Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Nastavení: Události (Další funkce – Události)

Funkce „Události“ slouží k automatickému upozorňování na důležité termíny a lhůty v personální i mzdové agendě.
Pomocí této funkce si můžete nechat programem připomínat např. ukončení mateřské nebo rodičovské dovolené, narozeniny zaměstnanců, platnost lékařské prohlídky, konec zkušební doby, apod.

Nastavení automatického zobrazení událostí při spuštění programu

Aby se tabulka s událostmi otevřela vždy při spuštění programu, proveďte následující nastavení:

  1. Otevřete funkci „Další funkce – Nastavení“.
  2. Přejděte na záložku „Podokna“.
  3. V pravé části okna zaškrtněte volbu „Otevřít události denně při prvním spuštění programu“.

Tím zajistíte, že vás systém při každém spuštění programu automaticky upozorní na aktuální nebo blížící se události.

Nastavení sledování konkrétních událostí

  1. Otevřete funkci „Další funkce – Události – Definice událostí“.
  1. V tabulce „Definice sledování událostí“ označte (zaklikněte) údaje, které chcete sledovat.
  2. Nastavte:
    • Předstih – kolik dní před termínem má program na událost upozornit.
    • Přeběh – kolik dní po termínu má událost zůstat v přehledu.

Příklad:
Nastavení Předstih 15 a Přeběh 10 znamená, že vás program upozorní 15 dní před termínem a událost ponechá viditelnou ještě 10 dní po termínu (např. kvůli zpracování výplat).

  1. Po dokončení klikněte na tlačítko „OK“ – program uloží nastavení a události se promítnou následující den.
  2. Pokud chcete události zobrazit ihned, klikněte na tlačítko „Generování“.

Přehled událostí

Vygenerované události se zobrazí v tabulce „Přehled událostí“, odkud můžete:

  • mazat záznamy („Smazat záznam“),
  • vytvořit opis pod označením AZ160P ve formátu .txt do Zpráv (tlačítko „Opis“),
  • exportovat události do Excelu – vytvoří se soubor UDALOSTI.CSV v pracovním adresáři (tlačítko „Výstup do Excelu“),
  • označit všechny záznamy (tlačítko „Vybrat vše“) a zkopírovat je pomocí CTRL C / CTRL V např. do Excelu.

Zobrazení událostí během práce v programu

Potřebujete-li si události zobrazit kdykoliv v průběhu používání programu, můžete:

  • otevřít funkci „Další funkce – Události – Přehled událostí“, nebo
  • kliknout na ikonu „Události“ na panelu nástrojů

a tabulka s událostmi se zobrazí ihned.