Cizinec: Zavedení zaměstnance cizince (pers 1-1, mzdy 2-1-1)

Zavedení zaměstnance do programu má jasně daná pravidla, která je nutné dodržovat pro správné zpracování mezd, návaznost údajů a bezproblémové výstupy pro úřady (např. JMHZ). A to jak pro zaměstnance tuzemce, tak cizince.

V případě, že zaměstnáváte ve vaší organizaci cizince (cizozemce), je potřeba při zavedení karty zaměstnance vyplnit údaje, které jsou povinné a potřebné pro všechny zaměstnance a v případě cizince ještě údaje další.

Bližší informace k zavedení nového zaměstnance tuzemce.

Základní informace pro zavedení zaměstnance

Pravidlo: jeden zaměstnanec = jedno osobní číslo.

Nové zaměstnance a nové pracovní poměry zadáváme vždy v modulu PERSONALISTIKA. Mzdová účetní si následně tyto zaměstnance či nové pracovní poměry převezme v modulu Mzdy v měsíci nástupu, a to jedním z následujících způsobů:

• v aktuálním měsíci po kliknutí na tlačítko modulu „Mzdy“ se automaticky otevře tabulka s názvem „Převzetí nových nástupů do mezd“,
• pomocí tlačítka „Převzetí do mezd“ na panelu nástrojů,
• nebo ve funkci „Další funkce“ – „Převzetí nových nástupů do mezd“.

Povinné údaje při založení zaměstnance

Při zavedení nového zaměstnance je nutné vyplnit vždy údaje uvedené v tabulce (rozklikněte). Tyto údaje jsou vidět na kartě zaměstnance ve mzdách i personalistice v horní části okna jako pevně dané údaje.

údaj	název údaje	poznámka
L0001	Osobní číslo	Předvyplňuje se automaticky jako pokračování číselné řady. Po uložení zaměstnance nelze osobní číslo volně měnit. Ke změně osobního čísla je nutný přístup do servisního programu.
L0004	Pořadí pracovního poměru	Při založení pracovního poměru (PP) respektujte číslování: – první pracovní poměr = vždy 0, – další pracovní poměry na sebe musí navazovat a nesmí se přeskakovat. Pořadí slouží k odlišení jednotlivých pracovních poměrů.
L0002	Středisko	Lze zadat pouze existující středisko z číselníku ve funkci Mzdy 2-6 „Střediska“. Návod Střediska

Zobrazení výše uvedených údajů na kartě zaměstnance:

Časová logika modulů Mzdy a Personalistika

Modul PERSONALISTIKA funguje v otevřeném kalendářním měsíci.
Modul MZDY funguje v otevřeném účetním (mzdovém) měsíci.

Příklad (pro vzorový příklad rozklikněte):

Kalendářní datum: 3.6.
Zpracovávané mzdy: květen

• modul PERSONALISTIKA: pracuje již v měsíci červen – změny se zapisují do června,
• modul MZDY: pracuje stále v měsíci květen.

Důležité:
Pokud je potřeba provést změny, které se mají promítnout do zpracovávaných mezd, je nutné je zadat v modulu MZDY.

Hledání zaměstnanců v seznamech

V seznamech zaměstnanců v modulu Mzdy (funkce 2-1-1) či Personalistika (funkce 1-1) je možné využít rozšířené vyhledávání pomocí speciálních znaků. Vyhledávání lze provádět nejen podle jména, osobního čísla, rodného čísla, ale také podle alternativního PID, OIČ / IK MPSV nebo IDPPV.

Pro hledání podle údaje L3034 „OIČ / IK MPSV“ zadejte před hledanou hodnotu znak # (CTRL + ALT + X nebo ALT GR (pravý alt) + X). Pro vzorový obrázek rozklikněte.

Pro hledání podle údaje L3035 „IDPPV“ zadejte před hledanou hodnotu znak $ (CTRL + ALT + ů nebo ALT GR (pravý alt) + ů). Pro vzorový obrázek rozklikněte.

Pro hledání podle údaje L5153 „Alternativní PID“ zadejte před hledanou hodnotou znak @ (CTRL + ALT + V nebo ALT GR (pravý alt) + V). Pro vzorový obrázek rozklikněte.

