E-Formuláře CZ: Žádost o roční zúčtování
E-Formuláře jsou nadstavbový modul, který umožní připravit a rozeslat některé dokumenty zaměstnancům e-mailem nebo do HR Portálu. Podmínkou je, aby u každého zaměstnance byla v Nuggetu zapsána e-mailová adresa. Ať pro odeslání dokumentu nebo notifikace (v případě zaslání do HR Portálu).
Pro bližší informace kontaktujte naše obchodní oddělení zde.
1. ČÁST: ZAMĚSTNAVATEL
- nastavení E-Formulářů provedete ve funkci Další funkce – Nastavení – Nastavení E-Formulářů
- podrobnější informace k nastavení E-Formulářů zde
Vytvoření Žádosti o roční zúčtování
- Potvrzení vytvoříte dvěma způsoby:
- ve funkci Mzdy 13-1-6 LZ390 Žádost o RZD
- přes Pracovní seznam a záložku Zprávy
Vytvoření potvrzení pomocí funkce 13-1-6
- při tvorbě Žádosti vyberte nejprve pro koho chcete žádosti vytvořit
- a poté vyberete rok a zvolíte E-formulář
- výběr potvrdíte tlačítkem OK a následně se:
- do tiskových zpráv uloží sestava LZ390PB Seznam žádostí o RZD
- otevře se externí tabulka e-Formuláře pro odeslání Žádosti
- v tabulce zkontrolujete příjemce (check box ve sloupci Posílat email) a emailové adresy. Správnost e-mailových adres vám kontroluje systém a pokud adresa chybí či je ve formátu e-mailu chyba, program vás upozorní v dolní části tabulky:
- když vše zkontrolujete a označíte všechny příjemce, kliknete na tlačítko a program odešle dokument označeným příjemcům. Program odeslání potvrdí oznámením o úspěšnosti odeslaných emailů
- pokud odesíláte e-Formulář do Portálu, email slouží pouze pro zaslání notifikace zaměstnancům, samotný e-Formulář se zašle přímo do Portálu daného zaměstnance
Vytvoření Žádosti pomocí Pracovního seznamu
- Pracovní seznam najdete na panelu nástrojů hned jako první možnost pod tlačítkem Mzdy (pokud jste si nechali první řádek panelu nástrojů v defaultním nastavení)
- v Pracovním seznamu si najdete a označíte zaměstnance, kterým chcete vytvořit daný dokument (např. přes filtr), kliknete na tlačítko Zprávy a vyberete LZ390 Žádost o RZD
- blíže k práci s pracovním seznamem zde
- poté postupujete podobně jako při vygenerování dokumentu pomocí samostatné funkce, jen s tím rozdílem, že zaměstnance vybíráte přímo v pracovním seznamu
Archivace odeslaných souborů
- podle zadané cesty v nastavení, ale v defaultu se souboru ukládají do složky PDF
- cesta: x:\Nuggetsw\PDF\E-zadost_RZD\MZDYxx
2. ČÁST: ZAMĚSTNANEC
- Do e-mailu zaměstnance(ů) přijde zpráva, která bude obsahovat odeslaný dokument v PDF formátu
- jelikož jsou v dokumentu modrá editovatelná pole, je možné, aby zaměstnanec žádost o roční zúčtování vyplnil přímo v PDF, poté si žádost uložil do svého ntb/pc a poté postupoval dle pokynů z účtárny