Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

08. JMHZ – Registrace zaměstnance (REGZEC) – v programu Nugget, chyby

Časový postup při použití funkce „Hlášení pro SP“

  1. V průběhu přechodného období (do 31.3.2026) docházelo k přihlašování a odhlašování zaměstnanců pomocí Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ).
    • Doporučujeme ověřit na portálu ČSSZ, že máte všechny zaměstnance správně přihlášené či odhlášené a vyřešit případné nesrovnalosti.
  2. Pokud máte v programu doplněny všechny potřebné údaje (vč. nahraných identifikátorů OIČ a IDPPV), můžete provést doregistraci zaměstnanců.
    • Doregistrace se provádí ve funkci Pers 4-2-1 „Hlášení pro SP“ pomocí parametru „Dohlášení údajů“.
      • Pro doplnění chybějících údajů má zaměstnavatel lhůtu po celý měsíc duben 2026.
  3. V průběhu dubna není nutné měnit způsob práce při přihlašování nových zaměstnanců. Při nástupu nového zaměstnance použijete nadále funkci „Hlášení pro SP“ – parametr „Hlášení změn“, jak jste byli zvyklí.
    • Program automaticky vygeneruje správné podání typu REGZEC.

Doregistrace a registrace zaměstnanců

Vyberte rozkliknutím, zda vás zajímají podrobnosti k doregistraci nebo registraci zaměstnanců.

Doregistrace zaměstnanců

Doregistrace (tedy doplnění chybějících údajů kvůli JMHZ) se provádí ve funkci Pers 4-2-1 „Hlášení pro SP“ pomocí parametru „Dohlášení údajů“.

Po spuštění parametru „Dohlášení údajů“ program nejprve oznámí případné chyby.

Po potvrzení oznamovacího okna se otevře okno „Validace výstupů“, ve kterém je uvedena cesta k XML souboru.

Možnosti práce v okně „Validace výstupů“:

Uživatel má několik možností, jak s oknem „Validace výstupů“ pracovat:

  • „Otevřít složku“ – otevře se pracovní adresář, ve kterém je uložen XML soubor REGZEC,
  • „Odeslat XML“ – odešle XML soubor na sociální pojišťovnu,
  • „Otevřít XML“ – otevře XML soubor v prohlížeči nastaveném v počítači.

Příklady validního či neplatného souboru:

  1. Příklad okna „Validace výstupů“, pokud je soubor validní a je možné ho odeslat:

2. Příklad okna „Validace výstupů“, pokud není soubor validní a není možné ho odeslat:

Otevřete tlačítkem „Otevřít složku“ a v otevřené složce vyhledejte vygenerovaný soubor REGZEC ve formátu .xml. Tento soubor otevřete pomocí Poznámkového bloku.

Práce se souborem XML v Poznámkovém bloku

Klikněte kurzorem myši do libovolného řádku v otevřeném souboru. Ve spodní části okna (stavový řádek) se zobrazí číslo aktuálního řádku. Díky tomu není nutné řádky ručně počítat.

V případě, že stavový řádek nevidíte, zapněte jeho zobrazení v menu Poznámkového bloku.

Příslušný atribut nebo hodnotu vyhledejte pomocí klávesové zkratky CTRL + F. Po vyhledání a kliknutí na daný výraz se díky stavovému řádku zobrazí číslo řádku, na kterém se nacházíte.

V našem případě bychom hledali atribut „onum“ (na řádku 28) nebo hodnotu „N!echodil“ (na řádcích 316 a 317).

Tiskové zprávy

Po spuštění funkce Pers 4-2-1 „Hlášení pro SP“ se do tiskových zpráv vygeneruje:

  • protokol chyb s názvem „Opis chyb při přenosu“ – ve formátu .txt,
  • LZ7490P „Přihlášky a odhlášky zaměstnanců“ – ve formátu .txt,
  • LZ487 „Opis vět odesílaných na SP“- ve formátu .txt a .pdf.

Pro sestavy ve formátu .txt je potřeba zapnout zobrazení znakových zpráv.

Na níže uvedeném obrázku uvidíte, které sestavy se po spuštění funkce zobrazí a kde si zapnete údaj „Zobrazit i znakové sestavy“.

Registrace zaměstnance

Registrace zaměstnance se provádí také v modulu Personalistika ve funkci Pers 4-2-1 „Hlášení pro SP“ – parametr „Hlášení změn“.

V přehledu přihlášek a odhlášek se můžete na jednotlivé údaje, které vstupují do REGZEC, podívat pomocí tlačítka „Prohlížení“. Posuvníkem v pravé části projedete všechny údaje. Tlačítko „Chyby“ vám zobrazí konkrétní údaj, který je nutné aktualizovat na správnou hodnotu.

