Nastavení: Nastavení základních parametrů firmy (Mzdy 2-7-1)

Název: Přebírá se z údajů při založení knihovny. Tento název není důležitý pro dokumenty. Nutné vyplnit údaj „Úplný název organizace“ ve funkci Mzdy 2-7-5 „Tiskové parametry“

IČO + Stát, který IČO vydal: Zadejte IČ společnosti a ve které zemi bylo vydáno pomocí číselníku.

VČP: VČP je identifikátor subjektu, který generuje správce daně těm subjektům, které nemají obecný identifikátor (tedy v případě FO nemají RČ, v případě PO nemají IČO).
Tento identifikátor se generuje při vložení subjektu do Registru daňových subjektů a slouží jako jednoznačný identifikátor vkládaného subjektu. Nový údaj pro JMHZ.

Legislativa: C = CZ, S = SK, Přebírá se z údajů při založení knihovny.

Zákonný úvazek v organizaci: Zadejte nejpoužívanější úvazek ve společnosti. Bude se nabízet při zakládaní karty zaměstnance.

Rozpočtová (příspěková) organizace: Označte, pokud jste rozpočtová org. Pro rozpočtové nebo příspěvkové organizace platí specifický způsob zadávání vybraných údajů.

Zvýšená procentní sazba sociálního pojištění. Údaj, který byl platný v období 1.1.2012 do 31.12.2013

Odpočet ZP inv.důchodce: Odpočet zdravotního pojištění platí pouze pro zaměstnavatele, zaměstnávající více než 50% osob se sníženou pracovní schopností.

Zaměstnavatel na chráněném trhu práce dle ustanovení §78 zákona o zaměstnanosti: Nový údaj pro JMHZ.

Agentura práce: Právnické nebo fyzické osoby, které mají povolení k příslušné formě zprostředkování zaměstnání, udělené Generálním ředitelstvím Úřadu práce. Nový údaj pro JMHZ.

Integrační sociální podnik

Typ daňové subjektu: Označte údaj: P = právnická osoba, F = fyzická osoba, L = Plátcova pokladna (v roce 2024 dochází k rušení plátcových pokladen).

Forma hospodářské a finanční kontroly (údaj pro JMHZ)

CZ-NACE: Klasifikace ekonomických činností CZ-NACE dle Českého statistického úřadu.Souvisí s Hlášením cizinců na ÚP.

Payminátor – API klíč: Pokud máte provázání s Payminátorem přes API, zde vyplňte API klíč.

Automatické generování pracovních vět v LS001: v případě, že budete externím souborem nahrávat u zaměstnance údaj na jiné středisko než jeho hlavní, program vytvoří zaměstnanci pracovní větu; doporučení: nechat zaškrtnuto, pokud je možnost, že zaměstnanec bude vykazovat některé údaje na jiném středisku (program by při nezaškrtnutí údaj nenahrál)

Odmítnutí souboru LS010P při chybě: v případě zaškrtnutí se vám při nahrání externího souboru i při jedné jediné chybě soubor nenahraje; doporučení: nezaškrtávat, soubor nahraje jen ty údaje, které nejsou chybné a chybné údaje se propíšou do protokolu o nahrání

Dogenerování zbývajícího časového fondu: můžete využít tuto funkci při nahrání části docházky (přesčasy, nepřítomnosti) bez odpracované doby a poté dogenerujete každého zaměstnance zvlášť nebo hromadně ve funkci 2-3-4 Kontrola časového fondu (a jedna ze tří spodních nabízených možností); nedoporučuje se zaškrtnout v případě, kdy nahráváte kompletní docházku vč. odpracované doby externím souborem a automatické generování by vám mohlo rozházet nahrané údaje

Generování svátků pro THZ:

• společně s měsíční mzdou/platem: jeli nastaveno, program považuje svátek s měsíční mzdou/platem za odpracovaný den a nerozděluje mzdu a náhradu za svátek (zaměstnanec uvidí pouze mzdovou složku 1131 ve své výplatní pásce)
• odděleně poměrnou částí měsíční mzdy/platu: jeli nastaveno, program program proplácí náhradu za svátek odděleně od základní mzdy poměrnou částí základní měsíční mzdy/platu (zaměstnanec tedy uvidí mzdové složky 1131 a 6521 ve své výplatní pásce)
• odděleně ve výši průměrného výdělku: jeli nastaveno, program proplácí náhradu za svátek odděleně od měsíční mzdy/platu ve výši průměrného výdělku pro pracovněprávní účely – údaj L4410 v kmenové kartě zaměstnance (zaměstnanec tedy uvidí mzdové složky 1131 a 6521 ve své výplatní pásce)

