10. JMHZ – Přehled JMHZ

Podání JMHZ

• Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) se podává každý měsíc.

Lhůta pro podání

• Od 1. do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který se hlášení podává.
• Příklad: Hlášení za 04/2026 se podává v období 1. – 20.5.2026.

Způsob podání

• Hlášení lze podat pouze elektronicky, a to ve stanoveném formátu a struktuře:
  • datovou schránkou (ID: iie254d),
  • prostřednictvím ePortálu ČSSZ (od 1.4.2026),
  • přes datové rozhraní ČSSZ (APEP/VREP).

Den podání

• Za den podání se považuje den, kdy bylo hlášení doručeno ČSSZ.

Struktura JMHZ

• Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) se skládá ze tří částí:
  • souhrnná část – obsahuje údaje o zaměstnavateli,
  • pojistná část – obsahuje údaje o celkové výši pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
  • individualizovaná část – obsahuje údaje o jednotlivých zaměstnancích a jejich zaměstnáních.

JMHZ za období 01–03/2026

• Za měsíce 01/2026 až 03/2026 je zaměstnavatel povinen podat JMHZ ve lhůtě: 1.4.2026 – 30.6.2026
• Za každý kalendářní měsíc se podává hlášení samostatně.

Naše doporučení

• Odešlete jako první JMHZ za 04/2026 a až po úspěšném přijetí odešlete 01-03/2026.

Upozornění

• „Období„: Zobrazuje účetní období ve formátu RRRR/MM.
• „Poř.“ = Pořadí: Zobrazuje pořadí vygenerovaného hlášení.
• „Typ“: R = Řádné, O = Opravné, S = Storno
• „Stav„: Zobrazuje stav podání: Nové, Doručené, Zamítnuté.
• „Vyhotoveno„: Den, kdy bylo hlášení generované.
• „Vyhotovil„: Jméno uživatele, který hlášení generoval.
• „Poč.“ = Počet zaměstnanců: Zobrazuje počet zaměstnanců v hlášení.

• Generuje nové (první) hlášení v měsíci.
• Ve sloupci „Typ“ se zobrazí písmeno R = Řádné.
• V případě, že v daném měsíci ještě neproběhl výpočet, není možné Hlášení vygenerovat. Program vás na to upozorní zobrazením hlášky.

Funkce slouží pro generování opravného hlášení a nabízí několik variant podle rozsahu opravy:

Významy jednotlivých opravných hlášení:

• „Pouze nepřijaté„: Vygeneruje opravu pouze pro formuláře, které nebyly přijaty ČSSZ.
• „Nepřijaté + PVPOJ a SOUHRN„: Použijte v případě, že oprava ovlivňuje pojistné, daně, souhrnné údaje apod.
• „Kompletní„: Vygeneruje kompletní opravné hlášení, které obsahuje všechny formuláře.
• „Vlastní“: Umožňuje před vytvořením opravného hlášení individuálně nastavit způsob podání za jednotlivé zaměstnance.

U varianty „Vlastní“ lze zvolit způsob výchozího naplnění seznamu:

• „na základě nepřijatých“ – zaměstnanci, jejichž hlášení nebylo přijato, se přednastaví jako „Řádné hlášení“ či „Opravné hlášení“. U ostatních zaměstnanců se nastaví „Neposílat!“
• „na základě kompletní opravy“ – pošlou se všichni zaměstnanci.

Význam jednotlivých sloupců:

• „Os. č.“ – osobní číslo zaměstnance.
• „PP“ – pořadí pracovního poměru.
• „O“ – typ odloženého příjmu.
• „Typ podání“ – určuje způsob, jakým budou údaje za konkrétního zaměstnance v rámci nového podání zpracovány.

Přednastavený „Typ podání“ je možné u jednotlivých zaměstnanců změnit. Po rozkliknutí údaje ve sloupci „Typ podání“ jsou k dispozici tyto možnosti:

• „Opravné hlášení“ – údaje za zaměstnance budou v rámci nového opravného podání odeslány jako opravné hlášení.
• „Řádné hlášení“ – údaje za zaměstnance budou v rámci nového opravného podání odeslány jako řádné hlášení.
• „Storno“ – za zaměstnance bude v rámci podání odesláno storno.
• „Neposílat“ – zaměstnanec nebude do nového podání zahrnut.

