03. JMHZ – Nové údaje na kartě zaměstnance, import do historie

A. Údaj L3034 „OIČ / IK MPSV“ – Identifikační číslo zaměstnance

Karta zaměstnance, záložka „Základní údaje“ ve mzdách i personalistice: údaj L3034 „OIČ/IKMPSV“. Jde o unikátní osobní identifikační číslo zaměstnance, které bude přidělovat ČSSZ.

U stávajících zaměstnanců se zaměstnavatel dozví identifikátory svých zaměstnanců prostřednictvím portálu ČSSZ (od 1.3.2026).Novým zaměstnancům bude identifikátor přidělen při prvním přihlášení do systému. Zaměstnavatel se IKMPSV dozví v odpovědi na přihlášku.

B. L3035 „IDPPV (IZ)“ – Identifikační číslo pracovního poměru

Karta zaměstnance, záložka „Základní údaje“ ve mzdách, záložka „Základní údaje II“ v personalistice: údaj L3035 „IDPPV“. IDPPV je identifikační číslo konkrétního pracovně právního vztahu zaměstnance. Při souběhu pracovních poměrů jednoho zaměstnance bude mít každý pracovní poměr unikátní označení IDPPV.

C. L4257 „Primární PP pro JMZH“ Primární PP pro JMHZ

• V případě, kdy má zaměstnanec více souběžných PP, které zpracovává více mzdových účtáren, je potřeba určit, která mzdová účtárna do JMHZ bude naplňovat souhrnnou vrstvu hlášení o zaměstnanci.
• Programově bude parametr označen u prvního aktivního hlavního pracovního poměru:
  • HPP na PP 0 + DPP na PP 1 = parametr bude označen u HPP (PP 0)
  • DPP na PP 0 + HPP na PP 1 = parametr bude označen u HPP (PP 1)

D. Stát narození

Karta zaměstnance, záložka „Základní údaje“ ve mzdách i personalistice: údaj L4138 „Stát narození“. Údaj není nový, ale nově povinně sledovaný.

• V modulu Mzdy tento údaj najdete hned vedle údaje L3012 „Místo narození“ bez označení L4138.
• V modulu Pers tento údaje je označen jako L4138 „Stát narození“.

Upozornění: V případě Jugoslávie se vyplní nástupnický stát dle místa narození = Chorvatsko, Srbsko, Slovinsko, Černá Hora.

E. Sídlo trvalého pracoviště, Místo výkonu práce

Karta zaměstnance, záložka „Základní údaje II“ pouze v personalistice: údaj L3011 (nový údaj není, ale je aktualizovaný), údaj L3013 (nový údaj, navázaný na číselník L3011).

Pro podrobnosti a konkrétní příklady jsme připravili samostatný návod: Místo výkonu práce (L3013), Sídlo trvalého pracoviště (L3011)

Do JMHZ vstupuje několik údajů o místu výkonu práce nebo o místu vykonávané činnosti. Jedná se o následující údaje:

• místo výkonu práce uvedené v pracovní smlouvě zaměstnance,
• místo vykonávané práce/činnosti,
• předpokládané místo výkonu práce.

A. Příslušnost k daňovému systému a systému SP

Ve funkci Mzdy 2-1-1, záložka „Danění“, údaj „Zvláštní danění a pojistné“ vznikly dva nové údaje:

1. L4134 „Příslušnost k daňovému systému“
2. L4135 „Příslušnost k systému SP“

Pro oba údaje je shodný číselník L3017 „Státní příslušnost“, odkud se berou údaje. Číselník L3017 „Státní příslušnost“ můžete doplnit ve funkci Mzdy 2-4-3 „Kmenové údaje“ nebo Pers 3-1 „Číselník údajů“.

Vyplní se v případě, že se jedná o zahraničního zaměstnance, který přinesl formulář A1 „Potvrzení o příslušnosti k právním předpisům sociálního zabezpečení“.

Tvary kódů státu najdete na stránkách ČSÚ (uvádějí se o dvojmístné kódy států)

A. Sleva na SP pro sezónní zaměstnance v zemědělství (pouze mzdy)

Karta zaměstnance, záložka „Mzdové údaje – ostatní“ pouze ve mzdách: údaj L4256 „Sleva na SP pro ovocnáře/zelináře“. Jedná se o sezonní dohodáře, kteří pracují v zemědělství na základě dohody o provedení práce.

