Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Události (Další funkce – Události)

Funkce „Události“ slouží k automatickému upozorňování na důležité termíny a lhůty v personální i mzdové agendě.
Pomocí této funkce si můžete nechat programem připomínat např. ukončení mateřské nebo rodičovské dovolené, narozeniny zaměstnanců, platnost lékařské prohlídky, konec zkušební doby, apod.

Funkce: „Další funkce“ – „Události“ nebo tlačítko na Panelu nástrojů.

Postup v kostce

  1. V „Další funkce – Nastavení“ na záložce „Podokna“ zapněte automatické zobrazení událostí při spuštění programu.
  2. Ve funkci „Další funkce – Události – Definice událostí“ označte údaje, které chcete sledovat, a nastavte Předstih a Přeběh.
  3. Potvrďte tlačítkem „OK“, případně události hned vygenerujte tlačítkem „Generování“.
  4. Události zobrazíte v „Přehledu událostí“.
Automatické zobrazení událostí při spuštění programu. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)

Aby se tabulka s událostmi otevřela vždy při spuštění programu, proveďte následující nastavení:

  1. Otevřete funkci „Další funkce – Nastavení“.
  2. Přejděte na záložku „Podokna“.
  3. V pravé části okna zaškrtněte volbu „Otevřít události denně při prvním spuštění programu“.

Tím zajistíte, že vás systém při každém spuštění programu automaticky upozorní na aktuální nebo blížící se události.

Nastavení sledování konkrétních událostí. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)

  1. Otevřete funkci „Další funkce – Události – Definice událostí“.
  1. V tabulce „Definice sledování událostí“ označte (zaklikněte) údaje, které chcete sledovat.
Obrázek „Definice sledování událostí“. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)

  1. Nastavte hodnoty podle tabulky níže.
ÚdajVýznam
PředstihKolik dní před termínem má program na událost upozornit.
PřeběhKolik dní po termínu má událost zůstat v přehledu.

Příklad: Nastavení Předstih 15 a Přeběh 10 znamená, že vás program upozorní 15 dní před termínem a událost ponechá viditelnou ještě 10 dní po termínu (např. kvůli zpracování výplat).

  1. Po dokončení klikněte na tlačítko „OK“ – program uloží nastavení a události se promítnou následující den.
  2. Pokud chcete události zobrazit ihned, klikněte na tlačítko „Generování“.
Přehled událostí. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)

Vygenerované události se zobrazí v tabulce „Přehled událostí“, odkud můžete:

TlačítkoCo udělá
Smazat záznamSmaže záznam.
OpisVytvoří opis pod označením AZ160P ve formátu .txt do Zpráv.
Výstup do ExceluVytvoří soubor UDALOSTI.CSV v pracovním adresáři.
Vybrat všeOznačí všechny záznamy, které pak zkopírujete pomocí CTRL C / CTRL V např. do Excelu.
Zobrazení událostí během práce v programu. (Pro zobrazení podrobností rozklikněte.)

Potřebujete-li si události zobrazit kdykoliv v průběhu používání programu, můžete:

  • otevřít funkci „Další funkce – Události – Přehled událostí“, nebo
  • kliknout na ikonu „Události“ na panelu nástrojů

a tabulka s událostmi se zobrazí ihned.