Na níže uvedeném obrázku je zobrazeno okno „Prohlížení“ a „Chyby“.

Tlačítko „Generování XML“ otevře okno „Validace výstupů“, kde se dozvíte, zdali je soubor validní nebo neplatný. V případě, kdy základní validátor identifikuje chybu, budete informováni v protokolu.

Tiskové zprávy

Soubor XML se vygeneruje do „pracovního adresáře“.

Do „tiskových zpráv“ se vygeneruje seznam zaměstnanců hlášených v RegZec.

DPP a opakované dohlášení

U dohlášení zaměstnanců na DPP může dojít ke specifické situaci: Pokud bylo již alespoň jednou generováno dohlášení, program při dalším dohlášení považuje DPP za přihlášenou a vygeneruje pouze změnu.

Při dohlášení program kontroluje, zda má zaměstnanec vyplněný identifikátor pracovněprávního vztahu (ID PPV):

  • pokud ID PPV není vyplněno, vygeneruje se znovu přihláška,
  • pokud je ID PPV vyplněno, generuje se změnové hlášení.

Pokud po odeslání dohlášení obdržíte upozornění, že pracovní poměr již byl přihlášen, je nutné ověřit způsob původního přihlášení:

  • pokud byl pracovní poměr přihlášen již pomocí REGZEC → není potřeba provádět žádnou další akci,
  • pokud byl pracovní poměr přihlášen pomocí ONZ → je nutné doplnit ID PPV a následně:
    • znovu odeslat dohlášení, nebo
    • odeslat změnové hlášení.

Nejčastější chyby

Není uveden povinný údaj Podpora v nezaměstnanosti – doba důchodového pojištění od

Situace

Při odeslání REGZEC – ukončení DPP, která nezaložila účast na důchodovém pojištění, se zobrazí chyba upozorňující na chybějící povinný údaj Podpora v nezaměstnanosti – doba důchodového pojištění od.

Chyba může vzniknout v případě, kdy u pracovněprávního vztahu není uveden správný důvod ukončení odpovídající nepojištěné dohodě.

Řešení

V programu ve funkci Mzdy 2-4-3 „Kmenové údaje“ zkontrolujte nastavení údaje L3222 „Důvod ukončení pracovního vztahu„.

Pro ukončení DPP, která nezaložila účast na důchodovém pojištění, musí být u důvodu ukončení přiřazen kód ČSSZ: N02 – Ukončení nepojištěné dohody

Případně si v číselníku založte nový záznam, například:

  • Ukončení nepojištěné dohody,
  • Ukončení dohody starobního důchodce,

a k tomuto záznamu přiřaďte kód ČSSZ N02.

Následně správný důvod ukončení vyberte u daného pracovněprávního vztahu a podání REGZEC vytvořte znovu.

Nesprávně nebo neúplně vyplněné údaje o výdělku a době důchodového pojištění při ukončení dohody

Situace

Při odeslání REGZEC – odhlášení zaměstnance se zobrazí chyba týkající se údaje o průměrném čistém měsíčním výdělku, případně období důchodového pojištění od–do.

Chyba může vzniknout při ukončení dohody, která založila účast na důchodovém pojištění, pokud nebyly před výpočtem mezd správně nastaveny údaje potřebné pro výpočet průměrného čistého měsíčního výdělku.

Řešení

U pracovněprávního vztahu nejprve zkontrolujte, zda je označen údaj: L4023 „Jiný týdenní úvazek“.

Tento údaj musí být nastaven ještě před provedením výpočtu mezd za měsíc, ve kterém dohoda končí. Na jeho základě program stanoví rozsah pracovní doby za dobu trvání dohody, který je potřebný pro výpočet průměrného čistého měsíčního výdělku.

Následně:

  1. Proveďte nový výpočet ve funkci Mzdy 6-1, příp. 6-2.
  2. V Personalistice zkontrolujte vypočtenou hodnotu údaje L4416 „Průměrný hodinový výdělek pro ONZ„
  3. Ověřte, že průměrný hodinový výdělek odpovídá hodnotě vypočtené ve mzdách.
  4. Znovu vytvořte odhlášení zaměstnance ve funkci Pers 4-2-1.

Současně zkontrolujte, zda je u pojištěné dohody nastaven odpovídající důvod ukončení a kód ČSSZ. Kód N02 je určen pro ukončení nepojištěné dohody a u dohody, která založila účast na důchodovém pojištění, jej nelze použít.