Zaměstnanec: Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr – neboli DPP, DPČ

V Zákoníku práce jsou zakotveny dva druhy pracovně právních vztahů:

• pracovní poměr
• dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr (známe jako Dohoda o provedení práce a Dohoda o pracovní činnosti)

Každá z výše uvedených forem má svá specifika. V tomto článku se budeme věnovat pouze Dohodám o pracích konaných mimo pracovní poměr

Základní pravidla dohod upravuje zákoník práce v ustanoveních § 74 až § 77.

Od 1.1.2024 mají nově DPP/DPČ nárok kromě příplatků, také na dovolenou za určitých podmínek. Z dané legislativy vyplývá, že dovolená se musí počítat s fiktivním úvazkem 20 hodin (tento úvazek je upraven programově právě pro výpočet dovolené). Zápis úvazku jak pro DPP či DPČ je stále stejný, viz níže. Jsou situace, kdy vyplníte údaj L4023 a kdy ho nevyplníte a místo toho označíte L4023V pro automatický výpočet.

Zároveň se vzniklou změnou nyní doporučujeme, aby se na pracovních poměrech střídaly pouze ty samé pracovní poměry. Tzn. mám zaměstnance, který má hlavní pracovní poměr a k tomu se otevírá DPP a až překročí 300 hodin, otevře se mu DPČ do konce roku, aby v novém roce se otevřela opět DPP. Toto opatření je také kvůli očekávaným změnám od 1.7.2024, které budou upřesněné.

Názorný příklad, jaké poměry bude mít zaměstnanec v rámci roku otevřené:

• L0004 = 0 pro HPP
• L0004 = 1 pro DPP – po vyčerpání 300 hodin se zavře L0004 = 1 a otevře se L0004 = 2
• L0004 = 2 pro DPČ, jen do konce roku. Od nového roku se zavře L0004 = 2 a opět se otevře L0004 = 1
• a tak stále dokola

V tomto článku najdete následující:

1. Dohoda o provedení práce (DPP)
   • zadání dohody na kartě zaměstnance
   • zadání v časovém fondu při zadané odměně za hodinu práce
   • zadání v časovém fondu bez zadané odměny
2. Dohoda o pracovní činnosti (DPČ)
   • zaměstnání/práce malého rozsahu
   • zadání dohody na kartě zaměstnance
   • zadání v časovém fondu při zadané odměně za hodinu práce
   • zadání v časovém fondu bez zadané odměny
3. Hromadná úprava údaje L4023V (check box u jiného týdenní úvazku L4023)
4. Vzor výpočtu týdenního úvazku L4023 při označeném check boxu L4023V

Dohoda o provedení práce (DPP)

• rozsah práce nesmí přesáhnout 300 hodin v kalendářním roce (hodiny na dohodě se v jednom kalendářním roce u jednoho zaměstnavatele sčítají)
  • jak zjistit v Nuggetu celkový počet hodin na DPP u zaměstnance?
    1. pomocí mzdového listu, funkce Mzdy 10-2 LZ349 Mzdový list
    2. pomocí sestavy Přehled dohod, funkce Mzdy 10-6-6 LZ724 Přehled dohod
• v případě, že měsíční příjem na dohodě o provedení práce je nižší než 10 000,- Kč, neodvádí se sociální a zdravotní pojištění, platí se pouze 15% daň:
  • pokud zaměstnanec podepsal prohlášení poplatníka, půjde o zálohovou daň
  • pokud zaměstnanec nepodepsal prohlášení poplatníka, půjde o srážkovou daň

