Exekuce: Přednostní, nepřednostní pohledávka, insolvence

Přišel vám exekuční příkaz na zaměstnance nebo jste zjistili, že váš zaměstnanec je v insolvenci. Jak exekuci, tak insolvenci zadáte ve srážkách na účet.

Pro přednostní pohledávku a insolvenci použijete jako druh srážky č. 2 přednostní pohledávka a pro nepřednostní pohledávku druh srážky č. 3 nepřednostní pohledávka.

Insolvence = přednostní pohledávka

• rozlišení zaměstnance, který má insolvenci: v kartě daného zaměstnance si klikněte na záložku Doplňující údaje a zaklikněte údaj L7611 Insolvence – objeví se vám pak informace pod jménem vlevo nahoře: Zaměstnanec je v insolvenci

Zadání exekuce/insolvence

• otevřete si Srážky na účet:
  • otevřete kartu zaměstnance ve funkci Mzdy 2-1-1 a vlevo dole otevřete tlačítko Funkce a najdete další položku Srážky na účet
  • otevřete kartu zaměstnance ve funkci Pers 1-1 (nebo na panelu nástrojů je tlačítko Personální údaje) otevřete si záložku Mzdové údaje a vlevo dole jsou Srážky na účet
  • otevřete pracovní seznam, najdete v seznamu daného zaměstnance, pak kliknete nahoře na tlačítko Aktualizace a najdete položku Srážky na účet
• klikněte vpravo na tlačítko Nový záznam a v údaji Druh srážky vyberete:
  • č. 2 Přednostní pohledávka (Insolvenci zadáváte jako přednostní pohledávku)
  • č. 3 Nepřednostní pohledávka

• zadáte všechny potřebné údaje:

částka ke sražení

• zadejte POUZE v případě, že dlužník má pevně stanovenou měsíční splátku, jinak ji ponechte prázdnou
• je možnost využít časového omezení platnosti srážky – otevřením tlačítka se šipkou, kde určíte např. poslední měsíc, kdy chcete, aby se částka srazila

nedoplatek

• pro zadání celkové dlužné částky, ze které bude program automaticky srážet (2/3 pro předností, 1/3 pro nepředností)

jednorázová oprava částky ke sražení

• údaj použijte pro jednorázovou korekci (+/-) srážené částky výživného pouze pro daný měsíc:
  • částku můžete zadat v plusové hodnotě, tzn. částku ve výplatě strhnete
  • částku můžete zadat i v mínusové hodnotě, tzn. částku ve výplatě vrátíte

bankovní údaje dle zaslaných pokynů

• pro zadání čísla účtu, kódu banky, VS, KS, SS, banky organizace
• pokud zadáte bankovní údaje, objeví se vám v dolní části tabulky zaškrtávací check box: Srážku deponovat
• v případě, že bankovní účet nezadáte, bude automaticky částka deponována, číslo účtu doplníte později, až obdržíte nabytí právní moci

deponace

• deponujete dvěma způsoby:
  1. nezadáte bankovní účet a automaticky deponujete
  2. zadáte bankovní účet, tím se objeví check box Srážku deponovat ve spodní části okna a tento check box označíte

účet organizace

• zadejte dle funkce Mzdy 2-4-4 bankovní účty organizace
• údaj je povinný, bez kterého vám program tuto srážku nedovolí uložit

platnost

• důležitý údaj pro určení pořadí pohledávek, zadává se ve tvaru: ERRMMDD (kdy písmeno E znamená exekuci a zadáváte vždy; v případě, že byste použili nějaký interní systém zadávání pořadí exekucí, je nutno je pak dodržet v rámci celé firmy)
• např. pořadí pohledávky se má řídit dnem 15.3.2019, zadám jako E190315
• POZOR: pořadí č. srážky nesouvisí s pořadím pohledávky. Číslo pořadí tedy neměňte, ale zadejte datum do údaje PLATNOST

karta Pohledávka

• slouží pro doplnění dalších údajů (některé údaje se propisují na Zápočtový list, do přílohy k žádosti k NEMPRI)

karta historie

• slouží pro zjištění, jaké částky a kam bylo zasíláno v minulosti

Exekuce pouze na přeplatek z RZD

• použijete pouze, pokud obdržíte písemnou exekuci na přeplatek z ročního zúčtování
• pokud obdržíte požadavek na již existující exekuci, kterou máte již zadanou, NEZAŠKRTÁVEJTE tento check box v té již zadané exekuci, ale VŽDY ZADEJTE NOVOU, se stejným pořadím a číslem jednacím