Povinné a důležité údaje pro založení karty zaměstnance

Doplnění základní skupiny údajů u zaměstnance program automaticky kontroluje. Bez jejich vyplnění není možné kartu zaměstnance uložit. Tyto údaje jsou zároveň klíčové pro samotné založení karty zaměstnance.

Další skupinu tvoří údaje, které mají vliv na zpracování mezd nebo vstupují do sestav a formulářů pro úřady, banky apod.

Pro interní potřeby můžete jako povinný označit také uživatelský číselníkový údaj (např. L5210 „Job Code“ L4000 „Hay Group“), a to tak, že v číselníku nezadáte nulovou nebo prázdnou hodnotu. Pokud nebude tento údaj vyplněn, program neumožní kartu zaměstnance uložit.

Unikátní identifikační čísla

Unikátní identifikační čísla zaměstnance a pracovněprávního vztahu, které přiděluje ČSSZ (rozklikněte).

Údaj	Název údaje	Záložka na kartě zaměstnance	poznámka
L3034	OIČ/IKMPSV	Pers: Základní údaje Mzdy: Základní údaje	Unikátní osobní identifikační číslo zaměstnance. OIČ/IKMPSV je zaměstnanci přiděleno jednou a zůstává neměnné po celý život.
L3035	IDPPV	Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje	Unikátní identifikační číslo pracovněprávního vztahu.

Povinné údaje pro založení karty zaměstnance

Níže uvedené údaje (rozklikněte) je nutné vyplnit pro založení karty zaměstnance. A bez aktualizace údaje karta nebude uložena.

Údaj	Název údaje	Záložka na kartě zaměstnance	Poznámka
L3004	Rodné číslo	Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje	Pokud cizinec nemá přidělené RČ, nutno vyplnit jeho datum narození ve tvaru rodného čísla před lomítkem. Příklad zadání: Datum narození: 5.7.1982 Zadání RČ pro muže: 820705 Zadání RČ pro ženu: 825705 – u žen je nutno do měsíce přidat +50
L3009	Adresa bydliště v ČR	Pers: Základní údaje Mzdy: Základní údaje	Vyberte při zápisu ulici ze zobrazeného seznamu a přiřaďte město. PSČ a ostatní údaje se doplní automaticky. Doplňte povinné číslo popisné (numerický údaj) a nepovinné orientační číslo (alfanumerický údaj).
L3012	Místo narození	Pers: Základní údaje Mzdy: Základní údaje	Doplňte město narození
L3201	Datum vzniku pracovního poměru	Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje	L3201 = Datum vzniku PP, L3200 = Datum začátku PP (není povinný údaj, ale vstupuje do přihlášky pro SP)
L3204	Kategorie	Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje	Vyberte z číselníku (pevně daný údaj).
L3206	Skupina pracujících	Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje	Vyberte z číselníku (pevně daný údaj).
L3207	Druh pracovního poměru	Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje	Vyberte z číselníku (pevně daný údaj).

Další důležité údaje

Následující údaje (rozklikněte) nejsou vždy povinné, ale jsou důležité či nezbytné pro správné zpracování mezd a tvorbu výstupů pro úřady, banky a další instituce (např. JMHZ). Modře jsou označeny údaje, které jsou navíc právě pro zaměstnance cizince.

