Časový fond: Opravy nepřítomností (okno datumů)

OPRAVA V AKTUÁLNÍM MĚSÍCI

• opravíme datumy dle skutečnosti, nezapomeňte přepočítat daného zaměstnance a VŽDY kontrolujte SIMULACI VÝPOČTU 

POZOR!
NIKDY NEMAŽTE NEPŘÍTOMNOST, KTERÁ ZAČALA V MINULÉM MĚSÍCI
VŽDY je nutno posuzovat každý případ SAMOSTATNĚ a opravy NELZE PAUŠALIZOVAT na všechny opravy

Oprava do minulosti (tedy již zavřeného měsíce)

• pokud se chystáte opravovat nepřítomnost poprvé či si nejste jistí nebo si chcete jen ověřit správnost opravy, napište či zavolejte nám na hotline a rádi vám s opravou pomůžeme!
• opravy nepřítomností mají vliv např. na vyloučené doby, ELDP apod., proto je potřeba opravy provádět korektně a netestovat, zdali se oprava povede či nikoliv
• vždy je nutné zkontrolovat SIMULACI výpočtu a pokud provedete opravu v časovém fondu, již časový fond negenerujte

Příklady nejběžnějších oprav

Příklad 1

Zjistíme, že PN byla ukončena k poslednímu dni předchozího měsíce, už jsme v měsíci novém.
Původní PN: nemoc od 15.10., dosud neukončená (jsme v listopadu)
Přišlo ukončení PN, ale až po přechodu do listopadu: nemoc ukončena tedy zpětně k 31.10.

• zadání do ČF: otevřete zadanou nepřítomnost přes tlačítko Upravit a dopište LIKV. DO a SCHOPEN OD dle reality, v případě ale, že byla nemoc v říjnu proplacena do 31.10., zůstane LIKV.DO prázdné (k proplacení již došlo)

Druh	NESCHOPEN OD	LIKV. OD	SCHOPEN OD	LIKV. DO
1	15.10.	15.10.	1.11.	(31.10.)

•  vždy zkontrolujte v Simulaci

Příklad 2

Došlo ke změně druhu nepřítomnosti již zavřené nemoci.  PN z října, jsme v otevřeném listopadu.
Původní PN: karanténa od 15.10. do 20.10.
Přišla oprava původní PN: nemoc od 15.10. do 20.10.

• zadání do ČF: původní nemoc přepíšete karanténou a to tím způsobem, že nemoc ukončíte a karanténu zadáte přes Nový – opíšete do nového zadání stejné datumy, stejné číslo PN, ale pouze opravíte druh

Zadání	Nepřítomnost	NESCHOPEN OD	LIKV. OD	SCHOPEN OD	LIKV. DO
Původní	6	15.10.	15.10.	21.10.	20.10.
Nový	1	15.10.	15.10.	21.10.	20.10.

•  vždy zkontrolujte v Simulaci
• program automaticky změní původní druh na nový

Příklad 3

Došlo ke změně druhu nepřítomnosti a nepřítomnost ještě nebyla ukončena. PN z října, jsme v otevřeném listopadu.
Původní PN: nemoc od 15.10., trvání 10.11., dosud neukončena
Přišla oprava původní PN: karanténa od 15.10. a dosud neukončená
Přišlo ukončení původní PN: 15.10.-15.11.

• zadání do ČF: původní nemoc ukončete a opravte novým řádkem, nutno zapsat i stejné číslo neschopenky; první zadání bude s neukončenou PN, až dojde ukončení, opraví se datumy dle reality –  jak ukazuje řádek 3 nazvaný Zadání ukončení

Zadání	Nepřítomnost	NESCHOPEN OD	LIKV. OD	SCHOPEN OD	LIKV. DO
Původní	1	15.10.	15.10.	11.11.	10.11.
Nový	6	15.10.	15.10.		10.11.
Zadání ukončení	6	15.10.	15.10.	16.11.	15.11.

•  vždy zkontrolujte v Simulaci
• program automaticky změní původní druh na nový

Příklad 4

Došlo ke změně ukončení PN o 2 dny dříve, PN ještě nebyla ukončena. Nemoc z října, jsme v otevřeném listopadu
Původní PN: nemoc od 15.10., dosud neukončeno, likvidováno (proplaceno) do 31.10.
Přišla oprava původní PN: nemoc od 15.10., ukončena 28.10.

• zadání do ČF: původní nemoc ukončíte – následující den po likvidaci (je to nejjednodušší) a uložíte. Pokud jste v říjnu likvidovali, jako že likvidovalo se k 31.10., v listopadu necháte LIKV.DO prázdné. Otevřete Nový a zrušíte původní nemoc zadáním Druh písmenem Z. Uložíte, odejdete z programu. Tím to celé řádně zapíšete do programu. Otevřete znovu zaměstnancův časový fond a zadáte nový řádek s daty dle toho, jak má PN vypadat – jak ukazuje třetí řádek s Druhem 1

Zadání	Nepřítomnost	NESCHOPEN OD	LIKV. OD	SCHOPEN OD	LIKV. DO
Původní v říjnu, už jsme v listopadu	1	15.10.	15.10.	1.11.
Nový	Z	15.10.	15.10.	1.11.	31.10.
Nový	1	15.10.	15.10.	29.10.	28.10.

• vždy zkontrolujte v Simulaci