Cizinec: Zavedení zaměstnance cizince (pers 1-1, mzdy 2-1-1)
Zavedení zaměstnance do programu má jasně daná pravidla, která je nutné dodržovat pro správné zpracování mezd, návaznost údajů a bezproblémové výstupy pro úřady (např. JMHZ). A to jak pro zaměstnance tuzemce, tak cizince.
V případě, že zaměstnáváte ve vaší organizaci cizince (cizozemce), je potřeba při zavedení karty zaměstnance vyplnit údaje, které jsou povinné a potřebné pro všechny zaměstnance a v případě cizince ještě údaje další.
Bližší informace k zavedení nového zaměstnance tuzemce.
Základní informace pro zavedení zaměstnance
Pravidlo: jeden zaměstnanec = jedno osobní číslo.
Nové zaměstnance a nové pracovní poměry zadáváme vždy v modulu PERSONALISTIKA. Mzdová účetní si následně tyto zaměstnance či nové pracovní poměry převezme v modulu Mzdy v měsíci nástupu, a to jedním z následujících způsobů:
- v aktuálním měsíci po kliknutí na tlačítko modulu „Mzdy“ se automaticky otevře tabulka s názvem „Převzetí nových nástupů do mezd“,
- pomocí tlačítka „Převzetí do mezd“ na panelu nástrojů,
- nebo ve funkci „Další funkce“ – „Převzetí nových nástupů do mezd“.
Povinné údaje při založení zaměstnance
Při zavedení nového zaměstnance je nutné vyplnit vždy údaje uvedené v tabulce (rozklikněte). Tyto údaje jsou vidět na kartě zaměstnance ve mzdách i personalistice v horní části okna jako pevně dané údaje.
| údaj | název údaje | poznámka |
|---|---|---|
| L0001 | Osobní číslo | Předvyplňuje se automaticky jako pokračování číselné řady. Po uložení zaměstnance nelze osobní číslo volně měnit. Ke změně osobního čísla je nutný přístup do servisního programu. |
| L0004 | Pořadí pracovního poměru | Při založení pracovního poměru (PP) respektujte číslování: – první pracovní poměr = vždy 0, – další pracovní poměry na sebe musí navazovat a nesmí se přeskakovat. Pořadí slouží k odlišení jednotlivých pracovních poměrů. |
| L0002 | Středisko | Lze zadat pouze existující středisko z číselníku ve funkci Mzdy 2-6 „Střediska“. Návod Střediska |
Zobrazení výše uvedených údajů na kartě zaměstnance:
Časová logika modulů Mzdy a Personalistika
Modul PERSONALISTIKA funguje v otevřeném kalendářním měsíci.
Modul MZDY funguje v otevřeném účetním (mzdovém) měsíci.
Příklad:
Kalendářní datum: 3.6.
Zpracovávané mzdy: květen
- modul PERSONALISTIKA: pracuje již v měsíci červen – změny se zapisují do června,
- modul MZDY: pracuje stále v měsíci květen.
Důležité:
Pokud je potřeba provést změny, které se mají promítnout do zpracovávaných mezd, je nutné je zadat v modulu MZDY.
Podrobnosti v návodu: Časová logika modulů Mzdy a Personalistika
Povinné a důležité údaje pro založení karty zaměstnance
Doplnění základní skupiny údajů u zaměstnance program automaticky kontroluje. Bez jejich vyplnění není možné kartu zaměstnance uložit. Tyto údaje jsou zároveň klíčové pro samotné založení karty zaměstnance.
Další skupinu tvoří údaje, které mají vliv na zpracování mezd nebo vstupují do sestav a formulářů pro úřady, banky apod.
Pro interní potřeby můžete jako povinný označit také uživatelský číselníkový údaj (např. L5210 „Job Code“ L4000 „Hay Group“), a to tak, že v číselníku nezadáte nulovou nebo prázdnou hodnotu. Pokud nebude tento údaj vyplněn, program neumožní kartu zaměstnance uložit.