Nárok na dovolenou: zadejte oční nárok v týdnech, program automaticky tuto hodnotu dosadí do údaje L3322 Nárok na řádnou dovolenou v kartách zaměstnanců

Počet dnů sražených za neomluvenou absenci: V roce 2021 došlo ke změně v neomluvené absenci, protože neomluvená absence je řízena legislativou. V případě, že zadáte 0 = dovolená se srážet nebude. V případě, že zadáte jakoukoliv jinou hodnotu, bude se srážet dle zákona. Tzn. 1 den.

Dodatková dovolená: Roční nárok na dodatkovou dovolenou.

Zadávání dovolené oknem datumů: V případě, že používáte kalendáře či chcete, aby na výplatní pásce zaměstnanci viděli datum čerpání dovolené, je třeba zaškrtnout tento údaj.  V případě zadávání dovolené oknem datumů je třeba do časového fondu zadávat dovolenou právě v okně datumů pomocí druhu nepřítomnosti „I řádná dovolená“. Blíže o zadávání do okna datumů najdete zde.

Nárok na dovolenou pro DPČ: Jeli označen tento údaj, pak zaměstnancům pracující na DPČ se automaticky nastaví údaj L3322 (v případě, že jste tento údaj měli zaškrtnutý a údaj L3322 je vyplněný a rozhodnete se, že již dovolenou u DPČ poskytovat nebudete, po zrušení funkce je nutno ručně údaje v L3322 smazat).

Proplácení dovolené při výstupu: Pokud bude údaj označen, program v daném měsíci výstupu zaměstnance automaticky dopočítá proplacení alikvotního zůstatku dovolené.

Automatická srážka přečerpané dovolené: Pokud bude údaj označen, program automaticky srazí částku na případně přečerpanou dovolenou.

Automatické čerpání dodatkové dovolené: Jeli označeno, pak při zadávání mzdové složky 511 pro čerpání řádné dovolené bude automaticky přednostně čerpána dodatková dovolená.

Výpočet dle autorizací: Používá se ve firmách, kde je několik mzdových účetních a každá má různě nastavená oprávnění (např. mzdová účetní A zpracovává pouze střediska 1-5, mzdová účetní B střediska 6-10 – použije se tedy Výpočet dle autorizací). Hromadný výpočet do výplatní pásky se provede tedy pouze pro ta střediska, ke kterým má uživatel oprávnění.

Údaje o minimální mzdě: Automaticky měněno dle zákona. Lze však uživatelsky nastavit výši podnikové minimální mzdy měsíční i hodinové, avšak lze nastavit nejméně v úrovni legislativní nebo vyšší.

Výpočet průměrného měsíčního časového fondu: Parametr pro volbu způsobu výpočtu mzdy za práci přesčas u zaměstnance s měsíční mzdou/platem a lze zvolit:

1. průměrný měsíční fond – 4,348 (koeficient) * týdenní úvazek
   • pro výpočet mzdy za přesčas se použije průměrný měsíční fond, tzn. měsíční mzda/4,348 anebo přímo průměrný časový fond pro týdenní úvazek 40 h
   • tento údaj lze vyplnit pouze v případě, kdy je zvolena varianta průměrného měsíčního fondu a uživatel vyžaduje použít konkrétní hodnotu průměrného časového fondu a nikoli hodnotu vypočtenou z aktuálního ročního časového fondu, tzn. měsíční mzda/4,348
   • upozornění: zvolení této varianty může ovlivnit proplácení přesčasů, tzn. pokrátit jinak než byste chtěli, v takovém případě zvolte volbu druhou, tedy aktuální časový fond měsíce

2. aktuální časový fond měsíce
   • pro výpočet mzdy za přesčas se použije aktuální měsíční časový fond zaměstnance

Nemocenská: V případě nadlimitní náhrady mzdy za pracovní dny prvních dvou týdnů dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény. Zvýšená náhrada mzdy však nesmí přesáhnout průměrný hodinový výdělek zaměstnance (údaj L4410).

Životní minium: Automaticky je nastavena aktuální výše životního minima dle legislativy.

Slouží pro bližší určení sazeb pro výpočet jednotlivých druhů odměn a nastavení tarifů. Nastavte ty odměny, které používáte. Není nutné nastavovat složky, které nepoužíváte. V budoucnu můžete kdykoliv údaje aktualizovat. U každé mzdové složky můžete vybírat z možností způsobu výpočtu. Např. částka na den, z průměru (tzn. z údaje L4410 na kartě zamětnance) nebo z tarifu či za hodinu.

