Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

E-Formuláře CZ: Potvrzení o zaměstnání

E-Formuláře jsou nadstavbový modul, který umožňuje připravit a rozesílat vybrané dokumenty zaměstnancům – e-mailem nebo do HR Portálu.
Podmínkou je, aby měl každý zaměstnanec v Nuggetu vyplněnou e-mailovou adresu (slouží pro odeslání dokumentu nebo notifikace v případě zaslání do HR Portálu).
Pro bližší informace kontaktujte naše obchodní oddělení.

1. ČÁST: ZAMĚSTNAVATEL

Nastavení E-Formulářů

  • Proveďte nastavení ve funkci „Další funkce“ – „Nastavení“ – „Nastavení E-Formulářů“.
  • Možnosti odesilání:
    1. na e-maily zaměstnanců,
    2. do HR Portálu,
    3. pomocí API klíče do Payminátora.
  • Samotný postup odeslání je stejný, liší se pouze nastavení (podrobnější informace k nastavení naleznete zde).

Vytvoření Potvrzení o zaměstnání

  • Dokument lze vytvořit dvěma způsoby:
    1. pomocí funkce Mzdy 13-4-2 „LZ511 Potvrzení o zaměstnání“,
    2. z Pracovního seznamu přes záložku Zprávy.

a) Funkce „Mzdy 13-4-2“

  1. Vyberte zaměstnance, pro které chcete potvrzení vytvořit.
  1. Potvrďte výběr tlačítkem OK.
  1. Do tiskových zpráv se uloží sestavy:
    • LZ511XP – Potvrzení o zaplaceném odstupném
    • LZ511VP – Potvrzení o zaměstnání (záp. list I.)
    • LZ511UP – Potvrzení o zaměstnání (záp. list II.)
    • LZ511WP – Potvrzení pro posouzení nároku na PvN
    • Popis generovaných sestav
  1. Otevře se tabulka e-Formuláře pro odeslání dokumentů:
    • zkontrolujte příjemce (check box „Posílat e-mail“),
    • ověřte správnost e-mailových adres (systém upozorní na chyby formátu nebo chybějící adresu).
  1. Kliknutím na tlačítko  program pošle dokument označeným příjemcům. Program potvrdí úspěšné odeslání e-mailů.
  1. Pokud odesíláte do HR Portálu, e-mail slouží jen jako notifikace, samotný dokument se uloží přímo do Portálu.

b) Pracovní seznam

  1. Otevřete Pracovní seznam (první položka na panelu nástrojů pod tlačítkem Mzdy).
  1. Najděte a označte zaměstnance (např. pomocí filtru).
  2. Klikněte na Zprávy a vyberte LZ387 „Potvrzení o zdan. příj.„
  1. Dále postupujete obdobně jako při generování dokumentu samostatnou funkcí, jen zaměstnance vybíráte přímo v seznamu.

Práce s pracovním seznamem

Archivace odeslaných souborů

  • Odeslané soubory se ukládají podle cesty zadané v nastavení, výchozí složka je PDF.
  • Např. x:\Nuggetsw\PDF\E-potvrzeni_o_zamestnani\MZDYxxx

2. ČÁST: ZAMĚSTNANEC

Do e-mailu zaměstnance přijde zpráva s dokumenty v příloze (PDF):

  • Potvrzení odstupného pro [JMÉNO] (os. č.).pdf
  • E-Potvrzení o zaměstnání [JMÉNO] (os. č.).pdf
  • E-Potvrzení nároku na podporu [JMÉNO] (os. č.).pdf

Zaměstnanec si dokumenty může uložit do svého PC/NTB nebo je vytisknout.