Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

HR Portál: 1. Cestovní příkazy – zadání CP

Prvním krokem před vysláním na pracovní cestu je vyplnění žádosti o cestovní příkaz (CP) a případně i žádosti o zálohu. Zaměstnanec žádost vyplní, doplní všechny potřebné náležitosti a předá ji ke schválení svému nadřízenému.

V modulu Cestovní příkazy jsou k dispozici dvě volby:

  • Zadání CP – slouží k vytvoření nové žádosti,
  • Přehled CP – zobrazí všechny zadané příkazy a jejich aktuální stav.

Zadání cestovního příkazu

Po kliknutí na „Zadání CP“ se otevře formulář, kde zaměstnanec vyplní jednotlivé části:

Jednotlivé části CP

Body 1–3: Počátek – Místo jednání a účel – Konec cesty

  • zadejte místo, datum a čas začátku cesty,
  • uveďte místo jednání a účel cesty (u zahraniční cesty zaškrtněte „Zahraničí“),
  • doplňte místo a datum ukončení cesty.

Bod 4: Dopravní prostředek

Vyberte způsob dopravy. Způsob dopravy lze nastavit v administrační konzoli. Podle typu se zobrazí další pole k vyplnění:

  • vlak, rychlík, autobus, letadlo, pěšky – bez dalších údajů,
  • služební auto/motocykl – výběr z nabídky SPZ nebo ruční zadání,
  • vlastní auto – doplnění SPZ, spotřeby, druhu PHM a nahrání fotky technického průkazu.

Bod 5: Finance

Zadejte předpokládané výdaje a/nebo požadovanou zálohu a zvolte měnu (výchozí je CZK). Údaj můžete ponechat prázdný.

Bod 6: Spolucestující

Pokud necestujete sami, přidejte spolucestujícího výběrem ze seznamu kolegů nebo ručním zadáním do textového pole. Pro smazání již zadaného spolucestujícího použijte tlačítko .

Odeslání a schválení

  • Vyplněný příkaz můžete uložit k pozdějším úpravám,
  • nebo ho rovnou odeslat ke schválení svému nadřízenému.

Přehled cestovních příkazů

V části „Přehled CP“ uvidíte všechny své žádosti, jejich stav (např. „čeká na schválení“, „vyplaceno“) a detailní údaje.

Stažení / úprava cestovního příkazu

Pokud cestovní příkaz ještě nebyl schválen:

  • v přehledu CP klikněte na Zobrazit,
  • otevře se možnost Stáhnout žádost,
  • po stažení máte dvě volby:
    • Upravit – příkaz se znovu otevře ve formuláři a můžete doplnit/změnit údaje a pak jej znovu odeslat ke schválení,
    • Smazat – příkaz se trvale odstraní, pokud cesta nakonec vůbec neproběhne.

Pokud cestovní příkaz už byl schválen nadřízeným:

  • možnost Stáhnout se v přehledu již nezobrazuje,
  • změny proto není možné provést samostatně,
  • v případě potřeby musí zaměstnanec kontaktovat svého nadřízeného, který schválení zruší nebo příkaz neschválí. Následně je možné jej znovu stáhnout a opravit.