Nastavení: Číselník mzdových složek (Mzdy 2-4-1, 2-4-2)
Číselník mzdových složek obsahuje rozsáhlý seznam hodinových i korunových mzdových složek, ze kterého si uživatel vybírá ty, které bude používat při zpracování mezd.
Některé mzdové složky jsou otevřeny (aktivovány) již v základním nastavení. Mnoho dalších si však každá organizace aktivuje podle svých potřeb až v průběhu používání programu. Tyto složky je nutné otevřít (aktivovat), případně přejmenovat a správně nastavit jejich účtování.
Po aktivaci mzdové složky je vždy potřeba zkontrolovat nebo upravit její započitatelnost a u korunových mzdových složek nastavit účty pro zaúčtování (MD a DAL) podle interních zvyklostí firmy.
Bez správně nastaveného účtování u používaných mzdových složek nelze vytvořit správný soubor pro účetnictví. Správnost zaúčtování si můžete ověřit například ve funkci Mzdy 7-2 „LZ309 Součtová výplatní páska“ a následně ve Zprávách otevřením sestavy „LZ309CP Součtová výplatní páska – účty“.
Rozčlenění mzdových složek
Než začnete otevírat nové mzdové složky, může vám pomoci následující rozdělení mzdových složek do jednotlivých skupin:
| Složky od – do | Skupina složek |
|---|---|
| 1 – 999 | pomocné mzdové složky (např. 5 = počet ks stravenek/paušálu) hodinové mzdové složky (131 = základní mzda) |
| 1 – 99 | pomocné mzdové složky |
| 112 | hodiny základní mzdy / platu pro hodinovou odměnu |
| 113 – 118 | hodiny – časová mzda placená tarifem |
| 131 – 159 | hodiny pro základní mzdu / plat |
| 198 – 199 | hodiny pro mzdové složky pro konto pracovní doby |
| 361 – 366 | hodiny pro DPČ |
| 371 – 376 | hodiny pro DPP |
| 510 – 518 | hodiny pro dovolenou |
| 551 | hodiny osobní překážky zaměstnance |
| 555 – 559 575 – 578 | hodiny prostoje / překážky na straně zaměstnavatele |
| 579 – 881 | hodiny náhrady, nemoci, karantény OČR, MD, RD, apod. |
| 1000 – 1999 | složky pro základní mzdu / plat |
| 1111 – 1122 | časová mzda |
| 1131 – 1159 | základní mzda / plat |
| 1211 – 1241 | úkolová mzda |
| 2000 – 2999 | příplatky |
| 2111 – 2122 | příplatky za přesčas, svátky |
| 2211 – 2216 | práce o víkendu |
| 2311 – 2461 | různé příplatky |
| 2470 – 2479 | měsíční paušál |
| 2511 – 2718 | různé příplatky |
| 2721 – 2740 | odměny za pracovní pohotovost |
| 2741 – 2966 | denní odměny, doplatky mzdy, dorovnání konta, apod. |
| 3000 – 3999 | odměny, prémie (měsíční, čtvrtletní, pololetní, roční) |
| 4000 – 4999 | dohody, zlepšováky, odstupné, atd. |
| 4111 – 4116 | dohody o pracovní činnosti |
| 4121 – 4126 | dohody o provedení práce |
| 4212 – 4312 | různé odměny |
| 4313 – 4316 | honoráře |
| 4411 – 4423 | vyrovnání při reorganizaci, odstupné, odchodné |
| 5000 – 5999 | navýšení daně, náhrady, příspěvky PF, ŽP, atd. |
| 5111 | odměna učňů |
| 5211 – 5222 | stipendia ne/daněná, motivační příspěvky, příspěvky na studijní pomůcky |
| 5325 – 5347 | příspěvky na PF, KŽP |
| 5407 – 5410 | dodanění stravného, stravenkový paušál, dodanění nepeněžních benefitů |
| 5411 – 5425 | různé náhrady |
| 5433 | bolestné |
| 5434 – 5445 | navýšení daně |
| 5591 – 5592 | náhrada za HomeOffice, navýšení daně za HomeOffice |
