Attendo – Plánovač úloh (automatické generování exportního souboru)
Plánovač úloh systému Windows zajišťuje, aby se exportní soubor spouštěl automaticky ve stanovený čas, bez nutnosti ručního zásahu uživatele.
Pro nastavení je nutné mít k dispozici EXE soubor, který jste obdrželi od konzultantů Nugget, který zajišťuje spuštění exportu (viz část Plná automatizace výše).
Postup nastavení
- Otevření Plánovače úloh
- Na serveru nebo stanici, kde běží systém Nugget, otevřete nabídku Start → napište Plánovač úloh (Task Scheduler) → spusťte jej.
- Vytvoření nové úlohy
- V pravém panelu zvolte Vytvořit úlohu… (Create Task…).
- V záložce Obecné (General) zadejte:
- Název: např. Export_Nugget_Attendo
- Spouštět s nejvyššími oprávněními (zaškrtněte)
- Spouštět, i když uživatel není přihlášen (doporučeno pro serverové prostředí)
- Nastavení spouštěče (čas běhu)
- Přejděte na záložku Spouštěče (Triggers) → klikněte na Nový…
- Zvolte Denně (nebo podle potřeby jinou frekvenci).
- Nastavte konkrétní čas, kdy se má export spustit (např. 05:00). Tento čas je důležité sdělit konzultantovi z Attenda, aby mohl nastavit automatické načítání importu ve správnou dobu.
- Nastavení akce
- Přejděte na záložku Akce (Actions) → klikněte na Nový…
- V poli Program / skript vyberte cestu k EXE souboru, který zajišťuje export, např.:
...:\NuggetSW\Attendo - Do pole Spustit v (Start in) zadejte cestu k adresáři, kde se EXE nachází (např.
C:\NuggetSW\Attendo).
- Podmínky a nastavení
- Na záložce Podmínky zkontrolujte, že úloha může běžet i bez připojení k napájení (pokud jde o server).
- Na záložce Nastavení doporučujeme zaškrtnout:
- „Spustit úlohu co nejdříve po zmeškání plánovaného spuštění“
- „Zopakovat úlohu každých 30 minut v případě selhání“
- Uložení a test
- Potvrďte OK a zadejte přihlašovací údaje účtu, pod kterým se má úloha spouštět (musí mít oprávnění spouštět Nugget / export).
- Po vytvoření úlohy doporučujeme kliknout pravým tlačítkem na úlohu a zvolit Spustit (Run) – ověřte, že se exportní soubor vytvoří ve správném adresáři.
Doporučení
- Úlohu je vhodné nastavit na čas, kdy nejsou prováděny jiné automatizace nebo zálohy.
- Pokud export probíhá z více knihoven, úlohu lze vytvořit pro každou knihovnu samostatně, nebo do jednoho skriptu zahrnout postupné volání více EXE souborů.
- Pravidelně kontrolujte historii běhu úloh v Plánovači (záložka Historie), abyste měli jistotu, že export probíhá bez chyb.
Návaznost pro systém Attendo
Nastavený čas spuštění exportu sdělte konzultantům docházkového systému Attendo, aby mohli na své straně správně nastavit čas automatického zpracování importu.