Pro překážky na straně zaměstnavatele použijte „Prostoje“: 575-578.

Přítomností prémie 1-3: parametr pro speciální systémy výpočtu přítomnostních prémií ve vybraných organizacích podle konkrétního zadání (v případě, že máte o tento výpočet zájem,  kontaktujte naší hotline nebo svého konzultanta, zde)

Po nastavení Odměn a příplatků, nezapomeňte dané mzdové složky také otevřít a aktualizovat ve funkcích Mzdy 2-4-1 a Mzdy 2-4-2.

Default interní číslo zdravotní pojišťovny (L6001): při vyplnění čísla zdravotní pojišťovny se vám bude automaticky toto číslo ZP nastavovat při zavedení nového zaměstnance; doporučení: pokud nechce mít uvedeno číslo konkrétní zdravotní pojišťovny, doplňte v kmenových údajích (mzdy 2-4-3 L6001) nulový řádek: 0 nepojištěn

Interní číslo VZP: historický údaj (není používán)

Organizace platí zdravotní pojištění u neplaceného volna: historický údaj

Respektování životního minima: Program při zaškrtnutí respektuje nezabavitelné minimum při srážení externích půjček (druh č. 4), podnikových půjček (ve funkci Srážky v kartě zaměstnance pod tlačítkem Funkce).

Krácení L4616 dle odpracovaných dnů: Při zaškrtnutí program krátí srážku např. za dopravné zadané v souboru interních srážek, MS 7697 (pokud není označeno, sráží se v plné výši).

Kontrola bankovních účtu: Při zaškrtnutí program kontroluje modul 11 při zadávání bankovního účtu při vahách 2xxn zvlášť pro účet komitenta a zvlášť pro předčíslí. Pro spořitelnu 0800 nebo 0900 bude navíc kontrolován SS a součet modulu 10 při vahách 1,3,7…  V případě, že je potřeba jiný algoritmus, je nutno kontaktovat hotline nebo svého konzultanta zde.

Vynucení srážky na PF a ŽP: Jedná se o uživatelské nastavení, jak se má program chovat v případě, kdy čistá mzda po odečtení všech srážek s vyšší prioritou nepokryje srážku na produkty spoření na stáří (doplňkové penzijní spoření, DIP) případně životní pojištění nebo kdy zaměstnanec nemá v časovém fondu žádnou mzdovou složku, která je započítávána do základny pro penzijní připojištění (dle nastavení mzdových složek ve funkci Mzdy 2-4-2, příp. karta zaměstnance – vlevo dole Funkce a tlačítko Srážky na účet). Vybírat můžete z následujících parametrů:

1. Neposkytne se příspěvek organizace a neprovede se srážka zaměstnance
   • Parametr je vázán na nastavení mzdových složek a jejich započitatelnosti do základny pro penzijní připojištění.
   • Srážka ani příspěvek se neprovedou, pokud v časovém fondu není alespoň jedna mzdová složka s nastavenou započitatelností.
   • Je-li v časovém fondu mzdová složka s nastavenou započitatelností, srážka i příspěvek se provedou.
   • Může dojít k záporné čisté mzdě!
2. Poskytne se příspěvek organizace, ale neprovede se srážka zaměstnance:
   • Srážka za zaměstnance se provede v plné výši pouze v případě, kdy čistá mzda po odečtení všech srážek s prioritou dosáhne výše srážky za zaměstnance. Nedojde k nárůstu záporné čisté mzdy.
   • Pokud je čistá mzda po odečtení všech srážek s vyšší prioritou nižší než srážka za zaměstnance, srážka za zaměstnance se NEPROVEDE.
3. Poskytne se příspěvek organizace a provede se srážka zaměstnance
   • Poskytne se příspěvek organizace a provede se srážka za zaměstnance v plné výši.
   • Pozor: Dojde však k nárůstu záporné čisté mzdy.

Default konstantní symbol: Nastavený konstantní symbol se automaticky propíše u zadávání srážek zaměstnance.

