Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Zaměstnanec: Dohoda o pracovní činnosti (DPČ)

V Zákoníku práce jsou zakotveny dva druhy pracovně právních vztahů:

  • pracovní poměr,
  • dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr (známe jako Dohoda o provedení práce – DPP a Dohoda o pracovní činnosti – DPČ).

Každá z výše uvedených forem má svá specifika. V tomto článku se budeme věnovat pouze Dohodám o pracích konaných mimo pracovní poměr

Základní pravidla dohod upravuje zákoník práce v ustanoveních § 74 až § 77.

Od 1. 1. 2024 mají zaměstnanci na DPP/DPČ nově nárok nejen na příplatky, ale také na dovolenou – pokud splní zákonné podmínky: dohoda je uzavřena minimálně na 4 týdny a rozsah práce je alespoň 80 hodin.

Z dané legislativy vyplývá, že dovolená dovolená se počítá s fiktivním úvazkem 20 hodin týdně (tento údaj je v programu nastaven právě pro výpočet dovolené). Zápis úvazku pro DPP i DPČ zůstává stejný – viz níže. V praxi jsou situace, kdy vyplníte pole L4023, a jiné, kdy naopak nevyplníte L4023 a označíte L4023V pro automatický výpočet.

V souvislosti s touto změnou doporučujeme, aby se u jednoho zaměstnance střídaly vždy stejné typy pracovních poměrů. Například: zaměstnanec má hlavní pracovní poměr a k němu otevřenou DPP. Po překročení 300 hodin se DPP uzavře a do konce roku se otevře DPČ. V novém roce se DPČ uzavře a znovu se otevře DPP. Toto doporučení vychází z neustále se měnících a očekávaných legislativních změn.

Příklad střídání poměrů v rámci roku:

  • L0004 = 0 pro HPP
  • L0004 = 1 pro DPP (po vyčerpání 300 hodin se uzavře a otevře L0004 = 2)
  • L0004 = 2 pro DPČ (do konce roku; od nového roku se uzavře a znovu otevře L0004 = 1)
  • a tak stále dokola

Mzdové složky pro dohody – dovolená

Pro dohody vznikly dvě nové mzdové složky pro odlišení dovolené. Jde o mzdové složky korunové:

  • 6519 „Náhrady mzdy za dovolenou – dohody“ (zadáváte mzdovou složkou 511)
  • 6520 „Proplacená dovolená – dohody“

Zároveň doporučujeme otevřít a přejmenovat mzdové složky pro příplatky a přesčasy pro dohody zvlášť. Využijte proto číselník mzdových složek, funkce Mzdy 2-4-1 a 2-4-2. Nezapomeňte určit způsob výpočtu pro příplatky a přesčasy ve funkci Mzdy 2-7-1 – záložka „Příplatky“. Blíže ke mzdovým složkám zde.

Dohoda o pracovní činnosti (DPČ)

Rozsah práce:

  • Na rozdíl od Dohody o provedení práce (DPP) není DPČ limitována počtem hodin ročně.
  • Jediným limitem je, že zaměstnanec nesmí vykonávat práci v rozsahu překračujícím průměrně polovinu stanovené týdenní pracovní doby za období trvání dohody. (Např. při 40hodinové týdenní pracovní době nesmí průměrná týdenní pracovní doba překročit 20 hodin.)

Odvody a daně:

  • Příjmy z DPČ podléhají sociálnímu a zdravotnímu pojištění a jsou zdaňovány zálohovou daní.
  • Zdanění:
    • Příjmy z DPČ jsou zdaňovány stejně jako příjmy z pracovního poměru.
    • Zaměstnavatel odvádí zálohovou daň ve výši 15 % z příjmu, bez ohledu na jeho výši.

Hranice částky, od níž se platí odvody pojistného: 4 500,- Kč.