Podmínky:

• Dohoda o provedení práce bude sjednaná pouze na období 1.4. – 30.11., vykonávaná práce bude výhradně spadat do skupiny: sklizeň, péče o porost, posklizňové úpravy, třídění, skladování, balení a přípravě k přepravě při produkci ovoce a zeleniny.
• Další podmínkou je limit započitatelných příjmů.

B. Datum žádost o povinný příspěvek na PF (odlišné záložky mzdy a pers)

Karta zaměstnance, záložka ve mzdách „Mzdové údaje – ostatní“, záložka „Údaje zdravotní a pro důchod“ v personalistice: údaj L4056 „Datum žádosti o povinný příspěvek na PF“. Doplňte datum žádosti zaměstnance, pokud patří do skupiny rizik a má nárok o tento příspěvek.

A. Předpokládané místo výkonu práce

Karta zaměstnance, záložka „Cizina“: údaj „Předpokládané místo výkonu práce“. V JMHZ vzniká údaj pro zápis předpokládaného místa výkonu práce, které bude mít až 1000 znaků.

Tento údaj je povinný pro všechny zahraniční zaměstnance.

Uvede se jedno nebo více konkrétních míst možného výkonu práce, kde zaměstnanec bude vykonávat práci. Pokud je místo výkonu práce shodné s adresou sídla zaměstnavatele, stačí do pole uvést „sídlo zaměstnavatele“.
Tento údaj bude soužit zejména pro činnost kontrolních orgánů.

Údaj „Předpokládané/á místo/a výkonu práce“ slouží k určení konkrétního místa nebo míst, kde bude cizinec vykonávat práci. Tento údaj je:

• podmíněně povinný pro cizince bez státního občanství ČR,
• relevantní pro kontrolní orgány jako je SÚIP nebo ÚP ČR V případě, že není možné místo výkonu práce určit jednou konkrétní adresou, lze uvést slovní popis, např. s více adresami nebo obecnějším určením místa výkonu práce (konkrétní obec, průmyslová zóna atd.),
• v případě, že cizinci bylo vydáno pracovní oprávnění (povolení k zaměstnání, zaměstnanecká karta, nebo modrá karta), musí místo výkonu práce odpovídat specifikaci volného pracovního místa, na které bylo vydáno toto pracovní oprávnění,
• pokud je předpokládané místo výkonu práce shodné se sídlem zaměstnavatele, stačí uvést „sídlo zaměstnavatele“. Pokud je místo výkonu shodné s některou z provozoven firmy, stačí uvést „Provozovna XXX “, kde za XXX se dosadí obec či jiné bližší určení provozovny. 

Upozornění: Tento údaj nemá časové rozlišení mezi zadáním v Personalistice a zadáním ve Mzdách.

B. Doklad cizince

Karta zaměstnance, záložka „Cizina“ ve mzdách i personalistice: údaje:

• L7403 „Číslo dokladu“
• L7404 „Datum vydání“
• L7410 „Vydal“: Jedná se o orgán, který doklad v zahraničí vydal. Uvede se název a obec. (např. Municipal office, Preston).
• L7410S „Vydal – stát“: Kód státu, který doklad vydal.
• L7410D „Druh“: Vybere se z neměnného číselníku L7410 druh dokladu. U cizinců je povinné vybrat některou z hodnot I, O nebo P. Zaměstnanec (tuzemec) nemusí mít vyplněno, proto je v číselníku hodnota prázdná s textem „Žádný“.

Typ dokladu prokazující totožnost. Pro vyplnění se použije číselník CIS Typ dokladu: průkaz totožnosti – označen písmenem „I“, cestovní pas – písmenem „P“, ostatní doklady – písmenem „O“.

• Průkazem totožnosti je myšlen: průkaz o povolení k pobytu (např. zaměstnanecká karta) nebo občanský průkaz jiného členského státu EU.
• Cestovním pasem je myšlen cestovní pas.
• Ostatními doklady jsou myšleny: cestovní průkaz totožnosti, vízový štítek v cestovním dokladu nebo povolení k pobytu vydané jiným státem EU).

Tyto údaje jsou povinné pro všechny zahraniční zaměstnance! Uvedou se přesné údaje dokladu prokazujícího totožnost cizince.

C. Stát, jehož je cizinec daňovým rezidentem a platnost změny

Karta zaměstnance, záložka „Cizina“ ve mzdách i v personalistice: údaje

• L4130 „Stát, jehož je cizinec daňovým rezidentem“,
• L4130P „Platnost údaje L4130“: Uvádí se platnost změny kódu státu daňového rezidenství „OD“.

