Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

SK Nastavení: Protokolovanie zmien v servisnom programe

Potrebujete zistiť, kto a kedy v programe zmenil niektoré údaje? Nastavte si protokolovanie zmien. Niektoré údaje sa protokolujú automaticky, ale môžete si nechať protokolovať aj konkrétny údaj(e), ktoré potrebujete.

Prihláste sa do servisného programu. Do servisného programu má prístup spravidla iba IT, hlavný mzdový účtovník či hlavný personalista či iná zvolená osoba.

Zvoľte Protokolovanie zmien a potom hneď prvú možnosť Označenie údajov na protokolovanie zmien.

V tabuľke Protokolovanie zmien údajov nájdete tie údaje, ktoré môžete nechať sledovať alebo nie. V stĺpci Protokol máte tri možnosti protokolovania:

0 = protokolovanie NIE (Údaj nebude zapisovaný do súboru zmien)
1 = protokolovanie ÁNO (Údaj bude zapisovaný do súboru zmien)
2 = protokolovanie ÁNO + Protokol zmien (Protokolom zmien sa rozumie zobrazenie protokolovania zmien v kmeňovej vete zamestnanca v module PERS – funkcia vľavo dole v kmeňovej karte zamestnanca a voľba Protokol zmien – bližší návod na Protokolovanie zmien cez Funkcie nájdete tu)

Voľba Rušenie záznamov v protokole zmien

  • funkcia umožňuje vykonávať rušenie viet v neustále narastajúcom súbore zmien
  • v okne, ktoré sa vám zobrazí po otvorení funkcie, sa defaultne ponúka aktuálny dátum o jeden rok späť a do tohto dátumu budú záznamy zhotovené pred týmto dátumom zrušené
  • ODPORÚČANIA: spúšťať rušenie súboru zmien večer, pretože táto funkcia môže trvať aj niekoľko hodín
  • napr. ak chcem zmazať protokoly do roku 2019, zadám zmazanie do 31.12.2018 a zostanú mi uložené údaje od 1.1.2019
Voľba Výpis záznamov z protokolu zmien
  • vyššie uvedená tabuľka slúži pre bližšiu špecifikáciu údajov či užívateľov a ich zmien:

Užívateľ: ponechajte Všetci, ak chcete zistiť, ktorý užívateľ vykonal zmenu; alebo zadajte konkrétneho užívateľa cez otváracie menu
Údaj: ak viete, u ktorého údaje chcete zistiť, kto ho zmenil, môžete zadať údaj v tvare Lxxx; ak potrebujete zistiť všetky zmeny, ponechajte defaultne *ALL
Súbor: ponechajte defaultne *ALL alebo si vyberte z otváracieho menu, z ktorého súboru chcete protokolovať

Osobné číslo: buď ponechajte zaškrtnuté Všetci alebo vyberte konkrétneho zamestnanca, u ktorého malo dôjsť k zmene, ktorú potrebujete sledovať
Obdobie OD – Obdobie DO: vyberte mzdové obdobie, v ktorom malo dôjsť k zmene (môžete vybrať aj niekoľko mesiacov)
Dátum OD – Dátum DO: vyberte kalendárny dátum, v ktorom malo alebo mohlo dôjsť k zmene (môžete vybrať aj niekoľko mesiacov)
Poradie triedenia: určite si poradie zadávaných údajov alebo ponechajte defaultne a následne vo vygenerovanej tabuľke všetko dohľadáte
Tlačidlom OK sa vám vygeneruje zostava SZ301 Opis súboru zmien a nájdete ju v Správach

  • Správy nájdete buď v Servisnom programe
  • alebo sa prihláste štandardne do programu a tam nájdete Opis súboru zmien klasicky v Správach podľa zvyklostí

Príklad

Pre príklad si vygenerujeme protokol zmien u jedného konkrétneho zamestnanca a zaujíma nás, kto konkrétne vykonal aké zmeny medzi mzdovým obdobím 07-08 a dátum som vybrala už od apríla do súčasnosti.

Po stlačení tlačidla OK sa vygenerovala správa do Správ (vo formáte PDF i CSV) a náhľad v PDF vyzerá takto:

Vysvetlenie pojmov zo súborov:

  • dôležité písmená v protokole zmien:

D = delete
A = add
C = change

N = numerický údaj
A = alfanumerický údaj