Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Zaměstnanec: Přehled E-neschopenek, NEMPRI a HZUPN

PŘEHLED E-NESCHOPENEK

Přehled e-neschopenek slouží pro stahování či zadávání nemocí, karantén/izolací, pracovních úrazů, které lékař posílá na příslušný portál pro e-neschopenky. Jak nastavit automatické stahování e-neschopenek zjistíte zde.

Pro stahování e-neschopenek je potřeba znát variabilní symbol na SP, mít plné přístupové údaje do datové schránky či mít zajištěné certifikáty, a to rovnou dva: komerční a šifrovací; příp. double certifikát, který obsahuje oba certifikáty v jednom. Důležité také je, aby datová schránka či certifikát byly domluvené s příslušnou sociální pojišťovnou.

Důležitá informace: pokud nemáte PN vygenerovanou v časovém fondu, nevygenerujete NEMPRI. A pokud chcete vygenerovat NEMPRI Na vyžádání ve funkci 10-10-4 Nárok na nemocenskou dávku, musíte mít alespoň začátek PN uloženou v časovém fondu. Jak vygenerovat NEMPRI, i když není řádek zelený, ale přesto chcete soubor odeslat, najdete níže v části NEMPRI – PŘÍLOHA K ŽÁDOSTI

  • přehled e-neschopenek najdete ve funkci 2-3-11 Přehled e-neschopenek, ale doporučujeme pro snazší práci si vytvořit ikonu na Panelu nástrojů. Návod jak na to, najdete zde

Vysvětlení tlačítek a barev v přehledu e-neschopenek:

Datum posledního korektního stažení E-neschopenek:
tlačítko stáhne ze serveru dpnnotifikace.csv a otevře ho. Uživatel má možnost se podívat, jaká data ze sociální pojišťovny přišla.
tlačítko je viditelné pouze, když na serveru existuje chybový protokol z importu e-neschopenek a stáhne tento protokol. V protokolu je uveden důvod problému.

Chybné datum posledního korektního stažení E-Neschopenky: Stažené E-neschopenky se ukládají do souboru DPNnotifikace.csv na serveru v datové knihovně v podsložce IMPORT.
Pokud zpracování všech neschopenek proběhne v pořádku, obsah souboru se vymaže a nastaví se datum posledního korektního zpracování na dnešní den. Pokud ale program narazí na problém (událost, kterou neumí vyřešit, např. rodné číslo, které neexistuje; podání, kterému nerozumí, apod.), tak tento problém zapíše do Protokolu CHYBY_Z_NAHRANI_E_NESCH_datum.CSV (na serveru v datové knihovně ve složce IMPORT) a soubor se nevymaže a tudíž ani datum nezmění.
Pokud k nevyřešené události došlo nedávno, doporučujeme, aby se uživatel podíval do protokolů chyb a zajistil nápravu. V těchto případech je obvykle nutný ruční zásah do E-Neschopenky.
Jestliže k nevyřešené události došlo v minulosti, je nejlepší soubor DPNnotifikace.csv vymazat.

Os.č. – osobní číslo zaměstnance
Jméno – jméno zaměstnance
Středisko – středisko zaměstnance
Č. e-neschopenky – číslo e-neschopenky od lékaře
Zahájení – kdy začíná PN
Trvání – pokud bylo zasláno pokračování nemoci, objeví se N či A (N = nezadáno, A = zadáno)
Ukončení – kdy končí PN
Hl. – vygenerované/nevygenerované Hlášení o ukončení pracovní neschopnosti (HZUPN) na sociální pojišťovnu
R – ruční zadání PN (tedy nebylo automaticky staženo, ale ručně zadáno do přehledu přes tlačítko  )
K/I/? – v posledním neoznačeném poli se může objevit jeden ze znaků K/I/?

K = karanténa
I = izolace
? = proběhla změna: nic / K, I nebo K, I / nic

Černý text: PN krátká, nespadající na ČSSZ
Zelený text: PN delší a spadající na ČSSZ (bude potřeba generovat NEMPRI a po skončení nemoci také HZUPN)

Hlásit nové E-neschopenky po spuštění programu – pokud zakliknete, program vám nahlásí při spuštění programu nově stáhnuté PN
Znak  – pro ruční zadání PN
Znak – pro smazání ručně zadané PN (nelze tímto znakem mazat stažené PN, pouze ručně zadávané)

Horní část obrazovky

Filtr: můžete si nastavit filtrovací kritérium pro zobrazení seznamu v přehledu
Třídění: můžete si nastavit Třídící kritéria pro zobrazení seznamu v přehledu

Pravá část obrazovky

Filtr v pravé části tabulky: pro nastavení pohledové části tabulky – jaké PN chcete, aby se vám zobrazily a v jakém období
Neplatné věty – věty, které zneplatníte v detailu PN, sice zmizí, ale můžete si je zobrazit pomocí tohoto tlačítka (v detailu je check box pro zneplatnění věty vpravo nahoře)
Delší než 14 dní – PN delší než 14 dní se zabarví zeleně, tudíž všechny zelené řádky jsou delší než 14 dní a tudíž spadají na příslušnou sociální pojišťovnu

