Nastavení uživatele: Nastavení programu (Další funkce – Nastavení)

Nastavte si Nugget dle potřeby. Každý uživatel si může Nugget přizpůsobit podle toho, jak s programem pracuje a jaké položky nejvíce využívá. Jak na to se dočtete v tomto článku.

Funkce: „Další funkce“ – „Nastavení„

Záložka „Obecné„

Levá strana záložky „Obecné“ obsahuje toto nastavení:

Začátek záhlaví hlavního okna: Označte údaj, podle kterého chcete pojmenovat otevřenou databázi (knihovnu). Pro třetí možnost „Definovaný uživatelem“ zvolte vlastní název, který se bude objevovat v záhlaví databáze (knihovny).

Otevírání formulářů: Vyberte, zdali chcete formuláře otevírat v normální či maximalizované velikosti. Doporučení: Vyzkoušejte si obě možnosti a ponechte tu, která vám bude více vyhovovat

Navigační panel nástrojů: Máte možnost výběru, zdali navigační strom bude viditelný nastálo nebo se zobrazí až po stisknutí tlačítka „Navigační strom“ na boční liště vlevo. Zároveň si můžete nastavit defaultní šířku navigačního stromu. Doporučení: Vyzkoušejte si práci s navigačním stromem i bez navigačního stromu a poté se rozhodněte, co vám bude vyhovovat více.

Pravá horní strana záložky „Obecné“ obsahuje toto nastavení:

Před zavřením aplikace požádat o ověření: Vypnete/zapnete žádost o potvrzení ukončení programu.
Vybrat celý obsah zadávacích polí při fokusu: Vypnete/zapnete označení celého pole pro následný přepis novou hodnotou.
Neukončovat program při chybě: Vypnete/zapnete ukončování programu při případné chybě – tzn. program nespadne při menších chybách; u větších chyb se program automaticky ukončí.
Pamatovat si třídění tabulek Vypnete/zapnete uchování naposledy nastaveného třídění tabulek či seznamů.

Pravá spodní strana záložky „Obecné“ obsahuje toto nastavení (doporučujeme nastavit s pomocí vašeho IT oddělení):

Spustit konfiguraci klienta: Mají všichni klienti a umožňuje nastavení klientské části programu.
Nastavení elektronických EVP: Nastavení pro odesílání a ukládání elektronických výplatních pásek (nutno mít zakoupený modul EVP). Návod pro EVP zde.
Nastavení lepených VP: Nastavení pro tisk lepených výplatních pásek (nutno mít zakoupený modul pro odesílání lepených pásek). Návod pro lepené VP zde.
Nastavení e-Formulářů: Nastavení pro odesílání, podepisování a ukládání e-Formulářů (nutno mít zakoupený modul e-Formuláře). Návod pro e-Formuláře zde.

Záložka „Podokna„

Vytváření nových záznamů:

• Obyčejné (po vytvoření jedné položky se vytváření položek ukončí),
• Řetězové (po vytvoření nové položky se objeví formulář pro tvorbu další).

Výběr zaměstnanců:

• Zavírat Výběr zaměstnanců při potvrzení výběru: Pokud potřebujete po výběru jednoho zaměstnance ihned zadat dalšího, aniž byste znovu spouštěli danou funkci, nechte tuto volbu vypnutou.
• Aktualizace základní věty otevírat implicitně v samostatném okně: pokud chcete každého otevíraného zaměstnance mít v samostatném okně, zaškrtněte údaj. V případě, že chcete zaměstnance otevírat do jednoho okna a pohybovat se mezi jednotlivými okny šipkami, nezaškrtávejte údaj
• Aktualizace časového fondu a sim.výpočtu otevírat implicitně v samostatném okně: pokud chcete časový fond zaměstnance mít otevřený v samostatném okně, zaškrtněte údaj. V případě, že chcete časový fond zaměstnance otevírat do jednoho okna a pohybovat se mezi jednotlivými okny šipkami, nezaškrtávejte údaj
• Hranice pro automatické rozdělení zaměstnanců dle abecedy: pokud nastavíte hranici číslem a překročíte tuto hranici počtem zaměstnanců, ve výběru zaměstnanců se vám seznam rozdělí podle abecedy

• Nabízet pro aktualizace základní věty k výběru všechny PP a PV: Zobrazí se vám v seznamu i vedlejší pracovní poměry, např. zaměstnanec na HPP má ještě otevřenou DPP a DPČ, v případě zaškrtnutí tohoto údaje uvidíte všechny tyto pracovní poměry v seznamu (pokud nezaškrtnete, uvidíte zaměstnance v seznamu pouze jednou).
• Implicitně zobrazit pouze aktivní zaměstnance: Pro zapnutí/vypnutí zobrazování pouze aktivních zaměstnanců.

