Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

E-Formuláře CZ: Evidenční listy důchodového zabezpečení (e-ELDP)

E-Formuláře jsou nadstavbový modul, který umožní připravit a rozeslat některé dokumenty zaměstnancům e-mailem nebo do HR Portálu. Podmínkou je, aby u každého zaměstnance byla v Nuggetu zapsána e-mailová adresa. Ať pro odeslání dokumentu nebo notifikace (v případě zaslání do HR Portálu).
Pro bližší informace kontaktujte naše obchodní oddělení zde.

1. ČÁST: ZAMĚSTNAVATEL

Nastavení E-Formulářů

  • Proveďte nastavení E-Formulářů ve funkci Další funkce – Nastavení – Nastavení E-Formulářů.
  • Nastavit e-Formuláře můžete pro odeslání na emaily zaměstnanců, do HR Portálu nebo pomocí API klíče do Payminátora. Odesílání je pro všechny možnosti stejné. Důležité je nastavení.
  • Podrobné informace k nastavení E-Formulářů naleznete zde.

Vytvoření e-ELDP

Postup:

  1. Vytvořte ELDP ve funkci Mzdy 11-11 Evidenční listy důchodového zabezpečení.
  2. Vyberte rok, pro který chcete ELDP vytvořit, a potvrďte tlačítkem OK.
  3. Nastavte si třídění zobrazení v Přehledu ELDP a Třídění pro výstupní sestavy. Díky tomu nastavení se budou třídit ELDP dle vašich požadavků.
  4. Klikněte na tlačítko Nový ELDP a vyberte zaměstnance nebo skupinu zaměstnanců.
  5. Bližší návod k ELDP najdete zde.

Odeslání e-ELDP

Postup:

  1. Označte zaměstnance, kterým chcete ELDP odeslat, a klikněte na tlačítko „E-ELDP„.
  1. Zkontrolujte příjemce a jejich e-mailové adresy v nově otevřené tabulce.
  2. Klikněte na tlačítko  a program odešle dokument označeným příjemcům.
  3. Program potvrdí úspěšnost odeslaných emailů.

Pokud odesíláte e-Formulář do Portálu, email slouží pouze pro zaslání notifikace zaměstnancům, samotný e-Formulář se zašle přímo do Portálu nebo Payminátora daného zaměstnance.

Archivace odeslaných souborů

  • Odeslané soubory se ukládají do složky PDF podle zadané cesty v nastavení. Výchozí cesta je např. x:\Nuggetsw\PDF\E-eldp\MZDYxxx.

2. ČÁST: ZAMĚSTNANEC

Zaměstnanec obdrží e-mail obsahující dvě přílohy.

Zaměstnanec otevře e-ELDP pomocí hesla (rodné číslo bez lomítka nebo dle domluvy s Nuggetem). Po otevření e-ELDP vypadá dokument následovně:

Zaměstnanec klikne v PDF nahoře na tlačítko „Podepsat“ a vybere možnost „Vyplnit a podepsat„.

Zobrazí se informační tabulka, kterou zaměstnanec potvrdí tlačítkem OK.

Zaměstnanec klikne v ELDP do pole „Datum a podpis pojištěnce“ (modře podbarvené okno). Na liště klikne na tlačítko „Podepište sami„. Vedle tohoto tlačítka je puntík, který značí barvu písma (bílý na ukázkovém obrázku, ale může být černý).

Klikne na tlačítko Přidat iniciály (+) a začne psát své příjmení, vybere styl písma a klikne na tlačítko Použít.

Zaměstnanci zůstane podpis na kurzoru myši, který vloží kliknutím do daného pole v ELDP a upraví jeho velikost. Po kliknutí kamkoliv do prostoru se podpis zafixuje na daném místě.

Podepsaný e-ELDP zaměstnanec uloží a odešle zpět na domluvenou e-mailovou adresu.