Kontrola časového fondu (Mzdy 2-3-4)
Funkce Mzdy 2-3-4 „Kontrola časového fondu“ slouží ke kontrole úplnosti údajů v časovém fondu (odpracovaná doba, úvazek, kalendář a likvidace nemocenských dávek) a k automatickému dogenerování odpracované doby zaměstnanců.
| Volba | Co dělá | Pro koho |
|---|---|---|
| 1 | Jen kontroluje časový fond oproti kalendáři, úvazku a nemocenským dávkám. | všichni zaměstnanci |
| 2 | Kontroluje a dogeneruje odpracovanou dobu. | všichni zaměstnanci |
| 3 | Kontroluje a dogeneruje odpracovanou dobu. | jen měsíčně odměňovaní (L4013) |
| 4 | Kontroluje a dogeneruje odpracovanou dobu. | jen hodinově odměňovaní (L4016) |
Volbu 1 spouštějte opakovaně v průběhu zpracování mezd a nezapomeňte na finální kontrolu před konečným výpočtem.
Kterou volbu použít
Volby 2, 3 a 4 používejte s ohledem na to, jak do programu nahráváte docházku:
| Exportní soubor z docházky | Použijte |
|---|---|
| obsahuje odpracovanou dobu | jen volbu 1 (kontrola) |
| neobsahuje odpracovanou dobu | volbu 2, 3 nebo 4 (kontrola a dogenerování) |
Volby 3 a 4 nekombinujte. Každá z nich smaže odpracovanou dobu, kterou jste předtím dogenerovali druhou volbou – po volbě 3 a následně 4 zůstane dogenerovaná doba jen hodinově odměňovaným a naopak. Pokud potřebujete dogenerovat odpracovanou dobu měsíčně i hodinově odměňovaným zaměstnancům, použijte volbu 2.
Upozornění: Před spuštěním voleb 2, 3 nebo 4 musí být zadané všechny neodpracované doby a přesčasy. Pokud se tyto údaje později změní, je nutné automaticky vygenerovaná data ručně upravit nebo přegenerovat – přegenerování závisí na parametru „Dogenerování zbývajícího časového fondu“ (viz „Nastavení, které ovlivňuje generování“).
Postup v kostce
- Zadejte do časového fondu všechny neodpracované doby (dovolená, nemoc, neplacené volno apod.) a přesčasy.
- Spusťte funkci Mzdy 2-3-4 a vyberte volbu podle tabulky výše.
- Projděte sestavy v Tiskových zprávách (LZ0173P, případně LZ0174P a LZ527P) a opravte rozdíly v časovém fondu zaměstnanců.
- Spusťte přepočet zaměstnanců (Mzdy 6-1 nebo 6-2).
- Před konečným výpočtem spusťte znovu volbu 1.
Nastavení, které ovlivňuje generování
Parametr „Dogenerování zbývajícího časového fondu“ (Mzdy 2-7-1). (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
Parametr najdete ve funkci Mzdy 2-7-1, záložka „Časový fond“.
| Parametr | Co program udělá |
|---|---|
| zaškrtnutý | Doplní (nebo přegeneruje) celý časový fond. |
| nezaškrtnutý | Doplní časový fond jen zaměstnancům, kteří ho ještě nemají zadaný. Pokud jste provedli změny, musíte původní automaticky vygenerovaná data ručně smazat a znovu vygenerovat. |
Údaj L4113 „Generování časového fondu“ na kartě zaměstnance. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
| L4113 | Výsledek |
|---|---|
| označený | časový fond se zaměstnanci generuje |
| neoznačený | časový fond se zaměstnanci negeneruje |
Volby funkce
Volba 1 – Kontrola časového fondu. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
Porovná časový fond s kalendářem a úvazkem. Do Tiskových zpráv vygeneruje sestavy:
| Sestava | Obsah |
|---|---|
| LZ0173P „Kontrola časového fondu“ | seznam zaměstnanců s rozdíly |
| LZ527P „Neproplacené nemoci“ | zaměstnanci s nelikvidovanými dávkami |
PDF se vytvoří, jen pokud některý zaměstnanec kontrolou neprojde. Volbu používejte průběžně a vždy před konečným výpočtem.
Volba 2 – Kontrola a generování, všichni zaměstnanci. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
Po zadání neodpracované doby (dovolená, nemoc, neplacené volno apod.) dogeneruje odpracovanou dobu všem zaměstnancům.
Program zohledňuje data vzniku a ukončení pracovního poměru (L3201, L3221), údaj L4113 a změny evidenčního stavu (L3220, L3214).
Volba 3 – Kontrola a generování, měsíční mzda. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
Dogeneruje odpracovanou dobu jen zaměstnancům s měsíční mzdou nebo platem (L4013).
Pozor: Pokud jste dříve generovali odpracovanou dobu i hodinově odměňovaným zaměstnancům, spuštěním volby 3 se jim tyto údaje smažou a zůstanou jen u měsíčně odměňovaných.
Volba 4 – Kontrola a generování, hodinová mzda. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
Dogeneruje odpracovanou dobu jen zaměstnancům s hodinovou mzdou nebo platem (L4016).
Pokud zaměstnanec už má některou z mzdových složek 112, 211, 221, 231 nebo 241, složka 112 se negeneruje. V případě svátku a maximálního počtu odpracovaných dnů se generuje svátek.
Pozor: Pokud byla dříve dogenerována odpracovaná doba i měsíčně odměňovaným zaměstnancům, spuštěním volby 4 se jim smaže a zůstane jen u hodinově odměňovaných.
Mzdové složky, které volby 2, 3 a 4 zapisují. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
| Mzdová složka | Volba 2 | Volba 3 | Volba 4 |
|---|---|---|---|
| 131 – odpracovaná doba placená základním měsíčním tarifem | ✔ | ✔ | – |
| 112 – odpracované hodiny režijní | ✔ | – | ✔ |
| 521 – neodpracované hodiny svátek | ✔ | ✔ | ✔ |
| 931 – neodpracovaná doba (pracovní programová složka) | ✔ | ✔ | ✔ |
Generování svátků (521) závisí na nastavení ve funkci Mzdy 2-7-1.
Sestavy
| Sestava | Obsah | Volby |
|---|---|---|
| LZ0173P „Kontrola časového fondu“ | rozdíly oproti plnému fondu | 1, 2, 3, 4 |
| LZ0174P „Generování odpracovaných hodin“ | opis automaticky doplněného fondu | 2, 3, 4 |
| LZ527P „Neproplacené nemoci“ | zaměstnanci s nelikvidovanými dávkami (historický charakter) | 1, 2, 3, 4 |
Ukázka sestavy LZ0173 „Kontrola časového fondu“. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
| Zaměstnanec | Výsledek kontroly |
|---|---|
| č. 109 | ve fondu chybí 8 hodin |
| č. 106 | ve fondu má 7 hodin navíc |
V obou případech otevřete časový fond zaměstnance, prověřte zadané údaje a proveďte opravu.
Na co nezapomenout
Pro samotné spuštění kontroly časového fondu přepočet zaměstnanců není potřeba. Kontrolu můžete spustit hned, například po nahrání docházky.
Aby se ale všechny změny správně promítly do sestav a na výplatní pásky a abyste mohli generovat další výstupy, spusťte přepočet zaměstnanců – funkci Mzdy 6-1 „Přepočet všech zaměstnanců“ nebo Mzdy 6-2 „Přepočet vybraných zaměstnanců“.