Uvádí se stát, jehož je cizinec daňovým rezidentem a platnost změny. Tyto údaje jsou povinné pro zaměstnance s daňovým rezidenstvím v jiném státě.

A. Pracovní režim, nepřetržitý provoz (povinný údaj)

Karta zaměstnance, záložka „Doplňující údaje“ ve mzdách i personalistice: údaj L4462 „Pracovní režim“. Číselník L4462 není editovatelný.

Pracovní režim:

• Pro účely výpočtu průměrného ročního nebo čtvrtletního počtu zaměstnanců podle vyhlášky č. 518/2004 Sb., kterou se provádí zákon o zaměstnanosti, se uvede, zda zaměstnanec pracuje v rámci jednosměnného, dvousměnného či vícesměnného provozu.

• V případě osob, které nejsou v pracovním poměru, se z příslušného číselníku vybere hodnota Běžný provoz – Neuvedeno.

Nepřetržitý provoz:

• Uvede se, zda zaměstnanec pracuje v rámci nepřetržitého provozu. Nepřetržitým provozem je provoz, který vyžaduje výkon práce 24 hodin denně po 7 dnů v týdnu.

Zákoník práce: § 78, odst. 1,

B. Postavení v zaměstnání (povinný údaj)

Karta zaměstnance, záložka „Doplňující údaje“ jak ve mzdách, tak personalistice: údaj L4461 „Postavení v zaměstnání„. Jde o číselník, který nelze editovat.

Uvede se kód postavení v zaměstnání pro určení typu pracovněprávního vztahu mezi zaměstnancem (jeho pracovním poměrem) a ekonomickým subjektem. Uvádí se čtyřmístný kód Národní klasifikace postavení v zaměstnání (NKPZ).

C. Spec. údaje (povinný údaj, pouze personalistika)

Karta zaměstnance, záložka „Doplňující údaje“ pouze v personalistice: údaj L4259 „Spec. údaje“. Jde o údaj: Bližší určení pracovněprávního vztahu (ID 10502) a údaj navazuje na vyplnění „Druh činnosti“. Ve většině případů bude vybrána volba 0 = Žádné.

Jde o číselník, který nelze editovat:

• 0 = Žádné
• 1 = Výkon trestu odnětí svobody / zabezpečovací detence
• 2 = Pracovní vztah specifické skupiny

Povinnost vyplnění:

• pokud je u „Druh činnosti“ vybrána hodnota 1–9 nebo jiná než 10, je údaj povinný
• výjimkou je pouze: druh činnosti 10 (osoby se zdravotním postižením v přípravě na zaměstnání), kde se nevyplňuje

„Pracovní vztah specifické skupiny“ se týká těchto druhů činností uváděných pod kódem 1 – 9:

• státních zástupců vykonávajících v České republice funkci evropských pověřených žalobců, kteří jsou zařazeni do okruhu pojištěných osob ode dne 1. 12. 2019 podle ustanovení § 167g ZNP.
• soudců
• členů zastupitelstev územních samosprávních celků (zvolených do funkcí, jež zastupitelstvo obce určilo jako funkce, pro které budou členové zastupitelstva obce uvolněni)
• poslanců Poslanecké sněmovny PČR, senátorů Senátu PČR, členů vlády, prezidenta, viceprezidenta a členů NKÚ, členy RRTV, finančního arbitra a jeho zástupce, veřejného ochránce práv, ochránce práv dětí a jejich zástupce, členů Rady Ústavu pro studium totalitních režimů, členů Rady Českého telekomunikačního úřadu, členů Rady Energetického regulačního úřadu, členů Národní rozpočtové rady
• fyzických osob neuvedených v § 5, písm. a) bodech 1 až 21 ZNP, s výjimkou členů okrskové volební komise a zvláštní okrskové volební komise a členů zastupitelstev územních samosprávných celků a zastupitelstev městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a hlavního města Prahy volených do funkcí, jež zastupitelstvo neurčilo jako funkce, pro které budou členové zastupitelstva uvolněni, v době zaměstnání, pokud jim v souvislosti se zaměstnáním plynou nebo by mohly plynout příjmy ze závislé činnosti, které jsou nebo by byly, pokud by podléhaly zdanění v České republice, předmětem daně z příjmu podle zvláštního právního předpisu 75) a nejsou od této daně osvobozeny,
• státních zástupců vykonávajících v České republice funkci evropských pověřených žalobců, kteří jsou zařazeni do okruhu pojištěných osob ode dne 1. 12. 2019 podle ustanovení § 167g ZNP.

