Mateřská dovolená (PPvM) a rodičovská dovolená (RD) (Mzdy 2-3-1, 2-3-12)
Návod popisuje, jak v programu Nugget zadat mateřskou a rodičovskou dovolenou, jak postupovat při návratu zaměstnance do práce a jak nastavit sledování událostí a splnit oznamovací povinnost.
| Nepřítomnost | Kde ji zadáváte | Druh v „Okně datumů“ |
|---|---|---|
| Mateřská dovolená (peněžitá pomoc v mateřství – PPvM) | Mzdy 2-3-12 „Přehled žádostí o dávku“ → převzetí do „Okna datumů“ | 7 |
| Rodičovská dovolená (RD) | Mzdy 2-3-1 „Doplnění nebo oprava věty“ → „Okno datumů“ | 9 |
Obě nepřítomnosti se zadávají do „Okna datumů“ v časovém fondu. Po uložení časového fondu se vynětí z evidenčního stavu (a později i návrat do evidenčního stavu) automaticky propíše na kartu zaměstnance. Ručně lze tyto údaje na kartě zaměstnance upravit jen v některých případech (viz níže).
V měsíci ukončení mateřské dovolené program automaticky vygeneruje navazující rodičovskou dovolenou. Pokud si zaměstnankyně chce před nástupem na rodičovskou dovolenou vyčerpat dovolenou, je potřeba to upravit ručně (viz „Dovolená mezi MD a RD“).
Obecný popis zadávání nepřítomností najdete v návodu Okno datumů – nepřítomnosti zadávané s datumy.
Mateřská dovolená (PPvM)
Podle § 195 odst. 1 zákoníku práce přísluší mateřská dovolená zaměstnankyni v souvislosti s porodem a péčí o narozené dítě v délce 28 týdnů, při porodu dvou a více dětí 37 týdnů.
Zadání mateřské dovolené. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
Od ledna 2025 se peněžitá pomoc v mateřství zadává pouze přes funkci Mzdy 2-3-12 „Přehled žádostí o dávku“. Podrobný popis funkce najdete v návodu Přehled žádostí o dávku.
- Zaměstnankyně vyplní žádost v PDF a předá ji na mzdové / personální oddělení.
- Mzdová účetní nahraje vyplněnou žádost ve funkci Mzdy 2-3-12 a převezme ji do časového fondu do „Okna datumů“.
- Uložená nepřítomnost se automaticky propíše na kartu zaměstnance.
Návrat do evidenčního stavu v dřívějším termínu. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
Pokud se zaměstnanec vrátí dříve, upravte v „Okně datumů“ v daném měsíci nepřítomnost podle skutečnosti:
- upravte konec nepřítomnosti (LIKVIDACE DO) a nástup do zaměstnání (SCHOPEN OD) – změna se automaticky propíše do údaje L3226 „Datum návratu do evid. stavu“ na kartě zaměstnance,
- údaj L3214 „Druh vynětí z evid. počtu“ na kartě zaměstnance (Mzdy 2-1-1) ručně upravte na hodnotu 0,
- ostatní údaje k vynětí z evidenčního stavu neměňte, tzn. nemažte datumy.
Dovolená mezi MD a RD
Postup. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
Zaměstnankyně požádá o vyčerpání dovolené před nástupem na rodičovskou dovolenou. V časovém fondu se ale automaticky vygenerovala rodičovská dovolená navazující na mateřskou.
- Vygenerovanou rodičovskou dovolenou smažte tlačítkem „Zrušit“. Poté celou kartu uložte a zavřete.
- Časový fond otevřete znovu a zadejte dovolenou („Oknem datumů“ nebo mzdovou složkou). Pak zadejte navazující rodičovskou dovolenou. Pokud navazuje až v následujícím měsíci, můžete ji zadat už v aktuálním měsíci, nebo až po přechodu do dalšího období.
Příklad: konec PPvM, dovolená i nástup na RD vycházejí do jednoho měsíce. Časový fond pak může vypadat takto:
Zjištění nároku na dovolenou – tlačítko „Dudlík“. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
Tlačítko „Dudlík“ najdete v časovém fondu vlevo dole. Po jeho stisknutí se zobrazí informativní hláška, kolik hodin řádné dovolené je potřeba vložit mezi ukončenou PPvM a nástup na rodičovskou dovolenou, aby zaměstnankyně vyčerpala celkový nárok řádné dovolené.
Upozornění: Tlačítko „Dudlík“ se zobrazí pouze v měsíci, kdy zaměstnankyni končí PPvM.
Rodičovská dovolená (RD)
Při ukončení mateřské dovolené by měla zaměstnankyně oznámit zaměstnavateli, že chce čerpat rodičovskou dovolenou, a sdělit její plánovanou délku. Pokud to neudělá, vychází se z předpokladu, že bude pečovat o dítě do tří let jeho věku.
Zaměstnavatel musí poskytnout rodičovskou dovolenou v rozsahu, o jaký zaměstnankyně požádá, nejdéle však do tří let věku dítěte. Zaměstnankyně tedy může požádat o kratší rodičovskou dovolenou a pak se rozhodnout, zda nastoupí do práce, nebo si ji prodlouží – o rodičovskou dovolenou může žádat i opakovaně.
