný přestup pomocí importního souboru

Pokud potřebujete změnit středisko většímu počtu zaměstnanců, můžete využít importní soubor. Pro import použijte standardní funkci pro nahrání kmenové karty zaměstnance:

• Mzdy 2-1-5,
• Pers 1-5.

Importní soubor musí obsahovat následující údaje:

• L0001 – osobní číslo zaměstnance,
• L0003 – nové kmenové středisko,
• D0003 – datum změny ve formátu RRRRMMDD.

Příklad:

L0001	L0003	D0003
113	260	20230101
117	260	20230101

Soubor uložte ve formátu CSV s hodnotami oddělenými středníkem.