Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Zaměstnanec: Poštovní poukázka (výživné, výplata)

Funkce slouží k nastavení a evidenci plateb zasílaných poštovní poukázkou – např. pro vyplácení mezd nebo výživného, pokud není možné využít převod na bankovní účet.

Poštovní poukázky se dnes již využívají spíše výjimečně, ale občas se může objevit požadavek na jejich použití.

Pravidla pro používání poštovních poukázek stanovuje Česká pošta, s. p. V případě potřeby doporučujeme kontaktovat vaši místní pobočku České pošty, která poskytne aktuální podmínky a pokyny pro předávání datových souborů.

Poštovní poukázky B jsou jednou ze základních služeb poskytovaných Českou poštou, s.p., a tato služba se poskytuje všem stejně a za stejných podmínek.
Odesílatel nejdříve uzavře s Českou poštou, s.p. „Dohodu o režimu předávání datových souborů k automatizovanému podání poštovních poukázek B“.
Podle „Podmínek pro předávání datových souborů pro odesílatele poštovních poukázek B“ si odesílatel vyhotoví vstupní datový soubor, který zašifruje v programu Crypta a prostřednictvím sítě Internet tento soubor odesílá v příloze e-mailu na stanovený e-mail České poště, s.p.
Následně odesílatel jednorázovým převodním příkazem zašle na stanovený účet České pošty, s.p. celkový úhrn částek a cen, se stejným variabilním symbolem, který se mu vytvořil ve vstupním datovém souboru.

Nastavení v programu Nugget

  1. Poplatky za poštovní poukázky
  • Otevřete funkci Mzdy 2-7-8 „Poplatky za poštovní poukázky“.
  • V této funkci můžete nastavit tarif poplatků k jednotlivým položkám nebo ponechat výchozí hodnoty (tabulka poplatků se z naší strany neaktualizuje).
  • Pro rok 2025 má „Poštovní poukázka B“ tyto sazby (platné i v aktuálním ceníku):
    • „Poštovní poukázka B – písemně“:
      1–5 000 Kč: 55 Kč, 5 001–50 000 Kč: 65 Kč, +15 Kč za každých (i započatých) 10 000 Kč navíc. Česká pošta+2Česká pošta+2
    • „Poštovní poukázka B – datově“ (předání dat souborem):
      1–5 000 Kč: 53 Kč, 5 001–50 000 Kč: 63 Kč, +15 Kč za každých (i započatých) 10 000 Kč navíc.

Nastavení hromadných plateb

Otevřete funkci Mzdy 2-7-6 „Bankovní příkaz pro hromadné platby“ a nastavte následující údaje:

  • Druh platby: č. 12 „Poštovní poukázky“
  • Číslo OZ České pošty – číslo oblastního závodu, pod který spadá váš podavatel
    (OZ = první dvě místo šestimístného čísla podavatele)
  • Bankovní spojení České pošty

Nastavení platby u zaměstnance – výživné

Pokud je nutné odesílat výživné poštovní poukázkou, postupujte takto:

  1. Otevřete funkci „Srážky na účet“ daného zaměstnance.
  2. Klikněte na „Nový záznam“.
  3. Jako Druh srážky vyberte č. 1 = Výživné.
  4. Vyplňte částku ke sražení a případnou poznámku.
  5. Na pravé straně zaškrtněte volbu „Platba složenkou“.
  6. Otevře se okno „Adresa pro složenku“, kde vyplňte jméno a kompletní adresu adresáta.

Po nastavení můžete pokračovat na vytvoření průvodky a opisu plateb.

Nastavení platby u zaměstnance – výplata složenkou

Pokud zaměstnanec požaduje zasílání mzdy poštovní poukázkou, nevyplňujte ve funkci „Srážky na účet“ žádný bankovní účet.

  1. Otevřete funkci „Mzdy 2-1-1 Karta zaměstnance“.
  2. Na záložce „Základní plat / tarif“ nastavte:
  1. L3021 „Pošt.poukázka – adresa“ – vyplňte adresu, kam má být mzda zasílána,
  1. L4700 „Způsob výplaty mzdy“ – zvolte hodnotu 1 = Výplata poukázána poštovní poukázkou.

Poté je možné přistoupit k vytváření průvodky a opisu plateb.

Vytvoření průvodky a opisu vytvořených složenek

  1. Otevřete funkci „Mzdy 11-2 Příkaz k úhradě“.
  1. Označte všechny řádky a klikněte na tlačítko „Sumarizace“.
  2. V okně „Sumarizace příkazů“ se zobrazí položka 12 – Poštovní poukázky.

Po stisknutí tlačítka „Sumarizace“ se do pracovního adresáře automaticky vytvoří dva soubory:

  • PRXXXXXX.TXT – průvodka
  • BPXXXXXX.TXT – soubor plateb

Tyto soubory slouží k odeslání dat České poště podle jejich pokynů.

Doporučení

  • Před prvním využitím funkce kontaktujte vaši pobočku České pošty a ověřte aktuální podmínky pro odesílání dat.
  • Ověřte, že variabilní symbol ve vstupním datovém souboru odpovídá variabilnímu symbolu platby.
  • U zaměstnanců využívajících poštovní poukázku doporučujeme evidovat aktuální adresu v poli „L3021 Pošt.poukázka – adresa“.
  • Poplatky se mohou měnit, proto doporučujeme jejich výši pravidelně kontrolovat.