Nejčastější dotazy

Pokud došlo ke změně daňového rezidentství v průběhu prvního čtvrtletí 2026, je nutné tuto změnu nahlásit ve dvou krocích:

• nejprve odeslat REGZEC – akce „Změna“ s původním státem rezidentství k datu 1.1.2026,
• následně odeslat REGZEC – akce „Změna“ s novým státem rezidentství a skutečným datem změny.

Upozornění:

Nesprávně nahlášený stát nebo datum změny může způsobit chyby při uplatnění slev na dani (např. na děti).

• Nerezident s podepsaným prohlášením může uplatnit pouze základní slevu na poplatníka, což je v JMHZ kontrolováno.

Postup v programu Nugget:

• do údaje L4130 zadejte původní hodnotu a odešlete akci „Změna“,
• následně zadejte novou hodnotu, vyplňte údaj L4130P a odešlete další akci „Změna“.

Přihlašování zahraničních zaměstnanců

Od 1. 4. 2026 je zaměstnavatel povinen přihlásit zahraničního zaměstnance do evidence zaměstnanců vedené ČSSZ nejpozději před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance k výkonu práce. Zahraničního zaměstnance stačí přihlásit i v den jeho nástupu do práce, ale musí to být před samotným započetím výkonu práce. (V případě zahraničních zaměstnanců, kteří nastupují k výkonu práce dne 1. 4. 2026, lze tuto povinnost splnit nejdříve dne 1. 4. 2026, jelikož systém JMHZ bude spuštěn právě až 1. 4. 2026.)

Bližší informace přímo na stránkách ČSSZ.

Při otevření CSV souboru v Excelu může dojít ke změně dat (např. ztráta levostranných nul u rodných čísel, změna formátování apod.). Proto soubor po otevření nikdy neukládejte.

Důrazně doporučujeme:

• v případě kontroly: CSV otevřete v Excelu a zavřete bez uložení,
• v případě nutné aktualizace: otevřete CSV v Poznámkovém bloku. Postup: označte soubor, klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte Poznámkový blok (Notepad). Proveďte úpravy a následně soubor uložte.

Standardní účtování zaměstnanců je na jejich přiděleném středisku. V případě, kdy ale vzniká potřeba zaměstnance rozúčtovat na vícero středisek, je několik variant:

1. Standardní možnosti jsou tzv. pracovní věty, kdy se v časovém fondu nějaká mzdová složka dá na jiné středisko. Pak je ovšem potřeba vždy založit tzv. pracovní větu, která může mít i jiný plat apod. 
2. Je možné udělat modifikaci, kdy si ve speciálních údajích u zaměstnance určíte, kolik % z jeho jednotlivých mzdových složek má jít na středisko A a kolik % na středisko B. V této variantě je potřeba kontaktovat konzultanta, protože bychom potřebovali vědět, mezi kolik různých středisek byste chtěli náklady dělit. Jedná se o placenou modifikaci.
3. Je možné udělat něco podobného jako v bodu 2. na úrovni středisek. Kdy se náklady zaměstnanců na konkrétním středisku mohou dělit procentuálně mezi několik jiných středisek. Opět se jedná o placenou úpravu a je nutné kontaktovat konzultanta.

V případě, kdy u zaměstnance dojde ke změně pohlaví a bude mu vystaven nový rodný list, do Nuggetu tyto údaje změňte. Jméno i rodné číslo je editovatelné a změnu učiníte.

Co se týče ve vztahu k úřadům – ZP a SP (informace začátek roku 2024):

1. Česká správa sociálního zabezpečení
   • na portále ČSSZ byla změna zaznamenána automaticky z centrálního registru – matriky, která vystavovala rodný list.
2. Zdravotní pojišťovny
   • na zdravotní pojišťovně si pracovník změnu nahlásí sám, a pojišťovna si ho zaregistruje pod novým jménem a rodným číslem

V Nuggetu při provedení přihlášek/odhlášek se pro zaměstnance vygenerují změnová hlášení. V případě zdravotního pojištění vyjedou kódy X a P dle pokynů v případě chybného RČ. Pro sociální pojišťovnu se vygeneruje ONZ jako přihláška, kde bude uvedeno nové jméno a nové RČ. Můžete vygenerovat tzn. fiktivně. Tzn. vygenerujete dle zvyklostí, jen tyto údaje nikam nebudete zasílat. Tím docílíte toho, že se tento zaměstnanec nebude ve změnových hlášení znovu objevovat.