Povinné údaje
Níže uvedené údaje (rozklikněte) je nutné vyplnit pro založení karty zaměstnance. A bez aktualizace údaje karta nebude uložena.
| Údaj | Název údaje | Záložka na kartě zaměstnance | Poznámka |
|---|---|---|---|
| L3004 | Rodné číslo | Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje | Pokud cizinec nemá přidělené RČ, nutno vyplnit jeho datum narození ve tvaru rodného čísla před lomítkem. Příklad zadání: Datum narození: 5.7.1982 Zadání RČ pro muže: 820705 Zadání RČ pro ženu: 825705 – u žen je nutno do měsíce přidat +50 |
| L3009 | Adresa bydliště v ČR | Pers: Základní údaje Mzdy: Základní údaje | Vyberte při zápisu ulici ze zobrazeného seznamu a přiřaďte město. PSČ a ostatní údaje se doplní automaticky. Doplňte povinné číslo popisné (numerický údaj) a nepovinné orientační číslo (alfanumerický údaj). |
| L3012 | Místo narození | Pers: Základní údaje Mzdy: Základní údaje | Doplňte město narození |
| L3201 | Datum vzniku pracovního poměru | Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje | L3201 = Datum vzniku PP, L3200 = Datum začátku PP (není povinný údaj, ale vstupuje do přihlášky pro SP) |
| L3204 | Kategorie | Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje | Vyberte z číselníku (pevně daný údaj). |
| L3206 | Skupina pracujících | Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje | Vyberte z číselníku (pevně daný údaj). |
| L3207 | Druh pracovního poměru | Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje | Vyberte z číselníku (pevně daný údaj). |
Další důležité údaje
Následující údaje nejsou vždy povinné (rozklikněte), ale jsou důležité či nezbytné pro správné zpracování mezd a tvorbu výstupů pro úřady, banky a další instituce (např. JMHZ). Modře jsou označeny údaje, které jsou navíc právě pro zaměstnance cizince.
| Údaj | Název údaje | Záložka na kartě zaměstnance | poznámka |
|---|---|---|---|
| L3017 | Státní příslušnost | Pers: Základní údaje Mzdy: – | Uživatelský číselník kódů zemí. Aktualizace číselníku je automaticky kontrolována na platný číselník zemí |
| L4138 | Stát narození | Pers: Základní údaje Mzdy: Základní údaje | Uveďte stát narození (v případě zaniklého státu se uvádí nástupnický stát) |
| L6001 | Číslo zdravotní pojišťovny | Pers: Základní údaje Mzdy: Základní údaje | Povinný číselník jen pokud není v číselníku hodnota 0. U znovu nástupů doporučujeme kontrolu pojišťovny. |
| L3011 | Sídlo trvalého pracoviště | Pers: Základní údaje II Mzdy: – | Údaj primárně vstupuje do Registrace zaměstnance. Do hlášení vstupuje název místa výkonu práce (z pole Adresát, pokud adresát není vyplněn, vezme se hodnota z významu číselníku), kód obce (z detailu číselníku), název obce (z adresy pracoviště). |
| L3013 | Místo výkonu práce | Pers: Základní údaje II Mzdy: – | Vstupuje do měsíčního hlášení. Do hlášení vstupuje název obec, kód obce, stát. |
| L3200 | Datum začátku výkonu pracovního poměru | Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje | Vyplňte pouze tehdy, pokud je datum odlišné od L3201. Pokud jsou data stejná, pole ponechte prázdné. |
| L3000 | Cizinec | Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje | Údaj pro rozlišování v hlášení změn cizinců u zdravotních pojišťoven po vstupu ČR do EU a pro hlášení změn cizinců u sociální pojišťovny. |
| L3203 | Klasifikace zaměstnání | Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje | Uvádí se číselný kód zaměstnání, které zaměstnanec v organizaci skutečně vykonává podle číselníku CZ-ISCO (dříve KZAM-R). V případě, kdy organizace používá aktivně subsystém Lidské zdroje, lze přiřadit jednotlivým pracovním místům (údaj L3210) v aktualizaci pracovních míst ve funkci ŘLZ 2-1-1 údaj L3203 Klasifikaci zaměstnání (CZ-ISCO). |
