Nastavení: Nastavení programu Nugget

Nastavte si Nugget dle potřeby. Každý uživatel si může Nugget přizpůsobit podle toho, jak s programem pracuje a jaké položky nejvíce využívá. Jak na to se dočtete v tomto článku.

Na horní liště Další funkce – Nastavení

• každý uživatel si toto nastavení přizpůsobí svým vlastní potřebám

Karta Obecné

• Začátek záhlaví hlavního okna: zaškrtněte či napište, jak chcete, aby se vám zobrazovala knihovna v záhlaví
• Otevírání formulářů: normální či maximalizovaně; doporučení: vyzkoušejte si obě možnosti a ponechte tu, která vám bude více vyhovovat
• Navigační panel nástrojů: pokud chcete program ovládat navigačním stromem, zaškrtněte tlačítko Navigační strom a nastavte Implicitní šířku, která vám bude vyhovovat; doporučení: vyzkoušejte si práci s navigačním stromem i bez navigačního stromu a poté se rozhodněte, co vám bude vyhovovat více
• v pravé horní části obrazovky: vypnete/zapnete nastavení::

Před zavřením aplikace požádat o ověření (vypnete/zapnete žádost o potvrzení ukončení programu)
Vybrat celý obsah zadávacích polí při fokusu (vypnete/zapnete označení celého pole pro následný přepis novou hodnotou)
Neukončovat program při chybě (vypnete/zapnete ukončování programu při případné chybě – tzn. program nespadne, ale pouze při menších chybách; u větších chyb program spadnout může)
Pamatovat si třídění tabulek (vypnete/zapnete uchování naposledy nastaveného třídění tabulek či seznamů),

• tlačítka vpravo dole dle zakoupených modulů (tyto funkce ponechte, aby nastavilo vaše IT oddělení):

Spustit konfiguraci klienta (mají všichni klienti a umožňuje nastavení klientské části programu)
Nastavení elektronických EVP (nastavení provádí většinou technik Nuggetu ve spolupráci s uživatelem)
Nastavení lepených VP (nastavení provádí většinou technik Nuggetu ve spolupráci s uživatelem)
Nastavení e-Formulářů (nastavení provádí většinou technik Nuggetu ve spolupráci s uživatelem, volitelné části pak uživatel sám)

Karta Podokna

• Vytváření nových záznamů: Obyčejné (po vytvoření jedné položky se vytváření položek ukončí), Řetězové (po vytvoření nové položky se objeví formulář pro tvorbu další)
• Výběr zaměstnanců:
  • Zavírat Výběr zaměstnanců při potvrzení výběru: pokud chcete po výběru jednoho zaměstnance znovu zadávat dalšího zaměstnance, aniž byste museli znovu spouštět danou funkci, vypněte funkci zavírat výběr zaměstnanců
  • Aktualizace základní věty otevírat implicitně v samostatném okně: pokud chcete každého otevíraného zaměstnance mít v samostatném okně, zaškrtněte údaj. V případě, že chcete zaměstnance otevírat do jednoho okna a pohybovat se mezi jednotlivými okny šipkami, nezaškrtávejte údaj
  • Aktualizace časového fondu a sim.výpočtu otevírat implicitně v samostatném okně: pokud chcete časový fond zaměstnance mít otevřený v samostatném okně, zaškrtněte údaj. V případě, že chcete časový fond zaměstnance otevírat do jednoho okna a pohybovat se mezi jednotlivými okny šipkami, nezaškrtávejte údaj
  • Hranice pro automatické rozdělení zaměstnanců dle abecedy: pokud nastavíte hranici číslem a překročíte tuto hranici počtem zaměstnanců, ve výběru zaměstnanců se vám seznam rozdělí podle abecedy

• Nabízet pro aktualizace základní věty k výběru všechny PP a PV: zobrazí se vám v seznamu i vedlejší pracovní poměry, např. zaměstnanec na HPP má ještě otevřenou DPP a DPČ, v případě zaškrtnutí tohoto údaje uvidíte všechny tyto pracovní poměry v seznamu (pokud nezaškrtnete, uvidíte zaměstnance v seznamu pouze jednou)
• Implicitně zobrazit pouze aktivní zaměstnance: pro zapnutí/vypnutí zobrazování pouze aktivních zaměstnanců

• Pracovní seznam:
  • nastavení načítání pracovního systému můžu zrychlit načítání seznamu zaměstnanců
  • můžete nastavit, že chcete načítat Mzdy i Personalistiku nebo jen Mzdy nebo jen Personalistiku (vhodné pro ty uživatele, kteří mají přístup jen do jednoho modulu)

Přihrání do časového fondu implicitně z lokálního souboru a Přihřání do LS001 implicitně z lokálního souboru (vypnete/zapnete přednastavení úložiště souboru pro přihrání do časového fondu či přihrání kmenových údajů implicitně z adresáře klientské části nebo serverové části
Otevřít události denně při prvním spuštění programu: vypnete/zapnete automatické zobrazení denního vyhodnocení událostí při prvním spuštění programu – jak a kde nastavíte události se dozvíte zde
Fotky u zaměstnanců: vypnete/zapnete možnost přiřazení fotografie zaměstnance v jeho kmenové kartě (jak vložit fotografie na kartu zaměstnance najdete zde)

