Evidenční listy důchodového zabezpečení (ELDP)
Vedení evidenčních listů důchodového pojištění (dále jen ELDP) je jednou z povinností zaměstnavatelů uloženou zákonem č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů.
Zaměstnavatel vede ELDP pro každou osobu účastnou důchodového pojištění vždy za jednotlivý kalendářní rok, případně jeho část, došlo-li k zahájení výdělečné činnosti zakládající účast na důchodovém pojištění nebo k jejímu ukončení v průběhu kalendářního roku.
Účast na důchodovém pojištění nevzniká a evidenční list se nevede, jde-li o výdělečnou činnost, která svým rozsahem nezakládá účast na nemocenském pojištění, nebo do 31. 12. 2011 nezaložila účast na důchodovém pojištění. Blíže k ELDP se dočtete na stránkách ČSSZ zde.
Pokud jste si přikoupili modul e-Formuláře a chcete odesílat e-ELDP svým zaměstnancům, prostudujte si tento návod, jak vytvořit ELDP a poté přejděte na návod týkající se e-ELDP zde.
Nastavení ELDP
Nastavení příslušné ČSSZ
a) Název místně příslušné ČSSZ
- Funkce 2-7-6 „Bankovní příkazy pro hromadnou platbu“- typ 3 „Sociální pojištění“ – „Adresa instituce“
b) Zobrazení na ELDP
Řazení ELDP
a) Ve funkci Mzdy 2-7-5 „Tiskové parametry“ – „Aktivního uživatele“ zvolíte primární řazení pro ELDP. Klikněte v daném řádku na buňku ve sloupci „Třídění“ a vyberte z nabízeného seznamu třídění.
b) Další třídění a řazení je možné nastavit také přímo v „Přehledu ELDP„. Podle „Třídění pro výstupní sestavy“ se budou evidenční listy řadit jak v pohledové části, tak ve výstupních sestavách.
Vytvoření ELDP
Ve funkci Mzdy 11-11 „Evidenční listy důchodového zabezpečení“:
- vyberte rok,
- potvrďte tlačítkem „OK“.
Následně se otevře „Přehled ELDP RRRR“ s již dříve vygenerovanými evidenčními listy.
Význam tlačítek v „Přehledu ELDP“:
„Aktualizovat“: Prohlížení a úprava vytvořeného evidenčního listu.
„Nový ELDP“: Vytvoření nového evidenčního listu.
„Opravný ELDP“: Vytvoření opravného evidenčního listu (označení 52). Opravný ELDP lze vytvořit až v následujících dnech po dni, kdy byl evidenční list poprvé vytvořen.
„Navazující ELDP“: Vytvoření navazujícího evidenčního listu pro zaměstnance, kterým byl ELDP vygenerován na žádost.
„Rušení ELDP“: Zrušení vygenerovaného evidenčního listu.
„Archiv dávek“: Seznam dávek s odeslanými evidenčními listy.
„Přenos“: Vygenerování PDF a XML souboru, případně přímé odeslání na sociální pojišťovnu. Je nutné mít nastavené odesílání na SP přímo z programu.
„Formulář“: Vygeneruje sestavu LZ378ZP „Evidenční listy důchodového zabezpečení“ do tiskových zpráv.
„Tisk“: Vygeneruje sestavu LZ378 VP „Evidenční listy důchodového zabezpečení (ELDP)“ do tiskových zpráv.
„Tiskové parametry“: Nastavení tiskových parametrů pro ELDP (počet ELDP na stránku, počet stejnopisů, způsob třídění).
„E-ELDP“: Při zakoupeném modulu „e-Formuláře“ umožňuje odeslat evidenční list do Portálu.
Zrušení / oprava ELDP
Pro opravu nebo zrušení již odeslaného evidenčního listu je nutné tzv. vrátit dávku.
Postup:
- otevřete „Archiv dávek“,
- vyhledejte dávku, ve které byl evidenční list odeslán, a označte příslušný řádek,
- vrácení dávky může provést pouze uživatel, který dávku odeslal,
- pokud potřebujete vrátit dávku za jiného uživatele, přihlaste se pod jeho účtem (např. pomocí údajů ze servisního programu),
- stiskněte tlačítko „Vráceno“.
Po vrácení dávky:
- ve sloupci „Stav“ zmizí označení „V“ (odeslaný ELDP),
- evidenční list je možné v „Přehledu ELDP“ znovu vyhledat a upravit.
Vytváření ELDP v průběhu roku
1. Vytvoření ELDP u zaměstnanců končící pracovní poměr
Otevřete funkci Mzdy 11-11 „Evidenční listy důchodového zabezpečení“.
- vyberte aktuální rok a potvrďte „OK“,
- zvolte tlačítko „Nový ELDP“,
- vyberte možnost „Zaměstnanci mající výstup“ a označte údaj „Započítat aktuální měsíc“.
