Zaměstnanec: Mateřská dovolená (MD) a rodičovská dovolená (RD)

V tomto článku si přiblížíme, jak nastavit v Nuggetu správně mateřskou či rodičovskou dovolenou. Co správně nastavit, když se vrátí do stavu, kde si nastavíme sledování událostí a oznamovací povinnost.

Mateřská dovolená i rodičovská dovolená je nepřítomnost, která se zadává tzv. Oknem datumů v Časovém fondu (bližší návod zde). Tedy ve funkci Mzdy 2-3-1 Doplnění nebo oprava věty.

Ruční úprava údaje L3214 Druhy vynětí z evidenčního stavu se provádí pouze v některých případech, které uvádíme v článku. Pokud zaměstnankyně nastupuje na PPvM a přechází na RD, vždy začněte zadáním hodnot v časovém fondu v okně datumů, protože se údaje propíší na kartu zaměstnance automaticky.

Mateřská dovolená (Peněžitá pomoc v mateřství)

Podle § 195 odst. 1 zákoníku práce přísluší mateřská dovolená zaměstnankyni v souvislosti s porodem a péčí o narozené dítě v délce 28 týdnů, případně 37 týdnů při porodu dvou a více dětí.

• MD zadáte v okně datumů v ČF daného zaměstnance:
  • Druh: č. 7 mateřská/otcovská dovolená
  • Neschopen OD: datum začátku mateřské dovolené
  • potvrďte tlačítkem OK

• program sám dopočítá konec mateřské dovolené (program automaticky počítá 28 týdnů)
• v případě dvojčat je nutné změnit konec mateřské dovolené ručně (tedy 37 týdnů)

• pokud zadáváte mateřskou dovolenou k otci, tzn. otcovskou dovolenou, tak po zadání začátku nepřítomnosti v údaji Neschopen OD se automaticky doplní konec otcovské dovolené dle zákona (dříve byl týden, nyní je 14 dní)

• zároveň po uložení mateřské dovolené (nikoliv otcovské dovolené) se začátek a konec MD propíše na kartu zaměstnance v údaji Mzdy 2-1-1

Návrat do stavu

• v časovém fondu v okně datumů ukončete nepřítomnost dle zvyklostí, konec nepřítomnosti se vám propíše automaticky do údaje L3226 Datum návratu do evid.stavu na kartě zaměstnance
• údaj L3214 Druh vynětí z evid.počtu je nutno upravit ručně
• údaj L3214 Druh vynětí z evidenčního počtu najdete na kartě zaměstnance ve funkci Mzdy 2-1-1
  • ručně upravte na hodnotu 0
  • ostatní údaje k vynětí z evidenčního stavu neměňte, tzn. nemažte datumy

Vybírání dovolené mezi MD a RD

Pokud si zaměstnankyně požádá o vybrání dovolené před nástupem na rodičovskou dovolenou, v Nuggetu toto čerpání nastavíte tak, že po peněžité pomoci v mateřství (nepřítomnost č. 7) si vybere dovolenou (nepřítomnost „I“ nebo mzdová složka 511) a poté navážete nepřítomností č. 9 – rodičovská dovolená.

Pokud konec PPvM, dovolená i nástup na RD vychází na jeden měsíc, může pak časový fond vypadat následovně:

V případě vybírání dovolené a výpočtu nároku dovolené programem:

• program automaticky spočítá nárok na dovolenou po zadání rodičovské dovolené do nepřítomností
• samotné čerpání dovolené a nároku na dovolenou v případě čerpání dovolené si musí uživatel spočítat sám
• informace k dovolené najdete zde

Rodičovská dovolená

Při ukončení mateřské dovolené by měla zaměstnankyně oznámit zaměstnavateli úmysl čerpat rodičovskou dovolenou a sdělit její plánovanou délku. Pokud tak neučiní, vychází se z předpokladu, že bude pečovat o dítě do tří let jeho věku.

Zaměstnankyně může požádat o rodičovskou dovolenou kratší než tři roky, a poté se rozhodnut, zda do práce nastoupí nebo si ji prodlouží. Zaměstnavatel je totiž povinen poskytnout zaměstnankyni rodičovskou dovolenou v rozsahu, o jaký požádá, nejdéle však do tří let věku dítěte. To znamená, že zaměstnankyně může žádat o rodičovskou dovolenou i opakovaně.

• RD zadáte v okně datumů v ČF daného zaměstnance:
  • Druh: č. 9 další mateřská dovolená
  • Neschopen OD: datum začátku rodičovské dovolené
• Schopen OD: datum dne následující po skončení rodičovské dovolené
• Potvrďte tlačítkem OK

• zároveň po uložení rodičovské dovolené se začátek a konec RD propíše na kartu zaměstnance v údaji Mzdy 2-1-1 Doplnění nebo oprava věty

• pokud v rodinných příslušeních není uvedeno rodné číslo dítěte, program doplní „nesmyslné datum“, které by mělo uživatele upozornit, aby doplnil správná data
  • v takovém případě je nutno vše opravit ručně