Aktualizovali jsme údaje pro vytváření uživatelských sestav Query. Můžete vytvářet sestavu ze souboru srážek na účet (LS044) nebo z karty zaměstnance (LS001).

a) query – srážky na účet

• funkce mzdy 12-4 Uživatelské query – přes levé spodní tlačítko Soubor přidejte soubor LS044 – viz foto níže
• Query ze souboru LS044 rozšířeno o nové údaje, což by mělo umožnit lepší kontrolu dat:
  • L6009, L6009NAZ – Číslo a název penzijního fondu
  • L6010 – Datum přihlášení k PF
  • L7038, L7038NAZ – Druh spoření
  • L7003O – Příspěvek za organizaci
  • L7003Z – příspěvek za zaměstnance
  • L7044 – srážka za třetí osobu

• pokud použijete v querech pouze základní soubor LS001, cože je karta zaměstnance, dostanete údaje sice z karty zaměstnance, ale jak bylo řečeno výše, půjde pouze o informativní údaje
  • např. někdo může údaj L6010 na kartě zaměstnance použít pro faktický začátek smlouvy (příklad: smlouva platná od 1.5.2024 musí být odvedena již v dubnové výplatě, protože pojišťovna bere datum připsání peněz)

• pro práci s Query máme samostatný návod zde

b) query – z karty zaměstnance

• funkce mzdy 12-4 Uživatelské query
• v údajích souboru LS001 najdete údaje, které sumarizují hodnoty jednotlivých srážek produktů na stáří do základního pohledu na kmenová data
• pět sad – dle produktu (DIP, DPS, PRO, PPR a ANY – jako celkem) šesti údajů L4051, L4052, L4054, L6009, L6009N a L6010
• jde o údaje:

L4051ANY – Příspěvek organizace celkem
L4051DIP – Příspěvek organizace DIP
L4051DPS – Příspěvek organizace DPS
L4051PPO – Příspěvek organizace PPO
L4051PPR – Příspěvek organizace PPR
L4052ANY – Příspěvek organizace% celkem
L4052DIP – Příspěvek organizace DIP %
L4052DPS – Příspěvek organizace DPS %
L4052PPO – Příspěvek organizace PPO %
L4052PPR – Příspěvek organizace PPR %
L4054ANY – Příspěvek zaměstnance celkem
L4054DIP – Příspěvek zaměstnance DIP
L4054DPS – Příspěvek zaměstnance DPS
L4054PPO – Příspěvek zaměstnance PPO
L4054PPR – Příspěvek zaměstnance PPR
L6009ANY – Číslo PF
L6009ANYN – Číslo PF
L6009DIP – Číslo PF PPR
L6009DIPN – Číslo PF DIP
L6009DPS – Číslo PF DPS
L6009DPSN – Číslo PF DPS
L6009NAZ – Číslo penzijního fondu
L6009PPO – Číslo PF PPR
L6009PPON – Číslo PF PPO
L6009PPR – Číslo PF PPR
L6009PPRN – Číslo PF PPR
L6010ANY – Datum PF
L6010DIP – Datum PF DIP
L6010DPS – Datum PF DPS
L6010PPO – Datum PF PPO
L6010PPR – Datum PF PPR

• zároveň zůstává možnost vytvářet uživatelskou sestavu z původních údajů, které jsou momentálně na kartě zaměstnance pouze informativní, jde o údaje z karty zaměstnance

• pro Query máme samostatný návod zde

Vyloučené doby pro nemoc (NEMPRI):
Zkontrolovat nebo opravit je můžete ve funkci „Mzdy 2-8-1 Nástup, výstup, průměr pro nemoc“.

Vyloučené doby pro ELDP:
Tyto doby se přebírají z funkce „Mzdy 10-3 Příjmy pro důchod“ (sestava LZ349Y). Pokud je potřeba provést opravu, je nutné ji udělat přímo ve vytvořeném ELDP.

Bližší informace najdete v návodu Opravy: Vyloučené doby pro nemoc (NEMPRI)

Příklad výpočtu fiktivního týdenního úvazku v případě označeného check boxu L4023V:

DPP trvala 47 kalendářních dnů a celkově bylo odpracováno 260 hodin.

