Zaměstnanec: Placené volno u vedoucích na táboře

Podle Zákona č. 262/2006 Sb. § 203 odst. 2 písm. h) zákoníku práce má od roku 2021 zaměstnanec, který se účastní tábora jako vedoucí, atd., nárok na volno v délce nejvýše 3 týdny, pokud tomu nebrání vážné provozní důvody na straně zaměstnavatele.

§203 Jiné úkony v obecném zájmu
(2) Pracovní volno pro jiný úkon v obecném zájmu zaměstnanci
…
h) k činnosti vedoucích táborů pro děti a mládež, jejich zástupců pro věci hospodářské a zdravotní, oddílových vedoucích, vychovatelů, instruktorů, popřípadě středních zdravotnických pracovníků v táborech pro děti a mládež, a pro obdobné činnosti na sportovních soustředěních dětí a mládeže; přísluší pracovní volno v nezbytně nutném rozsahu, nejvýše však 3 týdny v kalendářním roce, pokud tomu nebrání vážné provozní důvody na straně zaměstnavatele, a za podmínky, že zaměstnanec nejméně po dobu 1 roku před uvolněním pracoval soustavně a bezplatně s dětmi nebo s mládeží. Podmínka soustavné a bezplatné práce se nevyžaduje, jde-li o tábory pro zdravotně postižené děti a mládež. Zaměstnanci přísluší za podmínek podle
…

(7)S účinností od 1. 1. 2024 definuje § 203a odst. 7 speciálně pro účely této překážky v práci děti a mládež tak, že se za ně považují fyzické osoby mladší než 26 let;

… znění celého zákona např. zde

Podmínkou poskytnutí volna je skutečnost, že tomu nebrání vážné provozní důvody na straně zaměstnavatele a že zaměstnanec nejméně po dobu 1 roku před uvolněním pracoval soustavně a bezplatně s dětmi nebo s mládeží (v souvislosti s táborem, na který žádal o poskytnutí pracovního volna).

Zaměstnanec zažádá písemně o neplacené volno v délce až 3 týdnů, z toho o 1 týden s náhradou mzdy či platu ve výši průměrného výdělku.

Dohodnutou část z tohoto pracovního volna (1 týden) proplatí zaměstnavatel žadateli v běžném výplatním termínu.

Zákoník práce v § 350a stanoví, že týdnem se pro účely tohoto zákona rozumí 7 po sobě následujících kalendářních dnů. Nejde tedy o kalendářní týden, a proto týden ve smyslu zákoníku práce může začínat kterýmkoli kalendářním dnem a skončí uplynutím následujících 6 po sobě jdoucích kalendářních dnů. Náhrada mzdy bude poskytnuta za směny, které do tohoto období připadají (u kratších pracovních úvazků to bude např. jen 1 směna, u plného pracovního úvazku zpravidla 5 směn).

Pro rok 2024 bude brána jako max. hranice průměrná mzda v národním hospodářství za první až třetí čtvrtletí roku 2023 ve výši 42 427,- Kč (viz. sdělení Ministerstva práce a sociálních věcí č. 336/2023 Sb.) Zaměstnavatel se může rozhodnout i pro poskytnutí náhrady mzdy přesahující tento zákonný nárok – tato nenároková část náhrady mzdy však zaměstnavateli nebude refundována ze strany OSSZ. Některé OSSZ mohou požadovat potvrzení o tom, že se zaměstnanec skutečně tábora zúčastnil.

Zaměstnavatel po vyplacení náhrady mzdy (platu) zaměstnanci podá na příslušnou OSSZ žádost o refundaci zákonem nárokovatelné náhrady. Zaměstnavatel může OSSZ žádat o refundaci nejpozději do 3 let od vyplacení náhrady mzdy zaměstnanci. Přiloží při tom doklad o vyplacení náhrady mzdy zaměstnanci a o splnění zákonných požadavků ze strany zaměstnance (toto potvrzuje původní žádost zaměstnance o neplacené volno).

V Nuggetu se generovat formulář nebude, lze ho vygenerovat na stránkách ČSSZ

Bližší informace přímo na stránkách ČSSZ najdete zde

Jak zadám toto volno do Nuggetu

1. Pro zadání do programu Nugget máte několik možností zadání:
   • Použijete jednu ze mzdových složek pro Prostoje (používané např. jako překážky na straně zaměstnavatele):
     • mzdové složky 575 až 578
     • a mzdové složky 555 až 559 „Prostoje“
   • nebo mzdovou složku přímo pro refundace, a tou je mzdová složka 581 „Náhrady refundované – obecný zájem“
2. Nastavení mzdových složek 575-578 a 555-559
   • Ve funkci Mzdy 2-7-1 „Základní parametrický soubor„, záložku „Odměny a tarify“, u vybrané mzdové složky nastavíte:
     • Výše náhrady: 100 %
     • Typ výpočtu: % z průměru
     • Jak detailně nastavit 100% proplácení najdete zde.
3. Nastavení mzdové složky 581: je automaticky nastavena na výši náhrady 100% z průměru, proto krok nastavení ve funkci 2-7-1 není třeba. Pro všechny mzdové složky je však nutné nastavit následující kroky (bod 4 a dál)

4. Otevření mzdové složky, přejmenování a nakontování
   • V číselníku mzdových složek (funkce Mzdy 2-4-1) si vybranou mzdovou složku otevřete a přejmenujte podle své potřeby.
   • Následně ji nakontujte (funkce Mzdy 2-4-2) na odpovídající korunovou mzdovou složku MS 6575 až 6578, MS 6555 až 6559.
   • Podrobný návod k číselníku mzdových složek najdete zde.
5. Zadání do časového fondu
   • Ve funkci Mzdy 2-3-1 Časový fond vložte vybranou mzdovou složku a doplňte příslušný počet hodin a dní.
6. Úprava částky při refundaci
   • Maximální uznatelná výše proplacené náhrady se každý rok liší a program maximální výši nehlídá.
   • Pokud je nutné, max. výši náhrady upravte ponížením mzdové složky korunové, tzn. např. pokud použijete mzdovou složku 575, ponižte výslednou částku mzdovou složkou 6575.
   • Bližší informace k refundaci přímo na stránkách ČSSZ.