Dolní část obrazovky

Detail – zobrazí se detail pracovní neschopnosti zaměstnance, kterého máte označeného
Přiřadit PP – v případě, že zaměstnanec má několik poměrů, je potřeba pomocí tohoto tlačítka určit, kterého jeho poměru se PN týká; můžete také přepřiřadit neschopenku k jinému PP daného zam-ce (např. když se stáhnou e-neschopenky a ještě nemáte přijaté z personalistiky všechny zaměstnance a všechny pracovní poměry zaměstnanců); označte zaměstnance v přehledu, klikněte na Přiřadit PP a vyberte správný PP daného zaměstnance
Časový fond – tímto tlačítkem se vám otevře časový fond zaměstnance, kterého máte v tabulce označeného a můžete tak rovnou zadat PN do časového fondu
Generovat složky – po označení jedné a více nepřítomností (řádků) převezmete najednou do časového fondu označené neschopenky (bližší popis níže)
Opis – po kliknutí na toto tlačítko se vám vytvoří do Tisku (Zprávy) sestava BZ484/ Přehled E-neschopenek v PDF či CSV
Generovat HZUPN – kliknutím na toto tlačítko budete buď vyzváni k odeslání na příslušnou SP (jak nastavit odesílání na SP přímo z programu najdete zde – karta Portály) nebo se uloží sestava BZ483P Hlášení o ukončení pracovní schopnosti do tiskových zpráv a vygeneruje se XML soubor do pracovního adresáře

  • v případě, že potřebujete generovat opravné HZUPN, zaklikněte v Detailu e-neschopenky na Opravné podání a vygenerujte HZUPN znovu

Generovat NEMPRI – kliknutím na toto tlačítko budete vyzváni k výběru a potvrzení viz obrázek (Začátek nemoci je vždy měsíc začátku nemoci, bez ohledu na účetní období, tzn. pokud nemoc začala v červenci, ale jsem účetně v srpnu, musím zvolit měsíc červenec)

  • potvrzením tlačítkem OK obdržíte sestavu do tiskových zpráv LZ408CP Příloha žádosti o nemocenské (příp. také LZ408EP Exekuce – příloha k PN) a zároveň se vygeneruje XML soubor do pracovního adresáře

Poznámka:

  • v případě matek na MD/RD a OČR se do NEMPRI nepropisuje číslo účtu zaměstnance, protože tento údaje je vykazován na potřebných podkladech (např. na Rozhodnutí o potřebě ošetřovného, které vystavuje lékař, je potřeba v části B číslo účtu vyplnit)

Bližší popis funkce Generovat složky

  • označíte více řádků – neschopenek – kliknete na tlačítko Generovat složky a stane se následující:
    • v případě, že jeden z označených zaměstnanců má více poměrů, program se vás zeptá na poměr, ke kterému má danou PN přiznat
    • po vygenerování složek do časového fondu – tzn. zadá označené PN do časového fondu vám program zobrazí okno s výsledkem nahrání, např.:
  • po každém vygenerování vám program připraví zprávu s názvem BZ481 Přehled e-neschopenek do Zpráv a ukáže vám výsledek (daná zpráva je ve formátu PDF, CSV a TXT]
  • výsledek s výše uvedenou chybou:
    • v mém případě dochází ke znovu přijímání jedné PN, tzn. program mě upozorní, že už v okně datumů pro stejné období již něco navedeného mám
  • nyní se můžete podívat do časového fondu daných zaměstnanců a zkontrolovat vygenerované neschopenky

DETAIL E-NESCHOPENEK

Vysvětlení tlačítek v Detailu E-neschopenky:

Neplatná věta – vpravo nahoře; pokud se vám stále objevuje PN, kterou máte již vyřešenou a nechcete, aby se vám v přehledu stále zobrazovala, zaklikněte tento údaj
Hlášení zaměstnavatele – dole; než vygenerujete HZUPN tlačítkem vpravo dole „Generovat HZUPN“, je potřeba spodní část vyplnit dle skutečnosti
Check box ☐! – pokud zaškrtnete tento údaj, vygenerujete HZUPN, i když program vyhodnotil, že není třeba toto hlášení generovat, ale z praxe jsou situace, kdy je i přes to nutné HZUPN generovat