| L4022 | Zákonný týdenní úvazek | Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje | Program doplní automaticky podle nastavení ve funkci Mzdy 2-7-1. Pokud je potřeba, můžete úvazek přepsat – zákonné hodnoty jsou: 37,5 / 38,75 / 40 hodin. |
| L4023 | Jiný týdenní úvazek | Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje | Vyplňuje se pouze při kratším než zákonném úvazku. L4022 se nepřepisuje. U dohod (L3207 = 7 nebo 8) bez uvedeného úvazku označte checkbox L4023V. |
| L4257 | Primární PP pro JMHZ | Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje | Určuje, zda jde o primární pracovní vztah (pro daně a ZP se vykazuje za osobu). Parametr bude označen u prvního aktivního hlavního pracovního poměru. Příklad: HPP na PP(0) + DPP na PP(1) → označeno u HPP DPP na PP(0) + HPP na PP(1) → označeno u HPP |
| L3102 | Dosažený stupeň vzdělání | Pers: Vzdělání a školení Mzdy: – | U neakreditovaného (soukromého/zahraničního) vzdělání uveďte odpovídající stupeň v ČR. U DPP/DPČ (občan ČR) lze při neznalosti uvést „A“ (bez vzdělání). |
| L3102P | Požadovaný stupeň vzdělání | Pers: Vzdělání a školení Mzdy: – | Údaj je povinný, pokud je „Státní příslušnost“ jiná než CZ. (dosažené vzdělání nesmí být nižší než požadované vzdělání uvedeného u volného pracovního místa zaměstnavatele, na základě kterého bylo pracovní oprávnění vydáno). |
| L4109 | Uplatnění slevy na daň | Pers: Mzdové údaje II Mzdy: Danění | Program nastaví 1 = uplatnit od prvního měsíce. Pokud má být sleva uplatněna až od dalšího měsíce, zadejte 2 – údaj se v následujícím měsíci změní automaticky na 1. |
| L4110 | Podepsal prohlášení k dani | Pers: Mzdové údaje II Mzdy: Danění | Program doplní 1 = podepsal prohlášení. Pokud zaměstnanec nepodepsal prohlášení, upravte ručně na hodnotu 0 (a zároveň v případě potřeby změňte i údaj L4019). |
| L6014 | Číslo kalendáře | Pers: Mzdové údaje II Mzdy: Základní údaje | Program automaticky doplní hodnotu 0, což je základní kalendář pro pravidelný režim od pondělí do pátku bez ohledu na úvazek. U nepravidelných režimů je nutno nastavit nenulový kalendář. Návod Kalendáře |
| L3024 | Identifikační číslo pojištěnce SP | Pers: Údaje pro zdravotní a pro důchod Mzdy: – | Identifikační číslo dočasně přidělené sociální pojišťovnou cizinci. Má vliv na změnová hlášení na sociální pojišťovnu. |
| L6005 | Číslo pojištěnce u ZP | Pers: Údaje pro zdravotní a pro důchod Mzdy: – | Uvádí se číslo pojištěnce – cizince u zdravotní pojišťovny. Kontrola se provádí na 3. a 4. místo: 90 – dočasný cizinec 95 – trvalý cizinec Má vliv na změnová hlášení na zdravotní pojišťovny. |
| L4461 | Postavení v zaměstnání | Pers: Doplňující údaje Mzdy: Doplňující údaje | Kód postavení v zaměstnání pro určení typu pracovněprávního vztahu mezi zaměstnancem (jeho pracovním poměrem) a ekonomickým subjektem. Uvádí se čtyřmístný kód Národní klasifikace postavení v zaměstnání (NKPZ). |
| L4462 | Pracovní režim | Pers: Doplňující údaje Mzdy: Doplňující údaje | Uveďte typ provozu dle vyhlášky 518/2004 Sb. (jednosměnný, dvousměnný či vícesměnný provozu). U dohod: „Běžný provoz – Neuvedeno“. Nepřetržitý provoz vyžaduje výkon 24/7. |
| L3019 | Trvalé bydliště v cizině | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Zápis Trvalého bydliště v cizině + adresa v ČR. Varianta 1: Znám jsou obě adresy. Tedy v ČR i v cizině: L3009 = ČR, L3019 = cizina Varianta 2: Pouze adresa v ČR L3009 = ČR, L3019 = ČR (lze použít „Převzetí z L3009“ po uložení karty) Varianta 3: Pouze trvalé bydliště v cizině L3009 = cizina, L3019 = cizina (lze použít „Převzetí z L3009“ po uložení karty) |