Exekuce pouze na daňový bonus

• použijete pouze, pokud obdržíte písemnou exekuci na daňový bonus
• pokud obdržíte tento požadavek na již existující exekuci, kterou máte již zadanou, NEZAŠKRTÁVEJTE tento check box v té již zadané exekuci, ale VŽDY ZADEJTE NOVOU, se stejným pořadím a číslem jednacím

Check box Srážku deponovat (bližší návod zde)

• toto zaškrtávátko se vám objeví až po zadání čísla účtu
• v případě, že chcete srážku deponovat, zaškrtněte tento údaj pro deponaci
• pokud číslo účtu nevyplníte, automaticky se srážka deponuje

• Vzor vyplněné přednostní pohledávky:

• v kartě Pohledávka doplňte:

1. instituci, která vydala rozhodnutí
2. oprávněného, v jehož prospěch je vymáháno
3. instituci, která pohledávku vymáhá (povinný údaj; údaj, který se promítá např. do přílohy exe k příloze o dávku – ta se vytvoří automaticky u zaměstnance s exekucí či insolvencí ve funkci Mzdy 10-10-4, na zápočtový list ve funkci 12-4-2)
   • Nugget disponuje aktivní databází exekutorů
   • do pole Název začněte psát přímo jméno exekutora (např. pro exekutorský úřad Lukáše Jíchy začněte psát Jí… a program vám tohoto exekutora vyhledá a doplní jeho veřejně dostupné údaje)
   • dále doplníte potřebné datumy: exekuční příkaz ze dne, datum nabytí právní moci a datum doručení právní moci

Vzor vyplněné karty Pohledávka

Při uložení program kontroluje údaj L4504 a pokud není údaj vyplní, upozorní na jeho kontrolu. Údaj L4504 najdete v kartě zaměstnance ve funkci Mzdy 2-1-1. Vyživované osoby se nerovnají rodinným příslušníkům a doporučujeme si nechat podepsat od zaměstnance počet vyživovaných osob jako podklad pro vyplnění tohoto údaje.

Ukončení exekuce, insolvence, výživného

• exekuce může být doplacena automaticky pravidelnými srážkami ze mzdy a tím pádem se v údaji Nedoplatek objeví 0,- Kč
• pokud však potřebujete ukončit exekuci ještě před jeho splacením, protože zaměstnanec si tuto exekuci uhradil jinou cestou než srážkami ze mzdy, NEMAŽTE exekuci, ale pouze smažte hodnotu v Nedoplatku
• do poznámky k číslu exekuce si můžete dopsat např. Ukončeno a tím budete do budoucna vědět, že byla exekuce splacena
• v případě, že by bylo ukončeno výživné, smažte hodnotu z Částka ke sražení
• smazat hodnotu v Nedoplatku doporučujeme i při ukončení pracovního poměru zaměstnance, protože:
  • zaměstnanec s nulovou hodnotou exekuce/insolvence/výživného se vám pak nebude objevovat v sestavě Přehled exekucí (o které je psáno níže)

Co dělat, když potřebuji upravit výslednou částku srážky na exekuci

• pro úpravu výsledné částky srážky na exekuci použijte údaj L4504 Počet vyživovaných osob pro výpočet nezabavitelného minima
• vyplnění tohoto údaje je důležité pro správnou kontrolu životního minima
• pokud zadáte do L4504 následující záporné hodnoty, znamená to:
  • hodnota -9: je potlačena funkce dodržení nezabavitelného minima a pohledávka se srazí v plné výši
  • hodnota -1: pokud má zaměstnanec jiný příjem, např. důchod a ten je již postižen exekucí přímo na OSSZ, má zaměstnavatel povinnost srazit ze mzdy třetinu bez odečtení nezabavitelné základní částky, která již byla uplatněna právě tou OSSZ

Úprava nezabavitelného minima

• v případě, že budete potřebovat upravit nezabavitelné minimum, např. protože část použila příslušná sociální pojišťovna, v časovém fondu (ve funkci Mzdy 2-3-1) upravíte nezabavitelné minimum pomocí mzdové složky 9910

Součinnost s exekutory

• každý exekutor nyní vyžaduje jinou součinnost a také má jiné dotazy pro tuto součinnost
• některé dotazy jsou v rozporu, jako např. poskytnout bankovní účet zaměstnance, mzdový list apod.
• k tomuto tématu vystavilo Ministerstvo stanovisko, které si můžete stáhnout zde a odkaz na jiná stanoviska najdete zde

Návody vztahující se k exekucím

Souhrnný návod k exekucím, insolvencím, deponovaným mzdám zde
Návod pro exekuce a insolvence zde
Návod pro výživné zde
Návod pro deponované mzdy zde