Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Časový fond: Opravy vyměřovacích základů

Jednou z významných změn souvisejících s JMHZ je skutečnost, že ve finančních údajích již není možné vykazovat záporné hodnoty. To významně ovlivňuje způsob provádění oprav mezd v minulých obdobích.

Při každé záporné opravě je proto nutné jednoznačně určit období, do kterého oprava patří, a následně za toto období vytvořit opravné podání. (Kliknutím zobrazíte ukázku nastavení časové platnosti.)

V časovém fondu označte řádek mzdové složky, u které chcete nastavit časovou platnost, a klikněte na tlačítko „Čas. platnost„. Otevře se dialog, ve kterém zvolíte měsíc, do kterého má být mzdová složka promítnuta. Po uložení se ve sloupci „T“ zobrazí symbol * označující, že je u mzdové složky nastavena časová platnost.

Situace je ještě složitější v případech, kdy oprava způsobí záporný vyměřovací základ pro sociální nebo zdravotní pojištění. Na vznik záporného vyměřovacího základu upozorňuje protokol k výpočtu mezd.

Pokud některá korekce nebude správně ošetřena a do JMHZ se dostane záporná hodnota, bude nutné údaje opravit přímo na portálu ČSSZ. Opravu provedete importem XML souboru vytvořeného v programu Nugget a následným ručním zásahem.

Mzdové složky používané při opravách do minulosti

Při opravách minulých období může být potřeba upravit vyměřovací základy, odvody pojistného nebo zajistit promítnutí opravy do opravného JMHZ.

K tomu slouží následující mzdové složky (rozklikněte):

Mzdová složkaNázevPoužití
9001Korekce vyměřovacího základu ZPVyrovnání záporného vyměřovacího základu ZP v aktuálním období
9002Korekce vyměřovacího základu SPVyrovnání záporného vyměřovacího základu SP v aktuálním období
9101Korekce vyměřovacího základu ZP pro opravná hlášeníPromítnutí korekce vyměřovacího základu ZP do JMHZ
9102Korekce vyměřovacího základu SP pro opravná hlášeníPromítnutí korekce vyměřovacího základu SP do JMHZ
7191Korekce odvodu ZP za zaměstnanceKorekce odvodu ZP zaměstnance
7192Korekce odvodu SP za zaměstnanceKorekce odvodu SP zaměstnance
9391Korekce odvodu ZP za organizaciKorekce odvodu ZP organizace
9392Korekce odvodu SP za organizaciKorekce odvodu SP organizace

Rozdíly mzdových složek 9001 a 9002 vs. 9101 a 9102

Mzdové složky 9001 a 9002 – vyrovnání záporného vyměřovacího základu v aktuálním období (rozklikněte)

Tyto mzdové složky slouží k vyrovnání záporných vyměřovacích základů vzniklých při opravách mezd. Používají se v aktuálním období výpočtu mzdy a vstupují do vyměřovacích základů bez ohledu na nastavenou časovou platnost.

  • 9001 – Korekce vyměřovacího základu ZP
  • 9002 – Korekce vyměřovacího základu SP
Mzdové složky 9101 a 9102 – promítnutí opravy do minulého období a opravného JMHZ (rozklikněte)

Tyto mzdové složky jsou určeny pro promítnutí oprav do minulých období a do opravných hlášení. Nevstupují do vyměřovacích základů aktuálního období. Časová platnost určuje, do kterého období bude oprava promítnuta při tvorbě opravného JMHZ.

  • 9101 – Korekce vyměřovacího základu ZP pro opravná hlášení
  • 9102 – Korekce vyměřovacího základu SP pro opravná hlášení

Důležité: Při opravách vedoucích ke vzniku záporného vyměřovacího základu se zpravidla používají mzdové složky 9001/9002 a 9101/9102 současně. Mzdové složky 9001/9002 vyrovnávají záporný vyměřovací základ v aktuálním období, zatímco mzdové složky 9101/9102 zajišťují promítnutí opravy do opravného JMHZ.

Pokud opravu provádíte v jiném měsíci, než ve kterém vznikl záporný vyměřovací základ, zadávají se mzdové složky 9101 a 9102 zpravidla dvakrát. Poprvé kladnou hodnotou v aktuálním období, aby došlo k vyrovnání záporného vyměřovacího základu pro potřeby JMHZ, a podruhé zápornou hodnotou s nastavenou časovou platností do opravovaného období, aby se korekce správně promítla do opravného JMHZ. Mzdové složky 9001 a 9002 se v tomto případě zadávají pouze pro vyrovnání vyměřovacích základů v aktuálním období, zpravidla bez nastavené časové platnosti.

Vliv na příkazy k úhradě

V současné době neexistuje jednoznačná metodika, zda lze korekce odvodů sociálního pojištění automaticky promítat do platebních příkazů.

Z tohoto důvodu mzdové složky 7191, 7192, 9391 a 9392 zatím nevstupují přímo do příkazů k úhradě.

Pokud máte s místně příslušnou OSSZ dohodnutý nižší odvod pojistného, upravte příslušný příkaz k úhradě ručně ve funkci Mzdy 11-2 „Příkazy k úhradě“ – „Sumarizace“ a částku uveďte do jednorázové korekce (zadávejte s – (mínusem), pokud odvod ponižujete). (Pro názorný obrázek rozklikněte)

Seznam mzdových složek, u kterých lze zadat časová platnost

U níže uvedených mzdových složek lze nastavit časovou platnost, která určuje období, do kterého bude mzdová složka promítnuta při zpracování JMHZ.