| 6000 – 6999 | náhrady při nemoci, OČR, apod. |
| 6510 – 6520 | dovolená |
| 6521 | náhrada za svátek |
| 6531 – 6544 | různé náhrady |
| 6551 | osobní překážky zaměstnance |
| 6555 – 6559 6575 – 6578 | prostoje / překážky na straně zaměstnavatele |
| 6561 – 6569 | mzdové složky placené průměrem |
| 6585 – 6590 | naturální požitky |
| 6611 – 6761 | úrazy, nemoci, OČR, MD? RD |
| 7000 – 7999 | srážky |
| 7111 – 7171 | zálohové / srážkové daně, různé daně |
| 8000 – 8999 | hodinové mzdové složky pro přesčasy, příplatky apod. |
| 9000 – 9999 | různé korekce a pomocné mzdové složky |
| 9266 – 9275 | příjmy osvobozené od daně lze nastavit jako nepeněžní benefit* |
| z toho 9274 – 9275 | zobrazují se na výplatní pásce |
| 9501 – 9503 | evidenční mzdová složka, zobrazí se na výplatní pásce, mzdovém listu a na součtové výplatní pásce (použití neovlivní nic – hrubou mzdu, čistou mzdu, odvody, ani výslednou částku na účet či v hotovosti) |
* Nepeněžní benefit
- Pro nastavení mzdové složky jako benefit, přejděte do funkce Mzdy 2-4-2 „Mzdové složky – atributy“. Ve spodní části okna najdete údaj „Algoritmus 2“, kde si můžete vybrat:
- NBB = Nepeněžní benefit běžný
- NBZ = Nepeněžní benefit zdravotní
Tím zajistíte správné zařazení mzdové složky k odpovídajícímu typu benefitu a dodržení zákonného limitu. Blíže v článku zde.
Nastavení mzdových složek
Nastavení mzdových složek provedete ve dvou funkcích ve mzdách:
- Funkce 2-4-1 „Mzdové složky – uživatelské názvy“,
- Funkce 2-4-2 „Mzdové složky – atributy“.
Funkce Mzdy 2-4-1 „Mzdové složky – uživatelské názvy“
V číselníku naleznete seznam všech mzdových složek, které můžete aktivně používat ve mzdách.
Pokud hledáte konkrétní typ mzdové složky a jeho chování, můžete použít „Filtr“, ve kterém označíte chování hledané mzdové složky a po uložení OK se vám zobrazí pouze ty mzdové složky, které vyhovují zadaným parametrům.
Význam sloupců v číselníku mzdových složek:
- sloupec MZDSL: Defaultní označení mzdové složky.
- sloupec Název: Defaultní název mzdové složky.
- sloupec UMZSL: Uživatelské označení mzdové složky – bývá stejné jako je ve sloupci MZDSL (pokud je v tomto sloupci zapsané číslo, znamená to, že máte mzdovou složku aktivní a můžete ji používat)
- sloupec Už. název: Uživatelský název mzdové složky – tento název se pak objeví v časovém fondu, na výplatní pásce atd.
Aktivace mzdové složky
Pro používání mzdové složky je nutné ji nejprve aktivovat. Postupujte následovně:
- Ve funkci Mzdy 2-4-1 „Mzdové složky – uživatelské názvy“ vyberte v seznamu požadovanou mzdovou složku.
- Označte ji a klikněte na tlačítko „Upravit“ v pravé části okna.
- Zkopírujte číslo mzdové složky do pole „Uživ. mzd. složky„.
- V sousedním poli můžete mzdovou složku přejmenovat. Tento název se bude zobrazovat na výplatní pásce, mzdovém listu, součtové výplatní pásce a dalších sestavách.
Započitatelnost dané mzdové složky upravíte v další funkci, konkrétně ve funkci Mzdy 2-4-2 „Mzdové složky – atributy“.
Funkce Mzdy 2-4-2 „Mzdové složky – atributy“
Funkce zobrazí pouze aktivní mzdové složky.
V této tabulce můžete pomocí filtru vyhledat konkrétní mzdové složky podle zvolených parametrů.
