Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

E-Formuláře CZ: Potvrzení o zaměstnání

E-Formuláře jsou nadstavbový modul, který umožní připravit a rozeslat některé dokumenty zaměstnancům e-mailem nebo do HR Portálu. Podmínkou je, aby u každého zaměstnance byla v Nuggetu zapsána e-mailová adresa. Ať pro odeslání dokumentu nebo notifikace (v případě zaslání do HR Portálu).
Pro bližší informace kontaktujte naše obchodní oddělení zde.

1. ČÁST: ZAMĚSTNAVATEL

  • nastavení E-Formulářů provedete ve funkci Další funkce – Nastavení – Nastavení E-Formulářů
  • podrobnější informace k nastavení E-Formulářů zde

Vytvoření Potvrzení o zaměstnání

  • Potvrzení vytvoříte dvěma způsoby:
    1. ve funkci Mzdy 13-4-2 LZ511 Potvrzení o zaměstnání
    2. přes Pracovní seznam a záložku Zprávy

Vytvoření Potvrzení o zaměstnání pomocí funkce Mzdy 13-4-2

  • při tvorbě dokumentu vybíráte, pro koho chcete potvrzení vytvořit
  • tlačítkem OK se dostanete do dalšího okna, kde vybíráte další údaje
  • výběr potvrdíte tlačítkem OK a následně se:
    • do tiskových zpráv uloží sestavy:
      1. LZ511BP Potvrzení o zaplaceném odstupném
      2. LZ511P Potvrzení o zaměstnaní (zápočtový list)
      3. LZ511CP Potvrzení pro posouzení nároku na PvN
    • otevře se externí tabulky e-Formuláře pro odeslání jednotlivých dokumentů
      • v těchto tabulkách zkontrolujete příjemce (check box ve sloupci Posílat email) a emailové adresy. Správnost e-mailových adres vám kontroluje systém a pokud adresa chybí či je ve formátu e-mailu chyba, program vás upozorní v dolní části tabulky
  • když vše zkontrolujete a označíte všechny příjemce, kliknete na tlačítko  a program odešle dokument označeným příjemcům. Program odeslání potvrdí oznámením o úspěšnosti odeslaných emailů
  • pokud odesíláte e-Formulář do Portálu, email slouží pouze pro zaslání notifikace zaměstnancům, samotný e-Formulář se zašle přímo do Portálu daného zaměstnance

Vytvoření Potvrzení o zaměstnání pomocí Pracovního seznamu

  • Pracovní seznam najdete na panelu nástrojů hned jako první možnost pod tlačítkem Mzdy (pokud jste si nechali první řádek panelu nástrojů v defaultním nastavení)
  • v Pracovním seznamu si najdete a označíte zaměstnance, kterým chcete vytvořit daný dokument (např. přes filtr), kliknete na tlačítko Zprávy a vyberete LZ387 Potvrzení o zdan. příj.
  • blíže k práci s pracovním seznamem zde
  • po kliknutí na daný dokument postupujete podobně jako při vygenerování dokumentu pomocí samostatné funkce, jen s tím rozdílem, že zaměstnance vybíráte přímo v pracovním seznamu

Archivace odeslaných souborů

  • podle zadané cesty v nastavení, ale v defaultu se souboru ukládají do složky PDF
  • např. cesta: x:\Nuggetsw\PDF\E-potvrzeni_o_zamestnani\MZDYxxx

2. ČÁST: ZAMĚSTNANEC

  • Do e-mailu zaměstnance(ů) přijde zpráva, která bude obsahovat dané dokumenty
  • Zaměstnanec si dle libosti dokumenty uloží do svého PC/NTB či vytiskne