Přehled e-neschopenek (Mzdy 2-3-11), NEMPRI a HZUPN

V horní části okna nastavíte „Filtr“ (které záznamy se mají zobrazit, např. podle data, jména nebo střediska) a „Třídění“ (v jakém pořadí, např. abecedně, podle data nebo podle čísla).

V pravé části okna je další filtr, kterým určíte, jaké PN a za jaké období se mají zobrazit. Po otevření přehledu jsou nastavené nepřevzaté e-neschopenky.

• „Neplatné věty“ – zobrazí PN, které jste v detailu označili jako neplatné (jinak v přehledu nejsou vidět),
• „Delší než 14 dní“ – zobrazí PN delší než 14 dní. V tabulce jsou zelené a přecházejí na sociální pojišťovnu.

Pokud označíte „Hlásit nové E-neschopenky po spuštění programu“, program vás při spuštění upozorní na nově stažené PN.

PN můžete zadat i ručně:

Tlačítko	K čemu slouží
	Ruční zadání PN.
	Smazání ručně zadané PN. Stažené PN tímto tlačítkem smazat nelze.

Vedle data posledního korektního stažení jsou dvě tlačítka:

Tlačítko	K čemu slouží
	Stáhne ze serveru soubor DPNnotifikace.csv a otevře ho. Uvidíte, jaká data přišla ze sociální pojišťovny.
	Zobrazí se jen tehdy, když na serveru existuje chybový protokol z importu e-neschopenek. Stáhne protokol, ve kterém je uveden důvod problému.

Proč se datum nemění

Stažené e-neschopenky se ukládají do souboru DPNnotifikace.csv na serveru v datové knihovně v podsložce IMPORT. Pokud se všechny zpracují v pořádku, obsah souboru se vymaže a datum posledního korektního zpracování se nastaví na dnešní den.

Pokud program narazí na problém, který neumí vyřešit (např. neexistující rodné číslo nebo podání, kterému nerozumí), zapíše ho do protokolu CHYBY_Z_NAHRANI_E_NESCH_datum.CSV (na serveru v datové knihovně ve složce IMPORT). Soubor se pak nevymaže a datum se nezmění.

• Pokud k problému došlo nedávno, podívejte se do protokolu chyb a zajistěte nápravu. Obvykle je nutný ruční zásah do e-neschopenky.
• Pokud k problému došlo v minulosti, je nejlepší soubor DPNnotifikace.csv vymazat.

Upozorňujeme, že bez zapsání nepřítomnosti do časového fondu nelze vygenerovat NEMPRI.

1. Označte jeden nebo více řádků s PN, které chcete převést.
2. Stiskněte „Generovat složky“.
3. Pokud má zaměstnanec více pracovních poměrů, program se zeptá, ke kterému poměru má PN přiřadit.
4. Program zapíše PN do časového fondu a zobrazí okno s výsledkem (úspěšné nahrání nebo chyby).

Po každém převzetí program připraví do Zpráv sestavu BZ481 „Přehled e-neschopenek“ v PDF, CSV a TXT. Pokud dojde k chybě, například k duplicitnímu záznamu (PN je pro stejné období už zapsaná v „Okně datumů“), program vás na to upozorní.

1. V přehledu označte řádek s PN. Pokud PN není přiřazena k pracovnímu poměru, přiřaďte ho tlačítkem „Přiřadit PP“.
2. Stiskněte „Časový fond“. Otevře se časový fond zaměstnance.
3. V „Okně datumů“ ve spodní části stiskněte „Nový“.
4. V okně „Zadání nové nepřítomnosti“ stiskněte „E-neschopenky“ a převezměte začátek, pokračování a ukončení PN. Pokud máte kompletní údaje (začátek, pokračování i konec), stačí kliknout na konec a přenesou se i ostatní.
5. Pokračujte jako u ostatních nepřítomností: podle potřeby nechte vygenerovat mzdové složky (např. ponížení hodin při odpracování části směny) a uložte tlačítkem „OK“.

