HR Portál: 3. Cestovní příkazy – schválení zálohy účetním
Třetím krokem (pokud zaměstnanec požádal o zálohu) je její schválení a proplacení účetním nebo jiným pověřeným zaměstnancem.
Postup pro účetního
- Po přihlášení do Portálu uvidí účetní na úvodní obrazovce v sekci Cestovní příkazy seznam žádostí, které čekají na vyřízení – ať už jde o zálohy, nebo pozdější vyúčtování.
- Kliknutím na Otevřít zobrazí detail žádosti.
- U každé žádosti má možnost:
- Proplatit (tlačítko Proplaceno),
- Zamítnout (žádost se vrátí zpět zaměstnanci).
Informace pro zaměstnance:
- Jakmile je záloha schválena a proplacena, zobrazí se tato informace v přehledu cestovních příkazů zaměstnance.
- Pokud je žádost zamítnuta, zaměstnanec ji v přehledu také vidí a může ji případně upravit nebo stáhnout.