Jak zadat DPČ

Zadání DPČ na kartě zaměstnance

Pro zadání DPČ na kartě zaměstnance použijte následující funkce:

  1. Mzdy 2-1-1 – záložka „Základní údaje“, „Mzdové údaje“
  2. Pracovní seznam – Aktualizace údajů – Základní soubor – Otevřít ve společném okně
  3. Pers 1-1 – záložka Základní údaje II, Mzdové údaje

Vyplňte následující údaje:

L3207 „Druh pracovního poměru“

  • č. 7 – Dohoda o pracovní činnosti
  • Pro odměnu za DPČ máte možnost zadat až tři sazby (pokud máte domluvenou měsíční odměnu, nevyplňujte ani jednu sazbu, mzdové složky pro hodiny a Kč vyplníte v časovém fondu):
    1. L4016 „Hodinová mzda“: Musí být vyplněno vždy a tento údaj bude vstupovat do mzdové složky 361.
    2. L4150 „Sazba dohody 2„: Pokud je vyplněn údaj L4150, budou se složky 362 a 365 proplácet sazbou v údaji L4150. Jde o druhou sazbu pro dohody, údaj v L4016 musí být vyplněn vždy.
    3. L4151 „Sazba dohody 3“: Pokud je vyplněn údaj L4151, budou se složky 363 a 366 proplácet sazbou v údaji L4151. Jde o třetí sazbu pro dohody, údaj v L4016 musí být vyplněn vždy.

L3229 „Práce malého rozsahu“

  • Označte údaj, pokud jde o práci malého rozsahu (údaj je v Okně datumů a nástupů pouze v modulu Mzdy).
  • Vliv označeného údaje na sociální pojišťovnu:
    • Pokud je pole L3229 zaškrtnuto, zaměstnanec bude na sociální pojišťovnu přihlášen pouze za měsíce, kdy splní podmínky započitatelného příjmu (dosáhne rozhodného příjmu).
    • Pokud pole není zaškrtnuto, systém bude zaměstnance přihlašovat na sociální pojišťovnu bez ohledu na nastavení časového fondu.

L4022 „Týdenní zákonný úvazek“

  • Povinný údaj.
  • Ponecháte základní týdenní úvazek (40, 38,75 či 37,5)

L4023 „Jiný týdenní úvazek“

  • Údaj NEOZNAČÍTE v následujících případech:
    1. Pokud je jiný týdenní úvazek stanovený ve smlouvě, vyplníte ho v údaji L4023 a NEOZNAČÍTE check box pro automatický výpočet úvazku.
    2. V případě nasazeného kalendáře NEOZNAČÍTE check box pro automatický výpočet úvazku.
  • Údaj OZNAČÍTE v následujících případech:
    1. Pokud nemáte stanovenou týdenní dobu a chcete, aby byla automaticky dopočítána (má vliv na vyplnění údaje L4416 pro ONZ), OZNAČÍTE check box vedle údaje L4023 (tento check box se objeví, pokud L3207 = 7 nebo 8).
  • K aktualizaci dojde po výpočtu zaměstnance (funkce Mzdy 6-1, 6-2).
  • UPOZORNĚNÍ:
    • Pokud zadáte údaj L4023 a zároveň označíte check box u tohoto údaje, dojde k automatickému přepočtu a původní hodnota bude změněna.
  • Podmínky pro automatické počítání údaje L4023 (po spuštění výpočtu zaměstnanců – funkce Mzdy 6-1 nebo 6-2):
    1. Označený check box vedle údaje L4023 (označení L4023V pro query).
    2. Zadaný časový fond zaměstnance (vyplněná hodinová mzdová složka).

    L4012 „Datum přiznání mzdy/platu“

    • Uveďte datum přiznání mzdy nebo platu. Vhodné pro sledování, kdy došlo k navýšení mzdy nebo platu pomocí uživatelských query s historií.

    L4110 „Podepsal prohlášení poplatníka“ a L4109 „Uplatnění slevy na dani„

    L3240 „Žáci a studenti“

    Ostatní údaje zadáváte dle zvyklostí (např. číslo účtu do srážek na účet atd.)

    L4113 „Generování časového fondu“:

    • V případě dohod není žádoucí mít tento údaj označený. Pokud tento údaj bude označený, může při generování časového fondu (zejména hromadného) dojít k vygenerování hodin dle úvazku.
    • Označení údaje kontrolujte, pokud znovu otevíráte pracovní poměr, který byl ukončen historicky. Pokud otevíráte dohodu po hlavním pracovním poměru, údaj zůstane označen a je nutno ho ručně opravit.

