Časový fond: Opravy nepřítomností (okno datumů)

Důležité vědět

Vždy posuzujte každý případ opravy samostatně. Postup nelze paušalizovat na všechny opravy.

Nikdy nemažte nepřítomnost, která začala v minulém měsíci.

Pokud opravujete v budoucnu nemoc na pracovní úraz, tiskopis „Náhrada ztráty na výdělku“ je nutné vyplnit ručně. Program jej zpětně nevygeneruje.

Datumy v okně datumů v časovém fondu

„NESCHOPEN OD“ – začátek nepřítomnosti.

„LIKV. OD“ – v aktuálním období se zpravidla nevyplňuje. Používá se pouze ve specifických případech, například při opravách.

„SCHOPEN OD“ – datum nástupu zpět do zaměstnání (i teoretického). Vždy se zadává jako datum následující po datu uvedeném v „LIKV. DO“.

Oprava v aktuálním měsíci

Nepřítomnosti začínající v aktuálním měsíci můžete měnit jednoduchou úpravou datumů OD–DO, tedy údajů „Neschopen OD“, „Likv. DO“ a „Schopen OD“. Údaj „Likv. OD“ se automaticky rovná hodnotě „Neschopen OD“.

Vždy zkontrolujte „Simulaci výpočtu“.

Oprava do minulosti (již uzavřený měsíc)

Pokud opravujete nepřítomnost poprvé, nejste si jistí postupem nebo si chcete správnost opravy ověřit, obraťte se na naši hotline. Rádi vám s opravou pomůžeme.

Opravy nepřítomností mohou ovlivnit například vyloučené doby, ELDP a další výstupy, proto je nutné postupovat správně a neopravovat metodou pokus–omyl.

Vždy zkontrolujte „Simulaci výpočtu“. Pokud provedete opravu přímo v časovém fondu, již časový fond znovu negenerujte.

Příklady nejběžnějších oprav

Příklad 1

Zjistíme, že PN byla ukončena k poslednímu dni předchozího měsíce, už jsme v měsíci novém.
Původní PN: nemoc od 15.10., dosud neukončená (jsme v listopadu)
Přišlo ukončení PN, ale až po přechodu do listopadu: nemoc ukončena tedy zpětně k 31.10.

Zadání do ČF: Otevřete zadanou nepřítomnost pomocí tlačítka „Upravit“ a doplňte údaje „LIKV. DO“ a „SCHOPEN OD“ podle skutečného stavu. Pokud však byla nemoc v říjnu již proplacena do 31. 10., ponechte údaj „LIKV. DO“ prázdný, protože k proplacení již došlo.

Zkontrolujte „Simulaci výpočtu“.

Druh	NESCHOPEN OD	LIKV. OD	SCHOPEN OD	LIKV. DO
1	15.10.	15.10.	1.11.	(31.10.)

Příklad 2

Došlo ke změně druhu nepřítomnosti již zavřené nemoci.  PN z října, jsme v otevřeném listopadu.
Původní PN: karanténa od 15.10. do 20.10.
Přišla oprava původní PN: nemoc od 15.10. do 20.10.

Zadání do ČF: Původní nemoc (Druh nepřítomnosti = 1) přepíšete na karanténu (Druh nepřítomnosti = ) tak, že původní nemoc ukončíte a karanténu zadáte přes tlačítko „Nový“. Do nového záznamu přepíšete stejné datumy i stejné číslo PN a změníte pouze „Druh nepřítomnosti“.

Program automaticky změní původní druh na nový. Zkontrolujte „Simulaci výpočtu“.

Zadání	Nepřítomnost	NESCHOPEN OD	LIKV. OD	SCHOPEN OD	LIKV. DO
Původní	6	15.10.	15.10.	21.10.	20.10.
Nový	1	15.10.	15.10.	21.10.	20.10.

Příklad 3

Došlo ke změně druhu nepřítomnosti a nepřítomnost ještě nebyla ukončena. PN z října, jsme v otevřeném listopadu.
Původní PN: nemoc od 15.10., trvání 10.11., dosud neukončena
Přišla oprava původní PN: karanténa od 15.10. a dosud neukončená
Přišlo ukončení původní PN: 15.10.-15.11.

Zadání do ČF: Původní nemoc ukončete a opravte novým řádkem. Je nutné zapsat stejné číslo neschopenky. První zadání bude s neukončenou PN. Po doručení ukončení PN upravte datumy podle skutečnosti, jak je znázorněno na řádku 3 s názvem Zadání ukončení.

Program automaticky změní původní druh na nový. Zkontrolujte „Simulaci výpočtu“.

Zadání	Nepřítomnost	NESCHOPEN OD	LIKV. OD	SCHOPEN OD	LIKV. DO
Původní	1	15.10.	15.10.	11.11.	10.11.
Nový	6	15.10.	15.10.		10.11.
Zadání ukončení	6	15.10.	15.10.	16.11.	15.11.

Příklad 4

Došlo ke změně ukončení PN o 2 dny dříve, PN ještě nebyla ukončena. Nemoc z října, jsme v otevřeném listopadu
Původní PN: nemoc od 15.10., dosud neukončeno, likvidováno (proplaceno) do 31.10.
Přišla oprava původní PN: nemoc od 15.10., ukončena 28.10.

Zadání do ČF: Původní nemoc nejprve ukončete následující den po likvidaci a uložte. Pokud byla likvidace provedena například k 31. 10., v listopadu ponechte údaj „LIKV. DO“ prázdný. Poté klikněte na „Nový“ a zrušte původní nemoc zadáním Druhu nepřítomnosti = Z. Záznam uložte tlačítkem OK, aby se časový fond zaměstnance zavřel a změna se správně zapsala. Po opětovném otevření časového fondu zaměstnance zadejte nový řádek s datumy podle skutečného průběhu PN, jak je znázorněno na třetím řádku s druhem 1.

Zkontrolujte „Simulaci výpočtu“.

Zadání	Nepřítomnost	NESCHOPEN OD	LIKV. OD	SCHOPEN OD	LIKV. DO
Původní v říjnu, už jsme v listopadu	1	15.10.	15.10.	1.11.
Nový	Z	15.10.	15.10.	1.11.	31.10.
Nový	1	15.10.	15.10.	29.10.	28.10.