Časový fond: Kontrola časového fondu (Mzdy 2-3-4)

Funkce slouží k automatickému dogenerování odpracované doby zaměstnanců a ke kontrole úplnosti údajů v časovém fondu – tedy odpracované doby, úvazku, kalendáře a likvidace nemocenských dávek.

Funkce Mzdy 2-3-4 „Kontrola časového fondu„.

Obsahuje dva režimy:

1. Kontrola časového fondu (volba 1)
   • Pouze kontroluje časový fond oproti kalendáři, úvazku a nemocenským dávkám.
   • Funkci spouštějte opakovaně v průběhu zpracování mezd.
   • Nezapomeňte na finální kontrolu časového fondu.
2. Kombinovaná funkce: kontrola a dogenerování odpracované doby (volby 2, 3, 4)
   • Provádí kontrolu i automatické doplnění odpracované doby po zadání neodpracovaných dob:
     • Volba 2 – všichni zaměstnanci
     • Volba 3 – pouze měsíčně odměňovaní
     • Volba 4 – pouze hodinově odměňovaní

Důležité upozornění

• Volby 2, 3 a 4 používejte s ohledem na systém nahrávání docházky:
  1. Pokud exportní soubor obsahuje odpracovanou dobu, použijte pouze volbu 1 pro kontrolu časového fondu.
  2. Pokud exportní soubor neobsahuje odpracovanou dobu, použijte volbu 2, 3 nebo 4.
• Dogenerování časového fondu závisí na parametru „Dogenerování zbývajícího časového fondu“ ve funkci Mzdy 2-7-1, záložka „Časový fond“):
  • Parametr zaškrtnutý: program doplní (nebo přegeneruje) celý časový fond.
  • Parametr nezaškrtnutý: program doplní fond jen zaměstnancům, kteří ho ještě nemají zadaný. Pokud jste provedli změny, musíte původní automaticky vygenerovaná data ručně smazat a znovu vygenerovat.
• Generování ovlivňuje také údaj L4113 „Generování časového fondu„:
  • Označeno: generuje se
  • Neoznačeno: negeneruje se

Volby funkce Mzdy 2-3-4 „Kontrola časového fondu„

VOLBA 1: Kontrola časového fondu

• Porovná časový fond s kalendářem a úvazkem.
• Do tiskových zpráv se generují:
  • LZ0173P – Kontrola časového fondu (seznam zaměstnanců s rozdíly),
  • LZ527P – Neproplacené nemoci (zaměstnanci s nelikvidovanými dávkami).
    PDF se tvoří, pokud někdo neprojde kontrolou.

Používejte průběžně, a také vždy před konečným výpočtem.

Upozornění pro volby 2, 3 nebo 4

Před spuštěním voleb 2, 3 nebo 4 musí být zadány všechny neodpracované doby a přesčasy.
Pokud se tyto údaje později změní, je nutné automaticky vygenerovaná data ručně upravit nebo přegenerovat (přegenerování závisí na nastavené funkci „Dogenerování zbývajícího časového fondu“ ve funkci Mzdy 2-7-1).

---

VOLBA 2: Kontrola a generování kódů – všichni zaměstnanci

Po zadání neodpracované doby (dovolená, nemoc, neplacené volno apod.) se dogeneruje odpracovaná doba u všech zaměstnanců.

Do časového fondu se zapisují mzdové složky:

• 131 – odpracovaná doba placená základním měsíčním tarifem
• 112 – odpracované hodiny režijní
• 521 – neodpracované hodiny svátek (generování svátků závisí na nastavení ve funkci Mzdy 2-7-1).
• 931 – neodpracovaná doba (pracovní programová složka)

Program zohledňuje data vzniku a ukončení pracovního poměru (L3201, L3221), údaj L4113 a změny evidenčního počtu (L3220, L3214).

---

VOLBA 3: Kontrola a generování – měsíční mzda

Dogenerování se týká pouze zaměstnanců s měsíční mzdou / platem (L4013).

Zapisují se složky:

• 131 – odpracovaná doba placená základním měsíčním tarifem
• 521 – neodpracované hodiny svátek (generování svátků závisí na nastavení ve funkci Mzdy 2-7-1).
• 931 – neodpracovaná doba (pracovní programová složka)

POZOR: Pokud jste již dříve generovali odpracovanou dobu i hodinovým zaměstnancům, spuštěním volby 3 se jim tyto údaje smažou a zůstanou pouze měsíční.

---

VOLBA 4: Kontrola a generování – hodinová mzda

Dogenerování pouze zaměstnancům s hodinovou mzdou / platem (L4016).

Zapisují se složky:

• 112 – odpracované hodiny režijní
• 521 – neodpracované hodiny svátek
• 931 – neodpracovaná doba (pracovní programová složka)

Pokud zaměstnanci už mají mzdové složky 112, 211, 221, 231 nebo 241, složka 112 se negeneruje. V případě svátku a maximálního počtu odpracovaných dnů se generuje svátek.

POZOR: Pokud byla dříve dogenerována odpracovaná doba měsíčním zaměstnancům, spuštěním volby 4 se smaže a ponechá se jen hodinová.

---

Společné pro volby 2, 3 nebo 4

Program automaticky vytváří sestavy:

• LZ0173P – Kontrola časového fondu (rozdíly oproti plnému fondu)
• LZ0174P – Generování odpracovaných hodin (opis automaticky doplněného fondu)
• LZ527P – Neproplacené nemoci (zaměstnanci s nelikvidovanými dávkami), historický charakter.

Ukázka sestavy LZ0173 Kontrola časového fondu

• Zaměstnanec č. 109 → ve fondu chybí 8 hodin.
• Zaměstnanec č. 106 → ve fondu má 7 hodin navíc.

V obou případech je nutné otevřít časový fond zaměstnance, prověřit zadané údaje a provést opravu.

Na co nezapomenout

Aby se všechny provedené změny správně promítly do sestav a na výplatní pásky, je nutné spustit přepočet zaměstnanců:

• 6-1 „Přepočet všech zaměstnanců“, nebo
• 6-2 „Přepočet vybraných zaměstnanců“.