E-Formuláre SK: Potvrdenie o zaplatení dane

E-Formuláre sú nadstavbový modul, ktorý umožní pripraviť a rozoslať niektoré dokumenty zamestnancom e-mailom alebo do HR Portálu. Podmienkou je, aby u každého zamestnanca bola v Nuggete zapísaná e-mailová adresa. Či pre odoslanie dokumentu alebo notifikácie (v prípade zaslania do HR Portálu).
Pre bližšie informácie kontaktujte naše obchodné oddelenie tu.

1. ČÁSŤ: ZAMĚSTNAVATEL

• nastavenie E-Formulárov vykonáte vo funkcii Ďalšie funkcie – Nastavenie – Nastavenie E-Formulárov
• podrobnejšie informácie k nastaveniu E-Formulárov tu

Vytvorenie Potvrdenie o zaplatení dane

• Potvrdenie vytvoríte dvoma spôsobmi
  1. funkcie Mzdy 13-1-2 – LZ403 – potvrdenie o zaplatení dane
  2. cez Pracovný zoznam a záložku Správy

Vytvorenie pomocou funkcie Mzdy 13-1-2

• pri tvorbe potvrdení máte na výber: výber všetkých zamestnancov, výber určitých zamestnancov (jedného alebo viacerých) alebo zamestnanci, ktorí uplatňujú daňovú asignáciu
• ďalej vyberáte rok a dátum vygenerovania a označíte, že chcete e-formulár

• výber potvrdíte tlačidlom OK a následne sa:
  • do tlačových správ uloží zostava LZ403 Potvrdenie o zaplatenie dane
  • otvorí sa externá tabuľka e-Formulára pre odoslanie Potvrdenie o zaplatení dane
  • v ďalšej tabuľke skontrolujete príjemcu (check box v stĺpci Posielať email) a emailové adresy. Správnosť e-mailových adries vám kontroluje systém a pokiaľ adresa chýba alebo je vo formáte e-mailu chyba, program vás upozorní v dolnej časti tabuľky:

• keď všetko skontrolujete a označíte všetkých príjemcov, kliknete na tlačidlo  a program odošle Potvrdenie o zaplatenie dane označeným príjemcom. Program odoslania potvrdí oznámením o úspešnosti odoslaných emailov:

• pokiaľ odosielate e-Formulár do Portálu, email slúži iba pre zaslanie notifikácie zamestnancom, samotný e-Formulár sa zašle priamo do Portálu daného zamestnanca

Vytvorenie Potrdenie pomocou Pracovného zoznamu

• Pracovný zoznam nájdete na paneli nástrojov hneď ako prvú možnosť pod tlačidlom Mzdy (ak ste si nechali prvý riadok panela nástrojov v defaultnom nastavení)

• v Pracovnom zozname si nájdete a označíte zamestnancov, ktorým chcete vytvoriť Potvrzenie (napr. cez filter), kliknete na tlačidlo Správy a vyberiete LZ403 Potvrdenie o zaplatenie dane

• po kliknutí na dané Potvrdenie sa vám objaví ďalšia tabuľka, kde vyberiete zamestnancov, rok, a dátum vygenerovania a označíte e-formulář
• výber potvrdíte tlačidlom OK a následne sa:
  • do tlačových správ uloží zostava LZ403 – potvrdenie o zaplatenie dane
  • otvorí sa externá tabuľka e-Formulára pre odoslanie Potvrdenie o zaplatení dane
  • v ďalšej tabuľke skontrolujete príjemcu (check box v stĺpci Posielať email) a emailové adresy. Správnosť e-mailových adries vám kontroluje systém a pokiaľ adresa chýba alebo je vo formáte e-mailu chyba, program vás upozorní v dolnej časti tabuľky

• keď všetko skontrolujete a označíte všetkých príjemcov, kliknete na tlačidlo  a program odošle Potvrdenie o zaplatenie dane označeným príjemcom. Program odoslania potvrdí oznámením o úspešnosti odoslaných emailov:

• pokiaľ odosielate e-Formulár do Portálu, email slúži iba pre zaslanie notifikácie zamestnancom, samotný e-Formulár sa zašle priamo do Portálu daného zamestnanca

Archivácia odoslaných súborov

• podľa zadanej cesty v nastavení, ale v defaulte sa súbory ukladajú do zložky PDF
• napr. cesta: xx:\Nuggetsw\PDF\E-potvrzeni_o_zaplac_dane\MZDYxxx

2. ČÁSŤ: ZAMESTNANEC

• Do e-mailu zamestnanca(ov) príde správa, ktorá bude obsahovať Potvrdenie ve formáte PDF

• Zamestnanec si podľa ľubovôle Potvrdenie uloží do svojho PC/NTB alebo vytlačí