E-Formuláře CZ: Potvrzení o zaměstnání
E-Formuláře jsou nadstavbový modul, který umožní připravit a rozeslat některé dokumenty zaměstnancům e-mailem nebo do HR Portálu. Podmínkou je, aby u každého zaměstnance byla v Nuggetu zapsána e-mailová adresa. Ať pro odeslání dokumentu nebo notifikace (v případě zaslání do HR Portálu).
Pro bližší informace kontaktujte naše obchodní oddělení zde.
1. ČÁST: ZAMĚSTNAVATEL
- nastavení E-Formulářů provedete ve funkci Další funkce – Nastavení – Nastavení E-Formulářů
- podrobnější informace k nastavení E-Formulářů zde
Vytvoření Potvrzení o zaměstnání
- Potvrzení vytvoříte dvěma způsoby:
- ve funkci Mzdy 13-4-2 LZ511 Potvrzení o zaměstnání
- přes Pracovní seznam a záložku Zprávy
Vytvoření Potvrzení o zaměstnání pomocí funkce Mzdy 13-4-2
- při tvorbě dokumentu vybíráte, pro koho chcete potvrzení vytvořit
- tlačítkem OK se dostanete do dalšího okna, kde vybíráte další údaje
- výběr potvrdíte tlačítkem OK a následně se:
- do tiskových zpráv uloží sestavy:
- LZ511BP Potvrzení o zaplaceném odstupném
- LZ511P Potvrzení o zaměstnaní (zápočtový list)
- LZ511CP Potvrzení pro posouzení nároku na PvN
- otevře se externí tabulky e-Formuláře pro odeslání jednotlivých dokumentů
- v těchto tabulkách zkontrolujete příjemce (check box ve sloupci Posílat email) a emailové adresy. Správnost e-mailových adres vám kontroluje systém a pokud adresa chybí či je ve formátu e-mailu chyba, program vás upozorní v dolní části tabulky
- do tiskových zpráv uloží sestavy:
- když vše zkontrolujete a označíte všechny příjemce, kliknete na tlačítko a program odešle dokument označeným příjemcům. Program odeslání potvrdí oznámením o úspěšnosti odeslaných emailů
- pokud odesíláte e-Formulář do Portálu, email slouží pouze pro zaslání notifikace zaměstnancům, samotný e-Formulář se zašle přímo do Portálu daného zaměstnance
Vytvoření Potvrzení o zaměstnání pomocí Pracovního seznamu
- Pracovní seznam najdete na panelu nástrojů hned jako první možnost pod tlačítkem Mzdy (pokud jste si nechali první řádek panelu nástrojů v defaultním nastavení)
- v Pracovním seznamu si najdete a označíte zaměstnance, kterým chcete vytvořit daný dokument (např. přes filtr), kliknete na tlačítko Zprávy a vyberete LZ387 Potvrzení o zdan. příj.
- blíže k práci s pracovním seznamem zde
- po kliknutí na daný dokument postupujete podobně jako při vygenerování dokumentu pomocí samostatné funkce, jen s tím rozdílem, že zaměstnance vybíráte přímo v pracovním seznamu
Archivace odeslaných souborů
- podle zadané cesty v nastavení, ale v defaultu se souboru ukládají do složky PDF
- např. cesta: x:\Nuggetsw\PDF\E-potvrzeni_o_zamestnani\MZDYxxx
2. ČÁST: ZAMĚSTNANEC
- Do e-mailu zaměstnance(ů) přijde zpráva, která bude obsahovat dané dokumenty
- Zaměstnanec si dle libosti dokumenty uloží do svého PC/NTB či vytiskne