Stravné (/1 kus)

• Stravenkový paušál: Pokud všem zaměstnancům poskytujete stravenkový paušál, označte tento údaj a zapište částku do údaje „Příspěvek organizace“. Pro stravenkový paušál jsou automaticky používány mzdové složky 5410 (pro uznatelnou částku) a MS 5411 (částka s odvody), je však nutno si je nakontovat v číselníku mzdových složek (funkce Mzdy 2-4-2).
  • Počet kusů nároku na stravenkový paušál nahrávejte mzdovou složkou 5. Do údaje pro hod./Kč zadejte počet kusů nároku.
• Stravenka: Pokud všem zaměstnancům poskytujete stravenky, vyplňte všechny tři hodnoty: „cena“ = celkem cena za stravenku, „srážka zaměstnance“, „příspěvek organizace“. Pro stravenky se použije mzdová složka 7692. Tato mzdová složka se objeví zaměstnancům na výplatní pásce. Mzdová složka 9692, což je příspěvek zaměstnavatele se zapíše pouze do mzdového listu zaměstnance jako „Příspěvek zaměstnavatele na stravné“.
  • Počet kusů nároku na stravenky nahrávejte mzdovou složkou 5. Do údaje pro hod./Kč zadejte počet kusů nároku
• Nepeněžní příspěvek: V případě existence nepeněžního příspěvku nedojde ke srážce zaměstnance, ale dodanění do mzdové složky 5409 a na pásce (mzdovém listu) se pak automaticky objeví mzdová složka 9692.

Úrazové pojištění: Povinný údaje, pokud chcete, aby se vám automaticky vypočítávalo zákonné pojištění (zároveň je třeba mít zapsané bankovní údaje pro Kooperativu či Českou Pojišťovnu ve funkci Mzdy 2-7-6 bankovní příkazy pro hromadné platby)

Odbory:

• Parametry související s odborovými příspěvky (určení procentního či pevného příspěvku a příspěvku v % či pevné částky u osob na mateřské dovolené)
• Pro roční zúčtování daně započítávat odborové příspěvky od ledna – historický údaj, odbory se do RZD již nezapočítávají
  • jeli označeno, pro roční zúčtování daně jsou zahrnuty platby odborových příspěvků za měsíc leden až prosinec zpracovávaného roku
  • není označeno, pro roční zúčtování daně jsou zahrnuty platby odborových příspěvků za měsíce prosinec až listopad zpracovávaného roku

Typ kolektivní smlouvy: V rámci JMHZ se budou jednou ročně reportovat druhy kolektivních smluv v organizaci. Nastavení pro kolektivní smlouvu naleznete na záložce „Odbory“. Pokud neoznačíte údaj, do JMHZ vstoupí informace, že v organizaci není kolektivní smlouva.

Typ souboru do účetnictví, Délka účtu, Délka střediska a Název company: Všechny tyto údaje souvisí se souborem do účetního programu. Na základě typu účetního SW se doplní příslušný kód pro typ souboru do účetnictví.

• Pro jakékoliv změny (např. při implementaci, zavedení účetního souboru, změně účetního programu nebo požadavku na nový formát) kontaktujte konzultanta Nugget SW.
• Pro vytvoření a nacenění souboru je nutné zaslat vzor výsledného souboru včetně kompletního popisu jednotlivých údajů.

Kategorie zaměstnanců: řádky jsou určeny pro rozlišení zaúčtování jednotlivých korunových složek, ZP a SP hrazeného organizací, úrazového pojištění, příp. rezervy na dovolenou podle jednotlivých kategorií

• například:
  • kategorie 11: číslo 1
  • kategorie 42: číslo 2
  • SRO (jednatelé, společníci): číslo 3

V tomto případě u kontování stran MD a D uveďte tři řádky účtování. Pro první řádek je účtování pro kategorii 11 (dělník), druhý řádek pro kategorii 42 (THP) a třetí pro kategorii 11 (společník s.r.o.) 13 (jednatel s.r.o.). V případě, že nebude vyplněné účtování v řádku 2 či 3, bere se automaticky zaúčtování z řádku 1.

Zdravotní pojištění organizace, Sociální pojištění organizace, Úrazové pojištění: Zapisují se účty MD a D s rozlišením typu účtu (rozvahový, nákladový, příp. po lidech či závodech)

Kód nákladového střediska: Pokud vyplníte, zaúčtuje se na konkrétní vámi zadané středisko (na žádné jiné).

Konta zaměstnanců – účet DAL: Nutno kontaktovat konzultanta Nugget, lze u některých typů vazeb na účetnictví zaúčtování přímo na příslušná konta zaměstnanců.