1. Výpočet průměrného počtu kalendářních dnů v měsíci:
   • 365 / 12 = 30,42 dne
2. Přepočet délky trvání dohody na měsíce:
   • 47 / 30,42 = 1,55 měsíce
3. Výpočet průměrného počtu odpracovaných hodin za měsíc:
   • 260 / 1,55 = 167,74 hodin
4. Rozsah týdenní pracovní doby, který bude propsán do údaje L4023:
   • 167,74 / 4,348 = 38,58 hodin/týden

Toto si mohou uživatelé nastavit ve funkci Mzdy 2-7-5 Tiskové parametry, kde si označíte údaj „Automatický tisk výplatních pásek za vedlejší pracovní poměry“

Poté se vám budou generovat výplatní pásky po pracovních poměrech. První páska však zůstává jako hlavní, tzn. zaměstnanec uvidí pásku tak, jak byl zvyklý (a na této pásce uvidí nárok za jeho hlavní pracovní poměr na nule) a ostatní pásky pak promítnou např. jednotlivé dohody vč. dovolené za daný poměr.

Rozdíl mezi dovolenou za hlavní pracovní poměr a dovolenou pro dohody je takový, že za hlavní pracovní poměr se ukáže roční nárok a oproti tomu se u dohod dovolená bude navyšovat dle vzniklého nároku.

Ano. Buď potřebujete přihlásit konkrétního jednoho zaměstnance bez ohledu na ostatní nebo potřebujete vygenerovat z archivu dříve provedenou změnu.

Tuto přihlášku provedete ve funkci Pers 4-2-1 Hlášení pro sociální pojišťovnu a vyberete druhou možnost v tabulce pro zadané období:

Poté v seznamu zaměstnanců najdete a označíte zaměstnance, kterého/které chcete přihlásit či vygenerovat změnu a pomocí tlačítka Generování oprav vyberete typ, který chcete vygenerovat:

Typ 1: Přihlášky
Typ 2: Odhlášky
Typ 3: Změny
Typ 5: Opravy
Typ 6: Převod k jinému VS

Bližší informace ke změnovému hlášení ONZ najdete zde

V Nuggetu se stávka zadá do funkce Mzdy 2-3-1 – tedy do časového fondu do Okna datumů jako Druh nepřítomnosti O (navázaná MS 810). Tuto nepřítomnost musíte zadávat vždy s datumem od – do, právě proto, že vstupuje do vyloučených dnů.

Mzdovou složku 810 přejmenujete v Číselníku mzdových složek, ve funkci Mzdy 2-4-1. Jak na číselník mzdových složek najdete zde.

Bližší informace najdete v našem článku zde.

Stažené E-neschopenky se ukládají do souboru DPNnotifikace.csv na serveru v datové knihovně v podsložce IMPORT.

Pokud zpracování všech neschopenek proběhne v pořádku, obsah souboru se vymaže a nastaví se datum posledního korektního zpracování na dnešní den. Pokud ale program narazí na problém (událost, kterou neumí vyřešit, např. rodné číslo, které neexistuje; podání, kterému nerozumí, apod.), tak tento problém zapíše do Protokolu CHYBY_Z_NAHRANI_E_NESCH_*datum*.CSV (na serveru v datové knihovně ve složce IMPORT) a soubor se nevymaže a tudíž ani datum nezmění.

Pokud k nevyřešené události došlo nedávno, doporučujeme, aby se uživatel podíval do protokolů chyb a zajistil nápravu. V těchto případech je obvykle nutný ruční zásah do E-Neschopenky.

Jestliže k nevyřešené události došlo v minulosti, je nejlepší soubor DPNnotifikace.csv vymazat.

Ano.

Pokud máte zaměstnáváte běžně zaměstnance na HPP a dohody a vznikne nárok u obou poměrů na proplacení příplatků, mohou být zaměstnanci zmatení s částkou na výplatní pásce. Každý příplatek se bude počítat jiným průměrem, ale na výplatní pásce uvidí jednu mzdovou složku (pro příplatek za HPP a pro příplatek z dohody). Pokud toto chcete oddělit, aby na VP byl vidět řádek pro příplatek z HPP a příplatek z dohody, je nutno si otevřít jinou mzdovou složku pro dohody.