JAK PŘEVZÍT E-NESCHOPENKU DO ČASOVÉHO FONDU

  1. označte v přehledu e-neschopenek řádek s danou neschopenkou (v případě, že nebude přiřazen k e-neschopence pracovní poměr, přidejte ho pomocí tlačítka Přiřadit PP)
  2. v dolní části obrazovky klikněte na tlačítko Časový fond – otevře se časový fond daného zaměstnance
  3. v časovém fondu klikněte ve spodní části v okně datumů na Nový
  4. v dalším okně klikněte na tlačítko E-neschopenky a převezměte začátek, pokračování a konec (v případě, že máte již kompletní neschopenku, stačí převzít pouze ukončení)
  5. dále postupujte dle zvyklostí při práci s nepřítomnostmi (buď si necháte vygenerovat mzdové složky nebo uložíte tlačítkem OK)

ZNEPLATNĚNÍ VĚTY V PŘEHLEDU E-NESCHOPENEK

  • vpravo nahoře check box Neplatná věta
  • použije se v případech, kdy je potřeba se tzv. zbavit PN, která vám z nějakého důvodu visí v Přehledu e-neschopenek
  • příklad, kdy se neplatná věta použije:
    • zaměstnanec rozvázal pracovní poměr, marodí a je v ochranné lhůtě
      • ukončete po skončení ochranné lhůty (ochranná lhůta trvá 7 kalendářních dnů) ručně danou PN v časovém fondu v okně datumů a poté zneplatněte větu v Přehledu e-neschopenek

HZUPN – HLÁŠENÍ ZAMĚSTNAVATELE PŘI UKONČENÍ PRACOVNÍ NESCHOPNOSTI

  • samostatný návod najdete zde
  • Hlášení o ukončení nemoci najdete ve funkci Mzdy 2-3-11 Přehled e-neschopenek
  • označte si v tabulce v Přehledu e-neschopenek danou nemoc, otevřete detail přes tlačítko Detail – a vyplňte část Hlášení zaměstnavatele, viz obrázek
  • několik možností odeslání:
  1. pokud máte nastavenou kartu Portál pro odesílání na SP (bližší informace zde), necháte rovnou odeslat (pokud kliknete na NE, nic se neodešle, ale vytvoří se komplet soubory do tisku a pracovního adresáře)
  2. odeslat z programu můžete i později, a to pomocí: Další funkce – Podání na portály veřejné správy – Podat podání – vybrat ze souboru (tedy z Pracovního adresáře) vytvořený XML soubor a odeslat
  3. dle zvyklostí přes portál SP
  • při vytvoření se vygeneruje:
  1. do tiskových zpráv: BZ483 Hlášení o ukončení prac. neschopnosti
  2. do pracovního adresáře: XML soubor k odeslání na SP

Nemáte ukončení neschopenky a potřebujete odeslat hlášení HZUPN?

  • v detailu e-neschopenky daného zaměstnance zaklikněte vlevo nad tlačítkem Generovat HZUPN check box s vykřičníkem (příp. doplňte, proč nenastoupil zaměstnanec do zaměstnání) a uložte příp. rovnou odešlete HZUPN

NEMPRI – PŘÍLOHA K ŽÁDOSTI

  • podrobnější návod na NEMPRI najdete zde
  • Přílohu k žádosti, NEMPRI vytvoříte na dvou místech:
    1. ve funkci Mzdy 10-10-4 Nárok na nemocenskou dávku
    2. přímo z Přehledu e-neschopenek 
  • Přílohu k žádosti můžete vytvořit pro:
  1. všichni: vytvoří se pro všechny, kdo začíná v daném měsíci nějakou PN patřící na SP
  2. vybraní zaměstnanci: vytvoří se pro konkrétního zaměstnance
  3. potvrzení na vyžádání:
    1. vytvoří se Příloha pro zaměstnance, který nemá PN v časovém fondu (např. zaměstnance chce Přílohu pro posouzení nároku na MD/RD za manželku)
    2. vytvoříte Přílohu pro zaměstnance, který má uložený začátek PN v časovém fondu, byl u lékaře na kontrole, ale nebylo to po 14 dnech od začátku nemoci (tzn. není řádek s PN zelený v přehledu e-neschopenek) a vy i přesto chcete odeslat NEMPRI – zvolte volbu Potvrzení na vyžádání a do datumu zvolte začátek PN z Přehledu e-neschopenek – poté se vám vygeneruje soubor NEMPRI pro odeslání na SP vč. čísla PN
  • při vytvoření se vygeneruje:
  1. do tiskových zpráv: LZ408C Příloha žádosti k nemocenské
  2. do pracovního adresáře: XML soubor k odeslání na SP
  • odeslat vygenerovaný XML soubor můžete dvěma způsoby:
  1. za pomocí Další funkce – Podání na portály veřejné správy – Podat podání – vybrat ze souboru (tedy z Pracovního adresáře) vytvořený XML soubor a odeslat
  2. dle zvyklostí přes portál SP

V případě Přehledu e-neschopenky:

  • označit řádek dané nemoci, u které je potřeba odeslat NEMPRI – kliknete dole na tlačítko Generovat NEMPRI – a pokračujete dle výše uvedeného (výběr zaměstnance, zadání začátku nemoci)

Blíže k NEMPRI najdete zde