| L4130 | Stát, jehož je cizinec daň. rezidentem | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Stát, jehož je zaměstnanec daňovým rezidentem. Písemný kód státu, jehož je zaměstnanec daňovým rezidentem. V případě, že nebude uvedeno, automaticky bude doplněna hodnota CZ. |
| L4130P | Platnost údaje L4130 | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Dle vyjádření pracovnice FS, není podstatné zjišťovat historická data. Údaj je podstatný od 1.1.2026 a následné změny. Může se vyplnit datum nástupu nebo 1.1.2026. |
| L4131 | DIČ daň. nerezidenta | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Uvede se daňové identifikační číslo daňového nerezidenta. |
| L4132 | RČ daň. nerezidenta | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Uvede se rodné číslo daňového nerezidenta. |
| L3020 | Číslo pojistky | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Uvádí se číslo pojištěnce přidělené cizozemským nositelem pojištění. Pokud není možné číslo pojištěnce zjistit, uvede se 999999. Pokud se číslo pojištěnce uvede, uvede se vždy s nositelem a adresou nositele cizozemského pojištění. (Údaje L3018 a L3022) |
| L7411 | Status cizince | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Vyplnění údaje je nezbytné pro správné generování hlášení cizinců na Úřad Práce. V případě, kdy je vybrán status cizince vyžadující povolení k zaměstnání je nutné označit parametr údaje L7412 – Vyžaduje povolení k zaměstnání. Parametr L7412 je aktivní pouze v případě, kdy status cizince L7411 není: 0, 1, 2, 4, 5, 6, 11 nebo 16. |
| L7412 | Vyžaduje povolení k zaměstnání | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Parametr L7412 je aktivní pouze v případě, kdy status cizince L7411 není: 0, 1, 2, 4, 5, 6, 11 nebo 16. |
| L7413 | Nevyžaduje povolení k zaměstnání OD | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Uveďte datum, pokud L7412 = nevyžaduje |
| L7418 | Státní příslušnost rodinného příslušníka | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Údaj je aktivní pouze v případě vyplnění údaje L7411 Status cizince = 4. |
| L7415 | Druh povolení k zaměstnání | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Pevně daný číselník. |
| L7416 | Povolení k zaměstnání vydal | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Pokud je L7415 = 1, tento údaje se zaktivní a je nutné vybrat hodnotu z pevně daného číselníku. |
| L3027 | Číslo povolení k zaměstnání | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Vyplní se evidenční číslo povolení k zaměstnání cizince, max. 40 znaků. |
| L3028 | Datum vydání povolení k zaměstnání | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Vyplní se datum vydání povolení k zaměstnání cizince ve tvaru DD/MM/RRRR. |
| L3029 | Ukončení platnosti povolení k zaměstnání | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Vyplní se datum ukončení platnosti povolení k zaměstnání cizince ve tvaru DD/MM/RRRR. |
| L3023 | Číslo povolení k pobytu | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Vyplní se evidenční číslo povolení k pobytu cizince, max. 40 znaků. |
| L3025 | Datum vydání povolení k pobytu | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Vyplní se datum vydání povolení k pobytu cizince ve tvaru DD/MM/RRRR. |
| L3026 | Ukončení platnosti povolení k pobytu | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Vyplní se datum ukončení platnosti povolení k pobytu cizince ve tvaru DD/MM/RRRR. |
| L7403 | Číslo dokladu | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Uvede se číslo dokladu, které je uvedeno v L7410D. |
