HR Portál: 3. Osobní složka – z pohledu Podřízeného, vztah k JMHZ

Modul Osobní složka obsahuje osobní údaje, výplatní pásky, dokumenty daného zaměstnance a žádost o dávku (peněžitá pomoc v mateřství, ošetřování člena rodiny, dlouhodobé ošetřovné, otcovská dovolená).

Pro aktualizaci modulu o úpravu údajů kvůli JMHZ (tedy aktualizace Rodinných příslušníků a Cizinců), prosím, kontaktujte naše obchodní oddělení.

Konkrétní údaje, které vidí zaměstnanec ve své složce „Moje osobní údaje“, se nastavují v administrátorské konzoli.

Moje osobní údaje

„Moje osobní údaje“ obsahují údaje z karty zaměstnance v Nuggetu, které jsou evidovány organizací. Viditelnost údajů určuje příslušná osoba, která má přístup do administrátorské konzole.

Při implementaci lze určit, zda zaměstnanec může upravovat vybrané údaje a zasílat tyto změny k převzetí do programu. Pokud je tato možnost povolena, zobrazí se zaměstnanci tlačítko pro úpravu osobních údajů.

Upravovat lze například tyto údaje:

• příjmení, jméno a titul,
• rodinný stav,
• adresa bydliště,
• adresa přechodného bydliště,
• číslo zdravotní pojišťovny,
• e-mail,
• evidenční číslo OP,
• datum vydání OP,
• druh důchodu (pracující důchodce),
• číslo účtu u peněžního ústavu,
• telefon.

Nově je v souvislosti s JMHZ možné také aktualizovat záložky:

• rodinné příslušníky,
• cizinu.

Upozornění: Aktualizaci a změnu těchto nových údajů zpřístupníte v administrátorské konzoli nastavením viditelnosti příslušných údajů na jednotlivých záložkách. Neobjeví se automaticky, a to ani v případě, že jste některé údaje měli viditelné i dříve. Je nutný update těchto údajů a použití tlačítka OK.

Příklad změny Rodinného stavu

Stiskem tlačítka „Zaslat“ se zobrazí informace, že byl vznesen požadavek na změnu do Nuggetu. Zaměstnanec má možnost tuto žádost zrušit pomocí „Odstranit žádost“. Poznámka: Uživateli v programu se tato změna zobrazí ve funkci Mzdy 2-3-9 „Přihrání z Portálu“ – záložka „Osobní složka“.

Aktualizace Rodinných příslušníků

Po rozkliknutí záložky „Rodinní příslušníci“ se zobrazí okno s již zadanými rodinnými příslušníky.

Pro úpravu údajů klikněte na tlačítko pro aktualizaci.

Následně se zobrazí možnosti pro práci s rodinnými příslušníky:

• přidání nového rodinného příslušníka pomocí tlačítka „Nový RP“,

• zrušení provedených změn pomocí tlačítka „Smazat veškeré úpravy“,
• odeslání změn do programu k převzetí uživatelem pomocí tlačítka „Odeslat změny“,
• odstranění konkrétního záznamu přes tlačítko „Detail“, kde zvolíte možnost „Smazat“.

Po odeslání změn tlačítkem „Odeslat změny“ se zobrazí informace o odeslání.

Aktualizace záložky Cizina

Pro možnost editace údajů u cizinců je nejprve nutné v „Administrační konzoli“ aktualizovat záložku „Cizina“ a nastavení potvrdit tlačítkem „OK“.

Po provedení aktualizace se zobrazí příslušné okno a bude možné upravovat jednotlivé údaje.

Např. změna Trvalého bydliště v cizině. Zaměstnanec při změně údajů může vložit soubor, který si uživatel programu může zobrazit a individuálně uložit na svůj počítač.

Výplatní páska

Pod záložkou „Výplatní páska“ zaměstnanec ihned vidí svou aktuální výplatní pásku. Zaměstnanec si může zobrazit postupně všechny výplatní pásky, které byly zaslány do Portálu. Pro zvolení jiného měsíce je nutné tento měsíc a rok vybrat v rozbalovacím okně vpravo nad výplatní páskou.

Výplatní pásku lze tisknout nebo stáhnout do PDF.

Dokumenty

Záložka „Dokumenty“ obsahuje dokumenty, které byly zaslány z Nuggetu do Portálu daného zaměstnance. Může jít o jakékoliv dokumenty, např. Evidenční list důchodového pojištění, uložené dokumenty v Archívu dokumentů, apd. V případě, že je v Nuggetu u dokumentu nastaveno, je možné pak dokumenty „Odsouhlasit“ či „Zamítnout“.

Pokud zaměstnanec odmítne dokument, objeví se mu okno pro zaslání důvodu. Tento důvod je odeslán na email, který je uveden v administrátorské konzoli jako „Email správce dokumentů“:

Jakmile zaměstnanec použije tlačítko „Odsouhlasit“ či „Zamítnout“, v seznamu se již tato tlačítka zobrazovat nebudou.

Žádost o dávku

Každý zaměstnanec má možnost poslat do Nuggetu Žádost o dávku, tedy Ošetřovné, Dlouhodobou péči, Nástup na peněžitou pomoc v mateřství a Nástup na otcovskou. V případě dlouhodobé péče pak může přes Portál zasílat prodloužení této péče.

Po vyplnění příslušné žádosti tlačítkem „Odeslat“ se objeví vyplněná žádost v Nuggetu přímo ve funkci 2-3-12 „Přehled žádostí o dávku“ a bude označeno příznakem H (žádost z HR Portálu) ve sloupci Z v přehledu e-dávek.

Stručný popis Žádosti o dávku:

• Zaměstnanci se po výběru Druhu oznámení zobrazí celá žádost k vyplnění.
• Osobní číslo bude vždy předvyplněno.
• Zaměstnanec musí vždy vyplnit:
  • správný identifikátor,
  • datumy od – do,
  • v případě ošetřování: údaje o dítěti/ošetřované osobě.

Typ čísla rozhodnutí

• Automaticky je vyplněno: Běžné
• Zahraniční vyberte pouze v případě, kdy zaměstnanec neobdržel identifikátor od lékaře.
• Po vyplnění žádosti zaměstnanec použije tlačítko

  

  . Žádost se odešle přímo do mzdového programu.