Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Cizinci: Zavedení zaměstnance cizince

Pokud zaměstnáváte ve vaší organizaci cizince (cizozemce), je potřeba při zavedení jeho karty zaměstnance vyplnit potřebné údaje, které mimo jiné slouží ke správnému přihlášení na příslušnou sociální a zdravotní pojišťovnu a úřad práce.

Co se v tomto článku dozvíte:

  1. Zavedení cizince do karty zaměstnance
  2. Tvar rodného čísla u cizinců
  3. Označení cizince
  4. Stát narození
  5. Adresy
  6. Zvláštní danění (plátce/neplátce SP, ZP, daně)
  7. Přiřazené EČP, číslo ZP (v Personalistice)
  8. Bankovní účet pro zahraniční platbu
  9. Hlášení cizinců na ÚP (v Personalistice)

Zavedení cizince do karty zaměstnance

Cizince, jako ostatní zaměstnance zadáte v modulu Pers ve funkci 1-1 Aktualizace personálních údajů (aktualizaci ve mzdách provedete pomocí funkce Mzdy 2-1-1 Doplnění nebo oprava věty) a poté přes tlačítko plus Nový PP (blíže k založení zaměstnance najdete zde)

Oproti zaměstnanci, který je Tuzemec, se liší zadávání v následujících údajích

Tvar RČ v případě, kdy nemá přidělené RČ
Označení cizinec
Stát narození
Adresy
Zvláštní danění (plátce/neplátce SP, ZP, daně)
Přiřazené EČP, číslo ZP
Bankovní účet pro zahraniční platbu
Hlášení na ÚP

V případě cizinců bude mít při přidělené EČP přednost před rodným číslem na ELDP a na sestavě LZ382 Sociální pojistné. V případě, kdy bude cizinec starší ročníku 1953, bude mít 9místné RČ (v programu však uvidíte 10místné rodné číslo s pravostrannou nulou, ale do sestav ELDP a LZ382 půjdou 9místné)

Tvar rodného čísla u cizinců

  • pokud zaměstnanec cizinec nemá přidělené rodné číslo, je nutno vyplnit jeho datum narození ve tvaru rodného čísla před lomítkem do údaje L3004 Rodné číslo
  • bude tedy vypadat takto:

Označení cizinec

  • v údaji L3000 Cizinec označíte správný údaj
  • například:

Stát narození

  • v údaji L4138 Stát narození uveďte daný stát
  • pro stát narození je nutno aktualizovat číselník L3064 Stát tlačítkem +, které najdete v okně vlevo dole

Adresy

  • v případě, že má cizinec trvalé bydliště v cizině a také má adresu v ČR:
    • na kartě Základní údaje uveďte bydliště v ČR do údaje L3009
    • na kartě Cizina uveďte trvalé bydliště v cizině do údaje L3019
  • v případě, že cizinec nemá trvalé bydliště v cizině, ale má adresu v ČR:
    • na kartě Základní údaje uveďte bydliště v ČR do údaje L3009
    • na kartě Cizina uveďte bydliště v ČR do údaje L3019 – po uložení základních údajů lze použít tlačítko „Převzetí z L3009“
  • v případě, že cizinec má pouze trvalé bydliště v cizině a nemá adresu v ČR:
    • na kartě Základní údaje uveďte bydliště v cizině do údaje L3009
    • na kartě Cizina uveďte bydliště v cizině do údaje L3019 – po uložení základních údajů lze použít tlačítko „Převzetí z L3009“

Zvláštní danění (plátce/neplátce SP, ZP, daně)

  • v modulu Mzdy:
    1. na kartě Základní údaje: v Okně nástupů/výstupů správně označte údaj „Zvláštní danění – není plátcem SP“
    2. na kartě Danění: otevřete okno Zvláštní danění a pojistné a v tomto okně správně označte, co má daný zaměstnanec – cizinec odvádět (plátce daně, plátce ZP, ..) Plátce SP zde není editovatelným údajem, protože (ne)plátce SP zadáváte v Okně nástupů a výstupů (viz bod 1 tohoto odstavce)
    3. na kartě Danění: správně upravte údaje:
      L4109 Uplatnění slevy na daň
      L4110 Podepsal prohlášení k dani
      L4112 Daňový rezident

Přiřazené EČP, číslo ZP (v Personalistice)

  • pokud znáte přidělená čísla od zdravotní a/či sociální pojišťovny, zadáte je vždy do PERS na kartu Údaje zdravotní a pro důchod, konkrétně do údajů:

L3024 Identifikační číslo pojištěnce SP
L6005 Číslo pojištěnce u ZP (cizinec)

  • správné zadání přidělených čísel má vliv na přihlášky/odhlášky na příslušnou zdravotní a sociální pojišťovnu.

Ostatní údaje zadáte dle zvyklostí při zavedení nových zaměstnanců (doplníte vaše uživatelské číselníky, rodinné příslušníky, stálé složky mzdy, stálé srážky mezd, apod.)

Bankovní účet pro zahraniční platbu

  • pokud potřebuje zaměstnancům odesílat výplatu na bankovní účet zahraniční banky, je nutno dodržet následující body:
  1. v číselníku údajů ve funkci 2-4-5 Banky otevřete účet pro platbu v zahraničí, např. pro zaslání výplaty do Polska bude základní číselník vypadat takto
  1. IBAN, který obsahuje 28 znaků – tento IBAN půjde zadat, až poté, co zvolíte kód banky z prvního bodu

Pozor při nastavování číselníku bank:

  • pro správné odeslání na bankovní účet zaměstnanci je nutné vyplnit:

SWIFT adresu
ISO kód země

Poznámka: pokud budete vytvářet banku, která není v seznamu, použijte kód menší než 100. Pokud použijete vyšší číslo, uprgradem verze vám údaj zmizí, protože se banky aktualizují podle bank, které dodáváme my.

Hlášení cizinců na ÚP (v Personalistice)

Hlášení cizinců na ÚP můžete vytvořit ve funkci Pers 2-8-2 PZ270 – nástupy a ukončení PP pro ÚP

Blíže k této funkci zde