Ve spodní části okna lze dále určit, zda mají být do podání zahrnuty také části „Pojištění“ a „Souhrn“. Jejich výchozí nastavení vychází ze zvolené varianty vytvoření vlastního opravného hlášení a před vytvořením podání je možné jej změnit.

Po potvrzení tlačítkem „OK“ se vytvoří nové podání podle nastavení zvoleného pro jednotlivé zaměstnance a podle výběru částí „Pojištění“ a „Souhrn“.

Nově vytvořené podání se v Přehledu JMHZ zobrazí jako samostatné podání typu Opravné. Ve sloupci „Typ“ je označeno písmenem O. Původní podání zůstává v přehledu zachováno.

• Označte řádek formuláře, který je třeba stornovat a stisknutím tlačítka „Storno hlášení“ se vygeneruje stornovací hlášení, které odešlete na ČSSZ. Díky tomu nebude ČSSZ k dříve zaslanému hlášení s daným identifikátorem podání přihlížet.
• Ve sloupci „Typ“ se zobrazí písmeno S = Storno.

• Pro stornovaný řádek jsou dostupné pouze omezené funkce, a to „Smazat záznam“ a „Generovat XML“.

Označte řádek formuláře, který je třeba smazat z otevřeného Přehledu JMHZ. Program si vyžádá potvrzení, že skutečně chcete vybranou položku odstranit.

Stisknutím tlačítka „Detail“, dvojklikem levého tlačítka myši nebo označení řádku a stisknutím klávesy Enter zobrazíte detail hlášení. Detail obsahuje grafické znázornění rozdělené do částí (pojistné, souhrn, zaměstnanci) a barevná kolečka, která určují stav JMHZ.

Vysvětlení tlačítek ve spodní části okna Detailu (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)

➕ Tlačítko rozbalí všechny části hlášení.

➖ Tlačítko všechny části hlášení opět sbalí.

👁️ „Filtr„. Tlačítko otevře další dostupné funkce: „Zobrazit vše“ nebo „Zobrazit pouze chyby“.

✏️ „Editace některých částí podání“ (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)

Tlačítko „Tužka“ otevře nabídku částí podání JMHZ, které lze ručně editovat.

K dispozici jsou následující části:

• Pojištění
• Souhrn
• Zaměstnanci – Identifikace
• Zaměstnanci – Souhrnná data
• Zaměstnanci – Sociální pojištění
• Zaměstnanci – Příjem v daném měsíci
• Zaměstnanci – Vykonávaná pozice
• Zaměstnanci – Průběh zaměstnání
• Zaměstnanci – Mzda
• ELDP

Po výběru požadované části se zobrazí tabulka s údaji příslušnými pro danou část podání. Jednotlivé tabulky se liší podle typu zobrazovaných údajů. Údaje ve žlutě označených polích lze ručně upravit. Ručně provedené změny se následně v detailu hlášení zobrazí červeně.

Obsah zobrazené tabulky lze také zkopírovat a vložit do Excelu, například pro další kontrolu nebo zpracování údajů.

Provedené změny potvrďte tlačítkem OK.

Názorný příklad fungování tabulky – Editace ELDP

• V Editaci ELDP lze:
  • vyhledávat zaměstnance podle osobního čísla pomocí žlutého pole v části Filtr,
  • editovat žlutě označené údaje,
  • smazat označené řádky pomocí tlačítka X vlevo dole.
• Po použití tlačítka X program vyžádá potvrzení smazání.

• Veškeré změny potvrdíte tlačítkem ANO/OK.
• V prvním sloupci Typ změny se zobrazují provedené úpravy:
  • X – řádek byl z aktuálního JMHZ odstraněn,
  • ✏️ – na řádku byla provedena editace.

• Veškeré změny (editace i smazání) se vztahují pouze k právě generovanému XML hlášení.