Údaj	Název údaje	Záložka na kartě zaměstnance	poznámka
L3017	Státní příslušnost	Pers: Základní údaje Mzdy: –	Uživatelský číselník kódů zemí. Aktualizace číselníku je automaticky kontrolována na platný číselník zemí
L4138	Stát narození	Pers: Základní údaje Mzdy: Základní údaje	Uveďte stát narození (v případě zaniklého státu se uvádí nástupnický stát). Pro stát narození je nutno aktualizovat uživatelský číselník L3064 Stát tlačítkem +
L6001	Číslo zdravotní pojišťovny	Pers: Základní údaje Mzdy: Základní údaje	Povinný číselník jen pokud není v číselníku hodnota 0. U znovu nástupů doporučujeme kontrolu pojišťovny.
L3011	Sídlo trvalého pracoviště	Pers: Základní údaje II Mzdy: –	Údaj primárně vstupuje do Registrace zaměstnance. Do hlášení vstupuje název místa výkonu práce (z pole Adresát, pokud adresát není vyplněn, vezme se hodnota z významu číselníku), kód obce (z detailu číselníku), název obce (z adresy pracoviště).
L3013	Místo výkonu práce	Pers: Základní údaje II Mzdy: –	Vstupuje do měsíčního hlášení. Do hlášení vstupuje název obec, kód obce, stát.
L3200	Datum začátku výkonu pracovního poměru	Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje	Vyplňte pouze tehdy, pokud je datum odlišné od L3201. Pokud jsou data stejná, pole ponechte prázdné.
L3000	Cizinec	Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje	Údaj pro rozlišování v hlášení změn cizinců u zdravotních pojišťoven po vstupu ČR do EU a pro hlášení změn cizinců u sociální pojišťovny. Vybíráte z pevně daného číselníku: 0 – Tuzemec 1 – Cizinec ze zemí EU (v hlášení pro zdravotní pojišťovny vstupuje změna s kódem ‚E‘) 2 – Cizinec mimo EU (v hlášení pro zdravotní pojišťovny vstupuje změna nadále s kódem ‚C‘). 3 – Cizinec mimo EU bez smlouvy o zamezení dvojího zdanění (ZDZ)
L3203	Klasifikace zaměstnání	Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje	Uvádí se číselný kód zaměstnání, které zaměstnanec v organizaci skutečně vykonává podle číselníku CZ-ISCO (dříve KZAM-R). V případě, kdy organizace používá aktivně subsystém Lidské zdroje, lze přiřadit jednotlivým pracovním místům (údaj L3210) v aktualizaci pracovních míst ve funkci ŘLZ 2-1-1 údaj L3203 Klasifikaci zaměstnání (CZ-ISCO).
L4022	Zákonný týdenní úvazek	Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje	Program doplní automaticky podle nastavení ve funkci Mzdy 2-7-1. Pokud je potřeba, můžete úvazek přepsat – zákonné hodnoty jsou: 37,5 / 38,75 / 40 hodin.
L4023	Jiný týdenní úvazek	Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje	Vyplňuje se pouze při kratším než zákonném úvazku. L4022 se nepřepisuje. U dohod (L3207 = 7 nebo 8) bez uvedeného úvazku označte checkbox L4023V.
L4257	Primární PP pro JMHZ	Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje	Určuje, zda jde o primární pracovní vztah (pro daně a ZP se vykazuje za osobu). Parametr bude označen u prvního aktivního hlavního pracovního poměru. Příklad: HPP na PP(0) + DPP na PP(1) → označeno u HPP DPP na PP(0) + HPP na PP(1) → označeno u HPP
L3102	Dosažený stupeň vzdělání	Pers: Vzdělání a školení Mzdy: –	U neakreditovaného (soukromého/zahraničního) vzdělání uveďte odpovídající stupeň v ČR. U DPP/DPČ (občan ČR) lze při neznalosti uvést „A“ (bez vzdělání).
L3102P	Požadovaný stupeň vzdělání	Pers: Vzdělání a školení Mzdy: –	Údaj je povinný, pokud je „Státní příslušnost“ jiná než CZ. (dosažené vzdělání nesmí být nižší než požadované vzdělání uvedeného u volného pracovního místa zaměstnavatele, na základě kterého bylo pracovní oprávnění vydáno).
L4109	Uplatnění slevy na daň	Pers: Mzdové údaje II Mzdy: Danění	Program nastaví 1 = uplatnit od prvního měsíce. Pokud má být sleva uplatněna až od dalšího měsíce, zadejte 2 – údaj se v následujícím měsíci změní automaticky na 1.
L4110	Podepsal prohlášení k dani	Pers: Mzdové údaje II Mzdy: Danění	Program doplní 1 = podepsal prohlášení. Pokud zaměstnanec nepodepsal prohlášení, upravte ručně na hodnotu 0 (a zároveň v případě potřeby změňte i údaj L4019).
L6014	Číslo kalendáře	Pers: Mzdové údaje II Mzdy: Základní údaje	Program automaticky doplní hodnotu 0, což je základní kalendář pro pravidelný režim od pondělí do pátku bez ohledu na úvazek. U nepravidelných režimů je nutno nastavit nenulový kalendář. Návod Kalendáře
