Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Servisní program: Protokolování změn

Záložka „Protokolování změn“ obsahuje funkce, pomocí kterých lze nastavit, zda u daného údaje chceme provádět protokolování změn do souboru změn a zároveň změny zobrazovat ve skupině Průběh činnosti zaměstnance v organizaci v modulu PERSONALISTIKA..

Záložka Protokolování změn obsahuje funkce:

  • Označení údajů k protokolování změn
  • Rušení záznamů v protokolu změn
  • SZ301 – Výpis záznamů z protokolu změn.

Nastavení protokolování

Funkce je určena pro výběr údajů kmenového souboru, u kterých bude následně prováděn záznam změn do souboru změn (PS010) a zároveň tyto změny budou zobrazovány přímo v aktualizaci kmenových údajů zaměstnance v subsystému Personalistika, konkrétně v záložce „Funkce/Protokol změn“.

Otevřete funkci „Označení údajů k protokolování změn“. Program umožňuje nastavit pro vybrané údaje tyto úrovně protokolování:

  • 0 protokolování NE (Údaj nebude zapisován do souboru změn)
  • 1 protokolování ANO (Údaj bude zapisován do souboru změn)
  • 2 protokolování ANO + záznam o průběhu činnosti

Rušení záznamů v protokolu změn

Funkce umožňuje provádět rušení vět v neustále narůstajícím souboru změn. V okně, které se vám zobrazí po otevření funkce, se defaultně nabízí aktuální datum o jeden rok zpět a do tohoto data budou záznamy pořízené před tímto datem zrušeny.

Doporučení: Spusťte funkci pro rušení souboru změn večer, protože tato funkce může trvat i několik hodin. Např. pokud chci smazat protokoly do roku 2019, zadám smazání do 31.12.2018 a zůstanou mi uložené údaje od 1.1.2019

Výpis záznamů z protokolu změn

Tabulka „Vytváření tiskové zprávy“ slouží pro bližší specifikaci údajů či uživatelů a jejich změn:

„Uživatel“: Ponechte Všichni, pokud chcete zjistit, který uživatel provedl změnu; nebo zadejte konkrétního uživatele přes otevírací menu.

„Údaj“: Pokud víte, u kterého údaje chcete zjistit, kdo ho změnil, můžete zadat údaj ve tvaru Lxxx; pokud potřebujete zjistit všechny změny, ponechte defaultně *ALL.

„Soubor“: Ponechte defaultně *ALL nebo si vyberte z rozevíracího menu, ze kterého souboru chcete protokolovat.

„Osobní číslo“: Buď ponechte zaškrtnuto Všichni nebo vyberte konkrétního zaměstnance, u kterého mělo dojít ke změně, kterou potřebujete sledovat.

„Období OD“ – „Období DO„: Vyberte mzdové období, ve kterém mělo dojít ke změně (můžete vybrat i několik měsíců).

„Datum OD“ – „Datum DO„: Vyberte kalendářní datum, ve kterém mělo či mohlo dojít ke změně (můžete vybrat i několik měsíců).

„Pořadí třídění„: Určete si pořadí zadávaných údajů nebo ponechte defaultně a následně ve vygenerované tabulce vše dohledáte.

Tlačítkem OK se vám vygeneruje sestava SZ301 Opis souboru změn a najdete ji ve Zprávách.

Zprávy najdete buď v Servisním programu

Nebo se přihlaste standardně do programu a tam najdete Opis souboru změn klasicky ve Zprávách dle zvyklostí.

Příklad:

Pro příklad si vygenerujeme protokol změn u jednoho konkrétního zaměstnance a zajímá nás, kdo konkrétně provedl jaké změny mezi mzdovým obdobím 05-06 a datum jsem vybrala již od dubna do současnosti.

Po stisknutí tlačítka OK se vygenerovala zpráva do Zpráv (ve formátu PDF i CSV) a náhled v PDF vypadá takto:

Vysvětlení pojmů ze sestavy:

„Uživatel„: Jméno uživatele, který změnu provedl. Pokud jméno uživatele obsahuje znak @, jedná se o změnu z HR Portálu, kterou zadal zaměstnanec a uživatel programu Nugget ji následně přijal k zápisu do programu.

Důležitá písmenná označení v protokolu:

D = delete
A = add
C = change

N = numerický údaj
A = alfanumerický údaj