Generování odpracované doby a práce s docházkou (Mzdy 2-3-1, 2-3-4)

Odpracovanou dobu (mzdové složky 112 a 131) můžete do časového fondu získat dvěma způsoby: nahrát ji z docházky, nebo ji nechat vygenerovat programem podle úvazku a kalendáře zaměstnance. Který způsob použijete, záleží na tom, co obsahuje exportní soubor z docházky.

Rozhodující je parametr „Dogenerování zbývajícího časového fondu“ ve funkci Mzdy 2-7-1, záložka „Časový fond“:

Docházka	Parametr v Mzdy 2-7-1	Odpracovaná doba
obsahuje odpracovanou dobu (hodiny i dny)	nezaškrtnutý	přichází z docházky, negenerujte ji
neobsahuje odpracovanou dobu docházka není žádná	zaškrtnutý	dogeneruje ji program Mzdy 2-3-4, volba 2, 3 nebo 4

Jak odpracovanou dobu dogenerovat a co dělají jednotlivé volby, najdete v návodu Kontrola časového fondu (Mzdy 2-3-4).

Jak program počítá odpracovanou dobu

Program vychází z úvazku a kalendáře zaměstnance. Na čem výpočet stojí, záleží na rozvržení pracovní doby:

Pracovní doba	Z čeho program vychází
pravidelná (rovnoměrně Po–Pá)	nulový kalendář úvazek zaměstnance (údaje L4022, L4023)
nepravidelná (směny)	kalendář zaměstnance (údaj L6014) případně „dočasná změna kalendáře“ v časovém fondu

Od fondu pracovní doby pak odečte všechny zadané neodpracované doby.

Hodnota	Jak ji program spočítá
Hodiny	fond pracovní doby podle úvazku a kalendáře − hodiny neodpracovaných dob + hodiny práce přesčas
Dny	pracovní dny podle úvazku a kalendáře − dny neodpracovaných dob

Přesčas přidá k odpracované době jen hodiny, počet dnů nezvyšuje. Pokud zaměstnanec pracoval přesčas ve dnech, kdy měl naplánovanou směnu, počet odpracovaných dnů se nemění.

Příklad: Zaměstnanec má podle úvazku a kalendáře 22 směn po 7,5 hodiny a odpracoval 20 hodin přesčas. Program vygeneruje mzdovou složku 112 s hodnotou 185 hodin (22 × 7,5 + 20) a 22 dny.

Postup

Docházka obsahuje odpracovanou dobu. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)

1. Nahrajte docházku včetně odpracované doby (Mzdy 2-3-3), viz Importy do programu Nugget.
2. Ihned zkontrolujte časový fond funkcí Mzdy 2-3-4 „Kontrola časového fondu“, volba 1. Sestava LZ0173P „Kontrola časového fondu“ se uloží do Tiskových zpráv.
3. Vzniklé rozdíly identifikujte a vyřešte. U přesčasů a čerpání volna může rozdíl vzniknout oprávněně – takový rozdíl si můžete označit jako v pořádku.

Pozor: V tomto případě odpracovanou dobu negenerujte a parametr „Dogenerování zbývajícího časového fondu“ nechte nezaškrtnutý. Při zaškrtnutém parametru by program odpracovanou dobu přegeneroval podle úvazku a kalendáře a hodnoty z docházky by se přepsaly.

Docházka neobsahuje odpracovanou dobu nebo není žádná. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)

1. Zadejte všechny neodpracované doby a přesčasy (např. v „Okně datumů“ v Mzdy 2-3-1).
2. Nahrajte docházku, pokud ji máte.
3. Dogenerujte odpracovanou dobu funkcí Mzdy 2-3-4, volba 2, 3 nebo 4, viz Kontrola časového fondu (Mzdy 2-3-4).
4. Časový fond zkontrolujte volbou 1.

Dogenerování u jednoho zaměstnance. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)

Odpracovanou dobu lze dogenerovat i přímo v časovém fondu zaměstnance (Mzdy 2-3-1) tlačítkem Dogenerování ČF. Postup závisí na parametru „Dogenerování zbývajícího časového fondu“ v Mzdy 2-7-1:

Parametr v Mzdy 2-7-1	Postup
nezaškrtnutý	1. Smažte údaj o odpracované době (mzdová složka 112 nebo 131). 2. Použijte tlačítko Dogenerování ČF. Bez smazání odpracované doby program časový fond nepřegeneruje.
zaškrtnutý	Použijte tlačítko Dogenerování ČF. Odpracovaná doba může v časovém fondu zůstat, program ji přegeneruje.

Program odpracovanou dobu vypočítá podle úvazku a kalendáře zaměstnance – viz Jak program počítá odpracovanou dobu.

Nesedí počet odpracovaných dnů?

Odkud odpracovaná doba pochází	Co zkontrolovat
z docházky	V docházce zjistěte, co je chybně – ověřte počet dnů i hodin.
vygeneroval ji program	Chybějící neodpracovanou dobu v časovém fondu (např. náhradní volno, neplacené volno, překážka v práci). Úvazek a kalendář zaměstnance – odpovídají skutečné pracovní době? U nepravidelné pracovní doby „dočasnou změnu kalendáře“ v časovém fondu – odpovídá skutečně odpracovaným směnám? Viz Kalendáře (Mzdy 2-5).

Na závěr

Popsat všechny možné situace je obtížné, protože každá firma pracuje s docházkou trochu jinak. Vždy ale vycházejte ze dvou věcí: jak pracujete s odpracovanou dobou (přichází z docházky, nebo ji generuje program) a jak máte nastavený parametr „Dogenerování zbývajícího časového fondu“ v Mzdy 2-7-1 a údaj L4113 „Generování časového fondu“ na kartě zaměstnance.

Pokud nesedí hodiny nebo dny odpracované doby, je vždy nutné jít ke zdroji:

Odpracovaná doba	Kde hledat chybu
přichází z docházky	Zkontrolujte údaje v docházce.
dogeneruje ji program	Zkontrolujte nepřítomnosti v časovém fondu a podle potřeby je ručně přegenerujte, zejména pokud se měnil kalendář. Nejčastější chybou je nasazení nového kalendáře ve chvíli, kdy už má zaměstnanec v časovém fondu uloženou nepřítomnost. Ta se načetla podle původního kalendáře, a proto ji je nutné přegenerovat.