Zaměstnanec: Mateřská dovolená (MD/PPvM) a rodičovská dovolená (RD)
V tomto článku si ukážeme, jak v programu Nugget správně nastavit mateřskou a rodičovskou dovolenou, a také jak postupovat při návratu zaměstnance do práce, včetně nastavení sledování událostí a splnění oznamovacích povinností.
Peněžitá pomoc v mateřství (PPvM) neboli Mateřská dovolená se zadává pomocí funkce Mzdy 2-3-12 „Přehled žádostí o dávku“.
Rodičovská dovolená (RD) se zadává pomocí funkce Mzdy 2-3-1 Doplnění nebo oprava věty a tzv. Okna datumů.
Obě nepřítomnosti se zadávají do okna datumů v Časovém fondu a vynětí z evidenčního stavu (a také návrat) se automaticky propisuje do karty zaměstnance. V Kartě zaměstnance ruční korekce je přípustná pouze v některých případech, viz informace níže.
V měsíci ukončení mateřské dovolené program automaticky vygeneruje navazující rodičovskou dovolenou. Pokud si však zaměstnankyně chce před nástupem na rodičovskou dovolenou vyčerpat dovolenou, je potřeba tuto změnu upravit ručně.
Mateřská dovolená (Peněžitá pomoc v mateřství)
Podle § 195 odst. 1 zákoníku práce přísluší mateřská dovolená zaměstnankyni v souvislosti s porodem a péčí o narozené dítě v délce 28 týdnů, případně 37 týdnů při porodu dvou a více dětí.
Od ledna 2025 se zadává Peněžitá pomoc v mateřství pouze pomocí funkce Mzdy 2-3-12 „Přehled žádostí o dávku“.
Bližší popis funkce Přehled žádostí o dávku
Základní popis:
- Zaměstnankyně vyplní žádost v PDF a předá na mzdové/personální oddělení.
- Mzdová účetní nahraje pomocí funkce 2-3-12 vyplněnou žádost a převezme ji do Časového fondu do Okna datumů.
- Uložená nepřítomnost se automaticky propíše do karty zaměstnance.
Návrat do stavu v dřívějším termínu
V časovém fondu v okně datumů upravte v daném měsíci nepřítomnost dle nových skutečností. Tzn. upravte konec (=LIVKIDACE DO) a nástup do zaměstnání (= SCHOPEN OD). Tato změna se automaticky propíše do údaje L3226 „Datum návratu do evid.stavu“ na kartě zaměstnance.
Údaj L3214 Druh vynětí z evid.počtu je nutno upravit ručně
Údaj L3214 Druh vynětí z evidenčního počtu najdete na kartě zaměstnance ve funkci Mzdy 2-1-1:
- ručně upravte na hodnotu 0
- ostatní údaje k vynětí z evidenčního stavu neměňte, tzn. nemažte datumy
Vybírání dovolené mezi MD a RD a zjištění dovolené
Zaměstnankyně požádá o vybrání dovolené před nástupem na rodičovskou dovolenou. V časovém fondu se vám automaticky vygenerovala rodičovská dovolená navazující na mateřskou dovolenou.
Postup:
- Smažte rodičovskou dovolenou pomocí tlačítka „Zrušit“. Poté celou kartu uložte a zavřete.
- Otevřete časový fondu znovu a zadejte dovolenou (oknem datumů nebo mzdovou složkou) a poté zadejte navazující rodičovskou dovolenou. Pokud by navazovala až v následujícím měsíci, je možno ji zadat již v aktuálním měsíci nebo nechat zadání až po přechodu do dalšího období.
Například: Pokud konec PPvM, dovolená i nástup na RD vychází na jeden měsíc, může pak časový fond vypadat následovně:
Pro zjištění nároku dovolené využijte funkci Dudlík:
Díky této funkci snadno zjistíte nárok řádné dovolené, kterou by měla zaměstnankyně na peněžité pomoci v mateřství vyčerpat před nástupem na rodičovskou dovolenou tak, aby vyčerpala celkový nárok řádné dovolené.
