HR Portál: 1. Nepřítomnosti – Z pohledu zaměstnance

Modul Nepřítomnosti slouží pro zadávání nepřítomností zaměstnance a následnému přenesení do Nuggetu. Buď ihned nebo po schválení nadřízeným.

• zaměstnanec vždy vidí DISPONIBILNÍ zůstatek dovolené, příp. sick days, protože si v HR Portálu může naplánovat dovolenou dopředu (proto je důležité, aby věděl, kolik dovolené mu zůstane, když si ji takto zadává dopředu)
• zaměstnanec při plánování dovolené dopředu proto uvidí jiný zůstatek dovolené v HR Portálu a jiný na výplatní pásce, kde se uvádí aktuální stav k danému měsíci

Zadání nepřítomnosti

• zaměstnanec při zadávání nepřítomnosti zadá/vybere:
  1. Druh nepřítomnosti
  2. Datum od – do
  3. Poznámku, pokud bude chtít (není povinné)

• odešle tlačítkem Odeslat

Přehled mojí nepřítomnosti a viditelnost zadaných nepřítomností

• v nastavení uživatele v Portálu si může každý uživatel nastavit, zdali chce vidět i minulé nepřítomnosti nebo chce vidět pouze pro aktuální měsíc

Druhy nepřítomnosti a zadávání datumu od – do

Dovolená / sick day

• zaměstnanec buď zapíše datum ve formátu, jak je vidět na obrázku nebo klikne do pole Nepřítomnost od a pak klikne v kalendáři na datum začátku a to samé zadá i do údaje Nepřítomnost do
• po zadání dovolené či sick day od – do, program automaticky dopočítá počet hodin, jakoby šlo o celé dny
• v případě, že by zaměstnanec žádal pouze o 1/2 dne dovolené či sick day, hodnotu v Počet dnů změní na polovinu

• pokud si bude chtít zaměstnanec zadat půl dne dovolené, do údaje Počet hodin změní hodnotu na polovinu

• zaměstnanec má možnost zadat poznámku k dovolené či sick day označením check boxu Přidat poznámku, kdy se mu po označení údaje objeví okno pro zadání textu

• dovolenou odešle tlačítkem Odeslat
  • v případě, že:
    • není nastaveno schvalování, tlačítkem Odeslat se dovolená/sick day odešle do Nuggetu k převzetí
    • je nastaveno schvalování, nadřízenému zaměstnanci se tato nepřítomnost objeví v jeho profilu ke schválení
      • v případě, že dovolená/sick day schválí, propíše se do Nuggetu k převzetí
      • v případě, že dovolená/sick day neschválí, zaměstnanci se ukáže tato nepřítomnost jako neschválená
  • po odeslání dovolené/sick day se změní zůstatek disponibilní dovolené

Zákonné překážky / neplacené volno

• v případě zadávání druhů nepřítomnosti Zákonné překážky či neplacené volno se v pravé části objeví (oproti dovolené a sick day) další údaj, a tím je údaj Korekce, kde si zaměstnanec může vybrat, zda bude zadávat Celé dny či Mínus hodiny

• např. pokud by potřeboval zaměstnanec k lékaři a bude vědět, že je to na půl dne, zadá do Korekce mínus hodiny a zadá počet hodin a připojí poznámku, pokud bude chtít

• opět odešle nepřítomnost pomocí tlačítka Odeslat

Zrušení nepřítomnosti

• zaměstnanec po odeslání vidí ve spodní části obrazovky Přehled mojí nepřítomnosti
• má možnost danou nepřítomnost, pokud ještě neproběhla (tzn. ještě nenastal datum začátku), kdykoliv nepřítomnost zrušit a to i schválenou dovolenou, pomocí tlačítka , ale jen za předpokladu, že dochází ke schvalování nadřízeným v HR Portálu
• nelze smazat již proběhlou nepřítomnost