„Importy“ (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)

Slouží k nahrání XML souborů do podání JMHZ. K dispozici jsou následující funkce:

Ruční import odpovědi na podání z XML souboru – využívá se v případě, kdy program neobdržel odpověď z ČSSZ a je potřeba ji do podání načíst ručně z XML souboru. (Pro podrobnosti rozklikněte)

V některých případech může být podání úspěšně doručeno na ČSSZ, ale program neobdrží odpověď obsahující identifikátory podání. Nejčastěji se jedná o problém v komunikaci (např. chyba Bad Gateway), který nevzniká na straně programu Nugget.

Řešení:

• Pokud máte k dispozici XML odpověď z ČSSZ (ideálně DZMH), otevřete detail podání a použijte funkci Ruční import odpovědí (znak listu papíru v Detailu hlášení).
• Pokud XML odpověď DZMH nemáte k dispozici, lze importovat také Protokol o kompletnosti.

Import GUIDů z XML souboru podání – využívá se pro obnovení identifikátorů původního podání, například pokud bylo řádné měsíční hlášení omylem smazáno z přehledu JMHZ. (Pro podrobnosti rozklikněte)

V některých případech může dojít k situaci, kdy bylo podání úspěšně přijato na ČSSZ, ale následně bylo v programu vymazáno (např. neúspěšným stornem nebo jiným zásahem). Tím dojde ke ztrátě identifikátorů podání potřebných pro vytvoření opravného hlášení.

Jednou z možností řešení je využití původního XML souboru podání.

Pokud máte k dispozici XML soubor původního podání, vygenerujte nové řádné hlášení za stejné období a pomocí funkce Import GUIDů z XML souboru podání naimportujte původní identifikátory podání.

Další možnosti řešení jsou popsány v návodu 12. JMHZ – Přehled JMHZ – chyby, konkrétně rozklikněte část: „Vymazané podání přijaté na ČSSZ„.

▦ „Exporty“ (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)

Funkce Export slouží k vytvoření kontrolního CSV souboru se základními údaji o zaměstnancích vstupujících do měsíčního hlášení.

Soubor lze využít ke kontrole načtených dat před odesláním podání. Obsahuje identifikační údaje zaměstnanců a informace o podání, například OIČ, ID PPV, GUID, typ podání a stav podání.

Vzor vygenerovaného souboru (rozklikněte):

• Funkce vygeneruje soubor ve formátu XML, který je možné odeslat na ČSSZ přímo z programu Nugget. Soubor se uloží do pracovního adresáře pod názvem: JMHZ_RRRRMM_X_RRRRMMXXXXXX_X.xml
• Po vygenerování se zobrazí okno „Validace výstupů“, ve kterém uvidíte výsledky kontroly dat.
• V tomto okně lze:
  • „Otevřít složku“ – otevře Pracovní adresář (tlačítko vpravo nahoře),
  • „Otevřít XML“ – otevře vygenerovaný soubor (tlačítko vlevo dole),
  • „Odeslat XML“ – odešle soubor na příslušný úřad (je nutné mít nastavené odesílání z programu) (tlačítko vlevo dole).

XML soubor:

• XML soubor obsahuje v údaji <typPodani> následující hodnoty:
  • R = Řádné podání
  • O = Opravné podání
  • S = Storno podání
• Do XML souboru jsme pro snadnější identifikaci doplnili osobní číslo a číslo pracovního poměru. Tyto údaje naleznete v XML souboru například v následujícím tvaru:

• Slouží ke stažení výsledku finální kontroly ze strany ČSSZ. Tato kontrola probíhá odloženě, výsledek proto není znám ihned po odeslání podání a může být k dispozici až v řádu dnů až týdnů. Doporučená doba je 48-74 hodin.

➕ Tlačítko rozbalí všechny části hlášení.

➖ Tlačítko všechny části hlášení opět sbalí.

👁 Tlačítko otevře další dostupné funkce: „Zobrazit vše“ nebo „Zobrazit pouze chyby“.

✏️ „Editace některých částí podání“ (pro podrobnosti rozklikněte).

Tlačítko „Tužka“ otevře nabídku částí podání JMHZ, které lze ručně editovat.

