HR Portál: 4. Cestovní příkazy – vyplnění a vyúčtování CP
Po návratu z pracovní cesty je povinností zaměstnance doplnit vyúčtování cestovního příkazu (CP) a doložit potřebné doklady. Standardně se vyúčtování předkládá do 10 pracovních dnů (přesná lhůta se však řídí interními pravidly zaměstnavatele).
Postup pro zaměstnance
- V modulu Přehled CP vyhledejte svou žádost.
- Jakmile má stav Žádost schválena, klikněte na Zobrazit a poté na Vyplnit vyúčtování.
- Otevře se detail cestovního příkazu s možností doplnit údaje k proběhlé pracovní cestě.
Vyplňované části vyúčtování
Zobrazení Detailu cestovního příkazu:
a) Cesta
- klikněte na tlačítko Cesta,
- zadejte trasu (např. Praha – Znojmo),
- po uložení se zobrazí shrnutí cesty a možnost přidat další cestu.
b) Pracovní výkon
- přidejte časový úsek, kdy jste vykonávali pracovní činnost (např. 12:00–17:00),
- můžete vložit více výkonů podle potřeby.
c) Další trasy
- opakujte postup, pokud se pracovní cesta skládala z více úseků (např. Znojmo – Praha).
d) Počet poskytnutých jídel zdarma
- uveďte počet jídel, která byla během cesty poskytnuta.
e) Výdaje a účtenky
- v části Výdaje doplňte všechny vzniklé náklady,
- ke každému výdaji přiřaďte kategorii (např. ubytování, pohonné hmoty),
- nahrajte doklad (účtenka, faktura),
kliknutím na Přidat výdaj se výdaj uloží a zobrazí v přehledu.
f) Kontrola výdajů
- zkontrolujte, zda jsou všechny údaje a doklady doplněné,
- v případě chyby můžete položku upravit nebo smazat.
Odeslání ke kontrole
- Pokud je vyúčtování kompletní, odešlete jej účetnímu pomocí tlačítka „Poslat ke kontrole„.
- Po odeslání se formulář uzavře a žádost se objeví v Přehledu CP s uvedením stavu CP – např. „Čeká na kontrolu vyúčtování“.
