8. JMHZ – Registrace zaměstnance (REGZEC) – v programu Nugget

Doregistrace (tedy doplnění chybějících údajů kvůli JMHZ) se provádí ve funkci Pers 4-2-1 „Hlášení pro SP“ pomocí parametru „Dohlášení údajů“.

Po spuštění parametru „Dohlášení údajů“ program nejprve oznámí případné chyby.

Po potvrzení oznamovacího okna se otevře okno „Validace výstupů“, ve kterém je uvedena cesta k XML souboru.

Možnosti práce v okně „Validace výstupů“:

Uživatel má několik možností, jak s oknem „Validace výstupů“ pracovat:

• „Otevřít složku“ – otevře se pracovní adresář, ve kterém je uložen XML soubor REGZEC,
• „Odeslat XML“ – odešle XML soubor na sociální pojišťovnu,
• „Otevřít XML“ – otevře XML soubor v prohlížeči nastaveném v počítači.

Příklady validního či neplatného souboru:

1. Příklad okna „Validace výstupů“, pokud je soubor validní a je možné ho odeslat:

2. Příklad okna „Validace výstupů“, pokud není soubor validní a není možné ho odeslat:

Otevřete tlačítkem „Otevřít složku“ a v otevřené složce vyhledejte vygenerovaný soubor REGZEC ve formátu .xml. Tento soubor otevřete pomocí Poznámkového bloku.

Práce se souborem XML v Poznámkovém bloku

Klikněte kurzorem myši do libovolného řádku v otevřeném souboru. Ve spodní části okna (stavový řádek) se zobrazí číslo aktuálního řádku. Díky tomu není nutné řádky ručně počítat.

V případě, že stavový řádek nevidíte, zapněte jeho zobrazení v menu Poznámkového bloku.

Příslušný atribut nebo hodnotu vyhledejte pomocí klávesové zkratky CTRL + F. Po vyhledání a kliknutí na daný výraz se díky stavovému řádku zobrazí číslo řádku, na kterém se nacházíte.

V našem případě bychom hledali atribut „onum“ (na řádku 28) nebo hodnotu „N!echodil“ (na řádcích 316 a 317).

Tiskové zprávy

Po spuštění funkce Pers 4-2-1 „Hlášení pro SP“ se do tiskových zpráv vygeneruje:

• protokol chyb s názvem „Opis chyb při přenosu“ – ve formátu .txt,
• LZ7490P „Přihlášky a odhlášky zaměstnanců“ – ve formátu .txt,
• LZ487 „Opis vět odesílaných na SP“- ve formátu .txt a .pdf.

Pro sestavy ve formátu .txt je potřeba zapnout zobrazení znakových zpráv.

Na níže uvedeném obrázku uvidíte, které sestavy se po spuštění funkce zobrazí a kde si zapnete údaj „Zobrazit i znakové sestavy“.

Registrace zaměstnance se provádí také v modulu Personalistika ve funkci Pers 4-2-1 „Hlášení pro SP“ – parametr „Hlášení změn“.

V přehledu přihlášek a odhlášek se můžete na jednotlivé údaje, které vstupují do REGZEC, podívat pomocí tlačítka „Prohlížení“. Posuvníkem v pravé části projedete všechny údaje. Tlačítko „Chyby“ vám zobrazí konkrétní údaj, který je nutné aktualizovat na správnou hodnotu.

Na níže uvedeném obrázku je zobrazeno okno „Prohlížení“ a „Chyby“.

Tlačítko „Generování XML“ otevře okno „Validace výstupů“, kde se dozvíte, zdali je soubor validní nebo neplatný. V případě, kdy základní validátor identifikuje chybu, budete informováni v protokolu.

Tiskové zprávy

Soubor XML se vygeneruje do „pracovního adresáře“.

Do „tiskových zpráv“ se vygeneruje seznam zaměstnanců hlášených v RegZec.