Postup je následující:

Krok 1: Nejprve se podívejte do funkce Mzdy 2-7-1 Základní parametrický soubor a na záložce Příplatky najděte příslušnou sekci, např. příplatek za práci ve svátek. Máte zde dvě mzdové složky. Jednu určitě již používáte a máte nastaveno jako 100% z průměru. Nastavte tak i druhou MS a pamatujte si číslo mzdové složky.

Krok 2: funkce Mzdy 2-4-1 Číselník mzdových údajů – uživatelské názvy a zde si najděte danou mzdovou složku, aktivujte ji a přejmenujte (možná do textu přidejte – dohody) a přejděte do funkce Mzdy 2-4-2 Číselník mzdových údajů – atributy a zde si mzdovou složku pro koruny nakontujte a příp. upravte horní/dolní mez.

Takto opakujte u všech příplatků, které budete proplácet u dohod.

Ano, lze. Pomocí funkce Mzdy 12-8 Dávka vybraných zpráv po výpočtu.

Zůstaňte stát na základním bloku a klikněte na tlačítko Výběr. Zaklikněte sestavy, které chcete pravidelně generovat a uložte si tento výběr pomocí Uložit jako.

Poté v seznamu tiskových zpráv označte vámi uložený blok a stiskněte tlačítko Spustit. V případě, že jste do výběru zvolili nemocenské dávky – program vás vyzve k očíslování a pokud jste si označili také Příkaz k úhradě, bude chtít vybrat banku a datumy. V momentě, kdy kliknete na Potvrdit výběr (u bankovních příkazů), program začne generovat vámi vybrané (označené) sestavy.

Sestavy se vám uloží do Zpráv. V případě, že jste si označili např. zdravotní pojišťovny, vygenerují se vám soubory i do pracovního adresáře.

V případě, že tyto sestavy tisknete, je možné si před spuštěním funkce Mzdy 12-8 označit ve funkci Další funkce – Nastavení – záložka Sestavy – že chcete otevírat nově vytvořená PDF (nezapomeňte navýšit počet otevíraných zpráv najednou z pěti na třeba 20) a až se vám všechny zprávy vygenerují, rovnou se vám otevřou. Pokud nechcete nadále nově vytvořená PDF automaticky otevírat, běžte zpět do Dalších funkcí a zrušte toto otevírání. A zapnete si ho opět při dalších uzávěrkách.

A v případě, že sestavy ukládáte, nastavte si ve stejné funkci Mzdy Další funkce – Nastavení – záložka Sestavy – Export sestav do adresáře. Až se vám vytvoří sestavy do Zpráv, označte všechna vytvořená PDF (s pomocí klávesy CTRL) a pak stiskněte vpravo tlačítko Export a uloží se všechny označené zprávy do adresáře z Nastavení.

Dá se samozřejmě kombinovat. Tzn. necháte si PDF automaticky otevírat a zároveň sestavy i uložíte.

Pokud není průměrný hodinový výdělek (údaj L4410 na záložce Průměry a úhrny na kartě zaměstnance) není ustálený, mění se dle skutečnosti, resp. dle použití mzdových složek, které za běžných okolností mají na něj vliv. Za ustálený se považuje průměr, který je použitý ve výpočtu. Dojde-li k ustálení průměru, tento se pak již nemění.

V praxi to vypadá tak, že v prvním měsíci, pokud není použita mzdová složka závislá na průměrném hodinovém výdělku, se průměr stanoví dle nastavení. Pokud v dalším měsíci také není použita MS závislá na průměrném hodinovém výdělku, tento průměr se může změnit dle mzdy a odpracovaných hodin. Stejně tak i ve třetím měsíci. Jelikož není použitý ve výpočtu, nedojde k žádné faktické chybě. Takto vypočítaný průměrný hodinový výdělek má pouze informativní charakter.

Stane-li se, že hned první měsíc se zaměstnanci vyplatí MS odvíjející se od průměru, např. dovolená, příplatek a podobně, dojde k ustálení průměru, a tento průměr se bude držet celé čtvrtletí. Nedojde k dalšímu přepočtu v průběhu čtvrtletí.

Historicky se poštovní poukázky hojně používali. Nyní se občas některá žádost poslat výplatu či výživné poštovní poukázkou objeví znovu.