Zadání v „Okně datumů“. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
V „Okně datumů“ zvolte nepřítomnost č. 9 (rodičovská dovolená) a vyplňte datumy:
| Údaj | Co zadat |
|---|---|
| NESCHOPEN OD | Datum začátku rodičovské dovolené. |
| LIKVIDACE OD | Stejné datum jako v NESCHOPEN OD. |
| LIKVIDACE DO | Datum konce rodičovské dovolené. |
| SCHOPEN OD | Den po datu v LIKVIDACE DO (bezprostředně navazující den po skončení RD). |
Po uložení rodičovské dovolené v „Okně datumů“ se rodičovská dovolená propíše na kartu zaměstnance do údaje L3214 „Druh vynětí z evid. počtu“.
| Dítě v „Rodinných příslušnících“ před přechodem z MD na RD | Co program doplní do SCHOPEN OD |
|---|---|
| je zadané | Datum odpovídající věku dítěte 3 roky a 1 den od narození. |
| není zadané | Nesprávné datum (např. 30. 12. 2049). Dítě je pak nutné doplnit a SCHOPEN OD ručně opravit. |
Návrat do evidenčního stavu v dřívějším termínu. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
Pokud se zaměstnanec vrátí dříve, upravte v „Okně datumů“ v daném měsíci nepřítomnost podle skutečnosti:
- upravte konec nepřítomnosti (LIKVIDACE DO) a nástup do zaměstnání (SCHOPEN OD) – změna se automaticky propíše do údaje L3226 „Datum návratu do evid. stavu“ na kartě zaměstnance,
- údaj L3214 „Druh vynětí z evid. počtu“ na kartě zaměstnance (Mzdy 2-1-1) ručně upravte na hodnotu 0,
- ostatní údaje k vynětí z evidenčního stavu neměňte, tzn. nemažte datumy.
Kontrola – sestava LZ576. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
Přehled zaměstnanců na rodičovské dovolené v daném měsíci vypíše sestava Mzdy 8-12-2 „LZ576 Zaměstnanci na rodičovské dovolené“. Pro každého zaměstnance uvidíte středisko, osobní číslo, pracovní poměr, jméno, začátek rodičovské dovolené (RD OD) a období rodičovské dovolené v aktuálním měsíci (V měsíci OD / V měsíci DO).
Prodloužení rodičovské dovolené do 4 let věku dítěte. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
Rodičovská dovolená je nejvýše do 3 let věku dítěte. Pokud si ji zaměstnanec prodlouží, ukončete nepřítomnost č. 9 ve 3 letech dítěte a navažte neplaceným volnem, tedy nepřítomností C.
Rodičovský příspěvek
Na rozdíl od peněžité pomoci v mateřství je rodičovský příspěvek dávkou státní sociální podpory a jeho vyplácení není podmíněno účastí na pojištění. Náleží po skončení PPvM, případně od narození dítěte, pokud zaměstnankyně nebo zaměstnanec na PPvM nárok nemají. Výdělečnou činnost (zaměstnání nebo podnikání) při jeho pobírání nijak neomezuje a nemá na něj vliv ani čerpání rodičovské dovolené.
Pro oznamovací povinnost ve zdravotním pojištění a placení pojistného musí mít zaměstnavatel k dispozici doklad o pobírání této dávky z Úřadu práce ČR.
Kde zadat proplácení rodičovského příspěvku. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
Datumy začátku a konce proplácení rodičovského příspěvku zadáte na kartě zaměstnance ve funkci Pers 1-1, záložka „Základní údaje II“.
Konec proplácení rodičovského příspěvku má vliv na oznamovací povinnost a nemusí být shodný s návratem zaměstnance do evidenčního stavu.
Oznamovací povinnost vůči zdravotní pojišťovně
Osoba na rodičovské dovolené a příjemce rodičovského příspěvku jsou ve zdravotním pojištění kategoriemi, za které platí pojistné stát. Pokud je žena zaměstnaná, nástup na mateřskou dovolenou oznamuje zaměstnavatel. V ostatních případech změnu příslušné zdravotní pojišťovně nahlašuje sama.
Jaký kód použít. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
| Situace | Co zaměstnavatel oznámí |
|---|---|
| Nástup na MD, pracovní poměr trvá | kód „M“ – mateřská |
| Nástup na MD a současně rozvázání pracovního poměru | dva řádky: kód „M“ – mateřská kód „O“ – ukončení PP |
| Ukončení MD či RD, zaměstnankyně zůstává zaměstnaná | kód „U“ – ukončení povinnosti státu platit pojistné |
| Ukončení MD a RD a současně rozvázání pracovního poměru | dva řádky: kód „U“ – ukončení povinnosti státu platit pojistné kód „O“ – ukončení PP |
| Po skončení MD bez přerušení začne čerpat RD, nebo po skončení RD bez přerušení dál pobírá rodičovský příspěvek | nic – žena je stále státní pojištěnec; kód „U“ se oznámí až při ukončení příslušné státní kategorie |
| Ukončí RD a dál pobírá rodičovský příspěvek | v době ukončení RD nic; kód „U“ až v měsíci, kdy skončí pobírání rodičovského příspěvku |
Příklad: zaměstnankyně nastoupila zpět do práce, ale dál pobírá rodičovský příspěvek. Zaměstnavatel použije kód „U“ až ve chvíli, kdy skončí proplácení rodičovského příspěvku.
Zdroj: ČSSZ
Společná nastavení
Sledování konce MD a RD – události. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
Pro hlídání konce mateřské či rodičovské dovolené si můžete nastavit sledování událostí ve funkci „Další funkce“ → „Události“ → „Definice událostí“. Postup popisuje návod Nastavení událostí.
Evidenční list důchodového zabezpečení (ELDP). (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)
Pro správné naplnění ELDP je nutné mít v „Rodinných příslušnících“ zadané datum narození dítěte.
Znak X se propíše do měsíců, kdy osoba není pojištěna po celý měsíc (pokud není pojištěna celý rok, propíše se znak X k písmenu R). Dny těchto měsíců se nezapočítávají do celkového počtu dnů pojištění.
Více v návodu ELDP.