| L7404 | Datum vydání dokladu | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Uvede se datum vydání dokladu, které je uvedeno v L7410D ve tvaru DD/MM/RRRR. |
| L7410 | Doklad vydal | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Jedná se o orgán, který doklad v zahraničí vydal. Uvede se název a obec. (např. např Municipal office, Preston). |
| L7410S | Doklady vydal – stát | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Kód státu, který doklad vydal. |
| L7410D | Druh dokladu | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Vybere se z neměnného číselníku druh dokladu. U cizinců je povinné vybrat některou z hodnot I, O nebo P. Zaměstnanec (tuzemec) nemusí mít vyplněno, proto je v číselníku hodnota prázdná s textem Žádný. |
| L7414 | Varianta PP vztahu | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Vyplnění údaje je nezbytné pro správné generování hlášení cizinců na Úřad Práce a JMHZ. |
| L7417 | Forma zaměstnání | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Vyplnění údaje je nezbytné pro správné generování hlášení cizinců na Úřad Práce a JMHZ. |
| Předpokládané místo výkonu práce | Pers: Cizina Mzdy: Cizina | Údaj nelze importovat. | |
| L4120 | Plátce daně | Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné | Pokud je údaj označen, vytváří se mzdová složka 7111. Pokud je určena hodnota v % v údaji „% sražení daně“, vytváří se mzdová složka 7141. Mzdové složky 7131 a 7141 se nepočítají do odvodu daně. |
| L4122 | Daň pouze srazit | Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné | Pokud je označen údaj, vytváří se mzdová složka 7131. Mzdové složky 7131 a 7141 se nepočítají do odvodu daně. |
| L4123 | Plátce sociálního pojištění | Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné | Označte, zda je zaměstnancem plátcem či neplátcem sociálního pojištění. |
| L4124 | Plátce zdravotního pojištění | Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné | Označte, zda je zaměstnancem plátcem či neplátcem zdravotního pojištění. |
| L4134 | Daňový systém | Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné | Pokud zaměstnanec podléhá jinému daňovému systému, využijte údaj L4130 na záložce „Cizina“. Údaj L4134 „Příslušnost k daňovému systému“ ve zvláštním danění bude zneaktivněn. Jedná se o duplicitní údaj. |
| L4135 | Příslušnost k systému SP | Pers: – Mzdy: Danění – Zvláštní danění a pojistné | Vyplní se pokud zaměstnanec podléhá právním předpisům sociálního zabezpečení jiného státu. Uvede se dvoumístný kód státu, ke kterému se příslušnost vztahuje. |
| L4113 | Generování časového fondu | Pers: – Mzdy: Mzdové údaje – ostatní | Program automaticky označí u L3207 = 1, 2, 3, 4, 5, 6 Program automaticky neoznačí u L3207 = 7, 8, 9, 19 |
| L4117 | Dopočet ZP do min. vyměřovací základny | Pers: – Mzdy: Mzdové údaje – ostatní | Označení údaje: provede se dopočet do zdr.minima Neoznačení údaje: neprovede se dopočet (státní pojištěnci, doložená úhrada do minima u jiného zaměstnavatele) Návod Doplatky do zdravotního minima |
| L4301 | Zápis o nástupu pracovníka do organizace | Pers: – Mzdy: Průměry a úhrny | Program nastaví 1 – Nový nástup, pokud jsou splněny tyto podmínky: – Vyplněn L3200 nebo L3201 (datum nástupu). – Datum nástupu je ve stejném měsíci a roce jako zpracování. – Vyplněn údaj L4013 nebo L4016 (základní mzda). Tento údaj je důležitý pro správný výpočet průměrného výdělku i denního vyměřovacího základu pro nemocenské dávky. |
Unikátní identifikační čísla
Unikátní identifikační čísla zaměstnance a pracovněprávního vztahu, které přiděluje ČSSZ (rozklikněte).
