HR Portál: 7. Osobní složka – Žádost o dávku (pohled mzdové účetní)

Zaměstnanec vyplní v HR Portálu jednu z žádostí o dávku a tlačítkem OK odešle danou žádost k převzetí do Nuggetu.

Z pohledu mzdové účetní

Žádost se po odeslání do mzdového programu automaticky vloží do funkce Mzdy 2-3-12 „Přehled žádostí o dávku“. V daném řádku uvidí ve sloupci „Z“ hodnotu „H“, což značí vložení z HR Portálu (znak P značí vožení z PDF souboru).

Při odeslání žádosti z Portálu dochází k formálním kontrolám, avšak je na mzdové účetní, aby danou žádost v „Přehledu žádostí o dávku“ zadané údaje zkontrolovala. V případě potřeby je možné danou dávku smazat a nechat zaměstnance vyplnit žádost novou. Zaměstnanec může odeslat opravenou žádost až po jejím smazání ze mzdového programu.

Práce se žádostí je pak stejná jako při vložení žádosti napřímo z PDF. Pomocí tlačítka Detail se žádost prohlídne, zkontroluje, příp. upraví. Pomocí tlačítka „Generovat složky“ vygeneruje potřebnou nepřítomnost do časového fondu.

Při vygenerování složek pomocí tlačítka „Generovat složky“ pak funguje program standardně, tzn. zobrazí informaci o proběhlém generování mzdových složek.

A v daném řádku se označí sloupec „ČF“, protože byly vygenerované mzdové složky do časového fondu.

Pomocí tlačítka „Časový fond“ se otevře konkrétní časový fond pro kontrolu nepřítomnosti:

Archivace žádostí v Nuggetu

Samotná žádost se ukládá do Archivu zaměstnance v Nuggetu. Tato žádost nelze smazat z archivu dokumentů, protože nebyla vložena napřímo, ale odeslána z HR Portálu.