L3024	Identifikační číslo pojištěnce SP	Pers: Údaje pro zdravotní a pro důchod Mzdy: –	Identifikační číslo dočasně přidělené sociální pojišťovnou cizinci. Má vliv na změnová hlášení na sociální pojišťovnu.
L6005	Číslo pojištěnce u ZP	Pers: Údaje pro zdravotní a pro důchod Mzdy: –	Uvádí se číslo pojištěnce – cizince u zdravotní pojišťovny. Kontrola se provádí na 3. a 4. místo: 90 – dočasný cizinec 95 – trvalý cizinec Má vliv na změnová hlášení na zdravotní pojišťovny.
L4461	Postavení v zaměstnání	Pers: Doplňující údaje Mzdy: Doplňující údaje	Kód postavení v zaměstnání pro určení typu pracovněprávního vztahu mezi zaměstnancem (jeho pracovním poměrem) a ekonomickým subjektem. Uvádí se čtyřmístný kód Národní klasifikace postavení v zaměstnání (NKPZ).
L4462	Pracovní režim	Pers: Doplňující údaje Mzdy: Doplňující údaje	Uveďte typ provozu dle vyhlášky 518/2004 Sb. (jednosměnný, dvousměnný či vícesměnný provozu). U dohod: „Běžný provoz – Neuvedeno“. Nepřetržitý provoz vyžaduje výkon 24/7.
L3019	Trvalé bydliště v cizině	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Zápis Trvalého bydliště v cizině + adresa v ČR. Varianta 1: Znám jsou obě adresy. Tedy v ČR i v cizině: L3009 = ČR, L3019 = cizina Varianta 2: Pouze adresa v ČR L3009 = ČR, L3019 = ČR (lze použít „Převzetí z L3009“ po uložení karty) Varianta 3: Pouze trvalé bydliště v cizině L3009 = cizina, L3019 = cizina (lze použít „Převzetí z L3009“ ale až PO uložení karty)
L4130	Stát, jehož je cizinec daň. rezidentem	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Stát, jehož je zaměstnanec daňovým rezidentem. Písemný kód státu, jehož je zaměstnanec daňovým rezidentem. V případě, že nebude uvedeno, automaticky bude doplněna hodnota CZ.
L4130P	Platnost údaje L4130	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Dle vyjádření pracovnice FS, není podstatné zjišťovat historická data. Údaj je podstatný od 1.1.2026 a následné změny. Může se vyplnit datum nástupu nebo 1.1.2026.
L4131	DIČ daň. nerezidenta	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Uvede se daňové identifikační číslo daňového nerezidenta.
L4132	RČ daň. nerezidenta	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Uvede se rodné číslo daňového nerezidenta.
L3020	Číslo pojistky	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Uvádí se číslo pojištěnce přidělené cizozemským nositelem pojištění. Pokud není možné číslo pojištěnce zjistit, uvede se 999999. Pokud se číslo pojištěnce uvede, uvede se vždy s nositelem a adresou nositele cizozemského pojištění. (Údaj L3018 obsahuje údaje L3018 adresu a L3022 název)
L7411	Status cizince	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Vyplnění údaje je nezbytné pro správné generování hlášení cizinců na Úřad Práce. V případě, kdy je vybrán status cizince vyžadující povolení k zaměstnání je nutné označit parametr údaje L7412 – Vyžaduje povolení k zaměstnání. Parametr L7412 je aktivní pouze v případě, kdy status cizince L7411 není: 0, 1, 2, 4, 5, 6, 11 nebo 16.
L7412	Vyžaduje povolení k zaměstnání	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Parametr L7412 je aktivní pouze v případě, kdy status cizince L7411 není: 0, 1, 2, 4, 5, 6, 11 nebo 16.
L7413	Nevyžaduje povolení k zaměstnání OD	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Uveďte datum, pokud L7412 = nevyžaduje
L7418	Státní příslušnost rodinného příslušníka	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Údaj je aktivní pouze v případě vyplnění údaje L7411 Status cizince = 4.
L7415	Druh povolení k zaměstnání	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Pevně daný číselník.
L7416	Povolení k zaměstnání vydal	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Pokud je L7415 = 1, tento údaje se zaktivní a je nutné vybrat hodnotu z pevně daného číselníku.
L3027	Číslo povolení k zaměstnání	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Vyplní se evidenční číslo povolení k zaměstnání cizince, max. 40 znaků.
L3028	Datum vydání povolení k zaměstnání	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Vyplní se datum vydání povolení k zaměstnání cizince ve tvaru DD/MM/RRRR.
