Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

2. Payminátor: Integrace Payminátora a Nuggetu

Tento dokument poskytuje návod pro správu zaměstnaneckých dat mezi Payminatorem a Nuggetem. Naučíte se, jak přidat nové zaměstnance do Payminatoru ručně nebo importem z Nuggetu, a jak exportovat soubory z Payminatora pro import do Nuggetu.

K dispozici jsou tři typy integrace:

  1. Payminator Free
    • Jedná se o bezplatnou variantu integrace, která umožňuje importovat do Nuggetu CSV soubory s měsíčními a ročními slevami.
  2. Payminator Standard
    • Placená verze integrace, která nabízí oproti verzi Free vyšší komfort, kontroly a také expoert zaměstnanců z Nuggetu do Payminatora.
  3. Payminator API
    • Komfortnější varianta placená integrace, která provádí přenosy přes API Payminatora, a tím ruší nutnost ručně přenášet soubory.

1. Payminator Free

Ruční zadání nových zaměstnanců do Payminatora

Postup:

  1. Klikněte na tlačítko pro přidání zaměstnance.
  1. Toto tlačítko najdete v levém menu pod záložkou „Zaměstnanci“.
  1. V levém menu pod záložkou „Nastavení“ – scrollujte dolů na část „Manuální založení zaměstnance“ a postupujte dle instrukcí.

Případně je možné vyexportovat zaměstnance přes uživatelské „query“, soubor lehce upravit, aby splňoval importní formát Payminatora a pak jej nahrát.

Import měsíčních a ročních slev do Nuggetu

Postup:

  1. V Payminatorovi v levém menu vyberte záložku „Nastavení“ a rolujte dolů do části Export (typ Nugget).
  2. Zkontrolujte data v Payminatorovi předtím než budete exportovat výstup do programu Nugget.
  3. Klikněte na tlačítko pro výběr druhu souboru a účetního období, které chcete exportovat:
    • „Měsíční slevy + měsíc“
    • „Roční zúčtování“
  4. V obou případech se stáhne ZIP soubor obsahující dva .CSV soubory.
    • Stažený ZIP soubor rozbalte. Pro Variantu Payminator Free se soubory pro import musí jmenovat specifickým způsobem a musí být umístěny do konkrétní složky na serveru.
    • Jde o složku nuggetsw\mzdyprg\mzdyXXX\qtemp\USER, kde XXX je číslo společnosti a USER přihlašovací jméno uživatele, který pak bude soubory importovat.
    • Ujistěte se, že soubory mají správné názvy a jsou umístěny v správné složce na serveru.
    • Názvy souborů:
      • Soubor ročních slev: PaymIN_Rok.csv
      • Soubor dětí pro roční slevy: PaymIN_Rok_Deti.csv
      • Soubor dětí pro měsíční slevy: PaymIN_Deti.csv
      • Soubor měsíčních slev: PaymIN_Mesic.csv
  1. Spusťte funkci Mzdy 12-5 „Uživatelský program“ – „Payminator Free“.
  2. Program automaticky importuje soubory, ale neprovádí žádné kontroly, takže nevygeneruje chybová hlášení.

Důležité poznámky:

  • Standardní roční zúčtování počítá s tím, že máte v Nuggetu i v Payminatorovi měsíční slevy za celý minulý rok (tzn. že obojí nějakou dobu používáte), nebo že nemáte měsíční slevy ani v Nuggetu ani v Payminatorovi (tzn. s obojím začínáte nově).
  • Pokud provádíte roční zúčtování, nemáte v Payminatorovi měsíční slevy za celý předchozí rok a máte je v Nuggetu, musíte zaškrtnout políčko „Roční slevy poprvé“.
  • Pokud provádíte roční zúčtování, nemáte v Payminatorovi měsíční slevy za celý předchozí rok a máte je v Nuggetu, musíte do příslušného importního souboru z Payminatora tyto měsíční slevy přičíst.
  • V ostatních případech nás kontaktujte.

Upozornění, jak nakládat se souborem:

  • Vygenerované CSV soubory po otevření neukládejte. Vždy je zavřete bez uložení, protože uložený soubor se může lišit od originálního (např. se mohou uložit rodná čísla bez levostranných nul).
  • Pokud potřebujete soubor zkontrolovat, zavřete ho bez uložení.
  • Pokud potřebujete v souboru provést nějakou změnu, neotevírejte soubor v Excelu. Místo toho klikněte pravým tlačítkem myši a otevřete ho v Poznámkovém bloku. Poté si vyhledejte dané osobní číslo (např. pomocí funkce vyhledat) a upravte údaj v daném řádku/řádcích. Poté tento textový soubor můžete uložit.

Payminator Standard

Hromadné založení zaměstnanců importním souborem z Nuggetu

  1. V Nuggetu ve funkci Mzdy 12-5 „Export do Payminatora“ vygenerujte soubor s daty pro Payminator.
  2. Tento soubor se uloží do pracovního adresáře pod názvem „forPayminator.csv“.
  3. V Payminatoru přejděte do záložky „Nastavení“ a rolujte dolů do sekce „Hromadné založení zaměstnance„.
  4. Klikněte na tlačítko pro nahrání souboru a nahrajte soubor „forPayminator.csv“ z Nuggetu.
  5. Payminator provede kontrolu souboru a upozorní vás na případné chyby.

