Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

HR Portál: 1. Nepřítomnosti – pohled podřízeného

Modul Nepřítomnost slouží pro zadávání nepřítomností zaměstnance a následnému přenesení do Nuggetu. Buď ihned nebo po schválení nadřízeným.

Zaměstnanec vždy vidí DISPONIBILNÍ zůstatek dovolené, příp. sick days, protože si v HR Portálu může naplánovat dovolenou dopředu. Proto je důležité, aby věděl, kolik dovolené mu zůstane, když si ji takto zadává dopředu.

Zaměstnanec při plánování dovolené na část roku či na celý rok uvidí jiný zůstatek dovolené v HR Portálu a jiný na výplatní pásce. Na výplatní pásce je viditelný vždy aktuální stav k prvnímu dni daného měsíce.

Zadání nepřítomnosti

Postup při zadávání nepřítomnosti, kdy zaměstnanec:

  1. Vybere „Druh nepřítomnosti“
    • Vyberte ze seznamu nepřítomností (např. dovolená, sick day, neplacené volno apod.)
  2. Zadá datumy do „Nepřítomnost od“ a „Nepřítomnost do“
    • Dvě možnosti zadávání datumů:
      1. Klikněte jednou na datum v kalendáři a propíše se automaticky do pole „Nepřítomen od“, druhým klikem určete konec dovolené a to se automaticky propíše do pole „Nepřítomen od“
      2. Klikněte do pole „Nepřítomen od“ a zapište datum ručně. Opakujte stejným způsobem v poli „Nepřítomen od“.
  3. Uvede korekci
    • Pokud si zaměstnanec vybírá např. 1/2 dne dovolené nebo pár hodin lékaře, uvede dle výběru.
  4. Uvede poznámku
    • Poznámka není povinná. Je to informace pro něho i nadřízeného.
  5. Odešle nepřítomnost ke schválení
    • Nepřítomnost ke schválení odešle tlačítkem „Odeslat“.

Přehled mojí nepřítomnosti

Abyste viděli i dříve zadané nepřítomnosti, je třeba si toto nastavit. Nastavení najdete ve svém uživatelském profilu v Portálu. Klikněte na tlačítko „Nastavení“ a pak v části „Vypisování vlastních nepřítomnosti“ zvolte volbu, která vám bude vyhovovat.

Zrušení nepřítomnosti

Zaměstnanec vidí zadané nepřítomnosti v části „Přehled mojí nepřítomnosti“. V této sekci kromě zadaných nepřítomností uvidí také stav, ve kterém se daná nepřítomnost, nachází. Stav může být: „Zadáno“, „Schváleno“, „Zamítnuto“.

Pokud nepřítomnost ještě neproběhla (tzn. ještě nenastal datum začátku), může zaměstnanec kdykoliv nepřítomnost zrušit a to i schválenou dovolenou, pomocí tlačítka , ale jen za předpokladu, že dochází ke schvalování nadřízeným v HR Portálu.

Smazat nelze již proběhlou nepřítomnost.