02. JMHZ – Změny v základním nastavení
V rámci implementace JMHZ neboli „Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů“ dochází k postupným úpravám programu Nugget, které reflektují požadavky nové legislativy. Tento systém sjednocuje povinné měsíční výstupy zaměstnavatelů a má za cíl zjednodušit administrativu a omezit duplicitní vykazování dat.
Na této stránce naleznete přehled změn souvisejících se základním nastavením firmy v programu.
Funkce Mzdy 2-7-1 „Základní parametrický soubor“
Záložka „Základní údaje organizace“
1. Zaměstnavatel na chráněném trhu práce
Označením tohoto údaje dáváte systému vědět, že zaměstnavatel má uzavřenou dohodu o uznání za zaměstnavatele na chráněném trhu práce dle ustanovení §78 zákona o zaměstnanosti. Tento údaj bude následně předáván jako součást registru zaměstnavatelů a zaměstnaneckých údajů.
2. VČP – identifikátor subjektu
VČP je identifikátor subjektu, který generuje správce daně těm subjektům, které nemají obecný identifikátor (tedy v případě FO nemají RČ, v případě PO nemají IČO).
Tento identifikátor se generuje při vložení subjektu do Registru daňových subjektů a slouží jako jednoznačný identifikátor vkládaného subjektu.
3. Agentura práce
Agentury práce jsou právnické nebo fyzické osoby, které mají povolení k příslušné formě zprostředkování zaměstnání, udělené Generálním ředitelstvím Úřadu práce.
4. Integrační sociální podnik
Integrační sociální podnik je zaměstnavatel se zvláštním statusem, který primárně zaměstnává a integruje znevýhodněné osoby na trhu práce a v JMHZ se vykazuje jako doplňující údaj o zaměstnavatel.
5. Forma hospodářské a finanční kontroly (ID 10220)
Informace k tomuto atributu je vyžadována pouze jednou ročně, v hlášení za prosinec sledovaného roku. Uvede se forma hospodářské a finanční kontroly k 31.12.
Do veřejného vlastnictví patří společnosti ve vlastnictví státu, kraje, města, obce a společnosti zřízené na základě zvláštního zákona (vysoké školy, zdravotní pojišťovny, veřejnoprávní instituce aj.). U spolků je vlastnictví odvozeno od vlastnictví jednotlivých členů spolku, přičemž spolek tvořený fyzickými osobami je považován jako plně v soukromém nebo družstevním vlastnictví. U obecně prospěšných společností, ústavů, nadací, nadačních fondů apod. je rozhodující vlastnictví zakladatelů, přičemž pokud jsou zakladateli fyzické osoby, je uvedená společnost plně v soukromém nebo družstevním vlastnictví.
Záložka „Výpočet“
Platba příspěvku na PP/ŽP probíhá v měsíci výplaty + Obvyklý den (měsíc vyplácení příspěvků)
Dle výkladu Generálního finančního ředitelství se příspěvky na produkty spoření na stáří považují za příjem v tom kalendářním měsíci, v němž byly vyplaceny, nikoliv v měsíci, do kterého mzdově spadají. S příchodem JMHZ bude na tuto skutečnost mnohem více vidět a dle jejich vyjádření budou tuto skutečnost i více kontrolovat.
Ve funkci Mzdy 2-7-1 na záložce „Výpočet“ označte a doplňte následující nové údaje:
- „Platba příspěvkuna PP/ŽP probíhá v měsíci výplaty“ podle termínu odeslání příspěvku:
- Platby příspěvků na produkty spoření na stáří odesíláte ještě v měsíci, kdy dochází k jejich zúčtování ve mzdě. V tomto případě si zmíněný checkbox zaškrtněte a všechno ostatní pro vás zůstává při starém.
- Platby příspěvků na produkty spoření na stáří odesíláte až v následujícím měsíci společně se mzdou, odvody, atp. V tomto případě nechte checkbox nezaškrtnutý.
Obvyklý den
Uveďte číslovkou den v měsíci. Vztahuje se výhradně k produktům spoření na stáří.