Import měsíčních a ročních slev do Nuggetu

Postup:

  1. V Payminatorovi v levém menu vyberte záložku „Nastavení“ a rolujte dolů do části Export (typ Nugget).
  2. Klikněte na tlačítko
    pro výběr druhu souboru a účetního období, které chcete exportovat:
    • „Měsíční slevy + měsíc“
    • „Roční zúčtování“
      • Zkontrolujte vygenerovaný CSV soubor před nahráním do programu Nugget.
  3. V obou případech se stáhne ZIP soubor obsahující dva .CSV soubory.
  4. Stažený ZIP soubor rozbalte do vámi zvolené složky v počítači, kde máte klienta Nugget. Do Nuggetu importujte pouze rozbalené a uložené CSV soubory.
  5. Spusťte funkci 12-5 „Uživatelský program“ – „Payminator“. Zobrazí se okno pro výběr souborů, které budete importovat.
  • Zde si zaklikněte, které soubory budete chtít importovat a klepnutím na tlačítko „…“ v příslušném řádku soubor najděte na svém počítači a vyberte jej.
    • Import ročních dat
      Při nahrávání neměňte pořadí souborů, oba řádky jsou povinné (nelze importovat pouze řádek se souborem s ročními slevami, musíte přidat i řádek se souborem s dětmi):
      • Do prvního řádku importujte soubor s ročními slevami.
      • Do druhého řádku importujte soubor s dětmi.
    • Import dětí
      Importujte děti z měsíčního souboru (nikoliv ročního).
    • Import měsíčních dat
      Importujte z měsíčního souboru (nikoliv ročního).
  • Pokud budete nahrávat pouze roční data, tabulka pro nahrání bude vypadat například takto:
  1. Do pracovního adresáře se vygenerují chybová hlášení:
    • CHYBY-PAYMINATOR-MESIC.csv nebo 
    • CHYBY-PAYMINATOR-DETI.csv.

Důležité poznámky:

  • Standardní roční zúčtování počítá s tím, že máte v Nuggetu i v Payminatorovi měsíční slevy za celý minulý rok (tzn. že obojí nějakou dobu používáte), nebo že nemáte měsíční slevy ani v Nuggetu ani v Payminatorovi (tzn. s obojím začínáte nově).
  • Pokud provádíte roční zúčtování, nemáte v Payminatorovi měsíční slevy za celý předchozí rok a máte je v Nuggetu, musíte zaškrtnout políčko „Roční slevy poprvé“.
  • V ostatních případech nás kontaktujte.

Upozornění, jak nakládat se souborem:

  • Vygenerované CSV soubory po otevření neukládejte. Vždy je zavřete bez uložení, protože uložený soubor se může lišit od originálního (např. se mohou uložit rodná čísla bez levostranných nul).
  • Pokud potřebujete soubor zkontrolovat, zavřete ho bez uložení.
  • Pokud potřebujete v souboru provést nějakou změnu, neotevírejte soubor v Excelu. Místo toho klikněte pravým tlačítkem myši a otevřete ho v Poznámkovém bloku. Poté si vyhledejte dané osobní číslo (např. pomocí funkce vyhledat) a upravte údaj v daném řádku/řádcích. Poté tento textový soubor můžete uložit.

Payminator API

  1. Pro použití propojení přes API je nejprve nutné zadat do Nuggetu API klíč, který obdržíte od kolegů z Payminatora. API klíč zadáte do pole „Payminator – API klíč“ ve funkci Mzdy-2-7-1 „Základní parametrický soubor“.
  1. Proveďte kontrolu dat: Vygenerujte v Payminatorovi v sekci „Nastavení“ – „Export (typ Nugget)„. Stáhnuté CSV soubory zkontrolujte.
  2. Samotný program integrace se pak spouští pomocí funkce Mzdy 12-5 „Uživatelský program“ – „Paminátor API„.
    • V případě, že je pro vás check box „Roční slevy poprvé“ aktuální, označte nejprve tento check box a až poté klikněte na tlačíko „Import ročních slev“.
  1. Po výběru dané funkce se otevře další okno, které ukáže, které údaje se importují/exportují:

nebo

  1. Kliknutím na tlačítko Import / Export se zobrazená data automaticky nahrají z / do Payminatora. Exportují se vždy všechna zobrazená data.
  2. Do pracovního adresáře se vygenerují případná chybová hlášení:
    • CHYBY-PAYMINATOR-MESIC.csv nebo 
    • CHYBY-PAYMINATOR-DETI.csv.

Důležité poznámky:

  • Standardní roční zúčtování počítá s tím, že máte v Nuggetu i v Payminatorovi měsíční slevy za celý minulý rok (tzn. že obojí nějakou dobu používáte), nebo že nemáte měsíční slevy ani v Nuggetu ani v Payminatorovi (tzn. s obojím začínáte nově).
  • Pokud provádíte roční zúčtování, nemáte v Payminatorovi měsíční slevy za celý předchozí rok a máte je v Nuggetu, musíte zaškrtnout políčko „Roční slevy poprvé“.
  • V ostatních případech nás kontaktujte.