Pracovní seznam: Nastavte si načítání pracovního seznamu po otevření. Zdali otevřete pouze seznam pro záložku Mzdy nebo jen pro záložku Personalistika nebo oba seznamy.

Zavírat ostatní formuláře vstupních parametrů po potvrzení: Pokud potřebujete po zadání parametrů formuláře ihned zadat další, aniž byste museli znovu spouštět danou funkci, nechte tuto volbu vypnutou.
Přihrání do časového fondu implicitně z lokálního souboru: Touto volbou určíte, zda se má při přihrávání do časového fondu nabízet soubor z adresáře klientské části (lokálně) nebo ze serveru.
Přihřání do LS001 implicitně z lokálního souboru: Touto volbou určíte, zda se má při nahrávání kmenových údajů automaticky nabízet soubor z adresáře klientské části (lokálně) nebo ze serveru.
Otevřít události denně při prvním spuštění programu: Zapíná nebo vypíná automatické zobrazení denního přehledu událostí při prvním spuštění programu. Informace o tom, jak a kde události nastavit, najdete zde.
Fotky u zaměstnanců: Zapíná nebo vypíná možnost přiřadit zaměstnanci fotografii v jeho kmenové kartě.
Jak fotku vložit, najdete zde.

Záložka „Sestavy„

Tisk znakových sestav: Umožňuje nastavit typ a velikost písma nebo odsazení pro tisk znakových sestav.
Volba Povolit tisk znakových sestav na jehličkové tiskárně v LPT1 zpřístupňuje možnost tisku těchto sestav na jehličkové tiskárně, např. do formulářů.

Automatické otevírání: Pokud chcete, aby se každá PDF sestava po vytvoření automaticky otevřela, vyberte druhou možnost. Navíc můžete nastavit, při kolika otevřených PDF vás má program upozornit, že jich máte otevřených více.

Export sestav do adresáře: Nastavte si cestu k adresáři. Například s názvem ARCHIV, který si můžete vytvořit v pracovním adresáři. Pokud v Tisku označíte sestavu v PDF a stisknete tlačítko „Export“, tyto sestavy se uloží právě do tohoto adresáře. Upozornění: soubor v PDF je pouze prázdný formulář. Je potřeba otevírat soubor v XDP formátu, který se při otevření zobrazí jako PDF a umožní vám s ním po uložení jako dále pracovat.

V tiskových zprávách tlačítko „Export“ nebude fungovat, pokud nemáte nastavený adresář pro export dávky sestav.

Záložka „Panely Nástrojů„

Panely nástrojů jsou tři horní panely na úvodní obrazovce programu, přičemž můžete mít až 4 uživatelské panely. Jednotlivé řádky si můžete upravit podle svého způsobu práce – například mzdová účetní bude používat jiná tlačítka než personalista.

Pokud chcete například přidat na Panel nástrojů do druhého řádku položku E-neschopenky, postupujte takto:

Postup pro zadání funkce na panel nástrojů

• Nahoře vyberte v otevíracím menu: Panel nástrojů 2.
• Ve spodní žluté části tabulky „Operace k dispozici“ najděte pomocí tlačítka + funkci 2-3-11, postupně: rozklikněte číslo:
  2 – Aktualizace souboru, poté č. 3 – Časový fond, a nakonec označte č. 11 – Přehled e-neschopenek.
• Poté klikněte na šipku vpravo, která zmodrala, jakmile jste označili konkrétní funkci, a tlačítko E-neschopenky se přidá do horní tabulky.
• V této tabulce si můžete tlačítko pro e-Neschopenky přemístit šipkami a přejmenovat podle potřeby.
• Nakonec klikněte na tlačítko Použít – nové tlačítko se objeví v horní liště ve druhém řádku.

Pokud chcete přidat oddělovač (čárku mezi tlačítky na panelu nástrojů), stačí kliknout na tlačítko s ikonou (obrázek oddělovače).

POZOR: Musíte vybrat konkrétní funkci nebo potvrzení, nikoli celou skupinu.
To znamená, že pokud chcete přidat na panel nástrojů položku z oblasti Potvrzení, nemůžete vybrat celou skupinu „13. Potvrzení“, ale musíte zvolit konkrétní potvrzení, například „13-1-1 Potvrzení o zdanitelných příjmech“.

Postup pro mazání funkce z panelu nástrojů

• Nahoře vyberte v otevíracím menu, ze kterého panelu nástrojů chcete mazat.
• Najděte v horní tabulce řádek s funkcí, kterou chcete smazat a označte ho.
• Vpravo vedle této tabulky použijte křížek pro smazání funkce z panelu nástrojů.