Záložka Srážky
Obvyklý den odesílání plateb pro JMHZ: Uveďte termín ve dnech v rozmezí 1 až 20. Zadaný den se následně propisuje do Přehledu JMHZ.
Záložka „Odbory“
1. Typ kolektivní smlouvy (ID 10214)
V rámci JMHZ se budou jednou ročně reportovat druhy kolektivních smluv v organizaci. Nastavení pro kolektivní smlouvu naleznete na záložce „Odbory“. Pokud neoznačíte údaj, do JMHZ vstoupí informace, že v organizaci není kolektivní smlouva.
Záložka „Ostatní“
1. Určení vedoucího
Určení vedoucího se sjednocuje, tzn. vedoucí se určí jak pro JMHZ, tak ISPV. Toto nastavení je nově na záložce „Ostatní“ v základním parametrickém souboru. Určení vedoucího pro ISPV je tedy přesunuto z funkce Mzdy 11-6, kde tento údaj nebude editovatelný.
Funkce Mzdy 11-6 po změně:
Funkce Mzdy 2-7-6 „Bankovní příkazy pro hromadné platby“
Daně zálohové a srážkové
- Pro JMHZ je podstatný 4místný číselný údaj Finančního úřadu a Územního pracoviště.
- Upozornění: Specializované pracoviště FÚ nemá územní pracoviště.
Funkce Mzdy 2-1-1 – tlačítko Funkce – „Rodinní příslušníci“
Vyživující osoba ve společně hospodařící domácnosti
„Jiná vyživující osoba“ v rámci JMHZ (atribut číslo 10453) označuje druhého rodiče, manžela/manželku či druha/družku, který společně s poplatníkem vyživuje děti ve stejné domácnosti. Tento údaj se povinně doplňuje, pokud zaměstnanec uplatňuje daňové zvýhodnění na děti, aby stát evidoval všechny osoby podílející se na výživě, i když daňovou úlevu uplatňuje jen jeden z nich.
Dříve se společně vyživující osoba uváděla jen v žádosti o roční zúčtování daní. V JMHZ se bude hlásit na měsíční bázi. Ve funkci „Rodinní příslušníci“ přidejte osoby, které mají vyživovací povinnost na děti a žijí s poplatníkem ve společně hospodařící domácnosti.
Označením parametru „Vyživuje společně se zaměstnancem děti ve společné domácnosti“ se zobrazí všechny děti, které má zaměstnanec uvedené v rodinných příslušnících jako „Vztah“ = 3 děti. Označíte měsíce, kdy byly splněny podmínky vyživovaného dítěte ve společně hospodařící domácnosti.
- Dvojklikem v řádku v místě rodného čísla či jména označíte celý rok najednou. A stejným dvojklikem také označení celého roku zrušíte.
Příklad:
Vztah: „1- manžel/manželka“ (zobrazí se jiná maska pro zadání dalších údajů)
- Rodné číslo: Zadá se rodné číslo, případně první část rodného čísla (tzn. datum narození ve tvaru rodného čísla před lomítkem a 4místný údaj za lomítkem se ponechá prázdný)
- Označit parametr: „Vyživuje společně se zaměstnancem děti ve společné domácnosti“, automaticky se načtou děti, které má zaměstnanec uvedené v rodinných příslušnících. Dvojklikem na jméno se označí všechny měsíce daného roku.
Údaj „Započitatelnost do životního minima„: Tento parametr určuje, zda bude manžel/manželka zaměstnance zahrnut/a jako vyživovaná osoba.
Číselník údajů ve funkci Pers 3-1
L3011 „Sídlo trvalého pracoviště„
Ve funkci Personalistika 3-1 Číselník údajů“: údaj L3011 „Sídlo trvalého pracoviště„. Údaj není nový, ale doplněný o nové údaje, které v rámci JMHZ budou sledované.
Hodnota číselníku se skládá ze dvou údajů: okres a obec, kdy:
- Kód okresu = 6místný alfanumerický kód (CZ0426 – Teplice, CZ0202 – Beroun, apod.)