Nastavení:

Poplatky za poštovní poukázky: funkce Mzdy 2-7-8
Nastavení plateb: funkce Mzdy 2-7-6 bankovní příkaz pro hromadné platby: druh platby č. 12 poštovní poukázky
Druh platby č. 12 poštovní poukázky: Číslo OZ pošty: číslo oblastního závodu (OZ) pošty, pod který spadá podavatel (číslo OZ pošty jsou první 2 místa šestimístného čísla podavatele)

Vytvoření Opisu průvody a opis vytvořených složenek: funkce Mzdy 11-2 Příkaz k úhradě – Sumarizace příkazů k úhradě
Ve Zprávách: najdete opisy průvodky a vytvořených složenek
V pracovním adresáři: se vytvoří soubory pro poštu:
PRXXXXXX.TXT (průvodka)
BPXXXXXX.TXT (platby)
Nastavení poštovní poukázky u zaměstnance: srážky na účet, v pravé části obrazovky je Platba složenkou: Adresa pro složenku – nutno vyplnit po rozkliknutí, vč. jména

Bližší návod zde

• pokud zaměstnanec odpracoval první den nemoci nějaké hodiny, kliknete v okně datumů v časovém fondu při zadání nové nepřítomnosti „Generovat mzdové složky a povolit korekci“ a v horním okně se vám otevře žluté (oranžové) pole a hodnotu v ní ponížíte o počet odpracovaných hodin
  • korekci ovšem zadávejte až při ukončení PN nebo při zadání trvání PN v měsíci začátku PN, protože při přegenerování (např. dodání ukončení PN, či trvání PN později) by korekce ponížení hodin zrušila
• pokud zaměstnanec odpracoval celou směnu a lékař mu večer vystavil PN, je nutno zadat PN až od následujícího dne a při generování mzdové složky a povolení korekce zaškrtnete „Celá směna“ vpravo dole; a díky zaškrtnutí parametru „celá směna“ se propíše do přílohy k žádosti o dávku

Invalidní důchod je zpravidla přiznán Českou správnou sociálního zabezpečení. Na kartě zaměstnance v údaji L4801 rozklikněte defaultní číselník a vyberte druh důchodu – v tomto případě druh 11 invalidní 1. nebo 1. stupně nebo druh 12 invalidní 3.stupně. V případě, že by invalidní důchod byl přiznán ministerstvem vnitra, vyberte údaje 21 a 22.

Zároveň vyplňte povinný údaj L4800 Datum přiznání důchodu a údaj L4806 Zdravotní postižení.

Údaj L4806 Zdravotní postižení rozkliknete pomocí tlačítka na konci řádku:

a vyplňte údaje v okně:

Pokud vyplníte údaj L4806, bude se vám tento zaměstnanec počítat do povinné podílu.

Toto se stane v případě, kdy vytváříte Oznámení o nástupu ve funkci Pers 4-2-1 v aktuálním měsíci, ale ne v měsíci jeho ukončení pracovního poměru.

ONZ generujte v Návratu období. Vraťte se do měsíce, kdy zaměstnanec ukončil pracovní poměr. Jen takto budou generovány správné údaje na Oznámení o nástupu.

Písmo v Nuggetu koresponduje s písmem v operačním systému. Tzn. když si zvětšíte písmo v operačním systému, ideálně přes DPI, zvětší se i program.

A jak toto nastavit? Přes pravé tlačítko na vaší ploše – Nastavení zobrazení (příp. Nastavení obrazovky)

A poté upravte velikost:

V případě, že se vám nechce velikost písma měnit nastavení operačního systému, je možnost si písmo přímo v Nuggetu ztučnit. Toto nastavení provedete ve funkci Další funkce – Nastavení – záložka Vzhled a tam si můžete označit check boxy Tučně

Otázka:

Zaměstnanec si vzal neplacené volno – mohu za něj uhradit zdravotní pojištění já jako zaměstnavatel?

Odpověď:

Ne. Pokud zaměstnanec čerpá neplacené volno, odpovědnost za doplatek do minimálního vyměřovacího základu nese zaměstnanec, nikoli zaměstnavatel.