Mzdové složky, u nichž lze nastavit časovou platnost (rozklikněte)

Mzdové složky s možností zadání časové platnosti
118
131–159
510, 511, 512, 513, 515, 521, 531–535, 551–579 (pozn. 512, 513 a 515 od verze č. 19)
970
3000–3999
5111
5500–5590
6511, 6512, 6513, 6515, 6591 (pozn. 6511, 6512, 6513, 6515 od verze č. 19)
7151, 7191–7207
7681, 7696
8101–8122, 8211–8216, 8321–8322, 8331, 8381, 8411–8416, 8420–8423, 8611, 8621–8622, 8634, 8733–8740, 8961–8966
9000–9018, 9041, 9101, 9102, 9391, 9392, 9692, 9714, 9720
9972, 9973

Příklady oprav záporných základů

Příklad 1 – Oprava odměny bez vzniku záporných základů (rozklikněte)

V lednu byl zaměstnanci neoprávněně vyplacen bonus 10 000 Kč prostřednictvím mzdové složky 3111. V únoru potřebujeme tuto chybu opravit. Zaměstnanec má v únoru dostatečný příjem, který korekci pokryje.

Postup:

  • Zadejte mzdovou složku 3111 ve výši -10 000 Kč.
  • Nastavte časovou platnost na leden.
  • Po přepočtu mezd vytvořte opravné hlášení za leden.

Důležité upozornění

Pokud časovou platnost nenastavíte, oprava se promítne do aktuálního období. Z důvodu záporné hodnoty nebude možné odeslat Přehled JMHZ.

Příklad 2 – Oprava odměny se vznikem záporných vyměřovacích základů (rozklikněte)

V lednu byl zaměstnanci neoprávněně vyplacen bonus 10 000 Kč prostřednictvím mzdové složky 3111. V únoru chceme opravu provést, ale zaměstnanec již nemá dostatečný příjem, který by korekci pokryl.

Vznikají tedy záporné vyměřovací základy pro sociální a zdravotní pojištění.

Krok 1 – Korekce samotného příjmu

Do časového fondu zadejte následující mzdové složky:

Mzdová složkaČástkaPoznámka
3111-10 000 Kččasová platnost leden
9001+10 000 Kčvyrovnání záporného základu ZP
9002+10 000 Kčvyrovnání záporného základu SP
9101+10 000 Kčvyrovnání záporného základu ZP pro JMHZ
9101-10 000 Kččasová platnost leden, promítnutí do opravného JMHZ
9102+10 000 Kčvyrovnání záporného základu SP pro JMHZ
9102-10 000 Kččasová platnost leden, promítnutí do opravného JMHZ

Poznámka: Mzdové složky 9101 a 9102 jsou v tomto příkladu zadány dvakrát. Kladná hodnota slouží k vyrovnání záporného vyměřovacího základu pro potřeby JMHZ v aktuálním období, záporná hodnota s nastavenou časovou platností zajistí správné promítnutí korekce do opravného JMHZ za opravované období.

Krok 2 – Korekce odvodů

Současně je nutné opravit odvody, které byly z původně vyplacené odměny odvedeny.

Do časového fondu dále zadejte:

Mzdová složkaČástkaČasová platnost
7191-450 Kčleden
7192-710 Kčleden
9391-900 Kčleden
9392cca -2 480 Kčleden

Krok 3 – Vytvoření opravného podání

Po přepočtu mezd vygenerujte opravná hlášení za leden.

Daň z příjmů

Rozdíl vzniklý na dani z příjmů se řeší standardním způsobem v rámci ročního zúčtování daně.

Příklad – Oprava přečerpané dovolené

Zaměstnanec čerpal v březnu dovolenou. V květnu došlo k přečerpání dovolené, a tím ke vzniku záporného vyměřovacího základu. Oprava se provádí až v červnu.

Nejprve opravíme náhradu za dovolenou prostřednictvím mzdové složky 6513. Částku vrátíme do května, ve kterém byla odečtena z důvodu přečerpání dovolené, a současně ji odebereme z března, ve kterém byla původně vykázána.

Krok 1 – Vykázání dovolené

Nejprve je potřeba opravit samotnou náhradu za dovolenou a přesunout ji mezi jednotlivými obdobími.

Do časového fondu zadejte:

Mzdová složkaČástkaPoznámka
6513+6 386 Kččasová platnost květen
6513-6 386 Kččasová platnost březen

Krok 2 – Korekce odvodů

Dále je potřeba opravit odvody pojistného, které byly z původně proplacené náhrady za dovolenou odvedeny. Pro výpočet korekce odvodů můžete využít naši kalkulačku.

Do časového fondu zadejte:

Mzdová složkaČástkaČasová platnost
7191-92 Kčbřezen
7192-454 Kčbřezen
9391-575 Kčbřezen
9392-1 582 Kčbřezen

Krok 3 – Korekce vyměřovacích základů pro JMHZ

Vzhledem k tomu, že oprava způsobila záporný vyměřovací základ v květnu, je potřeba upravit také vyměřovací základy pro účely JMHZ.

Do časového fondu zadejte:

Mzdová složkaČástkaPoznámka
9101-6 386 Kččasová platnost březen
9102-6 386 Kččasová platnost březen
9101+6 386 Kččasová platnost květen
9102+6 386 Kččasová platnost květen

Mzdové složky 9101 a 9102 jsou zadány dvakrát. Zápornou hodnotou se opraví období, ve kterém byla dovolená původně vykázána, kladnou hodnotou se vyrovná záporný vyměřovací základ vzniklý v květnu.

Krok 4 – Vytvoření opravných podání

Po přepočtu mezd vytvořte opravná hlášení za období, kterých se oprava týká.