L3029	Ukončení platnosti povolení k zaměstnání	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Vyplní se datum ukončení platnosti povolení k zaměstnání cizince ve tvaru DD/MM/RRRR.
L3023	Číslo povolení k pobytu	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Vyplní se evidenční číslo povolení k pobytu cizince, max. 40 znaků.
L3025	Datum vydání povolení k pobytu	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Vyplní se datum vydání povolení k pobytu cizince ve tvaru DD/MM/RRRR.
L3026	Ukončení platnosti povolení k pobytu	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Vyplní se datum ukončení platnosti povolení k pobytu cizince ve tvaru DD/MM/RRRR.
L7403	Číslo dokladu	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Uvede se číslo dokladu, které je uvedeno v L7410D.
L7404	Datum vydání dokladu	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Uvede se datum vydání dokladu, které je uvedeno v L7410D ve tvaru DD/MM/RRRR.
L7410	Doklad vydal	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Jedná se o orgán, který doklad v zahraničí vydal. Uvede se název a obec. (např. např Municipal office, Preston).
L7410S	Doklady vydal – stát	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Kód státu, který doklad vydal.
L7410D	Druh dokladu	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Vybere se z neměnného číselníku druh dokladu. U cizinců je povinné vybrat některou z hodnot I, O nebo P. Zaměstnanec (tuzemec) nemusí mít vyplněno, proto je v číselníku hodnota prázdná s textem Žádný.
L7414	Varianta PP vztahu	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Vyplnění údaje je nezbytné pro správné generování hlášení cizinců na Úřad Práce a JMHZ.
L7417	Forma zaměstnání	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Vyplnění údaje je nezbytné pro správné generování hlášení cizinců na Úřad Práce a JMHZ.
	Předpokládané místo výkonu práce	Pers: Cizina Mzdy: Cizina	Údaj nelze importovat.
L4120	Plátce daně	Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné	Pokud je údaj označen, vytváří se mzdová složka 7111. Pokud je určena hodnota v % v údaji „% sražení daně“, vytváří se mzdová složka 7141. Mzdové složky 7131 a 7141 se nepočítají do odvodu daně.
L4122	Daň pouze srazit	Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné	Pokud je označen údaj, vytváří se mzdová složka 7131. Mzdové složky 7131 a 7141 se nepočítají do odvodu daně.
L4123	Plátce sociálního pojištění	Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné	Zda-li je zaměstnanec plátcem SP se zadává na záložce „Základní údaje“ – „Otevřít okno nástupů/výstupů“ – správně označte údaj „Zvláštní danění – není plátcem SP“. Na záložce Danění je tento údaje needitovatelný.
L4124	Plátce zdravotního pojištění	Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné	Označte, zda je zaměstnancem plátcem či neplátcem zdravotního pojištění.
L4134	Daňový systém	Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné	Pokud zaměstnanec podléhá jinému daňovému systému, využijte údaj L4130 na záložce „Cizina“. Údaj L4134 „Příslušnost k daňovému systému“ ve zvláštním danění bude zneaktivněn. Jedná se o duplicitní údaj.
L4135	Příslušnost k systému SP	Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné	Vyplní se pokud zaměstnanec podléhá právním předpisům sociálního zabezpečení jiného státu. Uvede se dvoumístný kód státu, ke kterému se příslušnost vztahuje.
L4113	Generování časového fondu	Pers: – Mzdy: Mzdové údaje – ostatní	Program automaticky označí u L3207 = 1, 2, 3, 4, 5, 6 Program automaticky neoznačí u L3207 = 7, 8, 9, 19
L4117	Dopočet ZP do min. vyměřovací základny	Pers: – Mzdy: Mzdové údaje – ostatní	Označení údaje: provede se dopočet do zdr.minima Neoznačení údaje: neprovede se dopočet (státní pojištěnci, doložená úhrada do minima u jiného zaměstnavatele) Návod Doplatky do zdravotního minima
L4301	Zápis o nástupu pracovníka do organizace	Pers: – Mzdy: Průměry a úhrny	Program nastaví 1 – Nový nástup, pokud jsou splněny tyto podmínky: – Vyplněn L3200 nebo L3201 (datum nástupu). – Datum nástupu je ve stejném měsíci a roce jako zpracování. – Vyplněn údaj L4013 nebo L4016 (základní mzda). Tento údaj je důležitý pro správný výpočet průměrného výdělku i denního vyměřovacího základu pro nemocenské dávky.

