Nastavení: Číselník mzdových složek
Číselník mzdových složek obsahuje rozsáhlý číselník, z něhož si uživatel vybere konkrétní hodinové a korunové mzdové složky, které bude používat při zpracovávání výplat.
Některé mzdové složky jsou již defaultně otevřeny (aktivovány), ale je plno mzdových složek, které firmy používají či začnou používat později, a ty si musí každý uživatel otevřít (aktivovat) a přejmenovat sám (jakožto i správně nastavit účty pro zaúčtování).
Po otevření (aktivaci) mzdové složky je potřeba zkontrolovat či upravit započitatelnost a zadat účtování (strany MD a D) u korunových mzdových složek dle zvyklostí firmy.
Bez nastavení účtování u používaných mzdových složek nevytvoříte správný soubor do účetnictví (pro kontrolu správného zaúčtování můžete vytvořit sestavu ve funkci Mzdy 7-2 „LZ309 Součtová výplatní páska“ a poté ve Zprávách otevřete sestavu „LZ309CP Součtová výplatní páska – účty“)
Rozčlenění mzdových složek
Než začnete otevírat nové mzdové složky, může vám být nápomocen níže uvedené rozdělení mzdových složek do skupin:
1-999 → pouze pro hodiny (výjimka 5 = počet ks stravenek či jednotek stravenkového paušálu)
1000–1999 → základní mzda
2000–2999 → příplatky
3000–3999 → odměny, prémie
4000–4999 → OON (dohody, zlepšováky …)
5000–5999 → ostatní (navýšení daně, náhrady, příspěvky PF, ŽP…)
6000–6999 → náhrady (při nemoci, OČR…)
7000–7999 → srážky
8000-8999 → pouze pro hodiny (patří k 2xxx, např. hod. v 8111 se promítnou do 2111 v Kč)
9000-9999 → různé korekce a pomocné mzdové složky
9266–9275 → příjmy osvobozené od daně (na mzdový list patří příspěvky organizace poskytnutým zaměstnancům zdarma, např. školení, kurzy, nápoje apod.)
- Pro nastavení benefitu přejděte do funkce Mzdy 2-4-2 Mzdové složky – atributy. Ve spodní části okna najdete údaj „Algoritmus 2“, kde si můžete vybrat:
- NBB = Nepeněžní benefit běžný
- NBZ = Nepeněžní benefit zdravotní
- Tím zajistíte správné zařazení mzdové složky k odpovídajícímu typu benefitu a dodržení zákonného limitu.
- Blíže v článku zde.
9501–9503 → evidenční mzdová složka (při použití této mzdové složky se ve výpočtu nestane vůbec nic. Neovlivní to zaměstnanci hrubou mzdu, čistou mzdu, odvody, ani výslednou částku na účet/v hotovosti). Je to pouze evidenční složka, která se vám zobrazí jak na výplatní pásce, tak ve mzdovém listu, tak na součtové výplatní pásce
Nastavení mzdových složek
Nastavení mzdových složek provedete ve dvou funkcích ve mzdách:
- Funkce 2-4-1 „Mzdové složky – uživatelské názvy“,
- Funkce 2-4-2 „Mzdové složky – atributy“.
Funkce Mzdy 2-4-1 „Mzdové složky – uživatelské názvy“
V číselníku naleznete seznam všech mzdových složek, které můžete aktivně používat ve mzdách.
Pokud hledáte konkrétní typ mzdové složky a jeho chování, můžete použít Filtr, ve kterém označíte chování hledané mzdové složky a po uložení OK se vám zobrazí pouze ty mzdové složky, které vyhovují zadaným parametrům.
Význam sloupců v číselníku mzdových složek:
- sloupec MZDSL: Defaultní označení mzdové složky.
- sloupec Název: Defaultní název mzdové složky.
