E-Formuláře CZ: Žádost o roční zúčtování

E-Formuláře jsou nadstavbový modul, který umožní připravit a rozeslat některé dokumenty zaměstnancům e-mailem nebo do HR Portálu. Podmínkou je, aby u každého zaměstnance byla v Nuggetu zapsána e-mailová adresa. Ať pro odeslání dokumentu nebo notifikace (v případě zaslání do HR Portálu).
Pro bližší informace kontaktujte naše obchodní oddělení zde.

1. ČÁST: ZAMĚSTNAVATEL

Nastavení E-Formulářů

• Proveďte nastavení E-Formulářů ve funkci Další funkce – Nastavení – Nastavení E-Formulářů.
• Nastavit e-Formuláře můžete pro odeslání na emaily zaměstnanců, do HR Portálu nebo pomocí API klíče do Payminátora. Odesílání je pro všechny možnosti stejné. Důležité je nastavení.
• Podrobné informace k nastavení E-Formulářů naleznete zde.

Vytvoření Žádosti o roční zúčtování

• Potvrzení vytvoříte dvěma způsoby:
  1. ve funkci Mzdy 13-1-6 LZ390 Žádost o RZD
  2. přes Pracovní seznam a záložku Zprávy

Vytvoření potvrzení pomocí funkce 13-1-6

• při tvorbě Žádosti vyberte nejprve pro koho chcete žádosti vytvořit

• a poté vyberete rok a zvolíte E-formulář

• výběr potvrdíte tlačítkem OK a následně se:
  • do tiskových zpráv uloží sestava LZ390PB Seznam žádostí o RZD
  • otevře se externí tabulka e-Formuláře pro odeslání Žádosti
    • v tabulce zkontrolujete příjemce (check box ve sloupci Posílat email) a emailové adresy. Správnost e-mailových adres vám kontroluje systém a pokud adresa chybí či je ve formátu e-mailu chyba, program vás upozorní v dolní části tabulky:

• když vše zkontrolujete a označíte všechny příjemce, kliknete na tlačítko  a program odešle dokument označeným příjemcům. Program odeslání potvrdí oznámením o úspěšnosti odeslaných emailů

• pokud odesíláte e-Formulář do Portálu, email slouží pouze pro zaslání notifikace zaměstnancům, samotný e-Formulář se zašle přímo do Portálu daného zaměstnance

Vytvoření Žádosti pomocí Pracovního seznamu

• Pracovní seznam najdete na panelu nástrojů hned jako první možnost pod tlačítkem Mzdy (pokud jste si nechali první řádek panelu nástrojů v defaultním nastavení)

• v Pracovním seznamu si najdete a označíte zaměstnance, kterým chcete vytvořit daný dokument (např. přes filtr), kliknete na tlačítko Zprávy a vyberete LZ390 Žádost o RZD
• blíže k práci s pracovním seznamem zde

• poté postupujete podobně jako při vygenerování dokumentu pomocí samostatné funkce, jen s tím rozdílem, že zaměstnance vybíráte přímo v pracovním seznamu

Archivace odeslaných souborů

• podle zadané cesty v nastavení, ale v defaultu se souboru ukládají do složky PDF
• cesta: x:\Nuggetsw\PDF\E-zadost_RZD\MZDYxx

2. ČÁST: ZAMĚSTNANEC

• Do e-mailu zaměstnance(ů) přijde zpráva, která bude obsahovat odeslaný dokument v PDF formátu

• jelikož jsou v dokumentu modrá editovatelná pole, je možné, aby zaměstnanec žádost o roční zúčtování vyplnil přímo v PDF, poté si žádost uložil do svého ntb/pc a poté postupoval dle pokynů z účtárny