Vysvětlení údajů v tabulce „Aktualizace číselníku mzdových složek“:
| P | Započitatelnost pro pracovně-právní účely (0, 1, 2, 4) 0 = nezapočítává se do hrubé mzdy 1 = započítává se do hrubé mzdy v rozhodném období 2 = započítává se poměrná část do hrubé mzdy do dvou čtvrtletí (pololetní peněžní plnění) 4 = započítává se poměrná část do hrubé mzdy do čtyř čtvrtletí (roční peněžní plnění) |
| N | Započitatelnost pro stanovení nemocenského pojištění 0 = nezahrnuje 1 = zahrnuje |
| VP | Řádek výplatní pásky |
| ZZD | Základ daně ze mzdy 37 = měsíční tabulka 39 = 10% srážková daň 411 = roční sazba 412 = 15% srážková daň ze mzdy 413 = 20% srážková daň ze mzdy 414 = 25% zálohová daň 415 = 20% nejméně nebo měsíční tabulka 416 = 25% srážková daň 417 = 15% daň (zvláštní sazba dle §36 zákona č.586/1992 Sb. |
| H | Započitatelnost do hrubé mzdy |
| Z | Započitatelnost do základu pro zdravotní pojištění |
| S | Započitatelnost do základu pro sociální pojištění |
| F | Započitatelnost do základu pro fond zaměstnanosti |
| PR | Započitatelnost do základny pro výpočet prémií |
| PD | Započitatelnost do základny pro výpočet podílů (13. nebo 14. platu) |
| PP | Započitatelnost pro stanovení příspěvku na penzijní připojištění |
| NZ | Plnění ze zisku |
| U | Zaúčtování mzdové složky MD/DAL 0 = bez účtu 1 = zaúčtováno |
Aktualizace konkrétní mzdové složky v číselníku
Úprava započitatelnosti, mezí a nastavení účtování
Pro kontrolu započitatelnosti a nastavení účtování u konkrétní mzdové složky otevřete funkci Mzdy 2-4-2 „Mzdové složky – atributy“, označte požadovanou složku a klikněte na „Upravit„.
Dolní/horní mez:
Zadejte hodnotu dolní a horní meze. Pokud při zadávání do časového fondu uvedete částku mimo tento rozsah, program při uložení zobrazí upozornění, že hodnota je mimo stanovenou mez. Jedná se pouze o informativní hlášení – po potvrzení lze záznam uložit.
Meze lze kdykoli upravit.
Příklad:
Pokud u mzdové složky 3111 Prémie měsíční nastavíte horní mez 10 000 Kč a zadáte 12 500 Kč, program tuto hodnotu označí jako mimo stanovený limit. Po potvrzení můžete částku upravit nebo ponechat.
Započitatelnost: Určuje, kam mzdová složka vstupuje (např. do hrubé mzdy, do základu pro SP, ZP apod.).
Pro pracovně-právní účely:
- 0 – nezapočítává se do hrubé mzdy
- 1 – započítává se do hrubé mzdy v rozhodném období
- 2 – započítává se poměrná část do hrubé mzdy do dvou čtvrtletí (pololetní plnění)
- 4 – započítává se poměrná část do hrubé mzdy do čtyř čtvrtletí (roční plnění)
Účetnictví – sloupec UC-MD, UC-DAL: Zadejte účty pro zaúčtování na strany MD a DAL.
Pokud je účtování nastaveno ve funkci Mzdy 2-7-1 „Základní parametrický soubor“, záložka „Převod do účetnictví“ podle kategorií zaměstnanců, je nutné účtovat na odpovídající řádky (např. dělník a THP).
Účetnictví – sloupec R/N:
- R = rozvahový účet (účtování za organizace celkem)
- N = nákladový účet (rozúčtování na střediska)
Pokud potřebujete účtovat po jednotlivých zaměstnancích nebo závodech, kontaktujte hotline nebo svého konzultanta.
Účetnictví – sloupec UCNAKL: Pokud má být mzdová složka účtována vždy na jedno konkrétní středisko (bez ohledu na kmenové středisko zaměstnance), uveďte zde jeho kód. Složka se bude vždy účtovat na toto středisko.
Algoritmus 2: Používá se pro označení nepeněžních benefitů:
- NBB – nepeněžní benefity běžné
- NBZ – nepeněžní benefity zdravotní
Má vliv na zákonný limit těchto benefitů.
Algoritmus a Speciální kód: Slouží pouze pro individuální programové úpravy u konkrétních uživatelů.