Dočasné skrytí panelu nástrojů

Pokud pracujete na notebooku s jiným rozlišením obrazovky a při práci nevidíte celou tabulku, což ztěžuje přístup k tlačítkům OK, Storno a Použít, můžete si pomoci takto:

• V pravém dolním rohu obrazovky programu Nugget najdete tlačítko PN. Kliknutím na něj dočasně vypnete panel nástrojů, což posune tabulku výš a umožní vám vidět ji celou.
• Po dokončení práce opět klikněte na tlačítko PN vpravo dole a panel nástrojů se znovu zobrazí.

 Záložka „Klávesové zkratky„

K funkcím, které používáte nejčastěji, si můžete přiřadit vlastní klávesové zkratky pro rychlejší práci.

Klikněte na funkci, ke které chcete zkratku přiřadit, a stiskněte požadovanou kombinaci kláves, například CTRL + F. Na obrázku je tato zkratka použita pro otevírání Kalendářů.

Pokud chcete klávesovou zkratku zrušit, klikněte na řádek se zkratkou a stiskněte tlačítko DELETE na klávesnici.

Záložka „Vzhled„

Na této kartě si můžete upravit vzhled programu – například změnit pozadí, nastavit tučné písmo, barevná tlačítka a další.

Doporučení: Pokud používáte více knihoven, nastavte si na konci seznamu různé barvy pozadí. Díky tomu hned poznáte, kterou knihovnu máte otevřenou – například Knihovna A bude mít žluté pozadí, Knihovna B zelené. Nemusíte tak zbytečně hledat název organizace a na první pohled uvidíte, kde právě pracujete.

Záložka „E-podání„

Nastavit e-podání, tzn. odesílat na Českou správu sociálního zabezpečení nebo na Zdravotní pojišťovny z programu, můžete:

1. Uživatelsky: Další funkce – Nastavení (viz níže)
2. Centrálně: ve funkci Mzdy 2-7-1, záložka „E-Podání a Dokumenty“, návod zde

Pole „ČSSZ“

Postup:

1. Označte „Odesílat e-podání na ČSSZ„, aby se otevřela funkce pro další možnosti.
2. Vyberte, jakým způsobem budete odesílat soubory na Českou správu sociálního zabezpečení:
   • VREP:
     • Klikněte do pole Podpisový certifikát a vyberte aktuálně platný certifikát.
     • Klikněte na tlačítko „Instalovat certifikáty ČSSZ“ a vyberte aktuálně platný. Označte údaj „Použít rozhraní POX“, abyste odeslali e-podání většího rozsahu.
   • ISDS: Zadejte Login a heslo do datové schránky.
   • Ve spodní části okna označte údaj „Odeslaná podání ukládat do pracovního adresáře uživatele do podadresáře Odeslaná podání“ pokud chcete, aby se vám to tohoto podadresáře odeslaná podání ukládala.
3. Přímo z programu na ČSSZ lze odeslat:
   • Přehled o platbě pojistného (návod pro PVPOJ zde)
   • Evidenční listy důchodového zabezpečení (návod pro ELDP zde)
   • Příloh k žádosti o dávku (návod pro NEMPRI zde)
   • Hlášení o ukončení pracovního poměru (návod pro HZUPN zde)
   • Oznámení o  nástupu (návod pro ONZ zde)

Pole „Zdravotní pojišťovny“

Postup:

1. Označte „Odesílat e-podání na ÚP„, aby se otevřela funkce pro další možnosti.
2. Vyberte, jakým způsobem budete odesílat soubory na zdravotní pojišťovny
   • B2B je ve fází vývoje.
   • Datová schránka: Zadejte Login a heslo do datové schránky.
3. Přímo z programu na ZP lze odeslat:
   1. Hromadné oznámení zaměstnavatele (návod na HOZ zde)
   2. Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele (návod na PPPZ zde)
4. Ve spodní části okna označte údaj „Odeslaná podání ukládat do pracovního adresáře uživatele do podadresáře Odeslaná podání“ pokud chcete, aby se vám to tohoto podadresáře odeslaná podání ukládala.

Pole „Úřad práce“

Postup:

1. Označte „Odesílat e-podání na ÚP„, aby se otevřela funkce pro další možnosti.
2. Vyberte, jakým způsobem budete odesílat soubory na Úřad práce:
   • API:
     • Klikněte do pole Podpisový certifikát a vyberte aktuálně platný certifikát.
   • ISDS: Zadejte Login a heslo do datové schránky.
3. Ve spodní části okna označte údaj „Odeslaná podání ukládat do pracovního adresáře uživatele do podadresáře Odeslaná podání“ pokud chcete, aby se vám to tohoto podadresáře odeslaná podání ukládala.
4. Přímo z programu na ÚP lze odeslat:
   • Hlášení cizinců na ÚP (návod zde)
   • Hlášení příjmů na ÚP (návod zde)

Záložka „Profily„

Uložte si své uživatelské nastavení. Můžete si toto nastavení aktivovat pro použití v jiné databázi (knihovně), která je na stejném serveru.