Okno „Zvláštní danění a pojistné“

Nejprve je nutné označit check box „Zvláštní danění a pojistné“ a poté je možné okno otevřít a aktualizovat o údaje v tabulce.

Informace o zapnutém Zvláštním danění a pojistné vstupuje také do „Protokolu k výpočtu“ (funkce mzdy 6-1).

Údaj	Název údaje	údaj v okně „Zvláštní danění a pojistné“	poznámka
L4120	Plátce daně	Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné	Pokud je údaj označen, vytváří se mzdová složka 7111. Pokud je určena hodnota v % v údaji „% sražení daně“, vytváří se mzdová složka 7141. Mzdové složky 7131 a 7141 se nepočítají do odvodu daně.
L4122	Daň pouze srazit	Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné	Pokud je označen údaj, vytváří se mzdová složka 7131. Mzdové složky 7131 a 7141 se nepočítají do odvodu daně.
L4123	Plátce sociálního pojištění	Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné	Zda-li je zaměstnanec plátcem SP se určuje na záložce „Základní údaje“ – „Otevřít okno nástupů/výstupů“ – správně označte údaj „Zvláštní danění – není plátcem SP“. Na záložce Danění je tento údaje needitovatelný.
L4124	Plátce zdravotního pojištění	Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné	Označte, zda je zaměstnancem plátcem či neplátcem zdravotního pojištění.
L4134	Daňový systém	Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné	Pokud zaměstnanec podléhá jinému daňovému systému, využijte údaj L4130 na záložce „Cizina“. Údaj L4134 „Příslušnost k daňovému systému“ ve zvláštním danění bude zneaktivněn. Jedná se o duplicitní údaj.
L4135	Příslušnost k systému SP	Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné	Vyplní se pokud zaměstnanec podléhá právním předpisům sociálního zabezpečení jiného státu. Uvede se dvoumístný kód státu, ke kterému se příslušnost vztahuje.

Okno „Zvláštní danění a pojistné“ při dodaném potvrzení A1

V případě, že zaměstnanec doloží potvrzení A1 (osvědčení o příslušnosti k právním předpisům sociálního zabezpečení), je nejprve nutné označit check box Zvláštní danění a pojistné.

Po označení tohoto check boxu se zpřístupní okno Zvláštní danění a pojistné, ve kterém můžete doplnit nebo aktualizovat požadované údaje v tabulce.

Informace o aktivovaném údaji Zvláštní danění a pojistné vstupuje také do Protokolu k výpočtu, který se generuje zapnutí funkce Mzdy 6-1.

Údaje v okně „Zvláštní danění a pojistné“

Údaj	Název údaje	údaj v okně „Zvláštní danění a pojistné“	poznámka
L4120	Plátce daně	Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné	Pokud je údaj označen, vytváří se mzdová složka 7111. Pokud je určena hodnota v % v údaji „% sražení daně“, vytváří se mzdová složka 7141. Mzdové složky 7131 a 7141 se nepočítají do odvodu daně.
L4122	Daň pouze srazit	Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné	Pokud je označen údaj, vytváří se mzdová složka 7131. Mzdové složky 7131 a 7141 se nepočítají do odvodu daně.
L4123	Plátce sociálního pojištění	Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné	Zda-li je zaměstnanec plátcem SP se určuje na záložce „Základní údaje“ – „Otevřít okno nástupů/výstupů“ – správně označte údaj „Zvláštní danění – není plátcem SP“. Na záložce Danění je tento údaje needitovatelný.
L4124	Plátce zdravotního pojištění	Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné	Označte, zda je zaměstnancem plátcem či neplátcem zdravotního pojištění.
L4134	Daňový systém	Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné	Pokud zaměstnanec podléhá jinému daňovému systému, využijte údaj L4130 na záložce „Cizina“. Údaj L4134 „Příslušnost k daňovému systému“ ve zvláštním danění bude zneaktivněn. Jedná se o duplicitní údaj.
L4135	Příslušnost k systému SP	Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné	Vyplní se pokud zaměstnanec podléhá právním předpisům sociálního zabezpečení jiného státu. Uvede se dvoumístný kód státu, ke kterému se příslušnost vztahuje.

