SK Zamestnanec: Zrážky na účet

Zrážky na účet slúžia na zadanie bankových údajov pre zasielanie výplaty na účet, rôznych zrážok za zamestnancov, napr. exekúcie, výživné, ale aj pre dôchodkové či životné poistenie, apod.

Kde nájdete zrážky na účet:

• v module PERS – záložka Mzdové údaje – vľavo dole Zrážky na účet
• v module MZDY – vľavo dole Funkcia – Zrážky na účet

V zrážkach na účet môžete zadávať tieto druhy zrážok:

SPORENIE

• slúži na zadanie bankového účtu zamestnanca
• zadáte platobné údaje:

bankové údaje zamestnanca (číslo účtu, kód banky, VS, KS, SS)
účet organizácie (číslo účtu organizácie podľa funkcie 2-4-4 bankové účty organizácie)
čiastka na zrazenie

• defaultne sa objaví číslo 99 999 999 (tzn. do tejto výšky môže zamestnanec dostať čiastku na svoj bankový účet)
• je možné využiť časové obmedzenie platnosti zrážok

Zmena bankového účtu zamestnanca

• pre zmenu bankového účtu zamestnanca sú dve možnosti, ako túto zmenu vykonať:
  1. existujúce číslo účtu prepíšete na nové (tlačítkom História vždy zistíte, na ktoré bankové účty bolo zamestnancovi skôr zasielané, neprídete tým o žiadne dáta)
  2. zadaním nového čísla účtu a časovým obmedzením pôvodného čísla účtu, kde zadáte posledný mesiac zrazenia a zadáte nové číslo účtu ako Nový záznam
     • pozor: pokiaľ nezadáte časové obmedzenie a zadáte druhé číslo účtu, program pošle peniaze na jeho už známe číslo účtu, tzn. na to pôvodné a na nové číslo účtu nepošle nič

Odoslanie výplaty na zahraničný účet:

• pre odoslanie platby na zahraničný bankový účet budete potrebovať:

1. IBAN, ktorý obsahuje 28 znakov
2. v číselníku údajov vo funkcii 2-4-5 Banky otvoríte účet pre platbu v zahraničí, napr. pre zaslanie výplaty do Poľska bude základný číselník vyzerať takto

Potom vám pôjde zadať do zrážok na účet IBAN a ako kód banky zvolíte zahraničnú banku danej krajiny.
Pre správne odoslanie na bankový účet zamestnancovi je nutné vyplniť: SWIFT adresu a ISO kód krajiny
Poznámka: ak budete vytvárať banku, ktorá nie je v zozname, použite kód menší ako 100. Pokiaľ použijete vyššie číslo, uprgradom verzie vám údaj zmizne, pretože sa banky aktualizujú podľa bánk, ktoré dodávame my.

VÝŽIVNÉ

• na zadanie zrážky určené pre výživné na rodinného príslušníka
• zadáte platobné údaje:

čiastka na zrazenie (je možnosť využiť časové obmedzenie platnosti zrážky)
nedoplatok

• v prípade, že je nedoplatok na výživnom, možno doplniť sumu nedoplatku výživného a program bude postupne zrážať v režime pre úhrady prednostných pohľadávok – teda 2/3, avšak iba v súhrne v súhrne za dodržania podmienky stanovenej pre úhrady prednostných pohľadávok (2/3)

ODPORÚČANIA:

• pre lepšiu prehľadnosť odporúčame dlžné výživné evidovať priamo ako prednostnú pohľadávku, tzn. ako výživné zapíšete mesačné čiastky na zrazenie na dané vyživované dieťa a pre čiastku na dlžnom výživnom zadáte ako

poznámka (napr. meno dieťaťa, na ktoré sa výživné platí)

bankové údaje podľa zaslaných pokynov (číslo účtu, kód banky, VS, KS, SS)
účet organizácie (podľa funkcie 2-4-4 bankové účty organizácie)

• tlačidlo História slúži na zistenie, aké sumy a kam bolo zasielané v minulosti
• pri uložení údajov program kontroluje údaj L4504 (Počet vyživovaných osôb) a pokiaľ nie je údaj vyplnený, upozorní na jeho kontrolu

PREDNOSTNÉ/NEPREDNOSTNÉ POHĽADÁVKY/INOLVENCIA

• na zadanie pohľadávky – vyberiete podľa druhu:

prednostnú pohľadávku
neprednosťou pohľadávku
insolvencia = prednostná pohľadávka

• zadáte platobné a iné údaje:

čiastka na zrazenie – slúži LEN v prípade, že dlžník má pevne stanovenú mesačnú splátku (je možnosť využiť časové obmedzenie platnosti čiastky na zrazenie)
nedoplatok – na zadanie celkovej dlžnej čiastky, z ktorej bude program automaticky zrážať (2/3 pre predností, 1/3 pre nepredností)
bankové údaje podľa zaslaných pokynov (číslo účtu, kód banky, VS, KS, SS)

• ak zadáte bankové údaje, objavia sa vám dole zaškrtávacie pole: Zrážku deponovať
• v prípade, že bankový účet nezadáte, bude automaticky čiastka deponovaná, číslo účtu doplníte neskôr

účet organizácie (číslo účtu organizácie podľa funkcie 2-4-4 bankové účty organizácie)
platnosť

• dôležitý údaj pre určenie poradia pohľadávok, zadáva sa v tvare: ERRMMDD
• napr. poradie pohľadávky sa má riadiť dňom 15.3.2019, zadám ako E190315

karta Pohľadávka – slúži na doplnenie ďalších údajov

v karte Pohľadávka doplňte:

a) instituce, která vydala rozhodnutí
b) oprávněného, v jehož prospěch je vymáháno
c) instituce, která pohledávku vymáhá

• ďalej doplníte potrebné dátumy: exekučný príkaz zo dňa, dátum nadobudnutia právoplatnosti a dátum doručenia právoplatnosti

karta histórie – slúži na zistenie, aké sumy a kam bolo zasielané v minulosti

• pri uložení program kontroluje údaj L4504 a pokiaľ nie je údaj vyplní, upozorní na jeho kontrolu
• údaj L4504 Počet vyživovaných osôb pre výpočet nezabaviteľného minima:
  • vyplnenie tohto údaja je dôležité pre správnu kontrolu životného minima
  • ak zadáte do L4504 nasledujúce záporné hodnoty, znamená to:

• hodnota -1: ak má zamestnanec iný príjem, napr. dôchodok a ten je už postihnutý exekúciou priamo na OSSZ, alebo kedy váš zamestnanec má ďalší príjem napr. u iného zamestnávateľa, kde sú mu exekvovateľné sumy zachované, má zamestnávateľ povinnosť zraziť zo mzdy tretiny bez odpočítania exekvovateľné sumy, ktorá už bola uplatnená napr. na sociálnej poisťovni alebo u iného zamestnávateľa

Poznámka – úprava nezabaviteľného minima:

• v prípade, že budete potrebovať upraviť nezabaviteľné minimum, napr. pretože časť použila príslušná sociálna poisťovňa, v časovom fonde upravíte nezabaviteľné minimum pomocou mzdovej zložky 9910

POISTENIE (životné poistenie, dôchodkové poistenie, dôchodkové sporenie)

• na zadanie dôchodkového poistenia (PP), životného poistenia (ŽP) či dôchodkového sporenia

• vysvetlenie položiek z aktualizácie zrážok na účet zamestnanca:

druh zrážky: vyberiete druh 5 Poistenie
por.č.zrážky: zadá program automaticky, nie je nutné meniť
suma na zrazenie: suma na zrazenie, ktorá bude zahrnutá v súbore platobných príkazov (je možné použiť obmedzenie platnosti)
jednorazová oprava čiastky: údaj je možné využiť pre jednorazovú korekciu zrazenej čiastky (+/-) a to iba v danom mesiaci
poznámka: upresňujúci text pre vaše potreby
poistenie: zaškrtnete z výberu: dôchodkové poistenie (za zamestnanca, zamestnávateľa či oboje), životné poistenie (za zamestnanca, zamestnávateľa či oboje), dôchodkové sporenie

Účet
číslo účtu a kód banky:

1. pre individuálnu platbu, vyplňte číslo účtu a kód banky

2. v prípade hromadnej platby, nechajte prázdne

účet organizácie:

1. pre individuálnu platbu, vyplňte číslo účtu organizácie podľa funkcie 2-4-4 bankové účty organizácie
2. v prípade hromadnej platby nevyplňujte

variabilný, konštantný a špecifický symbol: vyplňte údaje, ak je to potrebné (či pre individuálnu alebo hromadnú platbu)
karta histórie: pre zobrazenie predtým platených čiastok a na aké účty

Upozornenie:

• v prípade platby zamestnávateľa je potrebné mať zhodné čiastky ako v zrážkach na účet, tak na karte zamestnanca
• v karte zamestnanca ide o tieto údaje:
  • L4053 príspevok organizácie na životné poistenie
  • L4051 príspevok organizácie na penzijné pripoistenie