Sestavy: Soubory pro penzijní fondy
Odesíláte hromadně platby na penzijní fondy a penzijní pojišťovny po vás chtějí každý měsíc poslat soubory o těchto hromadných platbách?
V tomto článku se dozvíte, co v Nuggetu nastavit a udělat, abyste mohli každý měsíc bezproblémově tyto soubory odesílat.
Co je potřeba pro správné nastavení penzijních fondů, aby se daly vytvořit soubory:
- ve funkci Mzdy 2-4-3 Kmenové údaje: upravte číselník L6009 Číslo penzijního fondu
- otevřete nový penzijní fond tlačítkem „Nový záznam“, kde určíte číselné označení v hodnotě, do významu napíšete název a vyberete kód instituce ve vybraném menu a uložíte tlačítkem OK
- ve funkci Mzdy 2-7-6 Bankovní příkazy pro hromadné platby (podrobnosti k hromadným platbám zde) vytvoříte hromadnou platbu na příslušný penzijní fond: Nový záznam – Druh platby: 10 Penzijní pojištění – číslo pojišťovny vyberete z menu a vyplníte poctivě všechny další položky v tabulce
- ve funkci Mzdy 2-1-1 Doplnění nebo oprava věty daného zaměstnance musí být na kartě Mzdové údaje – ostatní vyplněn údaj L6009 Číslo penzijního fondu + ve Srážkách na účet vytvořena srážka pro tuto platbu
Po výše uvedených nastavení je možnost vytvořit soubor pro penzijní fond přes funkci Mzdy 11-4 Penzijní fondy:
- označíte v tabulce daný fond – kliknete na tlačítko Vytvoření souboru pro PF
- daný soubor se vytvoří do pracovního adresáře
- pokud kliknete na tlačítko Tisk detailů: do tisku se vytvoří sestava: Z086B Penzijní připojištění (v PDF a možnost otevřít v CSV)
- pokud kliknete na tlačítko Tisk sumáře: do tisku se vytvoří sestava: LZ086P Sumarizace penzijního připojištění (v PDF)
Soubor pro penzijní pojišťovny, kdy máte pouze příspěvek zaměstnavatele a srážky zaměstnanců na tyto fondy nemáte
V tomto případě je nutné při tvorbě souboru zvolit, že chcete dva soubory. V pracovním adresáři pak najdete dva soubory, kdy jeden bude prázdný (pro ty zaměstnance) a druhý se vygeneruje pro příspěvky zaměstnavatele, ale vygenerovaný se správnou hlavičkou v prvním řádku samotného souboru.