Návrat do stavu

• v časovém fondu v okně datumů ukončete nepřítomnost dle zvyklostí, konec nepřítomnosti se vám propíše automaticky do údaje L3226 Datum návratu do evid.stavu na kartě zaměstnance
• údaj L3214 Druh vynětí z evid.počtu je nutno upravit ručně
• údaj L3214 Druh vynětí z evidenčního počtu najdete na kartě zaměstnance ve funkci Mzdy 2-1-1
  • ručně upravte na hodnotu 0
  • ostatní údaje k vynětí z evidenčního stavu neměňte, tzn. nemažte datumy

Prodloužení rodičovské dovolené do 4 let věku dítěte

• rodičovská dovolená je do max. 3 let věku dítěte
• v případě, kdy se zaměstnankyně domluví se svým zaměstnavatelem, že bude pečovat o dítě do 4 let věku dítěte, uživatel v Nuggetu nastaví následující:
  • v Okně datumů ukončí rodičovskou dovolenou
  • v Okně datumů zadá nový údaj:
    • Druh: C neplacené volno
    • Neschopen OD: datum začátku neplaceného volna
    • Schopen OD: datum dne následující po skončení neplaceného dovolené
    • potvrďte tlačítkem OK

Rodičovský příspěvek a oznamovací povinnost

Na rozdíl od peněžité pomocí v mateřství je rodičovský příspěvek dávkou státní sociální podpory a jeho vyplácení není podmíněno účastí na pojištění. Rodičovský příspěvek náleží po ukončení pobírání peněžité pomoci v mateřství, eventuálně od narození dítěte v případě, kdy zaměstnankyně nebo zaměstnanec nemají na peněžitou pomoc v mateřství nárok. Při pobírání rodičovského příspěvku není výdělečná činnost (zaměstnání nebo podnikání) omezena, na pobírání rodičovského příspěvku nemá vliv čerpání rodičovské dovolené. Pro účel plnění oznamovací povinnosti ve zdravotním pojištění a placení pojistného musí mít zaměstnavatel dispozici doklad o pobírání této dávky z Úřadu práce ČR.

Pobírání rodičovského příspěvku má vliv na oznamovací povinnost. Osoba na rodičovské dovolené a příjemce rodičovského příspěvku jsou ve zdravotním pojištění kategoriemi, za které je plátcem pojistného stát. Zaměstnavatel oznámí zdravotní pojišťovně kódem „U“ ukončení povinnosti státu platit pojistné až u skutečnosti, která nastala později. Např. pokud zaměstnankyně nastoupila zpět do pracovního poměru, ale nadále čerpá rodičovský příspěvek, zaměstnavatel kód „U“ použije až v momentě, kdy bude ukončeno proplácení rodičovského příspěvku.

V personalistice v kartě zaměstnance, funkce Pers 1-1 na záložce Základní údaje II najdete údaje pro zadání datumů začátku a konce proplácení rodičovského příspěvku.

Konec proplácení rodičovské dovolené má vliv na oznamovací povinnost a nemusí být shodná s návratem do evidenčního stavu zaměstnance.

Společná nastavení

Události

• pro konec mateřské či rodičovské dovolené si můžete nastavit sledování události
• toto nastavení provedete ve funkci: Další funkce – Události – Definice událostí

• blíže k událostem návod zde

Oznamovací povinnost

Pokud je žena zaměstnána, oznamuje její nástup na mateřskou dovolenou zaměstnavatel. V ostatních případech změnu příslušené zdravotní pojišťovně nahlašuje osobně.

Pokud žena nastupuje na mateřskou dovolenou a pracovní poměr neukončí, zaměstnavatel oznámí nástup na mateřskou dovolenou kódem „M“

• V případě, kdy žena s nástupem na MD rozváže pracovní poměr, zaměstnavatel oznámí:
  • na jednom řádku kód „M“ – mateřská
  • na druhém řádku kód „O“ – ukončení PP

Pokud žena ukončí MD či RD a zůstane nadále zaměstnancem, oznámí zaměstnavatel kód „U“ – ukončení povinnosti státu platit pojistné

• V případě že žena ukončení MD a RD a dojde k rozvázání pracovního poměru, zaměstnavatel oznámí:
  • na jednom řádku kód „U“ – ukončení povinnosti státu platit pojistné
  • na druhém řádku kód „O“ – ukončení PP

Pokud žena po ukončení řádné MD bez přerušení začne čerpat RD, či po ukončení RD je jí bez přerušení stále vyplácen rodičovský příspěvek, nemusí zaměstnavatel s touto skutečností oznámení provádět, protože je žena státní pojištěnec. Zaměstnavatel oznámí kódem „U“ až ukončení příslušené státní kategorie

Pokud žena ukončí RD a nadále pobírá rodičovský příspěvek, zaměstnavatel oznamovací povinnost v době ukončení RD nemá. Ta mu vznikne až v měsíci, kdy se ženě ukončí pobírání rodičovské dovolené.

Zdroj: ČSSZ

Evidenční list důchodového zabezpečení

• aby se vám správně propsaly vyloučené doby do ELDP, je nutné mít zadané datum narození dítěte
• znak X se propíše do daných měsíců, kdy není osoba pojištěna po celý měsíc (v případě, že není pojištěna celý rok, znak X se propíše k písmenu R)
• počet dnů v měsíci se nezapočítávají do celkových dnů pojištění
• blíže k ELDP najdete zde