D. Žádost o příspěvek v rámci APZ (pouze mzdy)

Karta zaměstnance pouze ve mzdách, záložka „Doplňující údaje“: údaj L4460 „Žádost o příspěvek v rámci APZ„. Jde o neměnný číselník L4460 a vyplňuje se u pracovních poměrů, na které lze čerpat příspěvek v rámci aktivní politiky zaměstnanosti. Pro takové pracovní poměry je údaj povinný.

E. Počet odpracovaných směn v riziku, v hlubinném hornictví, datum dosažení expozice NPE (pouze mzdy)

Karta zaměstnance pouze ve mzdách, záložka „Doplňující údaje“: údaje:

• L4082 „Datum dosažení expozice NPE„: program automaticky dosadí datum,
• L4083 „Nápočet směn v hlubině – ostatní“: nová evidenční mzdová složka 9511 bude evidovat směny v hlubinném hornictví mimo uran,
• L4084 „Nápočet směn v hlubině – uran„: nová evidenční mzdová složka 9512 bude evidovat směny odpracované při těžbě uranu,
• L4085 „Nápočet směn v riziku“

Při rekapitulaci se automaticky připočtou hodnoty z časového fondu. Údaje je možné uživatelsky editovat.

A. Kde převážně probíhá práce

Karta zaměstnance, záložka ve mzdách „Důchod“, záložka v personalistice „Údaj zdravotní a pro důchod“: L4463 „Kde převážně probíhá práce“. Jde o neměnný číselník, který je nutné vyplnit, pokud současně platí následující podmínky:

1. Zaměstnavatel je uznán na chráněném trhu práce,
2. Zaměstnanec má určitý druh zdravotního postižení.

Údaj je vázaný na pracovní poměr.

B. Poživatel starobního důchodu se sníženým důchodovým věkem

Karta zaměstnance, záložka ve mzdách „Důchod“, záložka v personalistice „Údaj zdravotní a pro důchod“: údaj L4258 „Snížený důchodový věk„. Označením parametru určíte, že se jedná o zaměstnance, který splňuje podmínky pro snížený důchodový věk.

Vyživující osoba ve společně hospodařící domácnosti

Karta zaměstnance – vlevo dole „Funkce“ – „Rodinní příslušníci“ ve mzdách i v personalistice: Údaj „Vyživuje tytéž děti v téže společně hospodařící domácnosti i jiná osoba„.

Nově se budou u zaměstnanců evidovat a hlásit též osoby, které také mají vyživovací povinnost vůči dětem žijícím ve společně hospodařící domácnosti. Dříve se společně vyživující osoba uváděla jen v žádosti o roční zúčtování daní. V JMHZ se bude hlásit na měsíční bázi.

Ve funkci „Rodinní příslušníci“ se přidají osoby, které mají vyživovací povinnost na děti a žijí s poplatníkem ve společně hospodařící domácnosti.

Návod Rodinní příslušníci

Příklad:

Funkce Mzdy 12-5 – „Uživatelský program“ – „Import historie“

Tento uživatelský program slouží k doplnění nebo opravě údajů v uzavřených měsících, které se od současnosti liší.

Kompletní návod vč. vzorového csv souboru: Uživatelský program: Import historie

Funkce Mzdy 12-5 – „Uživatelský program“ – „Promítnutí současnosti do historie“

• vezme aktuální hodnoty z otevřeného měsíce,
• tyto hodnoty zpětně zapíše do uzavřených měsíců,
• stejné hodnoty se promítnou do historie, až do ledna 2026.

Po spuštění uživatelského programu se zobrazí okno se seznamem kódů údajů (oddělených středníkem), které se promítnou do historie. Údaje, které nechcete promítnout, z připraveného seznamu smažte. Zdrojem dat je aktuální měsíc, ve kterém funkci spouštíte.

Promítnutí současnosti do historie se provede bez rozdílu, zda jste u daného zaměstnance udělali např. znovunástup. Výjimkou je údaj L3035 IDPPV, který je pro každý pracovní poměr unikátní. U tohoto údaje program nepromítá jednu hodnotu do všech období, ale zachovává správný identifikátor do identifikovaného znovunástupu.