HR Portál: 2. Cestovní příkazy – schválení CP nadřízeným
Druhým krokem procesu je schválení cestovního příkazu (CP) nadřízeným. Pokud je součástí i žádost o zálohu, schvaluje se zároveň.
Postup pro nadřízeného
- Po přihlášení do Portálu uvidí nadřízený na domovské stránce přehled cestovních příkazů podřízených.
- Kliknutím na tlačítko Otevřít zobrazí detail vybraného CP.
- V detailu má k dispozici akce:
- Schválit – žádost je schválena a postupuje dál (např. k proplacení zálohy),
- Zamítnout – žádost je vrácena zaměstnanci,
- Smazat – příkaz je odstraněn (využívá se pouze ve výjimečných situacích).
Vzor schválení žádosti a zaslané k vyplacení zálohy:
Důležité upozornění
- Po schválení cestovního příkazu již nemůže zaměstnanec žádost stáhnout ani upravit.
- Pokud by nastala změna (např. zaměstnanec onemocní a cestu nemůže absolvovat), je nutná součinnost s nadřízeným:
- nadřízený příkaz neschválí,
- zaměstnanec pak může CP stáhnout .