- Předpokládá se, že evidenční listy generujete po výpočtu a zpracování mezd.
Po potvrzení tlačítkem „OK“ se vygenerují a zobrazí evidenční listy zaměstnanců s ukončeným pracovním poměrem.
Evidenční listy můžete zkontrolovat pomocí tlačítka „Aktualizovat“.
2. Vytvoření ELDP na žádost
Otevřete funkci Mzdy 11-11 „Evidenční listy důchodového zabezpečení“.
- vyberte aktuální rok a potvrďte „OK“,
- zvolte tlačítko „Nový ELDP“,
- vyberte možnost „Výběr zaměstnanců“ a označte konkrétního zaměstnance.
Po potvrzení tlačítkem „OK“ se vygeneruje a zobrazí evidenční list vybraného zaměstnance.
Evidenční list můžete zkontrolovat pomocí tlačítka „Aktualizovat“.
3. Vytvoření ELDP za celý rok pro všechny zaměstnance
Otevřete funkci Mzdy 11-11 „Evidenční listy důchodového zabezpečení“.
- vyberte požadovaný rok a potvrďte „OK“,
- nejprve vygenerujte „Navazující ELDP“ pro zaměstnance, kterým byl evidenční list vytvořen na žádost,
- následně pomocí tlačítka „Nový ELDP“ vygenerujte evidenční listy pro všechny zaměstnance.
Evidenční listy můžete zkontrolovat pomocí tlačítka „Aktualizovat“.
Kontrola ELDP
Kontrolu evidenčních listů můžete provést dvěma způsoby:
- Funkce Mzdy 11-11 „Evidenční listy důchodového zabezpečení“
- Kontrola jednotlivých evidenčních listů v „Přehledu ELDP“ pomocí tlačítka „Aktualizovat“.
- Funkce Mzdy 10-3 „LZ349y Příjmy pro důchod“
- Hromadná kontrola údajů pro evidenční listy.
- Postup:
- vyberte zaměstnance („Všichni“, „Vybraní zaměstnanci“, „Zaměstnanci s výstupem“) a potvrďte „OK“,
- v následující tabulce zvolte období a potvrďte „OK“.
- Do tiskových zpráv se vygeneruje sestava LZ349YBP „Příjmy pro důchod“.
Obsah sestavy
Sestava „Příjmy pro důchod“ obsahuje přehled údajů vstupujících do ELDP, včetně vyloučených dob.
Vyloučené doby zahrnují např.:
- nemoc,
- OČR,
- placené dny mateřské dovolené.
Odesílání ELDP na sociální pojišťovnu
Evidenční listy lze odeslat na sociální pojišťovnu několika způsoby:
- odeslání přímo z programu,
- odeslání XML souboru přes portál ČSSZ,
- odeslání pomocí datové schránky.
1. Odeslání přímo z programu
Nejprve nastavte odesílání na ČSSZ:
- pro konkrétního uživatele ve funkci „Další funkce“ – „Nastavení“ – „E-podání“,
- nebo centrálně ve funkci Mzdy 2-7-1 „Základní parametrický soubor“ – záložka „E-podání a dokumenty“.
Postup odeslání:
- otevřete funkci Mzdy 11-11 „Evidenční listy důchodového zabezpečení“,
- označte řádky, které chcete odeslat,
- použijte tlačítko „Přenos“.
Program se dotáže, zda chcete soubor rovnou odeslat:
- „Ano“ – soubor se odešle a zároveň se vygeneruje:
- PDF do tiskových zpráv,
- XML do pracovního adresáře,
- „Ne“ – soubor se neodešle, pouze se vygeneruje:
- PDF do tiskových zpráv,
- XML do pracovního adresáře.
Následné odeslání můžete provést ve funkci:
„Další funkce“ – „Podání na portály veřejné správy“ – „Podat podání“, kde vyberete uložený XML soubor.
2. Odeslání mimo program (portál ČSSZ / datová schránka)
- otevřete funkci Mzdy 11-11 „Evidenční listy důchodového zabezpečení“,
- označte řádky, které chcete odeslat,
- použijte tlačítko „Přenos“.
Do pracovního adresáře se vygeneruje XML soubor.
Pomocí tlačítka „Tisk“ vygenerujete PDF do tiskových zpráv.
XML soubor následně odešlete:
- přes portál ČSSZ, nebo
- pomocí datové schránky.
Vyloučené doby pro ELDP
Vyloučené doby pro ELDP zkontrolujte ve funkcích:
- Mzdy 10-3 „Příjmy pro důchod“, sestava LZ349Y
- nebo Mzdy 10-2 „Mzdový list“
V případě opravy vyloučených dob je nutné aktualizovat vygenerovaný ELDP pomocí tlačítka „Aktualizovat“ v „Přehledu ELDP“.
Poznámka: Ve funkci 2-8-1 „Nástup, výstup, průměr pro nemoc“ jsou pouze vyloučené doby pro nemoc.