V časovém fondu, v levém spodním rohu najdete tlačítko „dudlík“. Stisknutím daného tlačítka se zobrazí informativní hláška, která Vás bude informovat, kolik hodin řádné dovolené je potřeba vložit mezi ukončenou PPM a nástupem na rodičovskou dovolenou.
Upozornění: tlačítko „dudlík“ se zobrazí pouze v měsíci, kdy zaměstnankyni končí PPM.
Rodičovská dovolená
Při ukončení mateřské dovolené by měla zaměstnankyně oznámit zaměstnavateli úmysl čerpat rodičovskou dovolenou a sdělit její plánovanou délku. Pokud tak neučiní, vychází se z předpokladu, že bude pečovat o dítě do tří let jeho věku.
Zaměstnankyně může požádat o rodičovskou dovolenou kratší než tři roky, a poté se rozhodnut, zda do práce nastoupí nebo si ji prodlouží. Zaměstnavatel je totiž povinen poskytnout zaměstnankyni rodičovskou dovolenou v rozsahu, o jaký požádá, nejdéle však do tří let věku dítěte. To znamená, že zaměstnankyně může žádat o rodičovskou dovolenou i opakovaně.
Zadání v časovém fondu
V Okně datumů zvolte nepřítomnost č. 9 „Další mateřská dovolená“. A vyplňte datumy:
NESCHOPEN OD: Datum začátku rodičovské dovolené.
LIKVIDACE OD: Stejné datum jako je v Neschopen OD
LIKVIDACE DO: Datum konce rodičovské dovolené.
SCHOPEN OD: Datum bezprostředně navazující po skončení RD (tedy den po datu v údaji Likvidace do)
Po uložení rodičovské dovolené dovolené v okně datumů v časovém fondu se propíše rodičovská dovolená do údaje L3214 „Druh vynětí z evidenčního stavu“ na kartu zaměstnance.
Zadané dítě v programu:
- Dítě je zadané v Rodinných příslušnících před přechodem z MD na RD: program automaticky doplní údaj SCHOPEN OD na datum odpovídající věku dítěte 3 roky a 1 den od jeho narození.
- Dítě není zadané v Rodinných příslušnících před přechodem z MD na RD: program doplní do údaje SCHOPEN OD nesprávné datum (například 30.12.2049). V takovém případě je nutné dítě do programu doplnit a údaj SCHOPEN OD ručně opravit.
Návrat do stavu v dřívějším termínu
V časovém fondu v okně datumů upravte v daném měsíci nepřítomnost dle nových skutečností. Tzn. upravte konec (=LIVKIDACE DO) a nástup do zaměstnání (= SCHOPEN OD). Tato změna se automaticky propíše do údaje L3226 „Datum návratu do evid.stavu“ na kartě zaměstnance.
Údaj L3214 Druh vynětí z evid.počtu je nutno upravit ručně
Údaj L3214 Druh vynětí z evidenčního počtu najdete na kartě zaměstnance ve funkci Mzdy 2-1-1:
- ručně upravte na hodnotu 0
- ostatní údaje k vynětí z evidenčního stavu neměňte, tzn. nemažte datumy
Prodloužení rodičovské dovolené do 4 let věku dítěte
Rodičovská dovolená je do max. 3 let věku dítěte. V případě prodloužení RD ze strany zaměstnance, je třeba ukončit nepřítomnost pro RD (tedy nepřítomnost č. 9) ve 3 letech dítěte a navázat neplaceným volnem. Tedy nepřítomností označenou jako C.