    Údaj L4117 „Dopočet do ZP do min. vyměřovací základny (dopočet do minimální vym. základny pro ZP se provede)

    • Označení údaje znamená, že zaměstnanec není státní pojištěnec ani student a musí být doplaceno do minima na ZP. Protokol k výpočtu (funkce mzdy 6-1) v případě doplatku oznámí tuto skutečnost (že bylo doplaceno).
    • Pokud údaj označen nebude, program dopočítávat do zdravotního minima nebude. Protokol k výpočtu (mzdy 6-1) oznámí, že odvod je menší mež minimální.

    Údaj L4805 „Držitel průkazky ZTP/P“ = Údaj pro slevu na dani, pro zaměstnance, který je držitelem (1345,- měsíčně)

    • Pokud nechcete uplatnit u dohodářů slevu na invaliditu a L4801 = 12, musíte odkliknout údaj L4815 a potom se sleva na invaliditu neuplatní a bude poskytnuta pouze sleva na poplatníka.

    Pokud nemůžete najít některý z výše uvedených údajů, otevřete kartu zaměstnance, stiskněte klávesu F5 a zadejte název nebo část názvu údaje, který hledáte.

    Zaměstnání / práce malého rozsahu

    Zaměstnání malého rozsahu je zaměstnáním, kde příjem od jednoho zaměstnavatele nepřevyšuje částku 4 500,- Kč za měsíc (pro rok 2023 to byla částka 4 000,- Kč, pro rok 2022 částka 2 500,- Kč) a takový příjem nepodléhá odvodům sociálního a zdravotního pojištění. Pokud si zaměstnanec vydělá alespoň 4 500,- Kč za měsíc, celá jeho mzda pak již podléhá odvodům.

    Zaměstnanec bude účasten nemocenského pojištění (a tedy i důchodového pojištění) též, pokud bude vykonávat v kalendářním měsíci u téhož zaměstnavatele více zaměstnání malého rozsahu a úhrn započitatelných příjmů z těchto zaměstnání dosáhne v kalendářním měsíci alespoň částku rozhodného příjmu pro daný rok.

    Příklad:

    • Zaměstnanec má sjednaný příjem ve výši 3 000 Kč. Tento měsíc není účasten nemocenského ani důchodového pojištění.
    • Pokud má druhé zaměstnání malého rozsahu u stejného zaměstnavatele s příjmem 2 000 Kč, je celkový započitatelný příjem 5 000 Kč. Zaměstnanec splní hranici rozhodného příjmu a bude pojištěn.

    Zadání Práce malého rozsahu

    Zadání DPČ v časovém fondu

    Otevřete časový fond pomocí funkce:

    • Mzdy 2-3-1 „Časový fond“
    • „Pracovní seznam“ na panelu nástrojů – „Aktualizace“ – „Časový fond“ – „Otevřete ve společném okně“

    Varianty zadání odpracované doby:

    1. V případě sjednané odměny za hodinu práce:
      • Do časového fondu zadejte počet odpracovaných hodin v daném měsíci mzdovou složku 361 – 364.
      • Program vypočítá celkovou částku na základě zadané hodinové sazby v údaji L4016 Hodinová mzda na kartě zaměstnance.
    1. V případě sjednané měsíční odměny:
      • Do časového fondu zadejte mzdovou složku pro počet odpracovaných hodin v daném měsíci mzdovou složku 361 – 364 a částku měsíční odměny mzdovou složkou 4111 – 4114, která byla sjednána ve smlouvě.
      • Použijte mzdovou složku pro měsíční odměnu na DPČ. V tomto případě nezadáváte počet hodin, pouze částku.

    Výpočet jiného týdenního úvazku L4023 s označeným údajem L4023V

    Příklad výpočtu fiktivního týdenního úvazku v případě označeného check boxu L4023V:

    DPP trvala 47 kalendářních dnů a celkově bylo odpracováno 260 hodin.

    1. Výpočet průměrného počtu kalendářních dnů v měsíci:
      • 365 / 12 = 30,42 dne
    2. Přepočet délky trvání dohody na měsíce:
      • 47 / 30,42 = 1,55 měsíce
    3. Výpočet průměrného počtu odpracovaných hodin za měsíc:
      • 260 / 1,55 = 167,74 hodin
    4. Rozsah týdenní pracovní doby, který bude propsán do údaje L4023:
      • 167,74 / 4,348 = 38,58 hodin/týden