- sloupec UMZSL: Uživatelské označení mzdové složky – bývá stejné jako je ve sloupci MZDSL (pokud je v tomto sloupci zapsané číslo, znamená to, že máte mzdovou složku aktivní a můžete ji používat)
- sloupec Už. název: Uživatelský název mzdové složky – tento název se pak objeví v časovém fondu, na výplatní pásce atd.
Aktivování mzdové složky
Pro možnost používat mzdovou složku je potřeba mzdovou složku aktivovat. Pro její aktivaci postupujte následovně:
- V seznamu mzdových složek ve funkci mzdy 2-4-1 „Mzdové složky – uživatelské názvy“ vyberte požadovanou složku.
- Označte ji a klikněte na tlačítko Upravit vpravo.
- Zkopírujte číslo mzdové složky do kolonky Uživ. mzd. složky.
- Ve vedlejší kolonce přejmenujte mzdovou složku – tento název se bude zobrazovat na výplatní pásce, mzdovém listu, součtové výplatní pásce apod.
Započitatelnost dané mzdové složky upravíte v další funkci popsané níže, a to konkrétně ve funkci mzdy 2-4-2 „Mzdové složky – atributy“.
Funkce Mzdy 2-4-2 „Mzdové složky – atributy“
Funkce zobrazí pouze aktivní mzdové složky.
V této tabulce máte také možnost pomocí filtru najít konkrétní mzdové složky s určitými parametry:
Vysvětlení údajů v tabulce „Aktualizace číselníku mzdových složek“:
| P | Započitatelnost pro pracovně-právní účely (0, 1, 2, 4) 0 = nezapočítává se do hrubé mzdy 1 = započítává se do hrubé mzdy v rozhodném období 2 = započítává se poměrná část do hrubé mzdy do dvou čtvrtletí (pololetní peněžní plnění) 4 = započítává se poměrná část do hrubé mzdy do čtyř čtvrtletí (roční peněžní plnění) |
| N | Započitatelnost pro stanovení nemocenského pojištění 0 = nezahrnuje 1 = zahrnuje |
| VP | Řádek výplatní pásky |
| ZZD | Základ daně ze mzdy 37 = měsíční tabulka 39 = 10% srážková daň 411 = roční sazba 412 = 15% srážková daň ze mzdy 413 = 20% srážková daň ze mzdy 414 = 25% zálohová daň 415 = 20% nejméně nebo měsíční tabulka 416 = 25% srážková daň 417 = 15% daň (zvláštní sazba dle §36 zákona č.586/1992 Sb. |
| H | Započitatelnost do hrubé mzdy |
| Z | Započitatelnost do základu pro zdravotní pojištění |
| S | Započitatelnost do základu pro sociální pojištění |
| F | Započitatelnost do základu pro fond zaměstnanosti |
| PR | Započitatelnost do základny pro výpočet prémií |
| PD | Započitatelnost do základny pro výpočet podílů (13. nebo 14. platu) |
| PP | Započitatelnost pro stanovení příspěvku na penzijní připojištění |
| NZ | Plnění ze zisku |
| U | Zaúčtování mzdové složky MD/DAL 0 = bez účtu 1 = zaúčtováno |
Aktualizace konkrétní mzdové složky v číselníku
Úprava započitatelnosti, mezí a nastavení účtování
Pro kontrolu započitatelnosti a nastavení účtování u konkrétní mzdové složky ve funkci Mzdy 2-4-2 označte danou mzdovou složku a klikněte na Upravit.
Dolní/horní mez:
- Zadejte hodnoty pro horní a dolní mez. Pokud zadáte hodnotu mimo tento rozsah, program při uložení nahlásí upozornění, že údaj je mimo stanovenou mez. Toto je pouze informativní hláška, po jejím odsouhlasení se časový fond uloží.
- Meze můžete kdykoli upravit.
- Příklad: Pokud u mzdové složky 3111 Prémie měsíční nastavíte horní mez na 10 000 Kč a do časového fondu zadáte částku 12 500 Kč, program vám tuto hodnotu nahlásí jako mimo stanovený limit.
- Po odsouhlasení OK můžete hodnotu složky změnit nebo ponechat. Okno slouží pouze k informaci.