Zákonný podklad:

Podle § 3 odst. 10 zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění:

Pokud je vyměřovací základ zaměstnance nižší než minimální vyměřovací základ, je zaměstnanec povinen doplatit zdravotní pojišťovně prostřednictvím svého zaměstnavatele pojistné ve výši 13,5 % z rozdílu těchto základů. Má-li zaměstnanec více zaměstnavatelů, je povinen doplatit pojistné podle předchozí věty prostřednictvím toho zaměstnavatele, kterého si zvolí, a to vždy současně s odvodem pojistného v následujícím kalendářním měsíci. Pokud je vyměřovací základ nižší z důvodů překážek na straně organizace,16) je tento rozdíl povinen doplatit zaměstnavatel.

Vysvětlení:

• Neplacené volno je překážka na straně zaměstnance, proto doplatek nehradí zaměstnavatel.
• Zaměstnanec si doplácí pojistné prostřednictvím svého zaměstnavatele.
• V systému Nugget označte na kartě zaměstnance údaj L4117, aby systém automaticky provedl doplatek do minimálního vyměřovacího základu.

Pokud údaj L4117 neoznačíte předem, upozorní vás na nutnost doplatku protokol k výpočtu hláškou: „Vyměřovací základ odvodu ZP je menší než minimální.“

V Přehledu e-neschopenek (funkce 2-3-11) označte řádek zaměstnance s danou PN a v dolní části obrazovky klikněte na tlačítko Přiřadit PP a zvolte správný pracovní poměr pro přiřazení e-neschopenky.

Pokud potřebujete nastavit stálou srážku ze mzdy, ale není to srážka na účet, použijte pro tyto případy Srážky. Najdete je ve funkci Mzdy 2-1-1 daného zaměstnance a poté pod tlačítkem Funkce – Srážky

• konkrétně Aktualizace srážek zaměstnance

• vpravo najdete několik údajů sloužících právě pro stálé srážky
• pokud se postavíte do jednotlivého okna a zmáčknete nápovědu F1, zjistíte navázanou mzdovou složku
• tuto mzdovou složku si otevřete v číselníku mzdových složek (funkce Mzdy 2-4-1 a 2-4-1, návod zde) a přejmenujete
• přejmenováním mzdové složky dojde k tomu, že se vám tento název propíše i na kartu Srážky
  • první řádek ve čtverečku: MS 7691
  • druhý řádek ve čtverečku: MS 7685
  • třetí řádek ve čtverečku: MS 7686
  • čtvrtý řádek ve čtverečku: MS 7687
  • pátý řádek ve čtverečku: MS 7697
  • šestý řádek ve čtverečku: MS 7692
  • sedmý řádek ve čtverečku: MS 7698

Srážky se aktualizují vždy ručně, nelze do ní nahrávat

Ke srážkám máme vypracované návody:

• Srážky zaměstnance (srážky organizace, srážky zasílané na účet)
• Srážky zaměstnance na kartě Srážky
• Srážky na účet

V časovém fondu v okně datumů ukončete nepřítomnost, tedy MD či RD dle zvyklostí (návod na okno datumů zde).

Poté přejděte do karty zaměstnance a údaj L3214 ručně upravte na hodnotu 0 (ve Mzdách na záložce č. 1 Základní údaje, v Pers na záložce č. 2 Základní údaje II). Ostatní údaje k vynětí z evidenčního stavu neměňte (tzn. datumy nemažte)

• pokud jste v předchozím období uplatnili za zaměstnance slevu na SP organizace při zkráceném úvazku a slevu jste uplatili a ve skutečnosti neměli a také jste již odeslali přehled o platbě pojistného, je nutné SP za organizaci opravit
• opravu provedete následovně:
  1. v návratu období vygenerujete opravný přehled o platbě pojistného přes funkci Mzdy 8-9-5 nebo přes funkci Mzdy 11-12 použijete tlačítko Opravný záznam a proveďte v obou případech ruční korekci
  2. v aktuálním období v časovém fondu daného zaměstnance zadejte MS 9402 SP za organizaci a napište částku uplatněné slevy
     • částka se projeví na mzdovém listu zaměstnance v řádku SP za organizaci
  3. ručně upravte příkaz k úhradě ve funkci Mzdy 11-2, kde si označíte řádek s platbou na sociální pojišťovnu a v dolním řádku zadáte ruční korekci (napíšete částku neoprávněně uplatněné slevy) – tímto srovnáte platbu na SP za minulé období a nebudete muset vytvářet samostatný příkaz k úhradě

