Payminator vs. Nugget
Založení nových lidí v Payminatoru
Založit nové zaměstnance můžete dvěma způsoby:
- ručním zadáním
- hromadným založením importním souborem z Nuggetu
1. Ruční zadání v Payminatorovi
- ruční zadání zaměstnance provedete pomocí tlačítka
- toto tlačítko najdete na dvou místech:
- vlevo záložka Zaměstnanci a poté tlačítko
- vlevo záložka Nastavení – a sjeďte níže na část Manuální založení zaměstnance a postupujte dle instrukcí
2. Hromadné založení zaměstnanců importním souborem z Nuggetu
- v Nuggetu přes uživatelský program Mzdy 12-5 Export do Payminatora vygenerujte soubor obsahující data pro natažení do Payminatora
- soubor se vygeneruje do pracovního adresáře pod názvem forPayminator.csv
- v Payminatorovi přejděte do záložky Nastavení a tam sjeďte níže do sekce Hromadné založení zaměstnance
- pomocí tlačítka nahrajte stažený soubor „forPayminator.csv“ z Nuggetu
- při nahrání Payminator provede kontrolu nahrání a upozorní na případné chyby v souboru
Export souborů z Payminatora pro import do Nuggetu
- vlevo záložka Nastavení – poté sjeďte níže do části Export (typ Nugget)
- pomocí tlačítka vyberete druh souboru a účetní období, které chcete stáhnout
- vybíráte:
- Měsíční slevy + měsíc
- Roční zúčtování
- v obou případech se stáhne zip soubor, který obsahuje dva .csv soubory, které se naimportují do Nuggetu
- stažené ZIP soubory musíte rozbalit do vámi zvolené složky ve vašem PC/NTB a importovat do Nuggetu tyto rozbalené a uložené CSV soubory
- do Nuggetu NELZE importovat ZIP soubor a ani vkládat z tohoto ZIPu nerozbalené soubory
- vždy importujte csv. soubory, které jste si před importem uložili do složky ve vašem PC/NTB
Upozornění na otevírání CSV souboru před importem do Nuggetu
Vygenerovaný csv soubor po otevření NEUKLÁDEJTE, vždy ho zavřete bez uložení. Pokud soubor otevřete a uložíte, tak se uložený soubor může lišit od originálně staženého souboru (např. se po otevření a uložení, uloží rodná čísla bez levostranných nul).
Pokud si chcete soubor zkontrolovat, zavřete ho tedy bez uložení.
Pokud budete potřebovat v souboru udělat nějakou změnu, neotevírejte soubor v excelu, ale pomocí pravého tlačítka myši a otevřete ho v poznámkovém bloku. Poté si vyhledejte dané osobní číslo (např. přes funkci vyhledat) a upravte údaj v daném řádku/řádcích. Poté tento textový soubor můžete uložit.
Import souborů z Payminatora do Nuggetu
V Nuggetu
- funkce 12-5 Uživatelský program – Payminator nebo Payminator Free
- zobrazí se tabulka, kde pomocí průzkumníka najdete příslušný soubor, zaklikněte check box u daného řádku a stiskem tlačítka OK soubor naimportujete:
- Import ročních dat – při nahrávání neměňte pořadí souborů, oba řádky jsou povinné (tzn. nelze importovat pouze řádek se souborem s ročními slevami, ale je potřeba přidat i řádek se souborem s dětmi):
- do prvního řádku importujte soubor s ročními slevami
- do druhé řádku importujte soubor s dětmi
- Import dětí: importujte děti z měsíčního souboru (nikoliv ročního)
- Import měsíčních dat: importujte z měsíčního souboru (nikoliv ročního)
- Import ročních dat – při nahrávání neměňte pořadí souborů, oba řádky jsou povinné (tzn. nelze importovat pouze řádek se souborem s ročními slevami, ale je potřeba přidat i řádek se souborem s dětmi):
- v případě, že importujete poprvé (v loňském roce jste slevy v Payminátorovi neměli), zaškrtněte poslední údaj, tedy Roční slevy poprvé (viz popis níže v Upozornění)
- pokud budete nahrávat pouze roční data, pak bude tabulka pro nahrání vypadat např. takto:
- Po importu se do pracovního adresáře vygenerují chybová hlášení. Např. CHYBY-PAYMINATOR-MESIC.csv nebo CHYBY-PAYMINATOR-DETI.csv
V případě měsíčních dat a měsíčního importu dětí
- pro nahrání měsíčních importů do Nuggetu použijte druhý a třetí check box
- importní soubor musíte nahrávat každý měsíc a data jsou platná vždy pro aktuální účetní období
- po importu do Nuggetu, v případě plné verze Payminátora, se vám v pracovním adresáři uloží dva soubory chyb:
INFORMACE PRO NOVÉ KLIENTY PAYMINATORA
- Pokud se importují roční slevy poprvé, je třeba nejprve zjistit, zda jsou v Payminátoru měsíční slevy za celý minulý rok.
- V praxi se může stát, že klient, který počítá mzdy v Nuggetu celý rok, nově přikoupí Payminátor a měsíční slevy v Payminátoru za celý rok nejsou. Pro tuto situaci slouží zaškrtávací políčko „Roční slevy poprvé“.
- V takovém případě pak bude tabulka pro import roční zúčtování vypadat takto:
V případě Payminator Free (bezplatná verze propojení na Payminator)
- Soubory se musí jmenovat viz vzor níže a musí se nacházet na serveru v qtempu uživatele. Tzn. např. pro knihovnu 100 a uživatele USER ve složce: Nuggetsw\mzdyprg\mzdy100\qtemp\user
- soubor ročních slev: PaymIN_Rok.csv
- soubor dětí pro roční slevy: PaymIN_Rok_Deti.csv
- soubor dětí pro měsíční slevy: PaymIN_Deti.csv
- soubor měsíčních slev: PaymIN_Mesic.csv
- Po spuštění uživatelského programu Payminátor Free se program podívá do dané složky a pokud tam najde soubor s tímto názvem, tak jej naimportuje.
- Free verze neprovádí žádné kontroly, proto se ani nevygenerují žádná chybová hlášení
Pokud provádíte import ročních slev a jste v situaci, kdy máte v Nuggetu zpracované měsíční slevy za předchozí rok a tyto slevy v Payminátoru nejsou, musíte do příslušného importního souboru z Payminátora tyto měsíční slevy přičíst.