Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

HR Portál: 2. Dotazníky – rozeslání dotazníku – update

Aby bylo možné dotazníky odesílat uchazečům na e-mail, musí být dotazník dostupný z internetu. Dotazník proto nesmí být umístěn pouze v extranetu (interní síti), ale musí být přístupný i z veřejného prostředí.

Na e-mail lze odeslat jak základní dotazník, tak i dotazník s dodatečnými údaji. Dotazník „Základní údaje“ se samostatně po odeslání uchazečem neukládá (údaje se přebírají do karty uchazeče), zatímco „Dodatečné údaje“ se ukládají do „Archivu“ k uchazeči ve formátu XLSX včetně kompletního obsahu.

Pokud používáte dotazník pouze pro přímé zadávání (např. při osobním vyplnění u počítače ve firmě), je nutné počítat s tím, že dodatečné údaje se v tomto režimu nezobrazují.

Pro podrobnosti rozklikněte příslušnou funkci.

Rozeslání na email

Postup při rozesílání dotazníku / dotazníků na email uchazeči o zaměstnání

  1. Do pole „Zadejte email“ vlevo vložte e-mailovou adresu, na kterou chcete dotazník později odeslat. Tlačítkem „Přidat“ tyto e-mailové adresy přidáte do seznamu.
  2. Vyberte sadu dotazníku pro Základní údaje nebo dotazníků pro Základní údaje a Dodatečné údaje, které chcete odeslat.
    • Pokud sada není vybrána nebo byl dotazník vytvořen před touto úpravou, použije se automaticky:
      • sada 0 pro Základní údaje,
      • sada 1 pro dodatečné údaje.
  3. Vyplňte údaje v sadě „Základní údaje“, které se mají uchazeči zobrazit (např. středisko, datum nástupu, funkce).
  4. Pokud budete upravovat text e-mailu, ponechte údaje označené znakem #. Tyto údaje jsou povinné a díky tomuto označení budou do e-mailu automaticky doplněny správné hodnoty.
  5. Dotazník odešlete tlačítkem „Rozeslat“.

Odesílání jednoho dotazníku více uchazečům najednou

Pokud odesíláte jeden dotazník více uchazečům najednou, nedoporučujeme předvyplňovat osobní údaje (volba „Zobrazit“ v základních údajích). Pokud by byl například vyplněn údaj Jméno, zobrazilo by se toto jméno všem uchazečům.

Při odesílání dotazníku více uchazečům proto předvyplňujte pouze obecné údaje. Pokud potřebujete předvyplnit osobní údaje, odešlete dotazník každému uchazeči samostatně.

Co se stane po odeslání dotazníku / dotazníků:

Po odeslání dotazníků Portál informuje o úspěšném rozeslání:

Co uvidí uchazeč:

Uchazeč obdrží e-mail, který obsahuje nastavený text a přihlašovací údaje. Připomínáme, že údaje označené znakem # nesmíte měnit. Samotný text mimo tyto údaje můžete upravit libovolně.

Po kliknutí na odkaz v e-mailu se uchazeč dostane na přihlašovací stránku, kde po přihlášení uvidí pouze modul Dotazník k vyplnění.

Uchazeč může údaje vyplnit, uložit a vrátit se k dotazníku později, nebo jej rovnou odeslat ke zpracování.

Po odeslání se uchazeči zobrazí informace o úspěšném odeslání dotazníku.

Co se stane po odeslání dotazníku uchazečem:

Odesláním dotazníku dojde k automatickému přenesení dat do systému Nugget do funkce „Další funkce“ – „Převzetí uchazeče do personalistiky“.

Dotazníky – převzetí nebo zrušení uchazeče v programu Nugget

Přímé zadávání

Pro přímé zadávání lze použít pouze základní dotazník. Dodatečné údaje se v této funkci nezobrazují.

Vyberte verzi dotazníku základních údajů. Uchazeč poté vyplňuje dotazník přímo na připraveném počítači, notebooku nebo tabletu ve vaší kanceláři.

Po vyplnění dotazníku stiskněte tlačítko . Vyplněný dotazník se odešle do programu Nugget do evidence Uchazeči.

Uchazeče následně převezmete do personalistiky pomocí funkce
„Další funkce“ – „Převzetí uchazečů do personalistiky“.

Po úspěšném odeslání se zobrazí potvrzující hláška o úspěšném zpracování.

Seznam odeslaných e-mailů (dotazníků)

Zobrazí se přehled odeslaných e-mailů včetně údajů: Login, Heslo, E-mail a Jméno zaměstnance.

Kontrola údajů

Při práci s dotazníkem systém kontroluje správnost zadaných údajů.

Základní údaje

  • U základních údajů se kontroluje:
    • formální správnost údajů (např. zda je v číselném poli číslo nebo zda má e-mail správný formát),
    • vyplnění údajů, které jsou nastaveny jako „Povinně vyplnit“.
  • Údaj Jméno musí být vyplněn vždy. Bez jeho zadání není možné dotazník odeslat do programu Nugget, protože bez jména nelze vytvořit kartu uchazeče.

Dodatečné (uživatelské) údaje

  • U dodatečných údajů se kontroluje pouze formální správnost údajů (např. číslo v číselném poli).
  • Výjimkou je typ údaje „Zaškrtávátko“, u kterého lze nastavit, že musí být pro odeslání dotazníku zaškrtnuto.

Uložení rozpracovaného dotazníku

  • Při uložení rozpracovaného dotazníku se kontroluje pouze formální správnost údajů (např. zda je v číselném poli číslo).