HR Portál: 2. Dotazníky – rozeslání dotazníku

Dotazníky můžete buď odesílat na e-mail, nebo je nechat vyplňovat přímo ve vaší firmě. Máte také možnost zobrazit si seznam e-mailů, na které byly dotazníky odeslány.

Možnosti vyplnění dotazníků:

1. Rozeslání na e-mail
   • Na email odešlete celý dotazník vč. dodatečných údajů.
   • Zadejte e-mail nebo více e-mailů, kam chcete dotazník zaslat.
   • Text e-mailu můžete změnit, avšak je nutné zachovat základní údaje, u kterých je zobrazen znak #.
   • Odešlete dotazníky tlačítkem „Rozeslat“.
2. Přímé zadávání
   • Pro přímé zadávání je možné zadávat pouze základní dotazník. Dodatečné údaje lze pouze odeslat na email pomocí funkce „Rozesílání na email“.
   • Uchazeč (nebo jiná osoba) vyplňuje dotazník přímo na připraveném počítači, notebooku nebo tabletu ve vaší kanceláři.
   • Po zvolení této funkce se zobrazí dotazník k vyplnění.

Seznam odeslaných e-mailů (dotazníků):

• Zobrazíte si přehled odeslaných e-mailů.

Základní údaje:

• Určete a vyplňte známé údaje, u kterých jste vybrali „zobrazit“ (například středisko nebo pracovní pozice).

---

Rozeslání na e-mail

Do pole „Zadejte email“ vlevo vložte e-mailovou adresu, na kterou chcete dotazník později odeslat. Tlačítkem „Přidat“ tyto e-mailové adresy přidáte do seznamu a tlačítkem „Rozeslat“ odešlete dotazníky na vybrané e-maily. V seznamu „Zvolených e-mailů“ můžete jednotlivé adresy označit a případně odebrat.

Po odeslání dotazníků vás portál informuje o úspěšném rozeslání.

Uchazeč obdrží e-mail, který obsahuje vámi nastavený text a přihlašovací údaje.

Po kliknutí na odkaz v e-mailu se uchazeč dostane na přihlašovací stránku, kde po přihlášení uvidí pouze dotazník k vyplnění.

Uchazeč může údaje vyplnit, uložit a vrátit se k dotazníku později, nebo jej rovnou odeslat ke zpracování.

Po odeslání se uchazeči zobrazí informace o úspěšném odeslání dotazníku.

Odesláním dotazníku dojde k automatickému přenesení dat do systému Nugget do funkce „Převzetí uchazeče do personalistiky“.

Podrobný návod k práci s uchazečem v Nuggetu najdete zde.

Přímé zpracování

Při výběru možnosti „Přímé zadávání“ se přímo na obrazovce zobrazí dotazník k vyplnění. Vzor části dotazníku:

Uchazeč dotazník vyplní přímo na místě (například na počítači nebo tabletu). Touto formou vyplní pouze základní dotazník. Dodatečné údaje v dotazníku se nezobrazují.

Postup po vyplnění záleží na firmě, ale obvykle personalista nebo odpovědná osoba dotazník zkontroluje a odešle tlačítkem do systému Nugget do funkce „Převzetí uchazečů do personalistiky“.

Po úspěšném odeslání se zobrazí potvrzující hláška o úspěšném zpracování.

Práce s uchazečem v Nuggetu je popsána v návodu zde.