Karta Sestavy

• Tisk znakových sestav: pro nastavení písma, velikosti písma, odsazení, funkce Povolit tisk znakových sestav na jehličkové tiskárně v LPT1 umožňuje tisknout znakové sestavy na jehličkové tiskárně do formulářů
• Automatické otevírání: v případě, že chcete každou sestavu v PDF nechat automaticky otevřít, vyberte druhou možnost a určete, při kolika otevíraných PDF sestav vás má program upozornit, že jich otevírá tolik
• Export sestav do adresáře: nastavte si cestu do adresáře, který se bude jmenovat např. ARCHIV (např. si ho necháte vytvořit v pracovním adresáři a pokud v Tisku označíte sestavu v PDF a stisknete tlačítko export – tyto sestavy se vám uloží do adresáře Archiv; upozornění: soubor v PDF je pouze prázdný formulář, je nutno otevírat soubor v XDP, který se při otevření otevře jako PDF a můžete s ním po Uložení jako dál pracovat)
  • v tiskových zprávách tlačítko Export nebude fungovat, pokud nebudete mít nastavený adresář pro Export dávky sestav do adresáře

Karta Panely Nástrojů

• panely nástrojů jsou tři vrchní panely na úvodní obrazovce programu (můžete mít však až 4 uživatelské panely)
• můžete si jednotlivé řádky měnit dle uživatelského používání, např. mzdová účetní bude používat jiná tlačítka než personalista
• např. chcete přidat na Panel nástrojů, do řádku 2 E-neschopenky:

• vyberte v levém horním rohu Panel nástrojů 2 – ve spodní části tabulky Operace k dispozici najděte přes funkci 2-3-11 (přes tlačítko +) otevírejte postupně funkce 2 – Aktualizace souboru, pak 3 Časový fond a klikněte na 11 E-neschopenky – a klikněte na šipku vpravo, která zmodrá – a přidá se vám tlačítko E-neschopenky do horní tabulky – zde si můžete určit šipkami, kde budete tlačítko chtít mít a přejmenovat dle potřeby – kliknutím na tlačítko Použít se vám nové tlačítko objeví na horní liště ve druhém řádku
• pokud chcete přidat oddělovač (čárku mezi jednotlivými funkcemi na panelu nástrojů), stačí kliknout na tlačítko

• POZOR: musíte vybrat konkrétní funkci/potvrzení, nikoliv celou skupinu. Tzn. pokud chcete do panelu nástrojů Potvrzení, nemůžete do panelu nástrojů vybrat celou skupinu 13. Potvrzení, ale musíte vybrat konkrétní potvrzení, např. 13-1-1 Potvrzení o zdanitelných příjmech

Mazání tlačítka – funkce

• najděte tlačítko funkce, který nechcete, aby se vám zobrazovalo na panelu nástrojů a klikněte na červený křížek

• DOPORUČENÍ: v případě, že pracujete na notebooku a máte jiné rozlišení obrazovky a stane se, že nevidíte při práci celou tabulku a je tak obtížné se dostat k tlačítku OK či storno, v pravém dolním rohu obrazovky otevřeného programu Nugget najdete tlačítko PN – klikněte na toto tlačítko a vypnete dočasně panel nástrojů – tím se vám tabulka posune výš a vy tak uvidíte celou tabulku. Až práci dokončíte, opět klikněte na tlačítko vpravo dole PN a panel nástrojů opět zapnete

 Karta Klávesové zkratky

• pro ty, kteří mají rádi klávesové zkratky máme možnost přidat k nejpoužívanějším funkcím jakoukoliv zkratku
• klikněte na funkci, ke které chcete přidat zkratku a zmáčkněte tu zkratku, kterou budete používat, např. CTRL F – na obrázku je použita tato zkratka pro otevírání Kalendářů
• pokud budete chtít zrušit klávesovou zkratku, klikněte na řádek se zkratkou a zmáčkněte tlačítko DELETE na vaší klávesnici

Karta Vzhled

• na této kartě si můžete nastavit vzhled vašeho programu, např. jiné pozadí, tučné písmo, barevná tlačítka atd.
• doporučení: pokud používáte několik knihoven, změňte si úplně dole Pozadí, od té doby budete vědět, že např. Knihovna A je žlutá, knihovna B je zelená a nebudete hledat název organizace, abyste na první dobrou věděli, kterou knihovnu jste otevřeli
• např.:

Karta E-podání

ČSSZ

1. ČSSZ
   • zaškrtněte Odesílat e-podání na ČSSZ a dle zvyklostí nastavte, zdali budete zasílat e-podání pomocí certifikátu (VREP) či datovou schránkou (ISDS) (stejně jako jste zasílali dosud, jen nebudete používat portál SZ či datovou schránkou, ale pošlete vše z programu po správném nastavení)
     • VREP: klikněte na pole Podpisový certifikát a najděte cestu k certifikátu; nechte si tlačítkem Instalovat certifikáty ČSSZ a pak po kliknutí na pole Šifrovací certifikát ČSSZ vyberte aktuálně platný; doporučení: zaškrtněte Použít rozhraní POX, abyste odeslali e-podání většího rozsahu
     • ISDS: zadejte Login a heslo do datové schránky
   • doporučení: ponechte ukládat do odeslaná podání do pracovního adresáře, proto zaškrtněte: Odeslaná podání ukládat do pracovního adresáře uživatele

Přímo z programu na Českou správu sociálního zabezpečení můžeme odeslat

Přehled o platbě pojistného

• vytváří se ve funkci Mzdy 8-9-5 LZ351 sociální pojistné – přehled
• odesílá se přes funkci Mzdy 11-12 PVPOJ – můžete/nemusíte odeslat přímo z tabulky nebo pak přes Podat podání přes Další funkce – Podání na portály veřejné správy
• bližší návod pro vytvoření a odeslání PVPOJ najdete zde, pro elektronické odeslání na SP návod zde

Evidenční listy důchodového zabezpečení

• vytváří a odesílá se ve funkci Mzdy 11-11 ELDP – vytvořit potřebné ELDP pro daný rok – tlačítko Přenos a můžete/nemusíte odeslat přímo z tabulky nebo pak přes Podat podání přes Další funkce – Podání na portály veřejné správy
• bližší návod pro vytvoření a odeslání ELDP najdete zde, pro elektronické odeslání na SP návod zde

Příloh k žádosti o dávku

• vytváří a odesílá se ve funkci Mzdy 2-3-11 Přehled e-neschopenek nebo přes Mzdy 10-10-4 LZ408 Nárok na nemocenskou dávku – v tabulce Generování tiskové zprávy nastavíte zaměstnance (všichni, vybraní či na vyžádání), určíte začátek nemoci a příp. doplníte sdělení a tlačítkem OK vytvoříte XML soubor pro odeslání na SP (odeslat můžete přes Podat podání přes Další funkce – Podání na portály veřejné správy)
• bližší návod pro vytvoření a odeslání NEMPRI najdete zde

Hlášení o ukončení pracovního poměru

• vytváří a odesílá se ve funkci Mzdy 2-3-11 Přehled e-neschopenek – před odesláním však nejprve otevřete konkrétní neschopenku pomocí tlačítka Detail a vyplňte spodní část E-neschopenky a uložte – poté v dolní části klikněte na tlačítko Generovat HZUPN – můžete/nemusíte odeslat přímo z tabulky nebo pak přes Podat podání přes Další funkce – Podání na portály veřejné správy
• bližší návod pro vytvoření a odeslání HZUPN najdete zde, pro elektronické odeslání na SP návod zde

Oznámení o  nástupu

• vytváříte i odesíláte ve funkci Pers 4-2-1 Hlášení pro SP – kde přes funkci Hlášení změn za určité období si necháte vygenerovat ty zaměstnance se změnou a poté si necháte vygenerovat XML soubor a možno odeslat přes Podat podání přes Další funkce – Podání na portály veřejné správy
• bližší návod pro vytvoření a odeslání ONZ najdete zde, pro elektronické odeslání na SP návod zde

Zdravotní pojišťovny

2. Zdravotní pojišťovny
   • Datová schránka: zadejte přihlašovací údaje do datové schránky a odesílejte měsíční přehledy na zdravotní pojišťovny
   • B2B: tato funkce je momentálně ve vývoji

Přímo z programu na zdravotní pojišťovny můžeme odeslat

Hromadné oznámení zaměstnavatele (HOZ)

• vytváří se ve funkci Pers 4-1-1 Hlášení změn – vyberte funkci (např. první hlášení, dodatečné hlášení – pokud jste již v daném měsíci hlášenky vytvářeli…) – poté zvolíte požadovaný měsíc změny a tlačítkem OK otevřete další okno, kde můžete generovat pro zdravotní pojišťovny přihlášky/odhlášky/změny
• bližší návod pro HOZ zde
• bližší návod pro elektronické odeslání na ZP zde

Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele (PPPZ)

• vytváří se ve funkci Mzdy 8-9-1 LZ381 – zdravotní pojistné
• bližší návod pro elektronické odeslání na ZP zde

UPOZORNĚNÍ:

• pokud máte centrální nastavení pro odesílání na ČSSZ a zdravotní pojišťovny (funkce Mzdy 2-7-1 Základní parametrický soubor), objeví se vám v tomto nastavení červená věta, že některá nastavení jsou spravována centrálně:

Návod, jak si nastavit základní parametrický soubor naleznete zde.

Karta Profily

• uložte si váš natavený profil uživatele jako hlavní a můžete ho „propůjčovat“ i ostatním kolegům

Nastavení Elektronických výplatních pásek, Nastavení lepených výplatních pásek a Nastavení e-formulářů najdete v sekci IT