• MS 9402 neovlivní SP organizace na součtové výplatní pásce, v příkazech, převodu do účetnictví a ani v přehledu sociálního pojistného za měsíc, kdy opravu provádíte

• nastavení zaměstnance v jeho kartě:

• v údaji L3021 Pošt.poukázka – adresa: zkontrolovat adresu, příp. zapsat správnou a dopsat jméno do Adresát

• v údaji L4700 Způsob výplaty mzdy: zvolit č. 1 výplata poukazována poštovní poukázkou

Po tomto nastavení můžete vygenerovat Přílohu k žádosti a na straně dvě budete mít zakliknuto vyplácení mzdy platu či odměny poštovní poukázkou:

• v detailu e-neschopenky daného zaměstnance zaklikněte vlevo nad tlačítkem Generovat HZUPN check box s vykřičníkem (příp. doplňte, proč nenastoupil zaměstnanec do zaměstnání) a uložte příp. rovnou odešlete HZUPN

Zkušební doba se zadává na kartě zaměstnance v modulu Personalistika (funkce Pers 1-1), na kartu Doplňující údaje:

• údaj L7604 Zkušební doba v měsících
• údaj L7608 Datum ukončení zkušební doby

Fungování jednotlivých údajů:

L7604 – Zkušební doba v měsících

• do údaje se zadá počet měsíců sjednané zkušební doby
• program zohlední nepřítomnost v časovém fondu v okně datumů (funkce Mzdy 2-3-1) a při rekapitulaci (funkce Mzdy 9-1) automaticky doplní do údaje L7608 skutečné datum ukončení zkušební doby těm zaměstnancům, kterým v daném měsíci zkušební doba končí

L7608 Datum ukončení zkušební doby

• v případě, že údaj L7608 doplníte ručně, datum je neměnné a nezohlední se nepřítomnosti, o které by se měla zkušební doba navyšovat

A kde je možné získat informaci o ukončení zkušební doby

1. ve funkci Pers 2-2-6 PZ214 Ukončení zkušební doby
   • podle zadaných parametrů vytvoříte sestavy s datem ukončení zkušební doby, vč. promítnutí doby, o které se zkušební doba navyšuje (tzn. o celodenní překážky v práci či celodenní dovolenou)
   • zpráva se vytvoří do funkce Zprávy
2. automatické sledování konce zkušební doby v systému Události
   • můžete si v Definice událostí určit počet dnů pro předstih či přeběh dané události
   • více k Událostem naleznete zde

Na oba výše uvedené údaje si můžete vytvořit Query. Blíže zde

Korekce plně a částečně započitatelné doby pro nárok na dovolenou (údaje L4303 a L4304)

Korekce se provádí mzdovými složkami 921 Odpracovaná doba (pro údaj L4304) a 925 Korekce L4303 (pro údaj L4303).

Přestože je možná přímá úprava hodnot těchto údajů, je vhodné a DŮRAZNĚ DOPORUČUJEME provádět tuto korekci výhradně uvedenými mzdovými složkami. Pouze tak bude mít systém úplné podklady pro výpočet odpracovaných dob a nedojde tak k situaci, kdy by ruční oprava mohla být přemazána automatizovaným přepočtem (například programem Přepočet L4304).

Do časového fondu je nutno zadat mínusové nebo plusové hodnoty mzdovou složkou 921 (plně započitatelná doba pro nárok na dovolenou) nebo 925 (částečně započitatelná doba pro nárok na dovolenou). V kmenové větě zaměstnance se změna hodnoty projeví v údaji L3222 Alikvotní nárok na dovolenou již v aktuálním účetním období. V údajích L4304 a L4303 se hodnoty změní po rekapitulaci při překlopení se do dalšího účetního období.

V případě, že se vám objeví následující hláška:

spusťte funkci Mzdy 8-3 LZ350 Nemocenské pojištění a očíslujte v dalším kroku nemocenské dávky a poté vám půjde spustit rekapitulaci.