Jak zadat DPP v Nuggetu

Zadání DPP na kartě zaměstnance

• funkce Mzdy 2-1-1 (panel nástrojů Mzdové údaje), Pers 1-1 (panel nástrojů Personální údaje)
• na kartě zaměstnance vyplníte:
  • L3207 Druh pracovního poměru: č. 8 – Dohoda o provedení práce
  • L4016 Hodinová mzda – pokud je domluvená odměna za hodinu (jinak nevyplňujete nic)
  • L4022 Týdenní zákonný úvazek – ponecháte základní týdenní úvazek (40, 38,75 či 37,5)
  • L4023 Jiný týdenní úvazek:
    • jeli jiný týdenní úvazek zadaný ve smlouvě, vyplníte ho v údaji L4023 a NEZAŠKRTNETE check box pro automatický výpočet úvazku
    • a v případě, že máte u zaměstnance nasazený kalendář, opět NEZAŠKRTNETE check box pro automatický výpočet úvazku
    • v případě, že nemáte stanovenou týdenní dobu a chcete tuto dobu automaticky dopočítat (má vliv na vyplnění údaje L4416 pro ONZ), označte check box vedle údaje L4023 (tento check box se vám objeví sám za podmínky, kdy L3207 = 7 nebo 8); k aktualizaci dojde po výpočtu zaměstnance (funkce Mzdy 6-1, 6-2)
      • UPOZORNĚNÍ: Pokud zadáte údaj L4023 a zároveň označíte check box u údaje L4023, dojde k automatickému přepočtu a původní hodnota bude změněna!
    • podmínky pro automatické počítání údaje L4023 jsou (po spuštění výpočtu zaměstnanců (funkce Mzdy 6-1 nebo 6-2):
      1. označený check box vedle údaje L4023 (tento údaj má označení L4023V – např. pro query)
      2. zadaný časový fond zaměstnance (vyplněná hodinová mzdová složka)
  • L4012 Datum přiznání mzdy/platu
  • L4110 Podepsal prohlášení poplatníka
  • L4109 Uplatnění slevy na dani
  • L3240 Žáci a studenti
  • ostatní údaje zadáváte dle zvyklostí (např. číslo účtu do srážek na účet atd.)

POZOR:

• v případě dohod je potřeba NEMÍT označený údaj L4113
• pokud byste měli úvazek a toto pole označené, v časovém fondu při generování ČF (i hromadně) by mohlo dojít k dogenerování fondu (pod MS dohody) dle zadaného úvazku
• UPOZORNĚNÍ: kontrolujte tento údaje v případě, kdy jste ukončili v minulosti např. HPP a nyní otevíráte DPP/DPČ nebo obráceně. V případě HPP zůstane tento údaj označený- je tedy potřeba ho odkliknout a v případě DPP/DPČ je naopak potřeba tento údaj označit

Zadání DPP v časovém fondu

• funkce Mzdy 2-3-1 (nebo na panelu nástrojů ikona Časový fond)
• varianty zadávání hodin a korun odpracovaných na dohodě o provedení práce:

1. V případě sjednané odměny za hodinu práce
2. V případě sjednané měsíční odměny

V případě sjednané odměny za hodinu práce

• v tomto případě máte zadanou hodinovou mzdu na kartě zaměstnance (funkce Mzdy 2-1-1)
• zadáte do časového fondu pouze hodiny odpracované na DPP – jednu mzdovou složku určenou pro DPP, jedná se o škálu mzdových složek 371 – 374
• je nutno si ověřit, že máte otevřenou příslušnou mzdovou složku, návod najdete zde
• do simulace výpočtu se vám automaticky vypočítá mzdová složka korunová pro DPP, a to je škála mzdových složek 4121 – 4124 (program vynásobí počet zadaných hodin s hodnotou v údaji L4016)

V případě sjednané měsíční odměny

• v tomto případě nemáte zadanou hodinovou mzdu v kartě zaměstnance, a proto musíte do časového fondu zadat jak hodiny vykázané na DPP, tak i celkovou měsíční částku
• zadáte proto hodiny (příp. dny) do jedné mzdové složky určené pro hodiny na DPP – jedná se o škálu mzdových složek 371 – 374
• a zároveň zadáte koruny (tedy měsíční sjednanou odměnu) do jedné mzdové složky určené pro koruny na DPP – jedná se o škálu mzdových složek 4121 – 4124

