Nastavení: Číselník mzdových složek

Číselník mzdových složek obsahuje rozsáhlý číselník, z něhož si uživatel vybere konkrétní hodinové a korunové mzdové složky, které bude používat při zpracovávání výplat

• některé mzdové složky jsou již defaultně otevřeny (aktivovány), ale je plno mzdových složek, které firmy používají či začnou používat, a ty si musí každý uživatel otevřít (aktivovat) a přejmenovat sám (jakožto i správně nastavit účty pro zaúčtování)
• po otevření (aktivaci) mzdové složky je potřeba zkontrolovat či upravit započitatelnost a zadat účtování (MD/D) u korunových mzdových složek dle zvyklostí firmy
• bez nastavení účtování u používaných mzdových složek nevytvoříte správný soubor do účetnictví (pro kontrolu správného zaúčtování můžete vytvořit sestavu ve funkci Mzdy 7-2 LZ309 Součtová výplatní páska a poté ve Zprávách si otevřete sestavu LZ309CP Součtová výplatní páska – účty)

Rozčlenění mzdových složek

• než začnete otevírat nové mzdové složky, může vám být nápomocen níže uvedené rozdělení mzdových složek do skupin: 

1-999 → pouze pro hodiny (výjimka 5 = počet ks stravenek či jednotek stravenkového paušálu)
1000–1999 → základní mzda
2000–2999 → příplatky
3000–3999 → odměny, prémie
4000–4999 → OON (dohody, zlepšováky …)
5000–5999 → ostatní (navýšení daně, náhrady, příspěvky PF, ŽP…)
6000–6999 → náhrady (při nemoci, OČR…)
7000–7999 → srážky
8000-8999 → pouze pro hodiny (patří k 2xxx, např. hod. v 8111 se promítnou do 2111 v Kč)
9000-9999 → různé korekce a pomocné mzdové složky

9266–9275 → příjmy osvobozené od daně (na mzdový list patří příspěvky organizace poskytnutým zaměstnancům zdarma, např. školení, kurzy, nápoje apod.)

                  9501–9503 → evidenční mzdová složka (při použití této mzdové složky se ve výpočtu nestane vůbec nic.                                Neovlivní to zaměstnanci hrubou mzdu, čistou mzdu, odvody, ani výslednou částku na účet/v hotovosti). Je to                            pouze evidenční složka, která se vám zobrazí jak na výplatní pásce, tak ve mzdovém listu, tak na součtové                                výplatní pásce

Nastavení mzdových složek

Nastavení mzdových složek provedete ve dvou funkcích ve mzdách:

1. funkce 2-4-1 mzdové složky – uživatelské názvy
2. funkce 2-4-2 mzdové složky – atributy

Funkce Mzdy 2-4-1 Mzdové složky – uživatelské názvy

• v číselníku naleznete seznam všech mzdových složek, které můžete aktivně používat ve mzdách

• pokud hledáte konkrétní typ mzdové složky a jeho chování, můžete použít Filtr a tam si označíte chování mzdové složky a po uložení OK se vám zobrazí pouze ty mzdové složky, které vyhovují zadaným parametrům

• význam sloupců v číselníku mzdových složek:
  • sloupec MZDSL: defaultní označení mzdové složky
  • sloupec Název: defaultní název mzdové složky
  • sloupec UMZSL: uživatelské označení mzdové složky – bývá stejné jako je ve sloupci MZDSL (pokud je v tomto sloupci zapsané číslo, znamená to, že máte mzdovou složku aktivní a můžete ji používat)
  • sloupec Už. název: uživatelský název mzdové složky – tento název se pak objeví v časovém fondu, na výplatní pásce atd.

Aktivování mzdové složky

• abyste mohli používat mzdovou složku, musíte ji aktivovat a to tím způsobem, že si vyberete v seznamu mzdovou složku, označíte ji a kliknete vpravo na tlačítko Upravit
• poté opište číslo mzdové složky do kolonky Uživ. mzd. složky a pak tuto mzdovou složku přejmenujeme ve vedlejší kolonce

• započitatelnost dané mzdové složky upravíte v další funkci popsané níže, a to konkrétně ve funkci mzdy 2-4-2

Funkce Mzdy 2-4-2 Mzdové složky – atributy

• v této funkci se vám zobrazí ty mzdové složky, které máte aktivní

• i v této tabulce máte možnost pomocí filtru najít konkrétní mzdové složky s určitými parametry:

Úprava započitatelnosti, mezí a nastavení účtování

• abyste mohli u konkrétní mzdové složky zkontrolovat započitatelnost a nastavit účtování, označte danou mzdovou složku a klikněte na Upravit

Dolní/horní mez:

• zadání hodnoty pro horní a dolní mez, kdy program v časovém fondu při zadání vyšších/nižších hodnot při uložení nahlásí, že daný údaj je mimo stanovenou mez; je to pouze informace, takže po odsouhlasení je časový fond uložen; možno upravit výše mezí kdykoliv
• např. pokud určíte, že u mzdové složky 3111 Prémie měsíční nesmí mez přesáhnout 10 000,- a zadáte do časového fondu částku 12 500,-, program vám nahlásí:
• po odsouhlasení OK, můžete hodnotu mzdové složky změnit nebo ponechat, toto okno je pouze informativní

Započitatelnost:

• označení daného údaje znamená, kam daná mzdová složka vstupuje (např. do hrubé mzdy, do základu na SP, ZP apod.)
• pro účely pracovně právní:

0 = nezapočítává se do hrubé mzdy
1 = započítává se do hrubé mzdy v rozhodném období
2 = započítává se poměrná část do hrubé mzdy do dvou čtvrtletí (pololetní peněžní plnění)
4 = započítává se poměrná část do hrubé mzdy do čtyř čtvrtletí (roční peněžní plnění)

Účetnictví – UC-MD, UC-DAL:

• zadají se účty pro zaúčtování na strany MD, a strany D
• pokud bylo nastaveno ve funkci 2-7-1 účtování dle kategorií, je třeba zaúčtovat na ty řádky, které byly nastaveny (pokud jsou použity řádky 1 a 2 pro kategorie dělník a THP, je nutno zadat účtování do obou řádcích), blíže k základnímu nastavení zde

Účetnictví – R/N:

•  pokud účet označíme R či N, pak:

R = jedná se o rozvahový účet (účtování za organizace celkem)
N = jedná se o nákladový účet (rozúčtování na střediska)

• v případě, že potřebujete účtovat po lidech či závodech, je nutné kontaktovat naší hotline či svého konzultanta SW

Účetnictví – UCNAKL:

• pokud je třeba konkrétní mzdovou složku účtovat pouze na jedno konkrétní středisko, do tohoto údaje se napíše kód daného střediska
• poté se bude účtovat tato konkrétní mzdová složka vždy na dané (jediné) středisko
• např. odstupné chcete, aby se vždy účtovalo na středisko HR, proto vyplníte údaj UCNAKL a uvedete u této mzdové složky středisko pro HR

Vysvětlení údajů v tabulce Aktualizace číselníku mzdových složek:

Sloupec UMZSL

• označení mzdové složky

Sloupec Už. název

• název mzdové složky

Sloupec P

• započitatelnost pro pracovně právní účely

0 = nezapočítává se do hrubé mzdy
1 = započítává se do hrubé mzdy v rozhodném období
2 = započítává se poměrná část do hrubé mzdy do dvou čtvrtletí (pololetní peněžní plnění)
4 = započítává se poměrná část do hrubé mzdy do čtyř čtvrtletí (roční peněžní plnění)

Sloupec N

• započitatelnost pro stanovení nemocenského pojištění

0 = mzda se nezahrnuje do výdělku pro stanovení dávek NP
1 = mzda se zahrnuje do výdělku pro stanovení dávek NP

Sloupec VP

• určuje řádek výplatní pásky

Sloupec ZZD

• sloupec výplatní pásky obsahující základ daně ze mzdy, do něhož se položka číselníku připočítává

37 = měsíční tabulka
39 = 10% srážková daň
411 = roční sazba
412 = 15% srážková daň ze mzdy
413 = 20% srážková daň ze mzdy
414 = 25% zálohová daň
415 = 20% nejméně nebo měsíční tabulka
416 = 25% srážková daň
417 = 15% daň (zvláštní sazba dle §36 zákona č.586/1992 Sb.)

Sloupec H

• započitatelnost do hrubé mzdy

Sloupec Z

• započitatelnost do základu pro zdravotní pojištění

Sloupec S

• započitatelnost do základu pro sociální pojištění

Sloupec F

• započitatelnost do základu pro fond zaměstnanosti

Sloupec PR

• započitatelnost do základny pro výpočet prémií

Sloupec PD

• započitatelnost do základny pro výpočet podílů (13. Nebo 14.platu)

Sloupec PP

• započitatelnost pro stanovení příspěvku na penzijní připojištění

Sloupec NZ

• plnění ze zisku

Sloupec U

• zaúčtování mzdové složky MD/DAL

0 = bez účtu
1 = zaúčtováno

 

Nejčastěji používané mzdové složky – pouze pro příklad

Příplatky

• v hodinách jsou 8xxx a v Kč 2xxx – stejné poslední trojčíslí, jen se mění 8 a 2
• Pozor! nutno nastavit ve funkci MZDY 2-7-1 jakým způsobem budou příplatky/přesčasy vypláceny (zda z tarifu, z průměru, za hodinu…)
• pro funkci MZDY 2-7-1 máme vytvořený bližší popis zde
• nejčastěji používané příplatky:

8611 – noční
8121 – svátek
8211 – SO+NE
8733 – pracovní pohotovost
8411 – ztížené prostředí
8111 – příplatek za přesčasy ve všední den

Náhrady:

575 v hod (6575 v Kč) – překážky na straně zam-tele (např. 70 %)
511 v hod. (6511 v Kč) – dovolená (program si po zadání této mzdové složky sám určí, jestli bude čerpat minulou či současnou)
551 v hod. (6551 v Kč) – důležité překážky v práci

Prémie:

3111 – měsíční
3112 – čtvrtletní
3131 – pololetní
3411 – roční
3561 – mimořádná odměna
3431 – výročí (50 let, důchod)

Dohody:

4111 v Kč, 361 v hod. – DPČ
4121 v Kč, 371 v hod. – DPP

Ostatní:

5432 – přidanění motorového vozidla
4421 – odstupné
7693 – stravné
7921 – mimořádná záloha
7692 – stravenky (při zadání počtu kusů přes MS 5 program dopočítá MS 7692)
7693 – stravné
5410 – stravenkový paušál

Penzijní a životní pojištění:

5326 – příspěvek na PP org. nedan.
7517 – penzijní připojištění – org.
7516 – penzijní připojištění – zaměstnanec
5346 – příspěvek na ŽP org. nedaněný
7519 – ŽP zaměstnavatel
7518 – ŽP zaměstnanec