- Kód obce = 6místný numerický kód (531316 – Tábor, 529486 – Čechtice, apod.)
Sídlo pracoviště ve městě Karlštejn je tedy složené z kódu okresu Beroun a kódu obce Karlštejn: CZ0202531316.
U každé hodnoty číselníku L3011 je potřeba doplnit adresu pracoviště do údaje „Krajská pobočka ÚP„. Jedná se o konkrétní adresu pobočky nebo provozovny.
Pro JMHZ přidáváme položky kód obce a kód okresu, které najdete v detailu číselníku L3011. Správné kódy najdete na stránkách ČSÚ.
L3013 „Místo výkonu práce“
Současně byl v programu zaveden nový údaj L3013 „Místo výkonu práce“, který slouží pro evidenci místa vykonávané práce/činnosti pro potřeby JMHZ.
Správné nastavení údajů L3011 a L3013 je důležité zejména pro:
- registraci zaměstnance (REGZEC),
- měsíční hlášení JMHZ.
Podrobnější informace k významu jednotlivých údajů, jejich vazbě na hlášení a příklady nastavení naleznete v samostatném návodu: Návod: Místo výkonu práce, Sídlo trvalého pracoviště
ISPV (Trexima)
Nově se nebude hlásit 30místný alfanumerický kód oboru vzdělání.
Povinné údaje pro úspěšné podání budou:
- L3102 „Dosažený stupeň vzdělání“: údaj se vztahuje ke nejvyššímu dosaženému stupni vzdělání
daného zaměstnance. - L3102P „Požadovaný stupeň vzdělání“: údaj se vztahuje ke vzdělání potřebnému pro výkon dané
pozice. Tento údaj je povinný pouze pro cizince. - Určení vedoucího pracovníka pro ISPV bylo přesunuto do funkce M-2-7-1 Základní parametrický soubor. Ve funkci M-11-6 nebude výběr editovatelný. Viz výše.
Upozorňujeme: Dosažený stupeň vzdělání je povinný i pro dohodáře a cizince.
Aktualizace údajů pro Agentury práce
Nastavení pro Agentury práce
Pro správné naplnění údajů v JMHZ souvisejících s agenturním zaměstnáváním proveďte následující nastavení:
1. Naplňte číselník L5800 „Přidělení“
Ve funkci 2-4-3 Číselníky kmenových údajů otevřete číselník L5800 „Přidělení“. Pomocí tlačítka „Nový záznam“ založte položku pro každou právnickou nebo fyzickou osobu, ke které jsou zaměstnanci dočasně přidělováni.
Vysvětlení údajů:
Hodnota: Zadejte číslo, max. 2 znaky.
Význam: Uveďte název nebo jméno osoby.
Osoba: Vyberte, zda se jedná o právnickou, nebo fyzickou osobu.
IČO/RČ: Uveďte IČO právnické osoby nebo rodné číslo fyzické osoby.
Kód státu zahraniční osoby: Vyberte z číselníku dvoumístný kód příslušného státu.
Reg. číslo zahraniční PO / identifikace zahraniční FO: Uveďte registrační číslo zahraniční právnické osoby nebo identifikační údaj zahraniční fyzické osoby.
Název zahraniční PO / FO: Uveďte název zahraniční právnické osoby nebo jméno zahraniční fyzické osoby. Údaj nesmí obsahovat číslice.
2. Označte agenturní středisko a aktualizujte číselník Přidělení ve Speciálních údajích
Ve funkci 2-6 „Střediska“ otevřete příslušné středisko a zaškrtněte pole „Agenturní středisko„. Označením tohoto pole zajistíte správné naplnění údaje ID 10251 – Dočasné přidělení do JMHZ.
Po označení pole „Agenturní středisko“ klikněte v detailu střediska na tlačítko „Spec. údaje„. V poli „Přidělení (JMHZ)“ vyberte odpovídající osobu z číselníku L5800 „Přidělení“.
Podle údajů uvedených u vybrané položky se do JMHZ naplní údaje ID 10491, 10492 a 10493.
Detail JMHZ