• program hlídá při zadávání hodinových mzdových složek (371 – 374) limit 300 hodin, proto je nutné ve všech případech zadávat jednu ze mzdových složek 371 – 374

Dohoda o pracovní činnosti (DPČ)

• dohoda o pracovní činnosti oproti dohodě o provedení práce není limitovaná počtem 300 hodin ročně, jediným limitem je, že zaměstnanec nesmí vykonávat práci v rozsahu překračujícím v průměru polovinu stanovené týdenní pracovní doby (např. pokud je stanovena 40 hodinová pracovní doba týdně, nesmí průměrná týdenní pracovní doba překročit 20 hodin týdně)

• z příjmů z dohody o pracovní činnosti je odváděno sociální, zdravotní pojištění a zálohovou daň

• DPČ zdaňovány stejně jako příjmy z pracovního poměru – zaměstnavatelem je vždy odvedena 15% záloha na daň z příjmu bez ohledu na to, jak vysoký byl příjem

Zaměstnání/práce malého rozsahu

• od ledna 2021 v případě zaměstnání malého rozsahu (tj. zaměstnání, kde sjednaná částka započitatelného příjmu je nižší než rozhodný příjem, anebo příjem není sjednán vůbec), bude zaměstnanec pojištěn jen v těch měsících, v nichž dosáhne započitatelného příjmu alespoň 4 000 Kč (pro rok 2023) 3 500 Kč (pro rok 2022).

• zaměstnanec bude účasten nemocenského pojištění (a tedy i důchodového pojištění) též, pokud bude vykonávat v kalendářním měsíci u téhož zaměstnavatele více zaměstnání malého rozsahu a úhrn započitatelných příjmů z těchto zaměstnání dosáhne v kalendářním měsíci alespoň částku rozhodného příjmu 4 000 Kč pro rok 2023 (3 500 Kč pro rok 2022).

Zadání Práce malého rozsahu v Nuggetu

Jak zadat DPČ v Nuggetu

Zadání DPČ na kartě zaměstnance

• funkce Mzdy 2-1-1 (panel nástrojů Mzdové údaje), Pers 1-1 (panel nástrojů Personální údaje)
  • L3207 Druh pracovního poměru: č. 7 – Dohoda o pracovní činnosti
  • L4016 Hodinová mzda – pokud je domluvená odměna za hodinu (jinak nevyplňujete nic)
  • L3229 Práce malého rozsahu – označte tento údaj, pokud jde o práci malého rozsahu (údaj je v Okně datumů a nástupů, stejně jako údaj L3207)
    • v případě, že tento údaj není zaškrtnut, v přihláškách na sociální pojišťovnu bude zaměstnanec přihlašován, aniž by měl zadán údaj v časovém fondu
  • L4022 Týdenní zákonný úvazek – ponecháte základní týdenní úvazek (40, 38,75 či 37,5)
  • L4023 Jiný týdenní úvazek:
    • jeli jiný týdenní úvazek zadaný ve smlouvě, vyplníte ho v údaji L4023 a NEZAŠKRTNETE check box (L4023V) pro automatický výpočet úvazku
    • a v případě, že máte u zaměstnance nasazený kalendář, opět NEZAŠKRTNETE check box pro automatický výpočet úvazku
    • v případě, že nemáte stanovenou týdenní dobu a chcete tuto dobu automaticky dopočítat (má vliv na vyplnění údaje L4416 pro ONZ), označte check box (L4023V) vedle údaje L4023 (tento check box se vám objeví sám za podmínky, kdy L3207 = 7 nebo 8); k aktualizaci dojde po výpočtu zaměstnance (funkce Mzdy 6-1, 6-2)
      • UPOZORNĚNÍ: Pokud si zadáte údaj L4023 a zároveň označíte check box u údaje L4023, dojde k automatickému přepočtu a původní hodnota bude změněna!
    • podmínky pro automatické počítání údaje L4023 jsou (funkce Mzdy 6-1 nebo 6-2)::
      1. zakliknutý check box vedle L4023
      2. zadaný časový fond zaměstnance
  • L4012 Datum přiznání mzdy/platu
  • L4110 Podepsal prohlášení poplatníka
  • L4109 Uplatnění slevy na dani
  • L3240 Žáci a studenti
  • ostatní údaje zadáváte dle zvyklostí (např. číslo účtu do srážek na účet atd.)