K dispozici jsou následující části:

• Pojištění
• Souhrn
• Zaměstnanci – Identifikace
• Zaměstnanci – Souhrnná data
• Zaměstnanci – Sociální pojištění
• Zaměstnanci – Příjem v daném měsíci
• Zaměstnanci – Vykonávaná pozice
• Zaměstnanci – Průběh zaměstnání
• Zaměstnanci – Mzda
• ELDP

Po výběru požadované části se zobrazí tabulka s údaji příslušnými pro danou část podání. Jednotlivé tabulky se liší podle typu zobrazovaných údajů. Údaje ve žlutě označených polích lze ručně upravit. Ručně provedené změny se následně v detailu hlášení zobrazí červeně.

Obsah zobrazené tabulky lze také zkopírovat a vložit do Excelu, například pro další kontrolu nebo zpracování údajů.

Provedené změny potvrďte tlačítkem OK.

Názorný příklad chování v Editaci ELDP lze:

• vyhledávat zaměstnance podle osobního čísla pomocí žlutého pole v části Filtr,
• editovat žlutě označené údaje,
• smazat označené řádky pomocí tlačítka X vlevo dole.

Po použití tlačítka X program vyžádá potvrzení smazání.

Veškeré změny potvrdíte tlačítkem ANO/OK.

V prvním sloupci Typ změny se zobrazují provedené úpravy:

X – řádek byl z aktuálního JMHZ odstraněn,
✏️ – na řádku byla provedena editace.

Veškeré změny (editace i smazání) se vztahují pouze k právě generovanému XML hlášení.

📄 Tlačítko umožňuje ruční import odpovědi na podání z XML souboru. Importovat je možný pouze XML soubor, který přijde do datové schránky jako odpověď na podání. (PDF soubor není možný importovat.)

🔍 Vyhledávání ve žlutém poli: Zadejte hledaný text (jméno, ID apod.) a stiskněte tlačítko s ikonou lupy. Opakovaným stiskem lze vyhledat další výskyty. (Pro vzorové hledání rozklikněte).

Rozbalením jednotlivých částí podání zkontrolujete hodnoty, které budou načteny do XML souboru.

U jednotlivých formulářů jsou či budou zobrazeny barevné indikátory:

⚪ Bílá – formulář byl vygenerován.

🟡 Žlutá – formulář prošel první kontrolou na straně ČSSZ. Stále probíhá zpracování a dosud nemusely být vráceny všechny reakce. Takový formulář nelze opravovat.

🟠 Oranžová – formulář prošel s propustnou chybou. Takový formulář lze opravovat.

🔴 Červená – formulář byl zamítnut. Takový formulář lze opravovat.

🟢 Zelená – formulář byl přijat po finální kontrole na straně ČSSZ.

Poznámka:

• Výsledek první kontroly se do detailu promítne automaticky po odeslání hlášení přímo z programu Nugget.
• Výsledek finální kontroly se do detailu promítne až po použití funkce „Dotaz na stav (DZMH)“ a obdržení výsledku z ČSSZ.
• Pokud jste v programu Nugget pouze vygenerovali hlášení a poté ho odeslali přímo přes Portál ČSSZ, výsledek tohoto podání můžete importovat do programu.

Obrázek a popis 1: „Detail“ – neodeslané hlášení (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)

Podle bílých koleček poznáte, že hlášení dosud nebylo odesláno.

Obrázek a popis 2: „Detail“ odeslané hlášení s chybami (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)

Odeslané hlášení poznáte podle barevných koleček, která indikují výsledek zpracování a zobrazují zpětnou vazbu z ČSSZ.

V našem uvedeném konkrétním příkladu barevné indikace znamenají:

• žlutá – formulář byl přijat první kontrolou na straně ČSSZ.
• červená – formulář byl zamítnut.

V Přehledu JMHZ byl doplněn sloupec Z, ve kterém je uvedeno číslo závodu.

V případě Závodového zpracování máte možnost generovat hlášení za konkrétní závod nebo za celou firmu.

Při vygenerování formuláře za celou organizaci se ve sloupci Z zobrazí hodnota 9999, která označuje hlášení vytvořené za všechny závody.