Rodičovský příspěvek a oznamovací povinnost
Na rozdíl od peněžité pomocí v mateřství je rodičovský příspěvek dávkou státní sociální podpory a jeho vyplácení není podmíněno účastí na pojištění. Rodičovský příspěvek náleží po ukončení pobírání peněžité pomoci v mateřství, eventuálně od narození dítěte v případě, kdy zaměstnankyně nebo zaměstnanec nemají na peněžitou pomoc v mateřství nárok. Při pobírání rodičovského příspěvku není výdělečná činnost (zaměstnání nebo podnikání) omezena, na pobírání rodičovského příspěvku nemá vliv čerpání rodičovské dovolené. Pro účel plnění oznamovací povinnosti ve zdravotním pojištění a placení pojistného musí mít zaměstnavatel dispozici doklad o pobírání této dávky z Úřadu práce ČR.
Pobírání rodičovského příspěvku má vliv na oznamovací povinnost. Osoba na rodičovské dovolené a příjemce rodičovského příspěvku jsou ve zdravotním pojištění kategoriemi, za které je plátcem pojistného stát. Zaměstnavatel oznámí zdravotní pojišťovně kódem „U“ ukončení povinnosti státu platit pojistné až u skutečnosti, která nastala později. Např. pokud zaměstnankyně nastoupila zpět do pracovního poměru, ale nadále čerpá rodičovský příspěvek, zaměstnavatel kód „U“ použije až v momentě, kdy bude ukončeno proplácení rodičovského příspěvku.
V personalistice v kartě zaměstnance, funkce Pers 1-1 na záložce Základní údaje II najdete údaje pro zadání datumů začátku a konce proplácení rodičovského příspěvku.
Konec proplácení rodičovské dovolené má vliv na oznamovací povinnost a nemusí být shodná s návratem do evidenčního stavu zaměstnance.
Společná nastavení
Události
Pro hlídání konce mateřské či rodičovské dovolené lze nastavit sledování událostí ve funkci „Další funkce“ – „Události“ – „Definice událostí“
Oznamovací povinnost
Pokud je žena zaměstnána, oznamuje její nástup na mateřskou dovolenou zaměstnavatel. V ostatních případech změnu příslušené zdravotní pojišťovně nahlašuje osobně.
Pokud žena nastupuje na mateřskou dovolenou a pracovní poměr neukončí, zaměstnavatel oznámí nástup na mateřskou dovolenou kódem „M“
- V případě, kdy žena s nástupem na MD rozváže pracovní poměr, zaměstnavatel oznámí:
- na jednom řádku kód „M“ – mateřská
- na druhém řádku kód „O“ – ukončení PP
Pokud žena ukončí MD či RD a zůstane nadále zaměstnancem, oznámí zaměstnavatel kód „U“ – ukončení povinnosti státu platit pojistné
- V případě že žena ukončení MD a RD a dojde k rozvázání pracovního poměru, zaměstnavatel oznámí:
- na jednom řádku kód „U“ – ukončení povinnosti státu platit pojistné
- na druhém řádku kód „O“ – ukončení PP
Pokud žena po ukončení řádné MD bez přerušení začne čerpat RD, či po ukončení RD je jí bez přerušení stále vyplácen rodičovský příspěvek, nemusí zaměstnavatel s touto skutečností oznámení provádět, protože je žena státní pojištěnec. Zaměstnavatel oznámí kódem „U“ až ukončení příslušené státní kategorie
Pokud žena ukončí RD a nadále pobírá rodičovský příspěvek, zaměstnavatel oznamovací povinnost v době ukončení RD nemá. Ta mu vznikne až v měsíci, kdy se ženě ukončí pobírání rodičovské dovolené.
Zdroj: ČSSZ
Evidenční list důchodového zabezpečení
Pro korektní naplnění ELDP je nutné mít zadané datum narození dítěte.
Znak X se propíše do daných měsíců, kdy není osoba pojištěna po celý měsíc (v případě, že není pojištěna celý rok, znak X se propíše k písmenu R). Počet dnů v měsíci se nezapočítávají do celkových dnů pojištění