| Údaj | Název údaje | Záložka na kartě zaměstnance | poznámka |
|---|---|---|---|
| L3034 | OIČ/IKMPSV | Pers: Základní údaje Mzdy: Základní údaje | Unikátní osobní identifikační číslo zaměstnance. OIČ/IKMPSV je zaměstnanci přiděleno jednou a zůstává neměnné po celý život. |
| L3035 | IDPPV | Pers: Základní údaje II Mzdy: Základní údaje | Unikátní identifikační číslo pracovněprávního vztahu. |
V případě cizinců bude mít při přidělené EČP přednost před rodným číslem na ELDP a na sestavě LZ382 Sociální pojistné. V případě, kdy bude cizinec starší ročníku 1953, bude mít 9místné RČ (v programu však uvidíte 10místné rodné číslo s pravostrannou nulou, ale do sestav ELDP a LZ382 půjdou 9místné).
Tvar rodného čísla u cizinců
Pokud zaměstnanec cizinec nemá přidělené rodné číslo, je nutno vyplnit jeho datum narození ve tvaru rodného čísla před lomítkem do údaje L3004 Rodné číslo.
Příklad zadání:
- Datum narození: 5.7.1982
- Zadání tvaru Rodného čísla pro muže: 820705
- Zadání tvaru Rodného čísla pro ženu:
- v měsících 1-9: datum narození 5.7.1982 – 825705 – u žen je nutno do měsíce přidat +50
- v měsících 10-12: datum narození 5.12.1982 – 826205 – u žen je nutno do měsíce přidat +50
Příklad zadání:
Otevírání elektronických výplatních pásek (EVP) u cizinců
Zaměstnanec cizinec svou elektronickou výplatní pásku otevře pomocí čísla uvedeného v údaji L3004 Rodné číslo.
Příklad zadání, pokud má zaměstnanec z příkladu výše uvedené číslo v L3004 (viz níže), otevře EVP číslem 080705.
Označení cizinec
V údaji L3000 Cizinec označíte správný údaj, kdy:
- 0 – Tuzemec
- 1 – Cizinec ze zemí EU (v hlášení pro zdravotní pojišťovny vstupuje změna s kódem ‚E‘)
- 2 – Cizinec mimo EU (v hlášení pro zdravotní pojišťovny vstupuje změna nadále s kódem ‚C‘).
- 3 – Cizinec mimo EU bez smlouvy o zamezení dvojího zdanění (ZDZ)
Příklad zadání:
Stát narození
V údaji L4138 Stát narození uveďte daný stát.
Příklad zadání:
Pro stát narození je nutno aktualizovat číselník L3064 Stát tlačítkem +, které najdete v okně vlevo dole:
Adresy
- V případě, že má cizinec trvalé bydliště v cizině a také má adresu v ČR:
- na kartě Základní údaje uveďte bydliště v ČR do údaje L3009,
- na kartě Cizina uveďte trvalé bydliště v cizině do údaje L3019.
- V případě, že cizinec nemá trvalé bydliště v cizině, ale má adresu v ČR:
- na kartě Základní údaje uveďte bydliště v ČR do údaje L3009,
- na kartě Cizina uveďte bydliště v ČR do údaje L3019 – po uložení základních údajů lze použít tlačítko „Převzetí z L3009“.
- V případě, že cizinec má pouze trvalé bydliště v cizině a nemá adresu v ČR:
- na kartě Základní údaje uveďte bydliště v cizině do údaje L3009,
- na kartě Cizina uveďte bydliště v cizině do údaje L3019 – po uložení základních údajů lze použít tlačítko „Převzetí z L3009“.
Zvláštní danění (plátce/neplátce SP, ZP, daně)
Pouze v modulu Mzdy na kartě zaměstnance:
- záložka „Základní údaje“
- v okně „Otevřít okno nástupů/výstupů“ správně označte údaj „Zvláštní danění – není plátcem SP“.