Zneplatnění použijte, když PN zůstává v přehledu i po ukončení. Otevřete PN přes „Detail“ a v pravém horním rohu označte „Neplatná věta“. PN zmizí z přehledu, zobrazit ji můžete filtrem „Neplatné věty“.

Příklad: Zaměstnanec rozvázal pracovní poměr a pokračuje v pracovní neschopnosti v ochranné lhůtě (7 kalendářních dnů). Po uplynutí ochranné lhůty ukončete PN ručně v časovém fondu v „Okně datumů“ a poté v přehledu zneplatněte větu.

V přehledu označte nemoc, otevřete „Detail“ a vyplňte část „Hlášení zaměstnavatele“:

Poté stiskněte „Generovat HZUPN“. Program buď hlášení rovnou odešle na sociální pojišťovnu (pokud je odesílání nastavené), nebo vytvoří XML soubor do pracovního adresáře.

Možnosti odeslání

• přímo z programu, pokud máte nastavené odesílání na SP (viz Nastavení programu). Pokud v dotazu zvolíte „NE“, nic se neodešle, ale soubory se vytvoří do Zpráv a pracovního adresáře,
• později z programu: Další funkce → Podání na portály veřejné správy → Podat podání → vyberte XML soubor z pracovního adresáře a odešlete,
• přes portál sociální pojišťovny podle vašich zvyklostí.

Podrobně o sestavě v návodu Sestavy: Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti (HZUPN).

Pokud nemáte ukončení neschopenky a potřebujete HZUPN odeslat:

1. V přehledu označte PN zaměstnance a stiskněte „Detail“.
2. Vlevo nad tlačítkem „Generovat HZUPN“ zaškrtněte pole s vykřičníkem (!). Případně doplňte, proč zaměstnanec nenastoupil zpět do zaměstnání.
3. Údaje uložte a stiskněte „Generovat HZUPN“. Hlášení můžete rovnou odeslat, nebo uložit pro pozdější odeslání.

Pokud potřebujete opravit již odeslané HZUPN:

1. Otevřete „Detail“ PN zaměstnance.
2. Zaškrtněte „Opravné podání“.
3. Znovu vygenerujte HZUPN. Program vytvoří nové hlášení s opravenými údaji.
4. Hlášení odešlete na sociální pojišťovnu nebo uložte do Zpráv.

NEMPRI vytvoříte ve funkci Mzdy 10-10-4 „Nárok na nemocenskou dávku“, nebo v přehledu e-neschopenek tlačítkem „Generovat NEMPRI“ (označte řádek nemoci).

V okně „Generování tiskové zprávy“ zvolte měsíc začátku nemoci. Vyberte měsíc, kdy PN začala, i když máte otevřené jiné mzdové období (např. PN začala v červenci → zvolte červenec).

• Odeslání z programu: Další funkce → Podání na portály veřejné správy → Podat podání → vyberte XML soubor z pracovního adresáře a odešlete.
• Odeslání přes portál sociální pojišťovny podle vašich zvyklostí.

Více o NEMPRI v návodu Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění (NEMPRI).

1. Otevřete „Další funkce“ – „Nastavení“ – záložka „Panel nástrojů“.
2. Nahoře zvolte „Panel nástrojů 2“. V horním okně vidíte funkce, které máte na druhém řádku panelu (např. „Mzdové údaje“, „Časový fond“).
3. Ve spodní žluté části najděte funkci Mzdy 2-3-11 a přidejte ji šipkou nahoru vedle žlutého okna, nebo na ni dvakrát klikněte. Použitá funkce zmodrá.
4. V horní části označte řádek a šipkami nahoru a dolů určete pořadí funkce na panelu.
5. Pokud chcete mezi funkce vložit oddělovač, klikněte ve spodní žluté části na oddělovač a v horní části ho šipkami posuňte na požadované místo.

Více v návodu Nastavení uživatele: Nastavení programu (Další funkce – Nastavení).