Uživatelský program: Import historie
Uživatelský program „Import historie“ slouží k doplnění nebo opravě údajů v již uzavřených měsících. Jedná se o důležité údaje pro správné naplnění tiskopisů a přehledů zasílaných na jednotlivé instituce (např. ONZ, NEMPRI, Trexima, JMHZ).
„Import do historie“ provádějte v otevřeném mzdovém období, nikoliv ve funkci „Návrat období“.
Které údaje je možné nahrát
Údaje na kartě zaměstnance
| Údaj | Název údaje | Poznámky |
|---|---|---|
| L3011 | Sídlo trvalého pracoviště | Nahrát lze pouze dvanáctimístný údaj, ostatní údaje nelze tímto způsobem historicky doplnit. |
| L3013 | Místo výkonu práce | |
| L3024 | Identifikační číslo pojištěnce SP | Údaj je nutné nahrát v korektním číselném formátu. |
| L3034 | OIČ/IKMPSV | Údaj je nutné nahrát v korektním číselném formátu. Pokud se vám zobrazuje číslo v nevhodném tvaru, vložte ho jako text. |
| L3035 | IDPPV | Údaj je nutné nahrát v korektním číselném formátu. Pokud se vám zobrazuje číslo v nevhodném tvaru, vložte ho jako text. |
| L3106 | Kategorie vzdělání | |
| L3203 | Klasifikace zaměstnání | |
| L3206 | Skupina pracujících | |
| L4112 | Daňový rezident | |
| L4410 | Průměrný hodinový výdělek | |
| L4461 | Postavení | |
| L4462 | Pracovní režim | |
| L4463 | Kde převážně probíhá práce | |
| L4785 | Základ pro nemocenské dávky | |
| L4786 | Kalendářní dny pro nemoc.dávky | |
| L4787 | Počet odpracovaných dnů a náhrad | |
| L4788 | Denní vyměřovací základ pro NP | |
| L4846 | Speciální údaj pro školy | Karta zaměstnance – Funkce – Spec.údaje |
Údaje při převodu práv a povinností
| údaj | Název údaje | poznámkY |
|---|---|---|
| L3251 | Datum převodu práv a povinností | Nahrává se v případě, kdy převod práv a povinností je řešen klientem nestandardně, bez historie |
| L3252 | Důvod převodu práv a povinností | Nahrává se v případě, kdy převod práv a povinností je řešen klientem nestandardně, bez historie |
Údaje při implementaci do programu Nugget
| údaj | Název údaje | poznámkY |
|---|---|---|
| L4410 | Průměrný hodinový výdělek pro náhradu dovolené | ve funkci 2-8-1 „Průměr pro dovolenou“ |
| L4722D | Základ pro sociální pojišťovnu pro dohody | pokud je více jak 10 tis. |
| L4722EU | Základ pro sociální pojišťovnu | ve funkci 2-8-1 „Základ pro sociální pojišťovnu“ Možno ovlivnit max. vyměřovací základ“ |
| L4766 | Hrubý výdělek pro účely důchodového zabezpečení | za pracovní poměr |
| L4785 | Vyměřovací základ | ve funkci 2-8-1 „Základ“ |
| L4786 | Kalendářní dny | ve funkci 2-8-1 „Kalendářní dny“ |
| L4788 | Denní vyměřovací základ pro nemoc | ve funkci 2-8-1 „Průměr pro nemoc“ |
| L4792 | Vyloučené doby | ve funkci 2-8-1 „Vyloučené doby“ |
Soubor musí obsahovat pevně dané čtyři sloupce
První čtyři sloupce jsou pevně dané a je nutno zachovat pořadí, a to následovně:
L0006 = rok, L0005 = měsíc, L0001 = osobní číslo, L0004 = číslo PP
Příklad vyplněného souboru, pokud chcete do historie importovat L3035 IDPPV (čísla jsou náhodná)
| L0006 | L0005 | L0001 | L0004 | L3035 |
|---|---|---|---|---|
| 2026 | 01 | 100 | 1 | 100001 |
| 2026 | 02 | 100 | 1 | 100006 |
| 2026 | 03 | 100 | 1 | 100030 |
Vzor souboru ke stažení:
Uložení souboru
Obecné požadavky:
- Typ souboru: CSV, oddělený středníkem
- Formát souboru: Obecný (bez oddělovačů 1000).
- Název souboru: Libovolný
Tvorba souboru
Použijte MS Excel. Sloupce musí odpovídat typu importního souboru a musí mít přesné názvy (s výjimkou kalendářů, které názvy sloupců nejsou potřeba).
Obecné požadavky:
- Formát souboru: Obecný
- Název souboru: Libovolný (kromě kalendářů)
- Typ souboru: CSV, oddělený středníkem
Jak uložit soubor:
- Formátování tabulky: Nastavte sloupce na formát „Obecný“. Odstraňte oddělovače tisíců (např. 10 000 bude jinak importováno jako 100000 – sto tisíc).
- Uložení souboru: Uložte jako CSV oddělený středníkem
- Řešení problémů s diakritikou: Pokud textová pole obsahují chyby v diakritice, otevřete uložený CSV soubor v poznámkovém bloku, nastavte kódování na ANSI a znovu uložte jako CSV.
Spuštění programu
Funkce: Mzdy 12-5 – „Uživatelský program“ – „Import historie“
Postup: Po spuštění funkce klikněte na tři tečky, vyberte uložený soubor a potvrďte tlačítkem OK.
Opakované spouštění: Uživatelský program „Import historie“ lze spouštět opakovaně. Dochází k přepisu údajů.