V případě, že vás program nevybídne k očíslování nemocenských dávek, což vypadá následovně:

vytvoří vám program pouze sestavu neplacených nemocí, nemáte zapnutý čítač nemocenských dávek – jak tento čítač zapnout se dozvíte zde

Adresy u cizinců:

• v případě, že má cizinec trvalé bydliště v cizině a také má adresu v ČR:
  • na kartě Základní údaje uveďte bydliště v ČR do údaje L3009
  • na kartě Cizina uveďte trvalé bydliště v cizině do údaje L3019
• v případě, že cizinec nemá trvalé bydliště v cizině, ale má adresu v ČR:
  • na kartě Základní údaje uveďte bydliště v ČR do údaje L3009
  • na kartě Cizina uveďte bydliště v ČR do údaje L3019 – po uložení základních údajů lze použít tlačítko „Převzetí z L3009“
• v případě, že cizinec má pouze trvalé bydliště v cizině a nemá adresu v ČR:
  • na kartě Základní údaje uveďte bydliště v cizině do údaje L3009
  • na kartě Cizina uveďte bydliště v cizině do údaje L3019 – po uložení základních údajů lze použít tlačítko „Převzetí z L3009“

Údaj L4416 Průměrný hrubý hodinový výdělek slouží pro naplnění údaje Průměrný čistý měsíční výdělek v Oznámení o nástupu zaměstnance.

Tento údaj se sám vypočítá při první provedené rekapitulaci (funkce Mzdy 9-1), tzn. existuje pouze pár případů, kdy je nutno nasadit údaj L4416 ručně, a to v následujících případech:

• u stanovení pravděpodobného výdělku matky vracející se po RD, která zároveň ukončuje pracovní poměr
• ukončujete pracovní poměr se zaměstnancem, který ještě není převedený do mezd (tedy nový nástup)
• ukončujete pracovní poměr se zaměstnancem na začátku nového čtvrtletí, ale ještě nemáte spočítané výplaty měsíce předchozího a tím ani napočítaný průměr na nové čtvrtletí
• u zaměstnance, který neodpracoval 21 směn, ukončil pracovní poměr, a ještě nejsou uzavřené mzdy

Údaj L4416 si musíte ručně nasadit sami v modulu PERSONALISTIKA. V modulu Mzdy má tento údaj pouze informativní charakter.

Pokud tedy potřebujete nasadit údaj L4416 před rekapitulací, tak:

• pokud údaj zůstane prázdný, program se podívá na zaručenou mzdu dle údaje L3210 Pracovní místo (funkce) a nasadí podle této zaručené mzdy do ONZ Průměrný čistý měsíční výdělek
• v modulu PERS nejsou údaje o uplatňování slev, proto je třeba na toto myslet při ručním nasazování Průměrného hodinového výdělku, který je v hrubém. A k tomu vám poslouží naše Kalkulačka, která umí zohlednit uplatňování slev jak na poplatníka, tak na děti

Údaj L4416 není potřeba vyplňovat u zaměstnanců s ustáleným průměrem, u zaměstnanců, kteří ukončují pracovní poměr jindy než na přelomu čtvrtletí, nebo u nových zaměstnanců převzatých do mezd. U většiny případů nebude potřeba ruční korekce a program bude pracovat s výpočtovými hodnotami v údajích L4410, L4450 a L4451.

U výpočtu čistého měsíčního výdělku v údaji L4451 se zohledňují aktuální měsíční odečty ze základu daně a slevy na dani v daném měsíci, kdy je ukončován pracovní poměr. Např. daňové zvýhodnění na děti, invalidita, navýšení daňového základu a základu SP a ZP o 1% z pořizovací hodnoty auta atd. U dohod se výpočet hrubého měsíčního výdělku váže k údaji L4023 Jiný týdenní pracovní úvazek. Tento údaj musí mzdová účetní vyplnit při zavedení nové dohody do kmenového souboru. Potom program bude počítat hodnotu do údaje L4450 takto:

L4410 * 4,348 * hodnota z údaje L4023  

• Příklad: 156 * 4,348 * 15 = 10 175,- Kč

Pokud nebude vyplněn údaj L4023 při vzniku dohody, je nutné si hrubý měsíční výdělek spočítat ručně a doplnit do údaje L4450 při ukončení dohody.

Potřebujete nastavit otevírání souborů v PDF, aby se vám neustále nezobrazovala hláška o důvěřování dokumentů? Připravili jsme pro vás článek s postupem, jak si nastavíte PDFko, abyste již nemuseli povolovat důvěřování dokumentu. Pro zobrazení článku klikněte sem.