Spravovat nastavení ČSSZ centrálně

• Pro odesílání na portál sociální pojištění pro všechny uživatele Nuggetu. Po označení údaje se otevře možnost zadat buď certifikáty či vyplnit přihlašovací údaje do datové schránky.
• Ve funkci 2-7-1 „Základní parametrický soubor“ uvidíte pouze náhled na přihlašovací údaje bez možnosti editace a viditelnosti hesla.

Spravovat nastavení zdravotních pojišťoven centrálně

• Pro zadání přihlašovacích údajů do datové schránky na zdravotní pojišťovny pro všechny uživatele Nuggetu. Označte údaj a vyberte možnost Datová schránka. Komunikace pomocí certifikátů je ve vývoji.
• Ve funkci 2-7-1 „Základní parametrický soubor“ uvidíte pouze náhled na přihlašovací údaje bez možnosti editace a viditelnosti hesla.

Spravovat nastavení podepisování dokumentů centrálně

• Pokud máte provázání se Signi/InSing/DigiSign, zde vyplňte potřebné údaje.
• Ve funkci 2-7-1 „Základní parametrický soubor“ uvidíte pouze náhled na přihlašovací údaje bez možnosti editace a viditelnosti hesla.

Certifikáty jsou v účtu Místní počítač

• Při zaškrtnutí bude program hledat certifikáty v úložišti Místní počítač a nikoliv v úložišti Aktuální uživatel.

Zobrazit částky na výplatní listině: Jeli zaškrtnuto, zobrazí se částky k výplatě na výplatní listině ve funkci Mzdy 7-3 „LZ307 Výplatní listina a mincovka“.

Protokolování změn v LS001: Jeli zaškrtnuto, bude se protokolovat změny, které jsou nastaveny v servisním programu.

Automatické převádění přeplatků:

• Jeli tento údaj označen, pak záporná mzda k výplatě se při uzavření měsíce automaticky zapíše do údaje L4623 „Dluh vůči organizaci“ (v kartě zaměstnance ve funkci Mzdy 2-1-1 vlevo dole Funkce – Srážky nebo funkce Mzdy 2-2-1 „Interní srážky“).
• Tímto je zajištěno automatické srážení vzniklého dluhu v nejbližším možném účetním období (když bude mít zaměstnanec kladnou výplatu).
• Budou použity mzdové složky: 7997 – Dluh organizaci a 7998 – Splácení dluhu organizaci

Na sestavě LZ516 (příjmy pro soc.dávky) započítat i předchozí příjmy: Pokud zadáte do karty zaměstnance příjmy z předchozího zaměstnání, tento příjem se promítne do sestavy LZ516A Příjem pro sociální dávky roční; pokud údaj vyplníte, ale nezaškrtnete tento check box v tomto nastavení, příjmy započítány nebudou.

Záporné SP započítat do HPU a LZ351 (Přehled o výši pojistného o vyplacených dávkách): Pokud tento údaj označíte, automaticky budou záporné hodnoty sociálního pojištění zahrnuty do příkazů k úhradě; v případě neoznačení se může stát, že najdete rozdíly mezi sumarizací příkazů k úhradě a součtovou výplatní páskou.

Způsob určení průměru pro náhrady při méně než 21 odpracovaných dnech ve čtvrtletí:

• Dle vnitřních směrnic organizace si určete, jakým způsobem budete přepočítat průměr L4410 u zaměstnanců, kteří neodpracovali 21 dnů.
• POZOR! při přechodu z jednoho čtvrtletí do druhého funkce 9-1 „Rekapitulace“ vytvoří sestavu do Zpráv „Přepočet průměrů“, která může ukázat nesrovnalosti v případě přepočetní průměrů (např. když zvolíte přepočet dle skutečnosti a zaměstnanec byl dlouhodobě nepřítomen a obdrží vyšší jednorázovou prémii či odměnu).

Způsob výpočtu evidenčních stavů: Průměrný stav je průměrným stavem přítomnosti zaměstnance v evidenčním stavu za období jako fyzické osoby.

Způsob výpočtu přepočtených stavů: Průměrný přepočtený stav je průměrným stavem skutečné přítomnosti zaměstnance v evidenčním stavu za období za všechny jeho pracovní poměry, tj. jakýsi realizovaný potenciál.

Určení vedoucího pro ISPV a JMHZ: Tento údaj je přesunut z funkce pro ISPV. Označený údaj se bude přebírat v JMHZ.

Navýšení záloh o data v měsíčním souboru: Je-li označeno, pak výše zálohy zapsaná v kmenovém souboru zaměstnance v údaji L4004 bude navýšena o koruny zadané v časovém fondu zaměstnance pod níže uvedenými mzdovými složkami.