HR Portál: 4. Nepřítomnosti – administrační konzole
Při implementaci Portálu nám sdělíte, které nepřítomnosti chcete zobrazovat na Portálu. Máte však možnost tyto nepřítomnosti v průběhu používání skrýt nebo nastavit pro každou vaši společnost zvlášť.
Administrace – druhy nepřítomností
Pokud máte několik firem, které používají HR Portál, můžete pro každou firmu individuálně nastavit typy nepřítomností, které se budou zobrazovat v modulu Nepřítomnosti.
Postup:
- V levé části obrazovky si vyberete firmu podle ID (a názvu) firmy
- V pravé části obrazovky označíte ty údaje, které chcete skrýt v Portálu.
Nastavení viditelnosti plánu, možnost vkládat přílohy apod.
- pod záložkou Různé najdete k nepřítomnostem:
- Schvalovací proces: Vyberte, zdali chcete, aby se nepřítomnosti automaticky schválily.
- Implicitní nastavení vypisování vlastní nepřítomnosti: Nastavte defaultně pro všechny zaměstnance, zdali chcete, aby se jim zobrazovala nepřítomnost pouze současná a budoucí nebo všechna (vč. minulých).
- Týmový plán nepřítomností: Nadřízenému se zobrazí kalendářová tabulka, kde uvidí po řádkách své podřízené a kdy mají zadanou nepřítomnost.
- Přílohy u nepřítomností: Pokud chcete umožnit zaměstnancům vkládat přílohy (např. žádost o volno), můžete jim tuto možnost povolit. Také můžete povolit nechávat zobrazovat existující přílohy (samostatně zpoplatněná funkce, pokud máte o tuto funkci zájem, kontaktujte svého konzultanta).
Administrace – zprávy
Pod záložkou „Zprávy“ najdete nastavení pro „ICS“, tedy můžete nechat zasílat nepřítomnosti do vašeho firemního kalendáře.
Požadavky na zobrazení v HR Portálu
Na základě požadavků a nastavení v administraci je zvoleno nastavení pro celý modul nepřítomnosti (některé údaje nastavuje Nugget) jedná se o:
- Druhy dlaždic v sekci Moje nepřítomnost (dlaždice dovolená, sick days) – je možné např. dlaždici pro sick day skrýt.
- Výběr druhu nepřítomností (Dovolená, Sick day, Školení, Zákonné překážky, Neplacené volno, atd.).
- Schvalování nepřítomností.