- záložka „Danění„:
- abyste mohli otevřít a editovat údaj „Zvláštní danění a pojistné“, musíte údaj nejprve označit,
- po otevření aktualizujte údaje dle dodaného formuláře A1
- údaj „Plátce sociálního pojištění“ zde není editovatelným údajem, protože (ne)plátce SP zadáváte v údaji „Okno nástupů/výstupů“ na záložce „Základní údaje“
- L4109 Uplatnění slevy na daň
- L4110 Podepsal prohlášení k dani
- L4112 Daňový rezident
Přiřazené EČP, číslo ZP (pouze modul Personalistika)
Pokud znáte přidělená čísla od zdravotní a/či sociální pojišťovny, zadáte je vždy do PERS na záložce „Údaje zdravotní a pro důchod„, konkrétně do údajů:
L3024 Identifikační číslo pojištěnce SP
L6005 Číslo pojištěnce u ZP (cizinec)
Správné zadání přidělených čísel má vliv na přihlášky/odhlášky na příslušnou zdravotní a sociální pojišťovnu.
Ostatní údaje zadáte dle zvyklostí při zavedení nových zaměstnanců (doplníte vaše uživatelské číselníky, rodinné příslušníky, stálé složky mzdy, stálé srážky mezd, apod.)
Bankovní účet pro zahraniční platbu
Pokud potřebuje zaměstnancům odesílat výplatu na bankovní účet zahraniční banky, je nutno dodržet následující body:
- V číselníku údajů ve funkci 2-4-5 „Banky“ otevřete účet pro platbu v zahraničí, např. pro zaslání výplaty do Polska bude základní číselník vypadat takto:
- IBAN, který obsahuje 28 znaků – tento IBAN půjde zadat až poté, co zvolíte kód banky z prvního bodu.
Pozor při nastavování číselníku bank:
- Pro správné odeslání na bankovní účet zaměstnanci je nutné vyplnit:
- SWIFT adresu
- ISO kód země
- Poznámka: Pokud budete vytvářet banku, která není v seznamu, použijte kód menší než 100. Pokud použijete vyšší číslo, uprgradem verze vám údaj zmizí, protože se banky aktualizují podle bank, které dodáváme my.
Hlášení cizinců na ÚP (pouze v modulu Personalistika)
„Hlášení cizinců na ÚP“ můžete vytvořit ve funkci Pers 4-6.
Pro správné naplnění tzv. „Infokarty“ nebo „Sdělení“ je nutné správně vyplnit záložku „Cizina“ na kartě zaměstnance. Bižší informace v samostatném návodu Hlášení cizinců na ÚP.
Cizinec získal trvalý pobyt – jak zadat v programu
V případě, kdy zaměstnanec získal trvalý pobyt, je potřeba zadat v Nuggetu následující změny:
| Údaj | Název údaje | zápis změny | Poznámka |
|---|---|---|---|
| L3004 | Rodné číslo | Zapsat nové RČ v plném tvaru | |
| L3024 | Identifikační číslo pojištěnce SP | Smazat EČP | Bude bráno z RČ. (Teoreticky se smazat EČP nemusí, důležité je přehodit údaj L3000 = Tuzemec, pak se bude brát RČ). |
| L6005 | Číslo pojištěnce u ZP (cizinec) | Smazat číslo pojištěnce | Bude bráno z RČ. (Teoreticky se smazat Číslo pojišťovny nemusí, důležité je přehodit údaj L3000 = Tuzemec, pak se bude brát RČ) |
| L3000 | Cizinec | Ponechat Cizince | status na Tuzemce se mění až při změně Státní příslušnosti |
| L4138 | Stát narození | Ponechat | |
| L3009 | Adresa v ČR | Aktualizovat adresu v ČR | |
| L3019 | Adresa v cizině | Smazat adresu v cizině | |
| „Zvláštní danění a pojistné“ | Zrušit zvláštní danění a pojistné, pokud bylo zadáno |
Bižší informace v samostatném návodu Hlášení cizinců na ÚP