POZOR:

• v případě dohod je potřeba NEMÍT označený údaj L4113
• pokud byste měli úvazek a toto pole označené, v časovém fondu při generování ČF (i hromadně) by mohlo dojít k dogenerování fondu (pod MS dohody) dle zadaného úvazku
• UPOZORNĚNÍ: kontrolujte tento údaje v případě, kdy jste ukončili v minulosti např. HPP a nyní otevíráte DPP/DPČ nebo obráceně. V případě HPP zůstane tento údaj označený- je tedy potřeba ho odkliknout a v případě DPP/DPČ je naopak potřeba tento údaj označit

Zadání DPČ v časovém fondu

• funkce Mzdy 2-3-1 (nebo na panelu nástrojů ikona Časový fond)
• varianty zadávání hodin a korun odpracovaných na dohodě o provedení práce:
  1. V případě sjednané odměny za hodinu práce
  2. V případě sjednané měsíční odměny

V případě sjednané odměny za hodinu práce

• v tomto případě máte zadanou hodinovou mzdu na kartě zaměstnance (funkce Mzdy 2-1-1)
• zadáte do časového fondu pouze hodiny odpracované na DPČ – jednu mzdovou složku určenou pro DPČ, jedná se o škálu mzdových složek 361 – 364
• je nutno si ověřit, že máte otevřenou příslušnou mzdovou složku, návod najdete zde
• do simulace výpočtu se vám automaticky vypočítá mzdová složka korunová pro DPČ, a to je škála mzdových složek 4111 – 4114 (program vynásobí počet zadaných hodin s hodnotou v údaji L4016)

V případě sjednané měsíční odměny

• v tomto případě nemáte zadanou hodinovou mzdu v kartě zaměstnance, a proto musíte do časového fondu zadat jak hodiny vykázané na DPČ, tak i celkovou měsíční částku
• zadáte proto hodiny a dny do jedné mzdové složky určené pro hodiny na DPČ – jedná se o škálu mzdových složek 361 – 364
• a zároveň zadáte měsíční sjednanou odměnu do jedné z korunových mzdových složek určených pro DPČ – jedná se o škálu mzdových složek 4111 – 4114

Hromadná úprava údaje L4023V (check box)

• ve funkci Mzdy 2-1-4 Hromadné změny v souboru nebo Pers 1-4 Hromadné změny
• najděte si údaj L4023V a můžete hromadně změnit zaškrtnutý check box, kdy:
  • 0 = nezakliknout check box
  • 1 = zakliknout check box (až při přepočtu funkcí 6-1 se vám údaj L4023 naplní)

Výpočet jiného týdenního úvazku L4023 s označeným údajem L4023V

Příklad výpočtu fiktivního týdenního úvazku v případě označeného check boxu L4023V:

DPP trvala 47 kalendářních dnů a celkově bylo odpracováno 260 hodin.

1. Výpočet průměrného počtu kalendářních dnů v měsíci:
   • 365 / 12 = 30,42 dne
2. Přepočet délky trvání dohody na měsíce:
   • 47 / 30,42 = 1,55 měsíce
3. Výpočet průměrného počtu odpracovaných hodin za měsíc:
   • 260 / 1,55 = 167,74 hodin
4. Rozsah týdenní pracovní doby, který bude propsán do údaje L4023:
   • 167,74 / 4,348 = 38,58 hodin/týden