Daňový nerezident

Daňový nerezident je fyzická osoba, která není pro daňové účely považována za daňového rezidenta České republiky. Jedná se o osobu, která na území ČR nemá bydliště ani se zde obvykle nezdržuje, tj. nepobývá na území ČR alespoň 183 dní v kalendářním roce. Daňový nerezident má v České republice daňovou povinnost pouze z příjmů plynoucích ze zdrojů na území ČR.

U zaměstnavatele může uplatnit základní slevu na poplatníka. Ostatní slevy na dani a daňová zvýhodnění lze uplatnit pouze při splnění zákonných podmínek.

Samotné cizí občanství automaticky neznamená, že je osoba daňovým nerezidentem. Rozhodující jsou skutečné vazby osoby k České republice a podmínky stanovené zákonem nebo mezinárodní smlouvou o zamezení dvojího zdanění.

Podrobnosti k některým funkcím

Otevírání elektronických výplatních pásek (EVP) u cizinců

Zaměstnanec cizinec svou elektronickou výplatní pásku otevře pomocí čísla uvedeného v údaji L3004 Rodné číslo.

Příklad zadání, pokud má zaměstnanec z příkladu výše uvedené číslo v L3004 (viz níže), otevře EVP číslem 080705.

Bankovní účet pro zahraniční platbu

Pokud potřebuje zaměstnancům odesílat výplatu na bankovní účet zahraniční banky, je nutno dodržet následující body

1. V číselníku údajů ve funkci 2-4-5 „Banky“ otevřete účet pro platbu v zahraničí, např. pro zaslání výplaty do Polska bude základní číselník vypadat takto:

2. IBAN, který obsahuje 28 znaků – tento IBAN půjde zadat až poté, co zvolíte kód banky z prvního bodu.

Pozor při nastavování číselníku bank:

• Pro správné odeslání na bankovní účet zaměstnanci je nutné vyplnit:
  • SWIFT adresu
  • ISO kód země
• Poznámka: Pokud budete vytvářet banku, která není v seznamu, použijte kód menší než 100. Pokud použijete vyšší číslo, uprgradem verze vám údaj zmizí, protože se banky aktualizují podle bank, které dodáváme my.

Cizinec získal trvalý pobyt – jak zadat v programu

V případě, kdy zaměstnanec získal trvalý pobyt, je potřeba zadat v Nuggetu následující změny:

Údaj	Název údaje	zápis změny	Poznámka
L3004	Rodné číslo	Zapsat nové RČ v plném tvaru
L3024	Identifikační číslo pojištěnce SP	Smazat EČP	Bude bráno z RČ. (Teoreticky se smazat EČP nemusí, důležité je přehodit údaj L3000 = Tuzemec, pak se bude brát RČ). V případě cizinců bude mít při přidělené EČP přednost před rodným číslem na ELDP a na sestavě LZ382 Sociální pojistné. V případě, kdy bude cizinec starší ročníku 1953, bude mít 9místné RČ (v programu však uvidíte 10místné rodné číslo s pravostrannou nulou, ale do sestav ELDP a LZ382 půjdou 9místné). Správné zadání přidělených čísel má vliv na přihlášky/odhlášky.
L6005	Číslo pojištěnce u ZP (cizinec)	Smazat číslo pojištěnce	Bude bráno z RČ. (Teoreticky se smazat Číslo pojišťovny nemusí, důležité je přehodit údaj L3000 = Tuzemec, pak se bude brát RČ). Správné zadání přidělených čísel má vliv na přihlášky/odhlášky.
L3000	Cizinec	Ponechat Cizince	status na Tuzemce se mění až při změně Státní příslušnosti
L4138	Stát narození	Ponechat
L3009	Adresa v ČR	Aktualizovat adresu v ČR
L3019	Adresa v cizině	Smazat adresu v cizině
	„Zvláštní danění a pojistné“	Zrušit zvláštní danění a pojistné, pokud bylo zadáno