Započitatelnost:
- Určuje, kam daná mzdová složka vstupuje, například do hrubé mzdy, do základu pro SP, ZP apod.
- Pro pracovně-právní účely:
- 0 = nezapočítává se do hrubé mzdy
- 1 = započítává se do hrubé mzdy v rozhodném období
- 2 = započítává se poměrná část do hrubé mzdy do dvou čtvrtletí (pololetní peněžní plnění)
- 4 = započítává se poměrná část do hrubé mzdy do čtyř čtvrtletí (roční peněžní plnění)
Účetnictví – sloupec UC-MD, UC-DAL:
- Zadejte účty pro zaúčtování na strany MD a D.
- Pokud bylo účtování nastaveno ve funkci Mzdy 2-7-1 „Základní parametrický soubor“ – záložka „Převod do účetnictví“ dle kategorií, je nutné účtovat na odpovídající řádky (např. pro kategorie dělník a THP použít účtování do obou řádků).
- Blíže k základnímu nastavení zde.
Účetnictví – sloupec R/N:
- R = rozvahový účet (účtování za organizace celkem)
- N = nákladový účet (rozúčtování na střediska)
- Pokud potřebujete účtovat po jednotlivých lidech nebo závodech, kontaktujte hotline nebo svého konzultanta.
Účetnictví – sloupec UCNAKL:
- Pokud je potřeba účtovat mzdovou složku pouze na jedno konkrétní středisko (bez ohledu na středisko, na kterém zaměstnanec sedí), uveďte kód střediska do tohoto údaje.
- Tato mzdová složka se bude účtovat vždy na dané středisko.
Algoritmus 2:
- Pro určení Nepeněžních benefitů (NBB = Nepeněžní benefity běžné, NBZ = Nepeněžní benefity zdravotní)
- Má vliv na zákonný strop těchto benefitů.
Algoritmus a Speciální kód:
- Pouze na programovou úpravu některých konkrétních uživatelů.
Nejčastěji používané mzdové složky – pouze pro příklad
Příplatky
- V hodinách mzdové složky 8xxx, ekvivalent v korunách mzdové složky 2xxx – stejné poslední trojčíslí, jen se mění 8 a 2
- Pozor! Nutno nastavit ve funkci MZDY 2-7-1 jakým způsobem budou příplatky/přesčasy vypláceny (zda z tarifu, z průměru, za hodinu…)
- Pro funkci MZDY 2-7-1 „Základní parametrický soubor“ naleznete bližší popis zde
Nejčastěji používané příplatky:
8611 – noční
8121 – svátek
8211 – SO+NE
8733 – pracovní pohotovost
8411 – ztížené prostředí
8111 – příplatek za přesčasy ve všední den
Náhrady:
575 v hod (6575 v Kč) – překážky na straně zam-tele (např. 70 %)
511 v hod. (6511 v Kč) – dovolená (program si po zadání této mzdové složky sám určí, jestli bude čerpat minulou či současnou)
551 v hod. (6551 v Kč) – důležité překážky v práci
Prémie:
3111 – měsíční
3112 – čtvrtletní
3131 – pololetní
3411 – roční
3561 – mimořádná odměna
3431 – výročí (50 let, důchod)
Dohody:
4111 v Kč, 361 v hod. – DPČ
4121 v Kč, 371 v hod. – DPP
Ostatní:
5432 – přidanění motorového vozidla
4421 – odstupné
7693 – stravné
7921 – mimořádná záloha
7692 – stravenky (při zadání počtu kusů přes MS 5 program dopočítá MS 7692)
7693 – stravné
5410 – stravenkový paušál
Penzijní a životní pojištění:
5326 – příspěvek na PP org. nedan.
7517 – penzijní připojištění – org.
7516 – penzijní připojištění – zaměstnanec
5346 – příspěvek na ŽP org. nedaněný
7519 – ŽP zaměstnavatel
7518 – ŽP zaměstnanec